T Premiers pas avec Word 1 Qu`est

T
Office Word 2007 - Notions de base
Premiers pas avec Word
1 Qu'est-ce que Word ?...............................4
1.1
1.2
1.3
Informations préliminaires ................................. 4
Traitement de texte avec Word.......................... 5
Avantages du traitement de texte ..................... 6
2 Bureau .......................................................8
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Manipulation de la souris ................................... 8
Démarrage et fermeture de Word ..................... 8
Fenêtre d'application de Word......................... 10
Exécution de commandes ................................. 11
Réduction, agrandissement et déplacement
de l'affichage d'un document .......................... 13
Utilisation des boîtes de dialogue et
des volets........................................................... 14
Récapitulatif...................................................... 15
3 Notions de base du traitement de
texte ........................................................16
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Saisie de texte et correction simple .................. 16
Affichage des marques de mise en forme........ 17
Sélection de texte ............................................. 18
Mise en forme rapide du texte ......................... 20
Suppression, écrasement, annulation............... 21
Fonction CLIQUER-TAPER ...................................... 23
Particularités de la saisie de texte..................... 24
Impression de documents ................................. 25
Enregistrement et fermeture de documents.... 26
Création et ouverture de documents ............... 28
Basculement entre des documents ouverts...... 30
Récapitulatif...................................................... 31
Exercice.............................................................. 32
4 Manipulation et correction de texte ...34
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Déplacement et copie de passages
de texte à l'aide de la souris ............................. 34
Déplacement et copie de passages
de texte à l'aide du Presse-papiers ................... 35
Recherche et remplacement d'éléments
de texte ............................................................. 37
Conseils de saisie de texte................................. 39
Vérification orthographique et grammaticale
et coupure des mots.......................................... 40
Récapitulatif...................................................... 42
Exercice.............................................................. 42
5 Utilisation de la fonction d'aide
de Word...................................................44
5.1
5.2
5.3
5.4
Obtention d'aide rapide sur
le programme.................................................... 44
Utilisation de l'aide de Word............................ 46
Récapitulatif...................................................... 47
Exercice.............................................................. 47
Mise en forme du texte
6 Notions de base de la mise en
forme de texte .......................................48
6.1
6.2
6.3
2
Présentation des types de mises en forme ....... 48
Notions de base sur la mise en forme
des caractères .................................................... 49
Application de mises en forme de
caractères courantes ......................................... 50
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
Fonctions spéciales de mise en forme
des caractères.................................................... 52
Notions de base de la mise en forme
des paragraphes ............................................... 54
Application de mises en forme de
paragraphes courantes..................................... 55
Définition de retraits dans
des paragraphes ............................................... 57
Notions de base sur la mise en forme
des pages .......................................................... 58
Définition du format de papier, de
l'orientation de la page et des marges ............ 59
Fonctions de mise en forme utiles.................... 61
Récapitulatif ..................................................... 63
Exercice ............................................................. 64
7 Mise en forme de texte avancée ......... 66
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
Notions de base des tabulations ...................... 66
Modification des tabulations avec
la souris ............................................................. 67
Utilisation de la boîte de dialogue
TABULATIONS ....................................................... 68
Utilisation des listes numérotées et à puces .... 69
Options des listes numérotées et à puces ........ 71
Utilisation de bordures, lignes et trames ......... 72
Insertion de symboles dans le texte ................. 74
Insertion de la date et de l'heure..................... 75
Création d'un modèle de document
simple................................................................ 76
Récapitulatif ..................................................... 77
Exercice ............................................................. 78
8 Mise en forme à l'aide de styles.......... 80
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Utilisation des styles ......................................... 80
Modification rapide de tous les styles.............. 82
Création ou modification de styles .................. 84
Conseils relatifs au travail avec les styles ......... 85
Récapitulatif ..................................................... 86
Exercice ............................................................. 87
9 Insertion et modification d'images..... 88
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Insertion d'images ............................................ 88
Modification d'images...................................... 90
Positionnement d'images ................................. 92
Récapitulatif ..................................................... 93
Exercice ............................................................. 93
10 Tableaux ................................................. 94
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
Création de tableaux ........................................ 94
Sélection et suppression de parties
d'un tableau ..................................................... 96
Positionnement et alignement de
tableaux ............................................................ 96
Ajustement de la largeur de colonne
et de la hauteur de ligne.................................. 97
Modification de colonnes ou lignes ................. 99
Traçage de tableaux ....................................... 100
Mise en forme générale du tableau............... 101
Utilisation de styles de tableau ...................... 102
Astuces utiles pour la mise en forme de
tableaux .......................................................... 103
Conversion de tableau en texte et
inversement .................................................... 105
Insertion d'un tableau Excel........................... 106
