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La Fondation Saint-Matthieu optimise son activité avec Microsoft CRM Dynamics Online et Windows Azure. Dans un souci d’optimisation de gestion des prospects, donateurs et des traitements des dons, la Fondation SaintMatthieu a fait appel à Neos-SDI pour la mise en œuvre de Microsoft Dynamics CRM Online et d’un développement spécifique sur Windows Azure, le tout hébergé dans le cloud public. Le projet consiste en une application métier dédiée à l’administration des dons, associée à la gestion des donateurs, fondations sous égide, campagnes d’appel à dons. Retrouvez d’autres témoignages clients sur : www.neos-sdi.com/fr/publications/ En savoir plus : www.neos-sdi.com 01 70 98 27 00 « Nous disposions d’un outil inadapté à nos besoins pour la gestion des donateurs et prospects, ainsi que pour les dons. Aucun progiciel n’existait sur le marché prenant en compte nos spécificités. Ainsi, suite à un appel d’offres, Neos-SDI a été le plus pertinent et le plus proche de nos attentes. Ils ont compris parfaitement notre problématique et nous ont proposé un outil CRM et une application spécifique, avec une interface unique pour l’utilisateur et sans informatique à déployer au sein de la fondation ». Vincent Cordonnier Délégué Général Fondation Saint-Matthieu Une gestion des dons complexe à prendre en considération Panorama de la solution Pays France Secteur Education Profil du client La Fondation Saint-Matthieu pour l’Ecole Catholique (FSM) a été créée par décret du Premier Ministre du 16 février 2010. Grâce à la mutualisation des dons libres, la Fondation Saint-Matthieu cofinance les investissements immobiliers des établissements catholiques d’enseignement dans la France entière. Contexte Pour sa gestion marketing (CRM) et métier (traitement des versements et reversements), la Fondation Saint-Matthieu était équipée d’un outil informatique simple. Devenu insuffisant face aux besoins croissants, la fondation a fait appel à Neos-SDI pour mettre en place une architecture CRM unique et une application métier, hébergée dans le cloud public, dans le but de gérer les dons. La Fondation Saint-Matthieu pour l’Ecole Catholique (FSM) est reconnue d’utilité publique. Grâce à la mutualisation des dons libres, la Fondation Saint-Matthieu cofinance les investissements immobiliers des établissements catholiques d’enseignement dans la France entière. La fondation fait appel à la générosité publique à travers les campagnes d’appel à dons à portée nationale, régionale ou locale réalisées par la Fondation Saint-Matthieu ou des fondations sous égide et à des dons ponctuels auprès des parents d’élèves, des aînés et des sympathisants réalisés par les établissements scolaires ayant un projet immobilier à financer. Pour sa gestion marketing (CRM) et métier (traitement des versements et reversements), la Fondation Saint-Matthieu était équipée d’un outil informatique simple mais qui ne répondait plus aux besoins de la fondation du fait notamment de la complexité des affectations. Pourquoi avoir choisi Neos-SDI pour ce projet ? Dans ce contexte, la Fondation Saint-Matthieu a lancé un appel d’offres, auquel Neos-SDI a su parfaitement répondre. « Nous disposions d’un outil inadapté à nos besoins pour la gestion des donateurs et prospects, ainsi que pour les dons. Aucun progiciel n’existait sur le marché prenant en compte nos spécificités. Ainsi, suite à un appel d’offres, Neos-SDI a été le plus pertinent et le plus proche de nos attentes », précise Vincent Cordonnier Délégué Général de la Fondation Saint-Matthieu. Solution 100% cloud public : Microsoft CRM Online et Windows Azure Neos-SDI a ainsi proposé une solution globale qui intègre, pour la partie CRM, Microsoft Dynamics CRM Online et pour le déploiement et l’hébergement de l’application métier, dédiée à la gestion des dons, Windows Azure. Ainsi, une interface unique fut créée et est aujourd’hui totalement transparente pour l’utilisateur, reliant ainsi le CRM, l’application métier spécifique, la comptabilité et la banque. Solution Dans le but d’intégrer ce besoin d’externalisation des données et des infrastructures, la partie CRM sera mise en place sous Microsoft Dynamics CRM Online, tandis que l’application métier « Scolaridon » sera déployée sur Windows Azure et utilisera les données en provenance du CRM. Visual Studio 2010 et son émulateur Windows Azure ont servi de plateforme de développement, tandis que Team Foundation Server 2010 assurait la gestion du cycle de développement. Bénéfices Meilleure gestion des prospects, des donateurs et du traitement des dons Authentification simplifiée « Single Sign On » Interface unique pour l’utilisateur Logiciels et matériels utilisés Microsoft Dynamics CRM Online Windows Azure Visual Studio 2010 TFS 2010 En effet, pour la partie comptabilité, Neos-SDI a conçu un mécanisme d’exportation des données afin de livrer au cabinet comptable un fichier au format attendu par leur système d’information. Pour la banque, qui traite les virements vers les écoles affectataires et les prélèvements, Neos-SDI a dû prendre en compte cet élément et faire le lien avec l’architecture globale. Pour la partie application métier, Neos-SDI a développé un workflow afin de permettre : la saisie des dons le passage à la banque en tant que versement l’édition des reçus fiscaux la comptabilisation du versement le reversement des dons vers les affectataires qui peuvent être la fondation elle-même, les fondations sous égide, les écoles et même certains projets d’écoles. L’application métier Scolaridon récupère et met à jour les données via les web services exposés dans CRM Online, permettant ainsi une centralisation des données en évitant une redondance qui aurait été dommageable. Quant aux données fonctionnelles et aux reçus fiscaux, ces derniers sont stockés uniquement dans CRM Online dans le but de ne pas répliquer les données dans Windows Azure et de pouvoir les afficher également via le portail CRM. Neos-SDI a également mis en place une authentification unique de type SSO « Single Sign On » permettant à l’utilisateur de ne s’identifier qu’une seule fois sur l’ensemble des deux systèmes : Scolaridon et CRM online. Enfin, Visual Studio 2010 fut intégré comme outil de développement, ainsi que d’émulateur de la plateforme de Windows Azure. © 2013 Neos-SDI - Tous droits réservés Neos-SDI est une marque déposée. Microsoft, et ses produits cités sont soit des marques de Microsoft Corporation soit des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis d’Amérique et/ou dans d’autres pays. Neos-SDI est un cabinet de conseil international en technologies dont la valeur principale est d’accélérer le développement de ses clients grâce à l’identification, la mise en place et le support de solutions et services innovants. www.neos-sdi.com