2ème Conférence de l`OMT sur la gestion des destinations

Transcription

2ème Conférence de l`OMT sur la gestion des destinations
2ème Conférence de l’OMT sur la gestion des destinations
dans la Méditerranée
« LA QUALITÉ, FACTEUR CLÉ DU SUCCÈS DES
DESTINATIONS MÉDITERRANÉENNES »
Budva (Monténégro), 22-24 juin 2015
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NOTE D’INFORMATION
1
1.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
L’Organisation mondiale du tourisme (OMT) avait tenu à Djerba (Tunisie), les 16 et 17 avril 2012, la
6ème Conférence internationale sur la gestion des destinations, consacrée à l’avenir du tourisme en
Méditerranée.
La Conférence avait donné lieu à la Déclaration de Djerba et exprimé le souhait de renouveler des
rencontres axées sur le tourisme méditerranéen. Cette 2ème Conférence sur la gestion des destinations
dans la Méditerranée se penche donc sur les perspectives et des défis du développement touristique
dans le bassin méditerranéen en mettant en exergue le thème de la qualité, vecteur clé du succès.
2.
LIEU ET DATES
La 2ème Conférence de l’OMT sur la gestion des destinations dans la Méditerranée aura lieu du 22 au
24 juin 2015. Elle se tiendra dans la ville de Budva qui se trouve au centre de la partie de la côte
monténégrine surnommée la Riviera de Budva. Budva s’est développée autour d’une petite péninsule
où se niche la vieille ville. Elle est de loin la destination la plus visitée du Monténégro pour ses belles
vues sur le port de plaisance, une architecture riche en histoire et de solides infrastructures touristiques.
Lieu de la Conférence :
Splendid Conference & Spa Resort
Bečići bb
85310 Budva
Monténégro
http://www.montenegrostars.com/index.php/en/our-hotels/hotel-splendid-conference-spa-resort
À 3 kilomètres de la capitale touristique du Monténégro, le complexe Splendid Conference & SPA
Resort, le plus grand centre de conférences monténégrin, face à la mer, dispose d’une plage privée.
Site officiel de la Conférence sur la Toile :
http://destination.unwto.org/event/2nd-conference-destination-management-mediterranean
3.
COORDONNÉES DES ORGANISATEURS :
OMT
Coordonnateurs du pays hôte
Mme Zhanna YAKOVLEVA
Coordonnateur technique
Capitán Haya 42
28020 Madrid
ESPAGNE
Tél. : +34 91 567 82 18
Mme Nebojša RACKOVIĆ
Ministère du développement durable et du
tourisme
81000 Podgorica
MONTÉNÉGRO
Tél: +382 20 446 333
E-mail : [email protected]
E-mail: [email protected]
Mme Ljiljana MARAŠ
Manager
Organization nationale du tourisme du
Monténégro
81000 Podgorica
MONTÉNÉGRO
Tél: +382 (0) 77 10 00 11
E-mail: [email protected]
2
4.
ENREGISTREMENT, BADGES ET DISPOSITIONS LOGISTIQUES
La participation à la Conférence, gratuite, est gérée sur le site Web suivant :
http://destination.unwto.org/node/42963 Les participants sont priés de bien vouloir s’inscrire en ligne
avant le 19 juin 2015 sur le site Web officiel de la Conférence en fournissant toutes les informations
requises, notamment concernant le transport et l’hébergement afin de pouvoir organiser ultérieurement
les services de transfert.
Les badges d’identification seront délivrés sur le lieu de la Conférence – Hôtel Splendid Conference &
Spa Resort – à toutes les personnes ayant rempli le formulaire d’enregistrement en ligne.
Les heures d’ouverture du comptoir des inscriptions seront les suivantes :
Lundi 22 juin 2015
14 h – 19 h
Enregistrement des participants
Mardi 23 juin 2015
8h–9h
Enregistrement des participants
Veuillez noter que tous les aspects logistiques (réservation des chambres d’hôtels, transferts
internes, visites techniques, etc.) doivent passer par la société TA Congress Travel, qui est l’agence
de voyages officielle de la Conférence.
COORDONNÉES :
Ms. Sofija OGNJENOVIC
Congress Travel
Studentska ulica, Lamela 3-5
81000 Podgorica, Montenegro
Tel/Fax: + 382 20 229 550, 229 551, 228 410
Mob: + 382 67 269 008
E-mail: [email protected]
5.
STATUT DES OF PARTICIPANTS
Le pays hôte prendra les mesures nécessaires pour faciliter l’arrivée, le séjour et le départ des
participants invités par l’Organisation.
Pendant toute la durée de leur séjour, les participants jouiront des privilèges et immunités accordés aux
délégués prenant part à des événements de l’OMT, conformément aux dispositions de la Convention
sur les privilèges et immunités des institutions spécialisées des Nations Unies.
3
6.
