COMMUNE DE MONTHODON – 37110
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COMMUNE DE MONTHODON – 37110 MARCHE PUBLIC DE SERVICES CONTRAT D’ASSURANCES REGLEMENT de CONSULTATION Marché passé selon la procédure adaptée conformément à l’article 28 du Code des Marchés Publics POUVOIR ADJUDICATEUR Monsieur le Maire Mairie de MONTHODON 37110 MONTHODON Tél / 02.47.29.56.05 – fax / 02.47.29.51.70 Courriel : [email protected] Site : www.ville.monthodon.com OBJET DU MARCHE La souscription et la gestion des contrats d’assurance couvrant les risques ci-après : - Dommages subis - Dommages causés à autrui - Assurance protection juridique - Protection matériel emprunté REMISE DES OFFRES - Date limite de réception : 6 novembre 2015 - Heure limite de réception : 12 h 00 Date d’envoi de l’avis à la publication : 6 octobre 2015 Règlement de Consultation MAPA Assurances 2016 Page 1 COMMUNE DE MONTHODON – 37110 Sommaire 1 – Objet de la consultation 3 2 - Condition de la consultation 2.1 Mode de consultation 2.2 Décomposition en lots 2.3 Ouverture de la consultation 2.4 Variante / Options 2.5 Délai de validité des offres 2.6 Modalités d’attribution 2.7 Délai d’exécution du marché 3 3 3 3 3 3 3 3 3 – Retrait des dossiers 4 4 – Présentation des Offres 4.1 Contenu de l’offre 4.2 Présentation de l’offre 4.3 Particularité des offres multiples 4 5 – Jugement des Offres 5.1 Critères de jugement des offres 5.2 Mode de règlement du marché 5.3 Résultat de la consultation 4 4 4 4 6 – Conditions d’envoi ou de remise des offres 5 7 – Renseignements complémentaires 5 8 – Acte d’engagement 6 Règlement de Consultation MAPA Assurances 2016 Page 2 COMMUNE DE MONTHODON – 37110 1. OBJET DE LA CONSULTATION La présente consultation est un appel à candidatures pour la souscription et la gestion des contrats d’assurance couvrant les risques ci-après - Risques causés à autrui - Risques subis - Assurance protection juridique } } } Détaillés dans le cahier des charges joint A compter du 1er janvier 2016 à 0H, pour une durée de 3 ans, avec possibilités de résiliation annuelle avec préavis de 2 mois. 2. CONDITIONS DE LA CONSULTATION 2.1 Mode de consultation La présente consultation est lancée en vue de la passation d’un marché de services (catégorie Assurances) selon la procédure adaptée. Elle est soumise aux dispositions du Nouveau Code des Marchés Publics, article 28. Une négociation pourra intervenir avant l’attribution de la commande et concerne l’ensemble des candidats recevables. 2.2 Décomposition en lots Il est prévu un découpage en lots 2.3 Ouverture de la consultation La présente consultation est ouverte aux Compagnies d’Assurance, et en groupement conjoint avec les Compagnies précitées, à tous Intermédiaires d’Assurance, Courtiers ou Agents Généraux. 2.4 Variante / Options On entend par variante une solution technique différente de la solution de base à l’initiative du candidat. Concernant la garantie aux biens mobiliers et matériels, le candidat pourra proposer au choix une couverture «valeur à neuf» ou une couverture « valeur de remplacement », ou les deux solutions. 2.5 Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date de remise des offres. 2.6 Modalités d’attribution Le marché sera attribué aux prestataires, avec éventuellement signatures de plusieurs contrats couvrants tous les risques. 2.7 Délai d’exécution du Marché Le délai d’exécution est fixé dans le marché et ne peut en aucun cas être changé. Règlement de Consultation MAPA Assurances 2016 Page 3 L’entrée en vigueur du marché est prévue impérativement pour le 1er janvier 2016 à 0 heures. COMMUNE DE MONTHODON – 37110 3 RETRAIT DES DOSSIERS Le dossier de consultation des entreprises (D.C.E) est consultable et téléchargeable sur notre site internet : www.ville.monthodon.com Il est rappelé que le ou les signataires doivent être habilités à engager la Société. 4. PRESENTATION DES OFFRES Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française. Le candidat est informé que la personne publique souhaite conclure le marché dans l’unité monétaire suivante : EURO. Les candidatures et l’offre seront envoyées dans le même pli. Le dossier à remettre par les candidats comprendra les pièces suivantes : - Une déclaration du chiffre d’affaire global réalisé au cours des 3 dernières années, - Une attestation de non-redressement judiciaire ou une copie du jugement de redressement judiciaire, - Une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier : a) Qu’il a satisfait aux obligations fiscales et sociales (les attestations seront à communiquer si l’offre est retenue) b) Qu’il n’a pas fait l’objet d’une interdiction de concourir. c) Qu’il n’a pas fait l’objet, au cours des cinq dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.324-9,L.324-10,L.341-6 ;L.125-1 et L.125-3 du code du travail. d) De s’être acquitté des obligations au regard de l’article L.324-10 du Code du Travail, e) S’il emploie plus de 20 salariés, de respecter l’obligation des travailleurs handicapés prévue) l’article L 212-1 du Code du Travail. - Une offre détaillée répondant au cahier des Charges ci-joint. - L’Acte d’engagement en fin du présent dossier complété et signé par le représentant qualifié du prestataire ayant vocation à être titulaire du marché. - Une liste détaillée de références de collectivités similaires assurées par le candidat. 