baréphémère #2016 - Centre culturel numérique Saint

baréphémère #20162017
Lieu atypique de la vie culturelle rémoise, Saint-Ex est un espace d’accueil et d’échange
dédié aux pratiques artistiques professionnelles et amateurs qui a pour vocation de
participer au développement culturel de la région.
En 2014, après plus de 14 ans, baigné et nourri des avancées technologiques et de la
création numérique, Saint-Ex, lance le label <ART>machine</> qui regroupe les axes de
travail autour des cultures et des pratiques digitales. Une attention particulière est
apportée aux évolutions technologiques quotidiennes et à la manière dont la création
artistique renouvelle chaque jour un regard critique et constructif sur les pratiques
numériques.
Dans le cadre des projets d’accompagnement et de diffusion, nous lançons un appel à
projet pour le
baréphémère,
Un espace convivial.
Un lieu de création.
Un espace de petite restauration.
Un lieu inventif et immersif.
Une architecture vive.
Donner sens à ce lieu par de nouveaux usages pour un temps donné, ne pas enraciner, ne
pas figer l’esthétique de cet espace.
Créer un évènement autour de cet espace convivial.
Entrer dans l’univers de l’artiste par sa création artistique mais aussi par son réseau et
ses goûts culinaires.
Le créateur de cet espace éphémère est invité, à questionner son réseau pour réfléchir et
confronter son univers à un univers numérique, qui sera à intégrer dans le bar.
Centre culturel numérique Saint-Exupéry • Chaussée Bocquaine, esplanade André Malraux, 51100 Reims
T 03.26.77.41.41 • [email protected] • www.saintex-reims.com
le projet
Le but
Revoir l’utilisation d’un espace de convivialité, créer un bar, un espace de petite restauration, un nouveau hall
d’accueil, qui sera installé pendant environ 4 à 6 mois et il y a 2 baréphémères par saison.
Modalités
Pour participer, il vous suffit de :
Étape 1 : Envoyer un dossier de présentation avec :
- Le formulaire d’inscription ci-dessous complété très lisiblement et en capitale.
- Un curriculum vitae ou bio et un texte présentant votre parcours, ou les activités du collectif
- Un book de vos 5 derniers travaux artistiques professionnels.
6 pré-sélectionnés à l’issue de cette étape
Un mail de réponse sera envoyé à chaque participant.
Si vous souhaitez le retour de votre dossier : une enveloppe à votre nom et adresse correctement affranchie
et au bon format.
Aucun dossier ne sera renvoyé si l’enveloppe affranchie n’est pas fournie.
Etape 2. Si vous êtes pré-sélectionné : vous nous proposerez un projet pour le baréphémère, en suivant le
cahier des charges ci-dessous.
Le dossier doit comporter :
- Un texte résumant le projet envisagé pour le baréphémère de 20 lignes maximum
- Plusieurs croquis illustrant le projet envisagé (feuilles format A4 non reliées)
- Un plan vu de dessus.
- Un budget de production prévisionnel détaillé comprenant toute la production de l’installation (transport,
hébergement, logement, matériel, location...) pour un total 2 800€.
Il est prévu un dédommagement de 100€ par participants (soit 4 artistes ou collectifs) non sélectionnés à
l’étape 2.
Un mail de réponse sera envoyé à chaque participant.
- Si vous souhaitez le retour de votre dossier : une enveloppe à votre nom et adresse correctement
affranchie et au bon format.
Aucun dossier ne sera renvoyé si l’enveloppe affranchie n’est pas fournie.
Le dépôt de la 1ére étape est à faire avant le vendredi 29 janvier 2016 minuit.
Le dépôt pour la 2ème étape est à faire avant le vendredi 29 avril 2016 minuit.
Par courrier à
baréphémère
Centre culturel numérique Saint-Exupéry
Esplanade André Malraux
Chaussée Bocquaine
51100 Reims
ou par mail à [email protected] / objet baréphémère 2016-2017
Jury de sélection
Clémentine TREU, directrice artistique.
Pierre Desprez, directeur technique.
Un responsable de structure culturelle rémoise.
Un membre du Conseil d’Administration de Saint-Ex.
