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Cahier des charges
pour la réalisation du site V2
agorafolk.fr
Agorafolk
la communauté des agoraphobes optimistes
association loi 1901 à but non lucratif
75011 Paris
[email protected]
06 51 59 25 86
SOMMAIRE
1 PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
1.1 Que sont le trouble panique et l’agoraphobie ?
1.2 Qu’est-ce qu’Agorafolk ?
2 PRÉSENTATION DU PROJET V2
2.1 Rôles
2.2 Objectifs du site
Les principales orientations du site
Principaux résultats attendus
2.3 A qui s’adresse le site
Les agoraphobes et personnes souffrant d’un trouble panique
Les personnes ayant des phobies simples, les anxieux, voire les personnes
atteintes de phobie sociale.
Le corps médical (thérapeutes, médecins hospitaliers ou non, pompiers et
urgentistes)
2.4 Contenus
3 PRESTATIONS ATTENDUES
3.1 Charte graphique et charte éditoriale
3.2 Création et récupération de contenus
3.3 Développement
3.4 Maquette du site
3.5 Dépôt du nom de domaine et adresses mail
3.6 Hébergement
3.7 Référencement
4 LIVRABLES ATTENDUS
5 PROPRIÉTÉS ET DROITS
1 PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
Le projet Agorafolk est né en avril 2014 avec la création du site agorafolk.fr. Au départ le site
partait de la volonté de créer un système de pair-aidant pour les agoraphobes, des groupes
dans les grandes villes pour qu’ils puissent se rencontrer, échanger et s’entraider, ainsi qu’un
blog d’actualités autour de l’agoraphobie, du trouble panique et de l’anxiété. Sans publicités
ni référencement, 180 membres se sont inscrits en moins d’un an, montrant une forte
demande. En juillet 2015 Agorafolk devient alors une association à but non lucratif et
souhaite pouvoir développer des outils thérapeutiques, à l’aide de nombreux partenariats du
milieu hospitalier et privé, de médecins, patients et associations.
1.1 Que sont le trouble panique et l’agoraphobie ?
L’agoraphobie n’est pas uniquement la peur de la foule, le sens commun qu’on en fait. C’est
surtout la peur de ne pas pouvoir être secouru rapidement, ou d’être bloqué et qui aura les
mêmes conséquences de ne pas pouvoir être secouru. De multiples situations peuvent alors
devenir anxiogènes, évitées ou complètement fuies : les transports, les ponts et tunnels, les
ascenseurs, les foules, les lieux confinés comme les cinémas ou restaurants, mais aussi les
grandes places vides, les situations où on est seul, les queues où on attend, médecin, dentiste,
réunions familiales, et jusqu’à sortir de chez soi dans des cas extrêmes.
Généralement, la personne subit plusieurs attaques de paniques dans les premières
semaines, puis va développer une peur d’en avoir de nouvelles. La peur de la peur s’installe,
et il faut rapidement pouvoir diagnostiquer et traiter le problème. Plus la peur s’installe, et
plus elle sera compliquée à dénouer. On prend des automatismes, on crée des évitements, et
les habitudes anxiogènes remplacent petit à petit les petites choses simples faites sans
encombre habituellement. Un trouble panique se développe alors.
1.2 Qu’est-ce qu’Agorafolk ?
Agorafolk est la communauté des agoraphobes optimistes. Actuellement le site propose des
fonctionnalités sociales comme le profil personnel, la mise en relation entre les membres, un
système de messagerie privée, et surtout des groupes des grandes villes françaises
permettant de communiquer avec ses membres et les rencontrer. Le site propose aussi un
blog d’actualités autour du sujet (articles, photos, vidéos, etc…), ainsi qu’un lexique des
termes.
2 PRÉSENTATION DU PROJET V2
La V1 du site agorafolk repose sur le CMS wordpress et utilise buddypress pour les
fonctionnalités sociales. Il est possible soit de reprendre la base du CMS, soit de créer une
nouvelle plateforme, tout dépend des possibilités offertes par l’actuel site. Quelques
exemples clé qu’il faut pouvoir travailler :
-
pouvoir être référencé pour les personnes isolées cherchant de l’aide
Ajouter de nouvelles fonctionnalités comme la carte de la ville avec possibilité de
pointer les membres selon leur adresse
Développer les profils personnels, et en faire de vrais carnets de route
thérapeutiques
Développer l’aspect social, faire en sorte que les membres interagissent plus entre
eu,x et sur leur groupe.
