Mise en place d`un plan de performances de Direction Financière.
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Mise en place d`un plan de performances de Direction Financière.
Mise en place d’un plan de performances de Direction Financière. Le contexte Dans le cadre de la gestion d’une forte croissance, la structure de tête d’un groupe technologique, spécialisé dans le secteur des Cleantechs, dispose d’une Direction Financière fonctionnant en mode de Centre de Ressources Partagées (SRC). La mission confiée à Grant Thornton Executive a consisté en l’accompagnement d’un projet de structuration de la Direction Administration et Finances afin d’obtenir rapidement une organisation structurante et centrale au sein de la Gouvernance du groupe. Ce projet a débuté par la conduite d’un audit organisationnel et fonctionnel de l’organisation existante, puis l’accompagnement du plan de performances via la professionnalisation des processus financiers ainsi que le déploiement des outils de pilotage et de reporting visés. Les solutions apportées •Formalisation des processus de hard et soft close comptable, •Définition des missions des contrôles de gestion industriels et financiers, •Formalisation du processus budgétaire et de ses principes de révision, •Professionnalisation et sécurisation des processus de gestion des trésoreries des différentes entités du groupe (dans un contexte d’activité fortement saisonnière), •Conduite du changement et accompagnement des ressources critiques (Directeur Général Finance et Organisation, Responsable Administratif et Financier, Trésorier, Contrôleur Financier et Chef comptable). Les résultats •Stabilisation des clôtures trimestrielles pour l’ensemble des entités du groupe, (gains de délais de clôture d’environ 2 semaines). •Diminution de la dépendance vis-à-vis du cabinet d’Expertise Comptable historiquement en charge de certains travaux et des révisions (réduction au tiers du budget afférent), © 2015 Grant Thornton. Tous droits réservés. Impression sur papier provenant de forêts gérées durablement. •Production et déploiement d’un manuel du Contrôle de gestion / reporting, •Définition du premier budget groupe et actualisation du Business Plan groupe, •Gestion de la trésorerie au plus juste dans les périodes d’investissement et anticipation des plans de financement (obtention en temps et en heure de 3,5 M€ de financement), •Obtention d’un taux de récurrence de la production des reporting vers le COMEX en forte augmentation et évolution dans les contenus nécessaires au pilotage opérationnel des activités. Les facteurs clés de réussite •Le Directeur Général Finance et Organisation disposait d’une vision de la performance cible à atteindre, mais nécessitait une objectivation des ressources dont il disposait et d’un accompagnement opérationnel à la professionnalisation des fonctions. L’accompagnement au quotidien des ressources a revêtu une dimension critique dans l’appropriation des objectifs par les équipes. •Analyse et compréhension d’une structure d’entreprise complexe (production industrielle, services associés, importantes activités de R&D, services communs copartagés par le groupe, présence d’établissements et de filiales). •Apport de Management et de transversalité, de façon à rétablir les liens entre les divers services et la Direction Financière de l’entreprise. Grant Thornton Membre de Grant Thornton International Ltd 100 rue de Courcelles F - 75849 Paris Cedex 17 www.grant-thornton.fr « Grant Thornton » est la marque sous laquelle les cabinets membres de Grant Thornton délivrent des services d’Audit, de Fiscalité et de Conseil à leurs clients et / ou, désigne, en fonction du contexte, un ou plusieurs cabinets membres. Grant Thornton France est un cabinet membre de Grant Thornton International Ltd (GTIL). GTIL et les cabinets membres ne constituent pas un partenariat mondial. GTIL et chacun des cabinets membres sont des entités juridiques indépendantes. Les services professionnels sont délivrés par les cabinets membres. GTIL ne délivre aucun service aux clients. GTIL et ses cabinets membres ne sont pas des agents. Aucune obligation ne les lie entre eux : ils ne sont pas responsables des services ni des activités offerts par les autres cabinets membres.