Centre culturel numérique Saint-Exupéry • Chaussée Bocquaine, esplanade André Malraux, 51100 Reims
T 03.26.77.41.41 • [email protected] • www.saintex-reims.com
Critères d’attribution de l’offre / sélection
-
Compréhension du sujet / de la demande, et de ses enjeux
Motivation du candidat
Créativité, originalité et lisibilité de la conception graphique
Qualité de la prestation et pertinence du projet
Faisabilité technique et viabilité financière du projet
Déroulé de la sélection
-
Phase
Phase
Phase
Phase
Phase
Phase
1 : du 26 octobre au 29 janvier 2016 minuit > réception de book et de bio.
2 : le 1er février 2016 > sélection par le jury de 6 candidats
3 : le 2 février 2016 > communication des résultats par mail
4 : du 4 février au 6 mai 2016 minuit > proposition graphique des 6 candidats pré-sélectionnés
5 : le 9 mai 2016 > sélection par le jury de 2 candidats
6 : le 10 mai 2016 > communication des résultats par mail
Principe et détails
- Le premier bar de la saison sera inauguré lors de l’ouverture de saison soit, à partir de la mi-septembre.
Jusqu’au mois de décembre
- Le second sera inauguré début janvier et restera jusqu’à la fin du mois de juin
• Un vernissage est organisé pour chaque bar.
• La communication web et les relations presse sont prises en charge par Saint-Ex.
• Le budget global du bar est de 3 550€ (construction, location, transport, hébergement, vaisselle jetable ou
non, éclairage (câble, boite de dérivation, ampoules, abat-jour), petit matériel… tout ce qui est utile pour la
bonne réalisation du bar)
Le budget peut être réparti comme ceci :
- frais artistiques : 750€
- frais de production : 2800€
• Cette somme sera versée à l’artiste sur présentation d’une facture.
Centre culturel numérique Saint-Exupéry • Chaussée Bocquaine, esplanade André Malraux, 51100 Reims
T 03.26.77.41.41 • [email protected] • www.saintex-reims.com
cahier des charges
(auquel le projet des 6 présélectionnés devra répondre)
Durée et ouverture
• L’installation dure de 3 à 4 mois (matériaux solides, assises stables et confortables…)
• Les horaires d’ouverture du bar et de la petite restauration seront en fonction de l’ouverture du Centre du
mardi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 20h avec une journée continue le mercredi, puis le samedi de 10h
à 12h et de 14h à 18h. Le bar sera ouvert pendant tous les évènements du Centre le soir (une attention
particulière est à apporter pour l’ambiance lumineuse en soirée).
• Pendant la période du Bar, si vous le souhaitez (en fonction de votre lieu de résidence) vous pouvez
organiser des soirées à raison de 1 par mois, crêpes, dégustation, lecture, performance, vidéo projection…
Dimension de l’espace
• Ci-joint le plan du rez-de-chaussée
zone orange = zone à investir
zone jaune = zone de sortie de secours, dégagements et passages (traitement au sol possible, pas d’objets
sur cette zone)
• 100m2 au sol.
• La hauteur sous plafond : 3m
(Le plafond est en plaques de pailles compressées type isolant). Attention, pas de suspensions autres que de
légers luminaires.
Caractéristiques techniques
• Une autonomie est demandée aux artistes concernant la construction, la peinture, l’accrochage… néanmoins
le Directeur Technique pourra vous conseiller.
• L’espace est entouré de fenêtres (possibilité d’intervenir d’une manière éphémère, toiles tendues, rideaux…)
le bar doit rester lumineux. (Artificielle et/ou naturelle)
• L’installation doit convenir aussi bien aux enfants qu’aux personnes âgées, être sécurisée, non abrasive et
confortable.
• Le nombre de places assises doit être de 15 places minimum et d’un maximum de 30 personnes (on peut
utiliser les bancs fixes qui se trouvent tout autour de l’espace, mais ils ne suffisent pas. Ils ne doivent pas
être occultés, afin que les radiateurs puissent continuer de fonctionner normalement.
• Réglementation Non Feu. Une attention particulière devra être apportée aux matériaux de construction
utilisés. Si les éléments sont construits en bois, ils devront être faits avec du bois de 18 millimètres
d’épaisseur minimum. Un accord devra être donné par le Directeur Technique de Saint-Ex.