Les contenus seront préparés par l’association, ainsi que les maquettes, le graphisme, après
conseils d’ergonomie et possibilités de fonctionnalités.
Il n’y a pas de date butoir. L’association doit pouvoir connaître le coût de cet outil d’abord
pour faire ses demandes de subvention auprès des différents acteurs.
2.1 Rôles
Indiquez ici comment seront répartis les rôles entre votre entreprise et le prestataire.
Rôle d’Agorafolk :
● Valider le devis
● Définir le cahier des charges
● Fournir maquettes et contenus (textes, images, psd découpés selon demande, vidéos,
etc…)
Rôle du prestataire :
● Conseiller selon cahier des charges et wiframe rendu
● Deviser la demande
● Développer les nouvelles fonctionnalités sur l’actuel site OU développer un nouveau
site
● Rendre les outils facilement éditable par les administrateurs, et les inscrits.
● Former un administrateur après dévelopemment.
2.2 Objectifs du site
Les principales orientations du site :
●
●
●
●
●
Être référencé en tant que réseaux social pour les agoraphobes optimistes
Proposer un lien entre paniqueurs
Proposer de l’information inédite, de la part de patients
Proposer de devenir acteur de sa thérapie
“Obliger” les membres à être actifs, il n’y a pas de modérateurs à la base, chacun doit
faire participer le projet.
Principaux résultats attendus :
●
●
●
●
●
●
De nouvelles inscriptions sur le site
De nombreuses interactions
Des profils remplis et suivis
Des groupes actifs fréquemment
Des demande d’adhésion à l’association
Des réceptions de dons pour faire vivre l’association (via simple bouton paypal par
ex)
2.3 A qui s’adresse le site
Les agoraphobes et personnes souffrant d’un trouble panique
-
Principale cible du projet
Ils peuvent être de tout corps de métier
⅔ d’entre eux sont des femmes
Ils sont pour une grande majorité citadins
Ils ont en général entre 25 et 35 ans mais le site recense des membres de tous âges
entre 19 et 65 ans.
-
Souvent leur problème n’est pas connu des proches et ils ne le souhaitent pas (ne
partagent pas sur les réseaux sociaux d’informations sur le sujet, souhaitent avoir un
espace complètement secret en ligne et très opaque…)
Les personnes ayant des phobies simples, les anxieux, voire les personnes atteintes
de phobie sociale.
-
Cible secondaire du projet, il peuvent apprendre pas mal de choses et utiliser le
réseaux aussi pour trouver de l’aide.
Le corps médical (thérapeutes, médecins hospitaliers ou non, pompiers et
urgentistes)
-
Cible importante du projet puisqu’ils doivent faire connaître le site et s’en servir
comme outil thérapeutique vers l’autonomie de leur patients. Ils doivent avoir
connaissance de l’existence d’une telle association pour reléguer l’information.
2.4 Contenus
●
●
●
●
●
●
●
Page d’accueil
Pages dynamiques qu’il faut être capable de créer en tant d'administrateurs
Articles
Membres
Groupes
Inscription
Administration simple (si choix autre système que l’actuel)
3 PRESTATIONS ATTENDUES
3.1 Charte graphique et charte éditoriale
La charte graphique, éditoriale, ainsi que les contenus sont fournis par l’association.
3.2 Création et récupération de contenus
Les contenus déjà présent sur le site restent en place - notamment, les articles. Les membres
ne doivent rien voir du changement, il faut récupérer les bases de données et qu’ils puissent
se connecter sans être dérangés par ces changements.
3.3 Développement
Le développement du site doit répondre aux standards actuels et les langages choisis être
open source. Les fonctionnalités du site sont détaillés dans les pages “wireframe” plus bas,
des commentaires ont été ajoutés au pdf pour expliciter les demandes.
