Kaba ESS (employee self service)

FICHE PRODUIT
Le self service des collaborateurs
avec B-COMM® ERP 4 – SAP ERP
L’interface web du B-COMM® ERP 4 permet aux collaborateurs d’enregistrer aisément leur temps de présence et d’absence
mais aussi de visualiser les temps de
présences et d'absences déjà effectués.
Toute nouvelle demande créée par les collaborateurs est sauvegardée dans le système SAP.
Dans le process de validation, le système
SAP informe le manager par courriel de la
demande à traiter.
Cette technologie est basée sur la « technololgy Business Workflow » développée
par SAP.
Le manager, peut alors traiter la requête
du collaborateur directement dans le BCOMM® ERP 4. De plus, le manager accède
à une vue d’ensemble des demandes de
ses employés et être ainsi toujours informé des demandes en cours.
Si le manager ne répond pas à la demande
dans le temps imparti, ce processus sera
transférée automatiquement à son adjoint. Le process de réponse peut être définie dans le Workflow SAP.
Il est possible pour les demandes à court
terme de paramétrer un temps de réponse
plus court.
Tous les événements sont déjà pré-configurés comme motifs d’absence ou de
présence.
D’autres motifs d’absences peuvent être
implémentés facilement via l'interface du
B-COMM® ERP 4.
Le planning de l'équipe fournit un rapide
aperçu de la situation des absences des
collaborateurs. Les motifs d’absence peuvent être également traités directement à
partir du calendrier de l'équipe.
La pré-configuration du Workflow SAP
pour le contrôle des notifications des
temps de présence et d’absence et le suivi
des statuts dans SAP et B-COMM® ERP 4,
sont le composant central de la solution
Kaba ESS.
Le contenu des messages dans les courriels via SAP peuvent être personnalisés aux
demandes des clients par le biais du Workflow Builder de SAP.
Autre point fort de la solution Kaba ESS
avec B-COMM® ERP 4, il peut être appelé
simplement et rapidement via « Single
Sign On » pour l’affichage du statut des
demandes des collaborateurs mais aussi
l’état des badgeages du personnel considéré.
Avantages de cette solution
>>Enregistrement et suivi simplifiés
des présences et absences dans le
B-COMM® ERP 4 avec SAP ERP
>>Notification par courriel au
manager direct ou à son adjoint
depuis le système SAP
>>Informations à jour concernant
l’état de la demande, des
présences ou absences des
collaborateurs.
>>Les collaborateurs peuvent
facilement visualiser les
évolutions de leurs demandes.
>>Aperçu rapide du planning de
l’équipe par le manager
>>Workflow SAP est prédéfini pour
une utilisation immédiate
>>Intègre les modules complémentaires du B-COMM® ERP 4
FICHE PRODUIT
Matériel requis
>>B-COMM® ERP 4 – version 4.4
>>Kaba ESS basic package + licences utilisateur (collaborateur / manager)
>>SAP ERP 6.0 avec Business Workflow
>>Connexion SAP RFC
>>Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox
>>Java
Caractéristique additionnelles
>>Affichage des quotas d’absence en infotype 2006 – 5
>>Fil d'Ariane pour une navigation facile pour le manager mais aussi pour les collaborateurs
>>Affichage des temps de badgeage des collaborateurs
>>Possibilité de personnaliser les types de présence ou d’absence dans le B-COMM® ERP 4
>>Single-Sign-On avec l'attribution d'autorisation automatique est disponible
>>Affichage de la structure organisationnelle dans les infotypes 105
>>Contrôle d'autorisation d'accès dans le B-COMM® ERP 4 via le concept de profil
Kaba S.A.S
9, rue Pagès
92150 Suresnes
Tél 01 41 38 98 60
Fax 01 41 38 01 06
[email protected]
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Sous réserve de modifications techniques! 03/2012
Add-ons
>>Kaba ESS : Badgeage des collaborateurs
>>B-COMM® ERP 4: Badgeage virtuel, état des badgeages HTML,...