Fiche 5 : Atelier d`évaluation et d`inauguration

Fiche 5 : Atelier d’évaluation et d’inauguration
«L’inauguration est un moment essentiel pour clore en beauté le projet.
Faites-en un moment de fête!»
-Une animatrice du projet La Ville en Vert
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Description
Cette activité d’évaluation et d’inauguration
est un moment de fête et une occasion de
mesurer et de célébrer les apports de chacun
au projet. Les discussions peuvent permettre
d’évaluer les impacts du projet avec les
résidents, réunis autour d’un bon repas.
Type de données recueillies
Qualitatives : ex. témoignages sur
l’expérience.
Quantitatives: ex. niveaux d’appréciation des
aménagements ou du processus.
Avantages et limites
L’activité est l’occasion d’identifier les apports positifs du projet (ex. fierté, sentiment d’appartenance,
liens entre voisins); il est toutefois important de rester ouvert aux critiques et aux limites exprimées
par les résidents. De plus, si les aménagements sont récents, il peut être difficile pour eux d’évaluer
s’ils répondent réellement aux besoins exprimés durant le processus.
Objectifs
• Inaugurer les aménagements par un évènement de milieu mobilisateur pour les participants
• Évaluer le processus participatif et la satisfaction des aménagements réalisés
Méthodologie de l’atelier
Préparation
Préparer les outils d’évaluation et l’animation de l’atelier avec les coanimateurs et les résidents
impliqués
Matériel
• Formulaire de consentement d’utilisation des photos et liste de présence et de contacts
• Matériel pour les activités d’évaluation : échelles d’appréciation, formulaire pour entrevues, etc.
• Ruban rouge d’inauguration et décorations
• Collations et appareil photo
Déroulement de l’atelier
Durée : 1 heure 30 minutes
1. Introduction (15 minutes)
2. Activité d’évaluation du processus et des aménagements (30 minutes)
Animation : un ou plusieurs animateurs
But : Connaître l’appréciation du processus participatif et des aménagements des résidents
pour améliorer et adapter le processus lors du prochain projet
• Mot de bienvenue et présentation des animateurs (2 minutes)
• Présentation du déroulement et des objectifs de l’atelier (3 minutes)
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•
Tenir une activité permettant de recueillir les commentaires et les perceptions des
résidents sur le processus participatif et sur les aménagements
*Par exemple, il est possible de préparer des échelles d’appréciation sur différentes
questions. Il est aussi possible de faire des entrevues avec les résidents, ou encore, une
évaluation via du porte-à-porte
3. Inauguration de l’espace aménagé avec tous les participants (1 heure)
Animation : un ou plusieurs animateurs
But : Célébrer la fin du projet de verdissement participatif!
• Organiser un souper communautaire avec des discussions informelles
• Terminer l’activité en tirant au sort le nom de l’enfant qui aura l’honneur de couper le
ruban rouge devant les aménagements lors de la prise de photo finale!
Conseil pratique
Pour la célébration, invitez tous les
partenaires du projet et, pourquoi
pas, les journalistes, les élus
municipaux et autres personnalités
locales!
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