Conseil d`administration Le 2 mai 2013 à 8h00 A.M Restaurant Cora

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Conseil d’administration
Le 2 mai 2013 à 8h00 A.M
Restaurant Cora
Procès-verbal
Présences
Mmes Stéphanie Néron et Danielle Loiseau.
MM. Richard Courteau, Martin Savoie, Gilles Ross, Réjean Côté et Jean Jacques Lecavalier.
M. Martin Savoie quitte à 9h15.
1. Adoption de l'ordre du jour
RÉSOLUTION 12-13-31
Il est proposé par M. Réjean Côté d’adopter l’ordre du jour.
ADOPTÉE
2. Adoption du procès verbal du 13 décembre 2012.
RÉSOLUTION 12-13-32
Il est proposé par Mme Danielle Loiseau d’adopter le procès-verbal de la réunion du 13 décembre
2012 tel quel.
ADOPTÉE
3. Suivis au procès-verbal du 13 décembre 2012.
Certains éléments seront traités à l’ordre du jour par M. Richard Courteau.
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4. Finance
4.1. Notre nouvelle base de données fait un suivi budgétaire école par école mais non globalement.
De ce fait, il y a eu erreur dans la comptabilité, à savoir deux écoles ont été comptées deux fois.
Aussi, le directeur général, M. Richard Courteau a dû remanier le budget. Présentement, on prévoit
terminer l’année avec un budget serré. Par ailleurs la situation problématique pourrait se résorber
avec les restes des écoles. M. Réjean Côté, trésorier, demande d’exercer une prudence versus
même un léger déficit.
4.1.1 M. Richard Courteau fera un suivi concernant la paie de Mme Monique Girard avec
l’organisme Sports Laval qui emploie aussi ses services.
4.2 M. Richard Courteau signale que nous avons un problème avec la banque concernant les dépôts
des chèques libellés au nom de Aide aux Devoirs. M. Gilles Ross suggère d’ajouter le mot Laval à
toutes nos factures, même celles adressées aux écoles de Montréal.
4.3 Malgré une proposition concernant l’acceptation de résorber le déficit sur 2 ans, lors du CA du 13
décembre 2012 (re :point 4), le CA préfère plutôt terminer l’année en équilibre. Monsieur Richard
Courteau s’engage à suivre cette recommandation.
5. Formation.
En 2012-2013, il y a eu 228 heures de formation à nos aidants. Tous nos aidants ont donc reçu une
formation de base.
Également, il y a eu 54 formations données aux parents.
La priorité 2013-2014 portera sur la sélection et la formation particulière des chefs d’équipe. Ceux-ci
ont un rôle primordial dans notre organisation.
À suivre également, la possibilité d’une formation à distance. Ce projet, encore à l’étude, est piloté par
M. Gilles Ross.
6. Portrait des écoles.
Le directeur général monsieur Richard Courteau tient à féliciter les directeurs régionaux pour leur
excellent suivi à leurs écoles.
Dès lundi, le 6 mai, nous mettrons l’accent sur l’opération de retour au poste pour l’année 2013-2014.
7. Base de données.
M. Gilles Ross nous communique les dernières nouvelles concernant ce dossier suite à sa
discussion avec les gens de la firme Stratego.
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La prochaine amélioration à notre système touchera le traitement et la fusion de la paie des employés.
8. Horaire 2013-2014.
Les écoles de Laval changeront d’horaire l’an prochain. M. Réjean Côté fera le suivi avec notre
organisme suite à la réunion prévue à la Commission scolaire le 15 mai prochain.
9. Projet bibliothèque.
M. Richard Courteau nous signale que Ville de Laval nous demande d’offrir un service d’aide aux
devoirs dans certaines bibliothèques. Il y aura avant tout une demande de subvention à la CRE.
À suivre en septembre prochain.
10. Affaires diverses.
Rien à signaler.
11. Prochaine réunion.
Nous profiterons pour clore l’année, d’un souper le jeudi 27 juin. L’endroit et l’heure reste à
déterminer.
12. Levée de la séance.
La séance est levée à 9h30 A.M
Jean Jacques Lecavalier
secrétaire
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