FORMALITÉS D’ENTRÉE
Il n’est pas demandé de visa aux ressortissants des pays de l’UE. Les étrangers nécessitant un visa
pour entrer au Monténégro peuvent en adresser la demande aux représentations diplomatiques ou aux
consulats du Monténégro de leurs pays. Dans les pays où le Monténégro n’a pas de représentation
diplomatique ou de consulat, les demandes de visa peuvent être adressées aux représentations
diplomatiques ou aux consulats de Serbie.
Les participants sont priés de bien vouloir prendre les dispositions nécessaires pour obtenir un visa
d’entrée au Monténégro. Ils trouveront toutes les informations se rapportant aux visas sur le site Web
du ministère des affaires étrangères et de l’intégration européenne du Monténégro :
http://www.mvpei.gov.me/en/sections/consular-affairs/visa-regimes-for-foreign-citizens/
7.
HÉBERGEMENT
Les hôtels mentionnés ci-dessous proposent des tarifs préférentiels aux participants.
En raison de la haute saison au Monténégro à la date de la Conférence, les délégués sont priés de
réserver avant le 10 juin 2015 en envoyant le formulaire d’hébergement et de transferts à l’agence
TA Congress Travel : http://congresstravel.me/forme/registraciona_forma.doc
Les réservations réalisées après la date susmentionnée seront sujettes aux disponibilités.
HÔTELS
Chambre
individuelle
Chambre
double
Coordonnées
Distance du
lieu de la
conférence
Hôtel de la
conférence
Hotel Splendid
Conference and Spa
Resort *****
159,00
110,00
http://www.montenegrosta
rs.com/index.php/en/ourhotels/hotel-splendidconference-spa-resort
Avala Resort & Villas
****
142,00
82,00
http://www.avalaresort.co
m/avala/
3.80 km
Hotel IBEROSTAR
Bellevue****
115,00
76,00
http://www.iberostar.com/
en/hotels/budva/iberostarbellevue
1,00km
SENTIDO Tara
Hotel****
79.00
59.00
http://hoteltara.me/
0.5 km
4
Hotel Montenegro
Beach Resort****
79,00
59,00
http://www.montenegrosta
rs.com/index.php/en/hotelgroup-splendid3/montenegro-beachresort-4
Hotel Slovenska Plaža
***+
69,00
49,00
http://www.hgbudvanskariv
ijera.com/index.php/me/ho
tel-slovenska-plaza
0.5 km
2.80 km
Veuillez observer que :
• Tous les prix sont en euros (€) et comprennent le petit-déjeuner et la TVA.
• Tous les prix s’entendent par personne et par jour.
• La taxe touristique locale (1,30€ par personne/par jour) de n’est pas comprise et sera facturée à
l’arrivée.
8.
LANGUES DE TRAVAIL
Les langues de travail de la Conférence sont l’anglais, l’espagnol, le français et le monténégrin. Une
interprétation simultanée sera assurée dans ces quatre langues. Les écouteurs qui seront distribués à
l’entrée de la salle de conférences devront être rendus à la fin de chaque session.
9.
TRANSPORT ET ACCÈS À BUDVA
TRANSFERTS
Les transferts entre les aéroports de Podgorica (TGD), de Tivat (TIV) et de Dubrovnik (DBV) et Budva
seront réalisés à la demande.
Un prix a été négocié pour les participants à la Conférence de l’OMT sur la gestion des destinations
dans la Méditerranée ; il s’élève à 20,00 € /par personne /par trajet pour les aéroports de
Podgorica et de Tivat.
Un prix a été négocié pour les participants à la Conférence de l’OMT sur la gestion des destinations
dans la Méditerranée ; il s’élève à 40,00 € /par personne /par trajet pour les aéroports de
Dubrovnik.
Pour toute question concernant les transferts, veuillez remplir le formulaire d’hébergement et de
transferts de l’agence TA Congress Travel : http://congresstravel.me/forme/registraciona_forma.doc
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Par avion :
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L’aéroport de Tivat se trouve à 20 Km de Budva.
L’aéroport de Podgorica, à 65 Km de Budva, offre tout au long de l’année des liaisons
aériennes avec Belgrade, Budapest, Zurich, Francfort, Ljubljana, Paris, Rome, Vienne et
Londres-Gatwick.
L’aéroport de Dubrovnik (DBV), en Croatie, se trouve à 80 Km de Budva. Il offre tout au
long de l’année des liaisons aériennes avec de nombreuses destinations européennes et
représente une bonne alternative aux aéroports monténégrins. Un taxi de l’aéroport de
Dubrovnik à Budva coûte 90€.