L’administrateur doit avoir une interface d’administration simple pour créer de nouveaux
contenus (articles, groupes, autoriser commentaires, inscriptions, etc…).
Les membres doivent pouvoir éditer simplement leurs informations, sans forcément avoir
d’interface pour plus de simplicité, supprimer leur compte facilement, ne pas être référencé
sur internet, naviguer facilement sur le site, et surtout utiliser les fonctionnalités sociales de
façon fluide.
Le prestataire donnera une formation à l’administrateur du site, et donnera, dans la mesure
du possible, une documentation sur son utilisation.
3.4 Maquette du site
Les maquettes seront rendues par l’association selon les échanges. Un designer intégrateur
étant au siège de l’asso, il nous sera possible d’intégrer la mise en page, de faire nos fichiers
css, et de construire notre propre version mobile.
3.5 Dépôt du nom de domaine et adresses mail
Nom de domaine, hébergement, base de données et adresses mails ont été crée avec OVH et
resteront en place chez eux. Nous fournirons les codes ftp et mysql lors du développement.
Si les outils achetés sont insuffisant, nous feront le necessaire pour passer à des versions
supérieures.
3.6 Hébergement
Quelques indications concernant l’hébergement :
- On recense environ une quarantaine de visites par jour sur le site, ainsi qu’une
dizaine de connexion.
- Nous prévoyons environ 200 visites sur le site par jour dans les prochaines semaines,
et environ 50 connexions par jour.
- l’architecture des serveurs d’hébergement, des débits de liens, les ressources et outils
d’administration, le service hotline client, bande passante, espace disque, et tout autre
informations sur le domaine et l’hébergement sont gérés par l’interface d’OVH dont le
prestataire aura accès
3.7 Référencement
Indiquez au prestataire les éléments qu’il devra réaliser :
● Titre du site : ​Agorafolk, la communauté des agoraphobes optimistes.
● Description :​ Réseau et outil thérapeutique, collaboratif et participatif, Agorafolk
s'adresse aux personnes ayant un trouble panique, aux agoraphobes, aux anxieux.
● Mots clé :​ agoraphobe, agoraphobie, trouble panique, crise d’angoisse, peurs, peur de
conduire, peur de partir loin, anxiété, claustrophobie.
● Contenus à indexer :​ tous les contenus rédactionnelles sont à indexer, les articles et
pages, ainsi que les groupes.
● Contenus à protéger de l’indexation et à ne surtout pas référencer : ​tous les
membres, les contenus des groupes et ce qui s’y dit.
4 LIVRABLES ATTENDUS
à définir avec le prestataire.
5 PROPRIÉTÉS ET DROITS
Nous gardons la propriété de l’ensemble des images, graphismes, icônes, code,
développement et autres contenus créés pour le site.
Wireframe des pages principales
Avant modifications d'ergonomie et graphiques
Accueil > Inscription
INSCRIPTION
Ils viennent de s’inscrire...
Machin
SOsoLaMorue
Agora
amiche
À LIRE AVANT TOUT !
Votre inscription vous permet d’entrer en contact avec le groupe de votre ville, de partager vos expériences
optimistes et entamer de nouvelles démarches ! Vous souhaitez faire partie de la communauté? C’est gratuit,
simple et rapide, je vous demande juste de bien vouloir lire ces quelques lignes, et si vous êtes toujours tenté, en
voiture Simone!
VOTRE PARTICIPATION EST CAPITALE
Vous vous inscrivez dans le but de faire partie d’une communauté ouverte sympathique et accueillante, et
surtout d’être acteur de votre propre thérapie. C’est vous qui construisez les outils de votre thérapie. Personne
n’anime votre groupe, il n’y a pas de personne désignée, de volontaires ou de responsables, vous êtes entièrement responsable des échanges et de l’ambiance. Pour cela, je demande à chacun de se connecter au moins
une fois par semaine et d’échanger quelque chose : juste un bonjour, une photo, l’histoire de votre challenge du
jour, n’importe quelle information, toujours de manière optimiste. Et par optimiste, je n’entends pas forcément
positif, vous avez le droit d’être négatif, mais pensez toujours à ceux qui vous liront, et gardez une porte de sortie
optimiste!
