Production et Logistique d`événements

Production et Logistique d’événements
#N
C
otre histoire
harley Michaelis... C’est
une référence pour toute
une profession, presque une légende. Il vivait immergé dans l’organisation de spectacles, tous plus
fameux les uns que les autres :
Cerdan, Charron, Dauthuille,
Bouttier - Mozzon au Parc des
50 ans d’expérience tout terrain,
150 événements internationaux par an,
15 millions de spectateurs.
Princes devant 36000 spectateurs, toute la boxe de l’après
guerre, c’était lui.
ans les années 70, les
fameux lundis soir au
Palais des Sports de Paris, ces
grandes rencontres internationales de boxe qui rythmaient
les saisons... Il a réussi le premier à présenter Ray Sugar
Robinson, il répétait rien n’est
impossible,
D
« yaka » !...
I
l était tout le temps à la recherche de spectacles originaux, spectaculaires : il a introduit le roller catch, l’aqua
parade, le rodéo du Texas, les
stock-cars, les Harlem Globe
Trotters, Holiday on Ice...
Organiser
> une tradition
d’avenir
#N
otre esprit
D
epuis, deux générations
ont poursuivi cette passion et c’est toujours le même
esprit qui nous anime. Comme
lui, nous nous passionnons pour
Organiser
> notre raison
d’être...
Le même esprit,
la même passion,
les mêmes valeurs
on
ti
uc
od
Pr
ce que nous organisons, qu’il
s’agisse d’une prouesse technique, d’un dîner de gala, d’un
événement hors pair ou d’un
spectacle.
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Production
d’événements
Logistique
d’événements
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Lo
Production
d’événements
^^CONSEIL
STRATÉGIQUE
››Analyse de la ›
demande
››Proposition adaptée
››Maîtrise des ›
contraintes budgétaires
^^CONCEPTION
ET
ORGANISATION
››Gestion de l’ensemble ›
des prestations
››Production des ›
supports de ›
communication et ›
événementiels
››Mise en place de ›
solutions logistiques
^^SUIVI
OPÉRATIONNEL
››Coordination générale
››Montage de
votre projet
››Mise en place
opérationnelle
››Pilotage terrain
^^BILAN
ET RETOUR ÉVÉNEMENT
››Stockage dans
nos entrepôts
››Bilan qualitatif
et quantitatif
#P
roduction d’événements
De la prise de
brief à la clôture
de l’événement
 CONSEIL EN STRATÉGIE
Une expérience pluridisciplinaire dans le monde
de l’événement.
Un service et des produits adaptés aux exigences de
votre budget et de votre cahier des charges.
Des solutions rapides et originales pour optimiser
l’efficacité de votre message.
 SUIVI OPÉRATIONNEL
Un interlocuteur unique avec un outil référent : le suivi
de production, véritable journal de bord de votre événement.
Une réactivité répondant à toutes les problématiques événementielles.
 CONCEPTION ET ORGANISATION
Une négociation tarifaire efficiente.
Une maitrise des solutions de communication
visuelle de toutes formes et de toutes matières.
Une production des supports événementiels
à la hauteur de votre manifestation.
Une gestion logistique humaine et matérielle sur mesure.
Un réseau national d’experts réguliers
permettant une délocalisation de la production.
Une expertise terrain grâce à des
professionnels de l’événement (techniciens,
régisseurs, chefs de projet, prestataires...).
 CLÔTURE DE L’ ÉVÉNEMENT
Bilan qualitatif et quantitatif.
Etat des lieux du matériel en vue d’une événtuelle
réutilisation.
Logistique
d’événements
^^CONSEILLER
››Etude de faisabilité
logistique
››Optimisation de votre
cahier des charges
^^RÉCEPTIONNER
››Prise en charge de
votre matériel
››Vérification par
notre équipe
^^CONDITIONNER
››Préparation de
votre commande
››Conditionnement
spécifique et adapté
Plateformes logistiques
^^EXPÉDIER
››Traçabilité de
votre matériel
››Transport assuré
par nos soins
^^MIS
EN ŒUVRE
››Montage / démontage
de votre événement
^^STOCKER
››Un réseau national
››Gestion de stocks
^^REMISE
EN ÉTAT
››Une révision de
l’ensemble du
matériel stocké
››Prise en charge des
rénovations par du
personnel spécialisé
#L
ogistique d’événements
 CONSEIL LOGISTIQUE
Une étude de votre cahier des charges réalisée par
des experts en logistique pour :
Optimiser les matériaux et les moyens
humains déjà existants.
Favoriser et pérenniser le conditionnement du matériel.
Améliorer les flux de transports.
Gérer le planning logistique.
 RÉCEPTION DE VOTRE MATÉRIEL
Vérification par notre équipe
de la conformité du matériel
livré et de son bon état.
Dès réception du matériel, le client est informé par
son interlocuteur direct.
 CONDITIONNEMENT
DE VOTRE MATÉRIEL
Emballage sur
mesure et étiquetage du produit.
De la réception
à la rénovation
de votre matériel
 EXPÉDITION DE VOTRE MATÉRIEL
Mise en place d’outils de pilotage et de gestion (procédures de suivi de
commande, système d’information...), création d’interface dédiée.
Transport personnalisé afin de garantir la sécurité du matériel et
le respect des délais.
MIS EN ŒUVRE DE VOTRE MANIFESTATION
Une équipe dédiée pour une couverture nationale afin d’optimiser les
temps de montage.
Une équipe délocalisée par plateformes régionales pour optimiser les
côuts de montage.
 STOCKAGE DE VOTRE MATÉRIEL
Un réseau de plateformes pour une couverture nationale permettant une
optimisation des coûts de transport.
Mis en place de procédures pour une gestion des stocks
 REMISE EN ÉTAT DE VOTRE MATÉRIEL
Du personnel spécialisé (peintres, menuisiers, techniciens son et lumière,
électriciens...) assurera selon vos contraintes budgétaires la réfection de votre matériel.
#D
omaines d’interventions
^^EVÉNEMENT
COMMERCIAL
››Lancement produits,
street marketing,
anniversaire marque,
road shows, salons,
animations réseaux
et points de vente
^^EVÉNEMENT
GRAND PUBLIC
››Événement sportif,
associatif, culturel,
expositions
^^EVÉNEMENT
ENTREPRISE
››Soirées, séminaires,
inaugurations,
opérations RP,
conventions
^^LOGISTIQUE
››Montage, démontage,
stockage, remise en
état de votre matériel
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#F
iches K
››Les fiches K
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P r Logis m e n t
et v é n e
d’é
› ›1 ter, rue Marcel Paul 95870 Bezons
››T 01 30 25 95 45
››F 01 30 25 95 40
››www.yakaprod.fr