• 2 murs blancs, 1 à l’entrée du bâtiment sur la gauche et 1 au fond à droite, sont à votre disposition si vous
le souhaitez, possibilité d’y inscrire le titre, d’y installer des écrans, de projeter… (Peinture, clous, vis,
stickers…)
Petite restauration / Espace bar
• Pour la restauration, au menu, croque-monsieur ! salé et sucré. Surprenez nous dans le choix des
ingrédients ! Pour les boissons, nous avons une licence 2 donc vin, bière et soft à choisir en lien avec le bar,
les couleurs, les goûts …
• Les plans de travail du Bar doivent être lessivables, et très facilement nettoyables. (revêtement plastique,
vernis, huile sur bois…)
Centre culturel numérique Saint-Exupéry • Chaussée Bocquaine, esplanade André Malraux, 51100 Reims
T 03.26.77.41.41 • [email protected] • www.saintex-reims.com
• La petite restauration est à prendre en compte : espace de stockage / étagères, placards…(petite vaisselle),
intégration de :
- un réfrigérateur (Largeur : 59,5cm / Profondeur : 56cm / Hauteur : 86cm) et
- un autre réfrigérateur (Largeur : 47,5cm / Profondeur 56 cm / Hauteur 86cm) Attention pensez à des
trous pour la ventilation (frigo non encastrable),
- une machine à café (modèle Senséo)
- une bouilloire standard,
- une machine à croque-monsieur (Largeur : 45cm / Profondeur : 40cm / Hauteur : 55cm)
• Il n’y a pas d’arrivée d’eau dans l’espace.
• La vaisselle peut être travaillée, le packaging, pensez à un logo ou une couleur spécifique.
• Proposer un menu de 2 croque-monsieur salés et 2 croque-monsieur sucrés
• Prévoir un espace de présentation des boissons vendus dans le bar.
Communication
• L’artiste devra trouver obligatoirement un nom à son espace et écrire un texte de présentation,
d’intention pour que nous puissions communiquer sur ce dernier.
• Affichage obligatoire du menu du bar (prévoir un espace à cet effet, ou une carte).
• Il est possible de prévoir une place pour intégrer un ordinateur dans le bar (nous le fournissons) pour les
enfants le mercredi, ou pour le site internet du lieu.
• Un espace devra être réfléchi et réservé à notre communication en interne. flyers, affiches, documents de
visite…
• Pour chaque baréphémère, nous demandons au(x) créateur(s), le jour du vernissage vers 17h30 / 18h de
mettre en scène l’équipe de Saint-Ex dans ce dernier pour la réalisation d’une photo. À réfléchir donc à un
ou plusieurs accessoires, tous habillés d’une même couleur … nous sommes 12 et devons tous tenir sur la
photo.
Numérique
L’intervention du numérique peut prendre plusieurs formes, vidéo, son, jeux vidéos, lumière ; avec
intégration de capteurs, d’Arduino, de MakeyMakey ou autres…
La construction peut être réfléchie avec certains outils de fabrication numérique, possibilité aussi d’en
intégrer au bar, avec de nouvelles utilisations… elle peut aussi être pensée par un tiers ou pas…
• Une vigilance est demandée quant aux supports utilisés pour la diffusion des contenus numériques, ainsi
que pour les contenus, nous accueillons de très jeunes enfants.
• Une maintenance vous sera peut être demandée concernant d’éventuelles problèmes informatiques type
panne, corruption du média…
Bonne réflexion.
Centre culturel numérique Saint-Exupéry • Chaussée Bocquaine, esplanade André Malraux, 51100 Reims
T 03.26.77.41.41 • [email protected] • www.saintex-reims.com
plan
SORTIE DE SECOURS
HALL D’ACCUEIL / REZ-DE-CHAUSSEE
MURS DISPONIBLES
ESPACE BAR
BANC FIXE
GALERIE
MEUBLE D’ACCUEIL
ANNEXE
POUTRE BETON
450
450
60
450
60
173
277
140
206
200
LABOMACHINE
90
BUREAUX
418
630
BUREAUX
37
204
37
20
20
45
67
67
60
450
45
Centre culturel numérique Saint-Exupéry • Chaussée Bocquaine, esplanade André Malraux, 51100 Reims
T 03.26.77.41.41 • [email protected] • www.saintex-reims.com
1/100
EME
formulaire d’inscription
À remplir très lisiblement en majuscule et à joindre au dossier
Prénom
Nom
Adresse
Code postal
Ville
Pays
Numéro de SIRET
Code APE
Numéro MDA
Téléphone
E-mail
Nationalité
Année de naissance
Lieu de naissance
Formation
Présentation / bio
Centre culturel numérique Saint-Exupéry • Chaussée Bocquaine, esplanade André Malraux, 51100 Reims
T 03.26.77.41.41 • [email protected] • www.saintex-reims.com