Communiqué de presse Des solutions de gestion de

Communiqué de presse
Des solutions de gestion de documents spéciales PME
financièrement abordables pour une communication client réussie
Wallisellen/Abstetten, le 1er décembre 2015 – Le spécialiste autrichien de la
gestion de documents DocuMatrix commercialise OMSMatrix, une solution de
gestion de documents spécialement conçue pour les petites et moyennes
entreprises (PME), qui offre une grande souplesse d’utilisation. Cette solution
multi-canal a été développée en coopération avec Neopost, grand fournisseur
européen de solutions de gestion du courrier. DocuMatrix et Neopost l’ont
récemment présentée à Genève.
Comment les entreprises peuvent-elles gérer leur communication numérique et écrite,
dont le volume ne cesse de croître? Les entrepreneurs font-ils un bon usage des
multiples possibilités offertes par la communication numérique? Les experts de Neopost
et DocuMatrix ont répondu à ces questions et bien d’autres encore le 17 novembre à
l’occasion du roadshow OMS à Genève.
Depuis plus de 75 ans, Neopost assure le bon fonctionnement du traitement du courrier
de près de 800’000 clients partout dans le monde, dont 17’000 en Suisse. Neopost
propose toute une gamme de produits et services: systèmes de mise sous pli, ouvrelettres mais aussi solutions complètes de gestion de documents (OMS). Puisqu’un
nombre croissant de petites et moyennes entreprises utilisent des OMS professionnels,
Neopost ajoute désormais à son propre portefeuille OMS la solution OMSMatrix,
développée par DocuMatrix. Neopost propose donc aujourd’hui quatre solutions OMS qui
couvrent tous les besoins. La solution haut de gamme pour entreprises de DocuMatrix
assure un traitement intelligent des données. Toutes ces solutions permettent, en
quelques clics, de créer des documents personnalisés à l’unité ou en grandes quantités et
de les éditer à volonté.
Idéal pour les petites et moyennes entreprises
La solution OMSMatrix développée par DocuMatrix et Neopost simplifie considérablement
l’accès à la communication multi-canal, en premier lieu pour les petites et moyennes
entreprises. Le système de communication, qui peut être adapté aux besoins individuels
des entreprises, rappelle les solutions modulaires. Cette configuration permet de réduire
les coûts et le volume de travail. Lorsque des ajustements sont nécessaires, il est
possible d’étendre OMSMatrix et d’obtenir les nouvelles licences nécessaires sans grand
effort.
Les avantages d’OMSMatrix
OMSMatrix est utilisée partout où l’on doit créer des documents de masse ou individuels
personnalisés à partir de données brutes non structurées ou structurées de manière très
variée, ou à partir de contenus statiques. Le formatage dynamique des textes,
graphiques, diagrammes et éléments visuels s’ajuste aux données d’entrée. L’impression
utilise elle aussi les modèles, règles de formatage et règles métier (corporate design).
Par ailleurs, la solution offre de nombreuses possibilités de gestion, surveillance et
contrôle de la post-édition pendant l’impression, l’emballage, l’affranchissement et la
diffusion par tous les canaux connus.
OMSMatrix suscite un vif intérêt
Plus d’une vingtaine de professionnels de la finance, de la santé, des transports publics et
des services ont fait le déplacement jusqu’à Genève pour se faire une idée d’OMSMatrix.
Dès les deux premiers exposés d’experts et la présentation de divers exemples
d’utilisation réels, les participants ont mené des discussions approfondies et de nombreux
entretiens. Une preuve que la gestion de documents est un sujet de la plus haute
importance.
«Aucune entreprise ne peut ignorer le bouleversement technologique que connaît la
communication avec les clients. Mais il convient de ne pas perdre de vue les dépenses
que ces évolutions impliquent. OMSMatrix réunit justement ces deux conditions
essentielles», affirme Markus Gruber, COO de DocuMatrix, avec grande conviction.
Et Dror Allouche, CEO de Neopost Suisse, d’ajouter: «OMSMatrix est à la fois simple à
utiliser et flexible. De plus, cette solution complète parfaitement notre gamme de
produits OMS. Notre partenaire, le spécialiste DocuMatrix, répond également aux besoins
des petites et moyennes entreprises avec cette solution».
Photo 1: (de g. à dr.) Markus Gruber (COO, DocuMatrix), Cécile Boly (Account Manager, Neopost),
Bruno Chabanis (Account Manager, Neopost), Josef Gruber (fondateur de DocuMatrix)
Photo 2: présentation de l’expert Bruno Chabanis, Neopost
À propos de Neopost
Depuis plus de 75 ans, Neopost propose aux entreprises de toutes les tailles et tous secteurs des solutions de
premier plan pour le traitement de leur courrier. Nous sommes le numéro un du traitement du courrier en
Suisse et en Europe. Neopost AG est une filiale à 100 % de Neopost S.A., Bagneux / France, Europe. Elle est
directement représentée sur le marché suisse depuis la fusion des entreprises Ruf Post, BTA, Office Systems et
Ducourrier en 2007. En Suisse, plus de 17’000 clients utilisent les produits et solutions de Neopost: systèmes
d’affranchissement et de mise sous pli, plieuses et ouvre-lettres, solutions d’adressage ou encore logiciels
professionnels de gestion de documents. S’y ajoute un large éventail de services: conseil, service et assistance
techniques, service financier et services en ligne. http://www.neopost.ch
À propos DocuMatrix
DocuMatrix est une entreprise familiale autrichienne qui cumule plus de 15 ans d’expérience dans la conception
et la réalisation de solutions de gestion automatisée de documents. Les produits de DocuMatrix s’adressent aux
entreprises nationales et internationales qui impriment de gros volumes de documents ainsi qu’aux
administrations publiques et aux entreprises de taille moyenne. Les solutions logicielles de DocuMatrix
permettent une gestion de documents simple, efficace et flexible, laquelle assure à son tour une communication
client moderne, personnalisée et conforme à la «compliance» via les canaux les plus divers.
www.documatrix.com
Pour toute demande de précisions:
DocuMatrix GmbH
corporate identity prihoda gmbh
Markus Gruber
daniela saceric, ma
Tél.: +43 (0) 2274 2871
Tél.: +43 (0) 1 479 63 66 - 32
e-mail: [email protected]
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Neopost AG
Beni Kaspar
Tél.: +41 (0) 848 231 231
e-mail: [email protected]