I. UNE AMITIE, UNE PASSION, UN BUT SOCIAL - Soirées B-Rock

I. UNE AMITIE,
UNE PASSION,
UN BUT SOCIAL
SOMMAIRE
I.
B-ROCK - PRÉSENTATION GÉNÉRALE ............... 1
Une amitié, une passion.............................................. 1
Un but social................................................................ 2
Le triple objectif de B-Rock ......................................... 3
Quelques chiffres en 2012 .......................................... 3
II.
LES SOIRÉES B-ROCK......................................... 4
III.
SPONSORING .................................................... 6
Que pouvez-vous faire en tant que sponsor ? .... 6
Que pouvons-nous vous apporter ? .................... 7
IV.
CONTACTS ...................................................... 10
I.
B-ROCK - PRÉSENTATION
GÉNÉRALE
UNE AMITIE, UNE PASSION
B-Rock est une association de fait née d'une histoire
d’amis animés par une passion commune : le Rock ‘n
Roll.
Tout a commencé en 2007 lorsque trois amis
décident d’organiser des soirées Rock ‘n Roll à titre
privé dans l’appartement de l’un d’entre eux. Pour
répondre au succès croissant, l’idée est alors lancée
de créer des évènements à une fréquence plus
soutenue et dans des salles plus appropriées à
accueillir le nombre grandissant de participants.
Le temps de s’organiser et, quelques mois plus tard,
le 14 avril 2010 a eu lieu la première soirée officielle
B-Rock. Dès lors, la fréquence des soirées n’a cessé
d’augmenter.
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UN BUT SOCIAL
Le fonctionnement des activités B-Rock repose sur le
principe du bénévolat.
B-Rock rassemble aujourd’hui une dizaine de
volontaires soucieux de partager non seulement leur
passion du Rock ‘n Roll mais aussi de s’investir
pleinement dans des activités concrètes de partage,
de soutien et d’assistance auprès de personnes à qui
la vie n’a pas toujours souri ! C’est pourquoi les
bénéfices engendrés lors de ces soirées sont
entièrement reversés à des associations caritatives et
ne servent en aucun cas à la rémunération des
membres B-Rock.
Le choix des organismes que B-Rock soutient est basé
sur plusieurs critères : une association de taille
modeste pour laquelle l’aide apportée crée une
réelle différence, la fiabilité de l’association soutenue
à transmettre les fonds récoltés aux personnes en
difficulté et une aide humanitaire de préférence
locale (en Belgique).
Les représentants de l’association sont toujours
invités à venir présenter leur projet lors de la soirée
B-Rock qui leur est consacrée.
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LE TRIPLE OBJECTIF DE B-ROCK
-
-
partager et transmettre la passion du Rock ‘n Roll
soutenir des associations caritatives, encourager
l’esprit de solidarité et ainsi contribuer au
progrès de la communauté
favoriser les moments de rencontre, d’échanges
et de partage
QUELQUES CHIFFRES EN 2012
-
1.000 membres invités à chaque soirée
835 membres B-Rock
525 membres sur notre page Facebook
100 participants en moyenne à chaque soirée
12 associations différentes caritatives soutenues
1 soirée par mois
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II.
LES SOIRÉES B-ROCK
Les soirées B-Rock sont avant tout des soirées
dansantes qui ont pour objectif de promouvoir le
Rock ‘n Roll à 4 temps. Animées et thématiques, ces
soirées sont l'occasion pour tous, jeunes et moins
jeunes, amateurs ou passionnés, de Bruxelles ou des
alentours, de découvrir, d'apprendre et de
perfectionner des passes de cette danse dans une
ambiance conviviale.