5. JUGEMENT DES OFFRES Ce jugement sera effectué dans les conditions prévues au Code des Marchés Publics. Ces conditions prévoient notamment : - L’examen de la conformité des réponses aux documents de consultation ; - La prise en compte de critères de jugement énumérés ci-après. Les critères de jugement des offres seront examinés dans les conditions suivantes : Les Critères de choix des offres sont : - Valeur technique, Règlement de Consultation MAPA Assurances 2016 Page 4 - Prix, Les justificatifs fiscaux et sociaux seront demandés au titulaire pressenti avant toute notification. 6. CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES Les offres devront être rédigées obligatoirement en français. Les plis contenant la candidature et l’offre devront porter de manière apparente l’intitulé du marché et la mention « ne pas ouvrir » Ils seront transmis à l’adresse suivante par pli recommandé avec avis de réception postal ou remis contre récépissé : Monsieur le Maire de MONTHOODN 1 rue du 8 Mai 1945 37110 MONTHODON Date limite de remise des Offres : 7. 6 novembre 2015 à 12 heures RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir leur demande écrite à : Mairie de Monthodon Secrétariat 1 rue du 8 mai 1945 37110 MONTHODON Mail/[email protected] Une réponse sera adressée en temps utile à tous les candidats ayant retiré le dossier. Une visite de la Commune et des différents sites peut être sollicitée auprès du secrétariat au n° 02 47 29 56 05. Règlement de Consultation MAPA Assurances 2016 Page 5 COMMUNE DE MONTHODON – 37110 8. ACTE D’ENGAGEMENT (à compléter par le candidat) DECOMPOSITION DU PRIX GLOBAL ET FORFAITAIRE QUANTITATIF ESTIMATIF : Nature des garanties Assiette de calcul Taux HT - ou Cotisation HT ---Forfait H.T - DETAIL Cotisation TTC Nom, prénom, qualité et adresse professionnelle du signataire : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Agissant pour mon propre compte, 1 Agissant pour le compte de la société,2 ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Agissant en tant que mandataire du groupement solidaire3 Agissant en tant que mandataire solidaire du groupement conjoint Agissant en tant que mandataire non solidaire du groupement conjoint Pour l’ensemble des prestataires groupés qui ont signé la lettre de candidature du…../…./…. - Après avoir pris connaissance du présent marché, des documents qui y sont mentionnés ainsi que du Cahier des Clauses Administratives Générales de Fournitures courantes et Services. - Et après avoir produit les documents, certificats, attestations ou déclarations fiscales demandées par la personne responsable du marché et visés ci-dessus aux articles 45 et 46 du Code des Marchés Publics. 1 Cocher la case correspondant à votre situation Indiquer le nom, l’adresse, le n° de SIREN, Registre du Commerce, n° et ville d’enregistrement ou répertoire des métiers, n° et ville d’enregistrement ou les références de son inscription à un ordre professionnel ou référence de l’agrément donné par l’autorité compétente quand la profession à laquelle il appartient est réglementée. 3 Cocher la case correspondant à la nature de votre groupement 2 Règlement de Consultation MAPA Assurances 2016 Page 6 JE M’ENGAGE ou J’ENGAGE le groupement dont je suis le mandataire4, sans réserve, conformément aux clauses et conditions des documents visés ci-dessus, à effectuer les prestations demandées dans les conditions du présent marché. COMMUNE DE MONTHODON - 37110 Prix du Marché : Montant H.T :…………………………………………………….…………………………… Taux de TVA : ……………………………………………………………………………….. Montant de TVA………………………………………………………………………………. Montant TTC :………………………………………………………………..…….. (chiffres) ……………………………………………………………………..………………………….. …………………………………………………………………………………………(lettres) Durée du Marché : Le marché est conclu pour une durée de 3 ans à compter du 1er janvier 2016 à 0 heure, avec la possibilité de résiliation annuelle à la date anniversaire, avec préavis de 2 mois. Paiements : La personne publique se libérera des sommes dues au titre du présent marché en faisant porter le montant au crédit du compte précisé ci-après : Désignation du compte à créditer en euros : - Titulaire du compte :……………………………………… - Numéro :……………………………….. - Banque :…………………………………. (Joindre un Rib, Pip original) A ………………………….le …………….. (mention manuscrite : « lu et approuvé » (signature du candidat) Est acceptée la présente proposition Pour valoir marché, A MONTHODON, le………………… Le Maire Reçu l’avis de réception postal ………………………….par le titulaire 4 de la notification du marché signé le Rayer la mention inutile. Règlement de Consultation MAPA Assurances 2016 Page 7