Récapitulatif ................................................... 108
Exercice ........................................................... 109
T
Table des matières
Gestion et impression des documents
11 Gestion de documents ........................110
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
11.11
Organisation des documents.......................... 110
Accès rapide à un dossier à l'aide
des liens favoris............................................... 112
Définition des options de sécurité
des documents ................................................ 114
Définition des options d'enregistrement
des documents ................................................ 115
Définition des propriétés du document......... 116
Utilisation de la fonction de
récupération ................................................... 118
Importation et exportation de données ........ 119
Documents Word sur l'intranet ...................... 120
Personnalisation de la barre d'outils
Accès rapide .................................................... 121
Récapitulatif.................................................... 122
Exercice ........................................................... 123
12 Impression avec Word .........................124
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
Utilisation de l'aperçu avant impression ........ 124
Annulation de l'impression ............................ 125
Utilisation de paramètres
d'impression spéciaux ..................................... 126
Impression d'enveloppes et d'étiquettes ....... 128
Récapitulatif.................................................... 129
Exercice ........................................................... 129
Automatisation de la création de texte
13 Utilisation des blocs de
construction .........................................130
13.1
13.2
13.3
13.4
Création et insertion de blocs de
construction .................................................... 130
Modification, suppression et impression
de blocs de construction................................. 131
Récapitulatif.................................................... 132
Exercice ........................................................... 133
14 Orthographe, coupure des mots,
synonymes............................................134
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
Notions de base de la vérification
orthographique .............................................. 134
Utilisation de la vérification
orthographique manuelle .............................. 135
Utilisation de la vérification
grammaticale manuelle.................................. 136
Définition des options de vérification
orthographique et grammaticale................... 137
Utilisation de la fonction de correction
automatique ................................................... 139
Coupure des mots ........................................... 141
Propositions de synonymes............................. 142
Récapitulatif.................................................... 144
Exercice ........................................................... 144
15 Modèles de documents .......................146
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
Définition d'un modèle de document............ 146
Utilisation et création de modèles
de documents ................................................. 147
Modification et enregistrement
de modèles...................................................... 149
Récapitulatif.................................................... 150
Exercice ........................................................... 151
16 Création d'un publipostage ............... 152
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
16.8
16.9
Principe de la fusion........................................152
Procédure de création d'un
publipostage....................................................153
Démarrage de la fusion...................................154
Création d'un publipostage ............................155
Impression du publipostage............................156
Modification ultérieure de la
source de données...........................................157
Impression de répertoires,
d'enveloppes et d'étiquettes ..........................158
Récapitulatif ....................................................160
Exercice ............................................................160
Utilisation efficace de Word
17 Sections, colonnes, en-têtes et pieds
de page, notes de bas de page .......... 162
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
17.7
17.8
17.9
Utilisation des sections ....................................162
Répartition de texte en colonnes....................163
Création d'en-têtes et de pieds de page.........164
Modification des en-têtes et pieds de page ...166
Création d'en-têtes et de pieds de page
personnalisés ...................................................167
Insertion de numéros de page dans
les en-têtes et pieds de page ..........................168
Création et modification de notes
de bas de page et de fin .................................169
Récapitulatif ....................................................171
Exercice ............................................................172
18 Plans...................................................... 174
18.1
18.2
18.3
18.4
18.5
18.6
18.7
Types de plans .................................................174
Plans de paragraphes ......................................175
Plans de documents.........................................177
Contrôle du plan .............................................178
Modification du plan.......................................179
Récapitulatif ....................................................180
Exercice ............................................................181
19 Tables des matières et index ............. 182
19.1
19.2
19.3
19.4
19.5
19.6
Création d'une table des matières..................182
Modification d'une table des matières...........184
Définition des entrées d'index........................185
Création d'un index.........................................186
Récapitulatif ....................................................187
Exercice ............................................................187
20 Options de mise en forme
graphique ............................................. 190
20.1
20.2
20.3
20.4
20.5
20.6
20.7
Création de dessins..........................................190
Modification de dessins...................................191
Création et modification de zones
de texte............................................................193
Utilisation d'objets WordArt...........................194
Insertion de filigranes dans des
documents .......................................................195
Récapitulatif ....................................................197
Exercice ............................................................197
Index .................................................................198
Annexe : attribution des touches de
fonction .......................................................202
Annexe : disposition du clavier ......................203
3