VOTRE PROFIL
Prenez du temps pour créer votre profil, et pensez à le modifier de temps en temps. Votre image de profil est
importante, ainsi que votre devise et votre bio, réfléchissez-y et ne vous lancez pas trop vite. De trop nombreux
profils comportent ces champs vides ou ont une devise de type «ne sais pas»... Et c’est dommage pour vous, et
pour les autres!
VOTRE ACTIVITÉ
Encore une fois, si vous vous inscrivez, c’est pour participer! Connectez-vous au moins une fois par semaine,
demandez des personnes de votre groupe - ou non - en ami, échangez avec eux de manière publique ou privée,
commentez les articles, et surtout, le plus important, échangez sur votre groupe ! Présentez-vous, passez faire
un coucou, parlez-nous de vos blocages - toujours de façon optimiste - et proposez des rencontres ou répondez
à celles qui sont proposées.
CRÉEZ VOTRE PROFIL
Vos challenges
Être seul dans la rue
Prendre les transports
Ponts
Tunnels
Autre...
Autre...
Téléchargez une photo de profi
Autre...
Votre devise optimiste
Une petite bio
Téléchargez une photo de couverture
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Répetez le mot de passe
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Captcha
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Pour adhérer au groupe, remplissez le formulaire suivant...
Atchoum
PRÉSENTEZ-VOUS !
Présentez-vous, passez le bonjour au groupe, dites-nous quelque chose sur vous ! Votre message
sera publié comme votre premier message sur le mur du groupe.
INDIQUEZ VOTRE QUARTIER / ADRESSE
Le groupe montre une carte des membres et leur situation, cela permet de visualiser rapidement ceux qui sont
proches de vous, vous pourrez vous entraider plus facilement, vous retrouver, etc... Cliquez sur la carte.
Adhérer au groupe >
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les membres
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Atchoum
Soda
Membres
Alice
Atchoum
Soda
Truc
Machin
SOsoLaMorue
Agora
amiche
Michel
pliss
Activité
a publié une note
le 23 juin 2015 à 22h32
Alice
Uptati tem quia consequo voluptaere pernat volupta quis que nonem vent volorep elliate mporro blate sum imus nest aut pligent volora derunt hicipsae natem facienienis mil ipitibus quae con consequis anita nem et venduntus a volesequam dolorror ratem quidell icienditam faccus idestore nonsequid ut rero eum hic to ideniste
exero ma por similibusda perchil maxim quas eum explia cum et voluptur?
Hendit, veriosam, sitasperum etur moditiam, sum apere cus mossit quidit et velicipid unte por seres et, officab invellis il isint ute necae dessunt expella adit andem
nuscil intiis mo et ipsapereped mil endio blabor am quam rerores nobitatur?
Lenem estios sum et doluptae rehentem dolorrovid quidebi scipsam ad molor aut quo es doluptatem qui num que ent molent omnis autaqui teculpariam ellor adipis
eat accabor a voluptassit ut
a rejoint le groupe
le 2 mai 2015 à 2h15
Bidulle
Hendit, veriosam, sitasperum etur moditiam, sum apere cus mossit quidit et velicipid unte por seres et, officab invellis il isint ute necae dessunt expella adit andem
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AFFICHER PLUS D’ACTIVITÉS
Carte des membres
Agenda
APÉRO AGORAFOLKS
LUNDI 10 MARS 2015
19H30
Ducil magnatet eturite que incium alit unt adia quia is ea voluptiatur,
sum re pario con eaqui vide volupta quis asperum sitassedio. Nem
eos ab id mod magnissi ullabo. Unto corem voluptatio et voloriat.
Rio te nonsequatur anis et dolendit maio bearupta pro Expero totas
eictia et as ut ut es alitate vel mos ist dolorrum as reius, toria vitius,
cum quae ped ex est, seditas ma dem acerferum liciatio blabo. Ut
Participants
S’inscrire >
COSI, 19 rue de Seine, 75006
EXPOSITION AU LOUVRE
MARDI 14 FÉVRIER2015
Aperion restet ut odipis della corum volor soluptas de pa volut
liquiatia voluptataque sequam quis ea dolupta tisserrori de et quatibus net latur?
