No 07 Ass Director FS
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RÉAFFICHAGE REPOST SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES Circulaire générale – No 7 2015-2016 HUMAN RESOURCES DEPARTMENT General Circular No. 7 2015-2016 Le 18 novembre 2015 November 18, 2015 OFFRE D’EMPLOI JOB OPPORTUNITY Directeur adjoint Assistant Director Services financiers Financial Services (Poste de remplacement) (Replacement Position) Les membres du personnel intéressés à être considérés pour nomination au poste ci-dessus sont priés d’en faire la demande par écrit. Members of staff who wish to be considered for appointment to the above position are invited to make their wishes known in writing. Les candidats doivent soumettre un curriculum vitae complet ainsi qu’une lettre de candidature exposant les raisons pour lesquelles ils seraient aptes à combler ce poste. Candidates must submit both a complete curriculum vitae and a letter of application explaining why they would be suitable for this position. FONCTIONS : DUTIES: Les fonctions et les responsabilités du directeur adjoint des Services financiers consistent à aider la directrice des Services financiers à gérer les opérations du Service en : The duties and responsibilities of the Assistant Director of Financial Services are to assist the Director of Financiers Services in the operations of the department, as follows: ❖ Participant à l’élaboration ou à la révision des politiques et procédures de la commission scolaire, reliées aux Services financiers; ❖ Participate in formulating or revising school board policies and procedures related to the Financial Services Department; ❖ Participant à la définition des objectifs, politiques et procédures des Services financiers, tout en prenant en considération les objectifs généraux et les politiques de la commission scolaire; ❖ Participate in the defining of objectives, policies and procedures in Financial Services, while taking into account the general objectives and policies of the school board; ❖ Coordonnant et supervisant la préparation et le suivi du budget de la commission scolaire; ❖ Co-ordinate and supervise the preparation and monitoring of the school board budget; ❖ Coordonnant et supervisant la préparation des budgets annuels des écoles et des centres; ❖ Co-ordinate and supervise the preparation of the schools and centres annual budgets; ❖ Coordonnant, supervisant et évaluant le personnel sous sa juridiction; ❖ Co-ordinate, supervise and evaluate the personnel under his authority; ❖ Assistant à diverses réunions de comités; ❖ Attend various committee meetings; 1 Circulaire générale – No 7 General Circular – No. 7 2015-2016 Page 2 FONCTIONS : (suite) DUTIES: (cont'd) ❖ Préparant la documentation, participant et assumant le suivi pour les réunions mensuelles du comité de contrôle budgétaire; ❖ Prepare documentation, participate in, and follow-up action items for the Budget Control Committee monthly meetings; ❖ Assistant et donnant conseils à la directrice ainsi qu’à la haute direction des autres services, écoles/centres, concernant les dossiers dont il est responsable; ❖ Assist and advise the Director as well as the senior staff of other Services and schools/ centres concerning files under his responsibility; ❖ Participant et coordonnant les vérifications de la commission scolaire (31 mars et 30 juin); ❖ Participate in and coordinate school board audits (March 31 and June 30); ❖ Pourrait être appelé à remplacer la directrice, au besoin; ❖ May be required to replace the Director, as needed; ❖ Assumant d’autres tâches, tel que demandé par la directrice des Services financiers. ❖ Assume other duties, as assigned by the Director of Financial Services. EXIGENCES : QUALIFICATIONS: Le candidat à ce poste doit : The successful candidate must: 1. Détenir un diplôme universitaire du 1er cycle dans un domaine pertinent, préférablement en commerce avec option en comptabilité ou finances, ou occuper un poste exécutif ou un poste supérieur; 1. Possess an undergraduate degree in a relevant field of study, preferably commerce with an option in accounting or finance, or hold a senior executive or senior staff position; 2. Détenir une désignation professionnelle reconnue en comptabilité; 2. P o s s e s s a r e c o g n i z e d p r o f e s s i o n a l accounting designation; 3. Posséder une connaissance approfondie de l'anglais et du français (oral et écrit); 3. Possess a thorough knowledge of English and French (both oral and written); 4. Av o i r u n m i n i m u m d e s i x ( 6 ) a n n é e s d'expérience pertinente; 4. Have a minimum of six (6) years of relevant experience; 5. Posséder une bonne connaissance des lois et pratiques du milieu financier; 5. Possess good knowledge of financial legislation and practices; 6. Avoir une connaissance approfondie des systèmes et logiciels d’informatique reliés aux domaines de la comptabilité et des finances; 6. Have advanced knowledge of computer systems and softwares related to the fields of accounting and finance; 7. Démontrer de fortes habiletés interpersonnelles et de leadership; 7. Demonstrate strong interpersonal and leadership skills; 8. Avoir fait preuve de capacité de travailler efficacement sous pression et dans les délais prévus. 8. Have demonstrated the ability to work effectively under pressure and within time constraints. SUPÉRIEURE HIÉRARCHIQUE : IMMEDIATE SUPERVISOR: Madame Livia Nassivera Directrice des Services financiers Mrs. Livia Nassivera Director of Financial Services 3 Circulaire générale – No 7 General Circular – No. 7 2015-2016 3 Page SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL : SALARY RANGE AND WORKING CONDITIONS: Conformément au Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des commissions scolaires. In accordance with the Regulation respecting the conditions of employment of management staff of school boards. L’échelle salariale pour ce poste (Classe 9) est de 81 650,00 $ à 108 871,00 $. The salary range for this position (Class 9) is $81,650.00 to $108,871.00. Le remplacement est effectif immédiatement pour une période de temps indéterminée. The replacement is effective immediately for an undetermined period of time. Les candidats intéressés devraient s’assurer à ce que leur lettre de candidature et leur curriculum vitae soient envoyés par courriel à l’attention de madame Christine Denommée, directrice du Service des ressources humaines, avant 16h le vendredi, 4 décembre 2015 au plus tard, à l’adresse suivante : Interested candidates should ensure that their letter of application and curriculum vitae are sent by email to the attention of Mrs. Christine Denommée, Director of the Human Resources Department, no later than 4:00 p.m., Friday, December 4, 2015, at the following address: Directrice du Service des ressources humaines Commission scolaire English-Montréal 6000 avenue Fielding Salle 229 Montréal (Québec) H3X 1T4 Director of the Human Resources Department English Montreal School Board 6000 Fielding Avenue Room 229 Montreal, Quebec H3X lT4 Christine Denommée Directrice/Director Service des ressources humaines Human Resources Department CD/cd/ll 5 The English Montreal School Board has implemented an Equal Access Employment Program in accordance with the Act respecting equal access to employment in public bodies and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, aboriginal and handicapped peoples. La Commission scolaire English-Montréal souscrit au programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. * Le genre masculin a été utilisé dans cet affichage que pour en faciliter la lecture. The masculine gender was used in this posting to facilitate the reading. 6