Au fil du temps, quatre différents concepts de soirées
ont vu le jour, dont les spécificités des concepts sont
reprises ci-dessous :
-
Les soirées « ROCK TOUCH » : soirées à thème tous
les trois mois. L’entrée est payante (8 €) avec des
boissons et snacks à volonté pour les
participants. Les bénéfices des soirées sont
reversés
à
une
association
caritative
préalablement choisie ;
-
Les soirées « ROCK PARTY » : soirées dansantes
sans thème tous les trois mois. L’entrée est
payante (5 €) avec des boissons et snacks
apportés par les participants eux-mêmes (leur
donnant droit à un prix d’entrée réduit) afin de
personnaliser ces soirées au goût des
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participants. Les bénéfices des soirées sont
reversés
à
une
association
caritative
préalablement choisie ;
-
Les soirées « ROCK FOR DUMMIES » : cours pour
débutants, ayant lieu en fonction de la demande,
permettant aux participants d’apprendre les
bases du Rock ‘n Roll (3 niveaux d’apprentissage).
L’entrée est payante (4 €) ;
-
La soirée de « GALA »: soirée annuelle à thème.
Nouveau projet en cours de préparation pour la
première partie de l’année 2013.
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III.
SPONSORING
Le fonctionnement des activités B-Rock repose sur le
principe du bénévolat.
Cependant, les soirées ne peuvent se réaliser sans un
minimum de moyens financiers. Le prix d’entrée
demandé aux participants nous permet de couvrir les
frais qui diminuent le bénéfice que nous pouvons
distribuer aux associations caritatives. C’est
pourquoi, nous faisons appel à votre générosité !
QUE POUVEZ-VOUS FAIRE EN TANT QUE
SPONSOR ?
Nous vous proposons plusieurs possibilités :
-
-
fournir des boissons et/ou snacks pour nos
soirées ;
fournir une salle pouvant accueillir au minimum
une centaine de participants pour nos soirées
mensuelles ou même davantage pour notre
soirée de Gala annuelle ;
fournir des cadeaux que nous pourrions offrir aux
participants lors de diverses occasions afin de les
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-
inciter à revenir à une prochaine soirée… ceci afin
de récolter davantage de fonds ;
sponsoriser nos soirées grâce à une participation
financière qui nous permettra de couvrir les
divers frais (location de la salle, décoration,
boissons, nourriture et autres matériels divers).
Une autre idée ? Tout soutien sous quelque forme
qu’il soit est bienvenu !
QUE POUVONS-NOUS VOUS APPORTER ?
Votre contribution à nos activités vous permettra:
-
de faire connaître votre entreprise et vos
produits auprès de nouveaux clients ;
de vous présenter comme un acteur social
engagé dans votre communauté ;
de participer à un évènement unique en son
genre ;
et ainsi, d’accroître la notoriété de votre société
auprès d’un public élargi.
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Plus concrètement, nous pouvons vous proposer les
options suivantes :
-
-
-
-
-
-
la présence de votre logo sur notre site internet
pour une durée d’un an ;
la création d’un lien direct de notre site internet
vers le site officiel de votre société pour une
durée d’un an ;
la présence de votre logo sur les invitations
envoyées par email à tous nos membres B-Rock
pour une durée d’un an ;
la mise en évidence de vos produits ou de votre
matériel promotionnel à l’entrée de la salle lors
d’une soirée par an, au choix (ex. « mini-stand »,
avec un maximum d’un sponsor par soirée) ;
votre publicité distribuée en main propre aux
personnes à l’entrée de la salle en début de
soirée (avec un maximum de 200 pièces) ;
une affiche à l’entrée de chacune de nos soirées
avec la liste de nos sponsors pour une durée d’un
an ;
une annonce par Facebook qu’un nouveau
sponsor nous propose son soutien ;
votre logo sur notre page Facebook pour une
durée d’un an ;
l’envoi d’un e-mail annuel à nos membres B-Rock
pour remercier nos sponsors pour leur aide
durant l’année écoulée ;
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-
un affichage spécifique de votre société
(bannière ou autre) lors de notre soirée de Gala
et ce, lors d’un apport équivalent à 250 euros.
N’hésitez pas à nous faire part de toute autre idée qui
pourrait mieux répondre à vos besoins.
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IV.
CONTACTS
Pour toute information complémentaire :
Stéphanie CORNELIS
Rue des Chardonnerets 23
1420 Braine-L’Alleud
0476/25 62 70
[email protected]
Notre site internet :
http://www.b-rockparty.be/
Au nom de B-Rock, nous vous remercions de tout cœur
pour le temps consacré à la lecture de ce dossier.
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