Ne dio in eicia dolum voluptate nat alique nis earchic aborpora et
22H35
LOUVRE, 125 RUE DE RIVOLI,
75001
S’inscrire >
Participants
Accueil > Membres > Truc Machin
TRUC MACHIN
Ma devise
On the road again
Pseudo
né(e) le Ville
Groupe(s)
Truc Machin
27 06 1984
Paris
Paris / Vannes / Rennes
Petite Bio Aborempo ribearcilit laborro vit, necaepero temporumquos aperoruptat quam, et, si ulla
vellaut eos aute maios et volendi gnatur? Ipsanieni imi,
occumqui re velis eum ipid exped quaspitio. Ut labo.
Lui écrire un message privé
Dernières activités
a publié une note
le 23 juin 2015 à 22h32
Alice
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Lenem estios sum et doluptae rehentem dolorrovid quidebi scipsam ad molor aut quo es doluptatem qui num que ent molent omnis autaqui teculpariam ellor adipis
eat accabor a voluptassit ut
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Mes potes paniqueurs
Machin
SOsoLaMorue
Agora
amiche
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TRUC MACHIN
Modifier cou erture
Ma devise
On the road again
Pseudo
né(e) le Ville
Groupe(s)
Truc Machin
27 06 1984
Paris
Paris / Vannes / Rennes
Petite Bio Aborempo ribearcilit laborro vit, necaepero temporumquos aperoruptat quam, et, si ulla
vellaut eos aute maios et volendi gnatur? Ipsanieni imi,
occumqui re velis eum ipid exped quaspitio. Ut labo.
Modifier mon p ofi
Mes potes paniqueurs
Machin
SOsoLaMorue
Agora
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Être seul dans la rue
Sortir (bowling, restau, ciné...)
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Être seul dans la rue
Sortir (bowling, restau, ciné...)
Être seul dans la rue
Sortir (bowling, restau, ciné...)
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M’éloigner de chez moi
Conduire
Prendre les transports
Autre
Prendre les transports
Autre
Mon agenda
APÉRO AGORAFOLKS
LUNDI 10 MARS 2015
19H30
Ducil magnatet eturite que incium alit unt adia quia is ea voluptiatur,
sum re pario con eaqui vide volupta quis asperum sitassedio. Nem
eos ab id mod magnissi ullabo. Unto corem voluptatio et voloriat.
Rio te nonsequatur anis et dolendit maio bearupta pro Expero totas
eictia et as ut ut es alitate vel mos ist dolorrum as reius, toria vitius,
cum quae ped ex est, seditas ma dem acerferum liciatio blabo. Ut
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EXPOSITION AU LOUVRE
MARDI 14 FÉVRIER2015
Aperion restet ut odipis della corum volor soluptas de pa volut
liquiatia voluptataque sequam quis ea dolupta tisserrori de et quatibus net latur?
Ne dio in eicia dolum voluptate nat alique nis earchic aborpora et
Participants
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LOUVRE, 125 RUE DE RIVOLI,
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le 23 juin 2015 à 22h32
Alice
Uptati tem quia consequo voluptaere pernat volupta quis que nonem vent volorep elliate mporro blate sum imus nest aut pligent volora derunt hicipsae natem facienienis mil ipitibus quae con consequis anita nem et venduntus a volesequam dolorror ratem quidell icienditam faccus idestore nonsequid ut rero eum hic to ideniste
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Hendit, veriosam, sitasperum etur moditiam, sum apere cus mossit quidit et velicipid unte por seres et, officab invellis il isint ute necae dessunt expella adit andem
nuscil intiis mo et ipsapereped mil endio blabor am quam rerores nobitatur?
Lenem estios sum et doluptae rehentem dolorrovid quidebi scipsam ad molor aut quo es doluptatem qui num que ent molent omnis autaqui teculpariam ellor adipis
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Modifier l activité
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le 2 mai 2015 à 2h15
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