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Lignes aériennes régulières desservant les aéroports monténégrins
Montenegro Airlines
Air Serbia
Adria Airways
Alitalia
Austrian Airlines
Ryanair
Turkish Airlines
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Liaisons aériennes directes avec des aéroports monténégrins
Rome
Londres
Bruxelles
Paris
Vienne
Belgrade
Ljubljana
Istanbul
Francfort
Zurich
Moscou
Note : Il existe des correspondances aériennes avec toutes les destinations
Par autocar :
Budva est très bien reliée par autocar avec les villes du Monténégro et les principales villes des pays
voisins. La gare d’autobus est à 20 minutes à pied de la vieille ville.
http://www.balkanviator.com/en/

En voiture :
On peut se rendre en voiture à Budva en suivant la route côtière qui est en bon état. La durée des
trajets dépend de la circulation mais les automobilistes venant de Dubrovnik mettent généralement
moins de 2 heures.
Lors de la Conférence des navettes seront organisées de Avala Resort & Villas et Hôtel Slovenska
Plaza au lieu de la Conférence (Hôtel Splendid Conference and Spa Resort).
Transport sera également organisé pour le dîner de gala et la visite technique.
10.
PROGRAMME PROVISOIRE
Le programme provisoire de la Conférence est disponible sur le site Web de la Conférence :
http://destination.unwto.org/node/42957
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11.
PROGRAMME SOCIAL
Lundi 22 juin 2015
20 h 00 – 21 h 00
Cérémonie d’ouverture (salle de réunion Petrovic/Crnojevic, Splendid
Conference and Spa Resort, 3ème étage)
21 h 00 – 22 h 00
Réception de bienvenue (Splendid Conference and Spa Resort, Pool bar, 1er
étage)
Mardi 23 juin 2015
13 h 30 – 15 h 00
Déjeuner (Splendid Conference and Spa Resort, restaurant principal La
Bussola, 2nd floor)
Excursion en ville, l’après-midi, après la session de travail et avant le diner de gala (sur demande)
20 h 30 – 22 h 00
Dîner de gala (Hôtel Mogren, Budva, à l’étage de la Terrace)
Mercredi 24 juin 2015
13 h 00 – 16 h 00
Visite technique (excursion dans la baie de Boka)
Si vous voulez passer une belle journée dans la vieille ville de Kotor (sous protection de l'UNESCO) qui
est entourée par des murs anciens et de découvrir le fjord le plus méridional en Europe, vous pouvez
nous rejoindre dans cette excursion. Nous voyagerons en autocar à Kotor avec un guide ce qui nous
prendra environ de 40 minutes. Une visite à pied dans la vieille ville de Kotor est parfaite, si vous avez
peu de temps pour voir les beaux édifices de la Renaissance. Les remparts bien conservés de Kotor
protègent la ville de la mer, ilso sont près de 3 kilomètres de long et sont considérés comme l’une des
valeurs historiques mondiales.
Vous pourrez également visiter la cathédrale de Saint Tryphon qui a été construite en 1166 sur les
vestiges d'un ancien temple du 9ème siècle. Vous verrez les vestiges de fresques du 14ème siècle et
des œuvres d'or locales et vénitiennes du 14e au 20e siècles (visite guidée - 40 minutes). Après la
visite de la ville, vous pouvez revenir à pied ou profiter de temps libre comme vous voulez (une heure).
Tenue vestimentaire - décontractée
12.
INFORMATIONS PRATIQUES
• Monnaie locale et taux de change : La monnaie officielle du Monténégro est l’EURO (€), en
cours dans le pays depuis 2002. Les devises peuvent être échangées dans les banques
commerciales et dans les bureaux de change.
• Climat : Budva jouit d’un climat méditerranéen typique avec des hivers doux mais pluvieux et
des étés très chauds et secs. Sur la côte, protégée par les hautes montagnes de l’arrière-pays,
les conditions climatiques sont encore plus douces et agréables. L’été commence en juin, avec
des températures diurnes entre 25 et 32 degrés et une mer à 22 degrés qui invite à la
baignade.
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• Heure locale à Budva : Budva vit à l’heure de l’Europe centrale (HEC) (GMT+1). L’horaire
d’été européen commence à la fin mars et finit à la fin du mois d’octobre (GMT+2).
• Langue officielle : le monténégrin
• Électricité : 220V/50Hz
• Heures de bureau : 9 h – 17 h
• Exigences et précautions sanitaires : aucun vaccin n’est exigé pour entrer au Monténégro.
• Numéros de téléphones utiles :
Police – 122
Pompiers – 123
Ambulances – 124
Assistance routière – 19807
Numéro d’urgence international – 112
Ministère de l’intérieur – 19819
Prévisions météorologiques – 044 800 200
Service horaire – 125
Télégrammes - 126
Réveil – 14101
Assistance aux visiteurs du Monténégro : 1300 (service touristique - informations, plaintes et
félicitations)
13.
INFORMATION TOURISTIQUE
Pour de plus amples informations sur le Monténégro, cliquer sur le lien suivant :
http://www.montenegro.travel/en
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