"HOALEN TOUR DE L`ILE VIERGE",

"HOALEN TOUR DE L'ILE VIERGE",
1ère EDITION, SAMEDI 22 AOÛT 2015
HOALEN, en partenariat avec le Club Nautique de Plouguerneau, organise le 22 aout prochain sur la plage de Porz Crach,
au pied de son Ocean Store de Kelerdut, la première édition du Tour de l’Ile Vierge. Voile ou rame, chaque participant doit
sprinter autour de l’Ile Vierge en partant de la plage.
PARCOURS
Aller-Retour entre l’île Vierge et la plage de Kelerdut au pied de la boutique Hoalen. Départ en poule en fonction du nombre
d’inscrits et du nombre de bateaux de sécurité. Le parcours sera confirmé le jour même de l'événement selon les conditions météo.
Départ & arrivée sur la plage de Porz Crach
PARTICIPANTS
L'épreuve est ouverte à 200 embarcations réparties comme suit :
20 pirogues (leash obligatoire)
50 planches à voile (combinaison obligatoire)
20 kite surfs (combinaison obligatoire)
10 godilles
5 paddles (leash obligatoire)
60 sups (leash obligatoire)
5 avirons de mer
10 catamarans
20 dériveurs (470/420/Caravelles/autres)
PROGRAMME PREVISIONNEL
9h Confirmation des inscriptions, briefing et ordres de passage.
10h Premiers départs (10h45 marée haute avec 48 de coeff)
17h Fin des courses suivie de la remise des prix.
Temps estimé A/R par poule: 1h/1h30 au plus long à la rame et 5/10 minutes au plus court à la voile
Retrouvez le formulaire d’inscription sur www.hoalen.com/lifeonshores
Contact Organisation
HOALEN
Gérald Pelleau
Email : [email protected]
HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao 29880 – Plouguerneau
Contact Presse
HOALEN
Virginie Cantineau
Email : [email protected]
Tel : +33 (2) 98 04 69 30
Email : [email protected]
www.hoalen.com
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INSCRIPTIONS
Le dossier complet de Pré-inscription est à retourner par courrier à « HOALEN – Tour de l'Ile Vierge, 316 bis Kerskao, 29880
Plouguerneau » avant le 17 août 2015.
Il comporte 3 pièces obligatoires (4 pour les mineurs) :
- La fiche de renseignements incluant une décharge de responsabilité par compétiteur,
- Une décharge de responsabilité pour les compétiteurs mineurs (âge minimum de participation : 14 ans révolus),
- Un certificat médical datant de moins de trois mois de non contre indication à la course ou une copie de licence
de surf ou de pirogue à jour,
- Les droits d’inscription d’un montant de 5 euros par concurrent solitaire, ou 3 euros par personne en équipage à l'ordre du
Club Nautique de Plouguernenau.
Dans l’ordre d’arrivée des dossiers complets, l’organisation limitera à 200 le nombre d'embarcations (solitaires et équipages). Les
dossiers incomplets ne seront pas pris en compte, et l'inscription définitive se fera impérativement sur le site samedi 22 août - 9h.
La présence des concurrents au briefing au HOALEN Ocean Store de Plouguerneau Lilia est obligatoire (présentation des éléments
de sécurité et émargement).
PROGRAMME
L’organisation se réserve le droit de modifier ou d'annuler à tout moment et sans préavis le programme ci-dessous (vent ou mer
défavorable par exemple). L'information sera diffusée dans les meilleurs délais possibles via facebook Hoalen & au Hoalen
Kelerdut Ocean Store à Lilia-Plouguerneau.
- 9h Confirmation des inscriptions, briefing et ordres de passage.
- 10h Premiers départs (10h45 marée haute avec 48 de coeff)
- 17h Fin des courses suivie de la remise des prix.
SECURITE
La priorité est donnée à la sécurité. Elle sera assurée par le Club Nautique de Plouguerneau. Les bateaux de sécurités et la direction
de course s’autorisent à stopper et à rapatrier à tout moment tout concurrent en course afin d'assurer la sécurité de chacun et /ou de
la flotte en général. Les compétiteurs devront se conformer aux instructions de course écrites et verbales de la direction de course,
et des personnes assurant la sécurité sur l'eau, notamment :





Chaque compétiteur devra s’assurer d’avoir un leash le reliant à son flotteur, un bout de remorquage de 5m, un sifflet et
une fusée de détresse, ainsi que de quoi s’hydrater et se nourrir durant l’intégralité du parcours.
Pas de bateau d'assistance autorisé, mais uniquement de sécurité.
Chaque compétiteur devra porter assistance ou s'assurer de l'état de sécurité d'une embarcation potentiellement en
difficulté et en informer le plus rapidement possible l'organisation.
Tout abandon devra être également signalé dans les plus brefs délais.
Les règles de courses applicables seront celles respectives de chaque support, l'organisation ayant cependant l'ultime
autorité sur ces dernières.
PS : Tout compétiteur en SUP qui ramera autrement que debout sera reclassé derrière le dernier compétiteur n'ayant ramé
qu'exclusivement debout.Chaque participant veillera également à préserver la faune et la flore des sites traversés (Site classé Natura
2000).
HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao 29880 – Plouguerneau
Tel : +33 (2) 98 04 69 30
Email : [email protected]
www.hoalen.com
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Fiche de
renseignement &
Décharge
☐
Cadre réservé à HOALEN S.A.S.
Autorisation
parentale pour les Certificat médical ou Droits d’inscription
copie de la licence
mineurs
☐
☐
☐
€:
Nb :
Dossier Complet
☐
FICHE DE RENSEIGNEMENT
Nom
………………………………………(Nom du participant, ou du club représenté, ou de l’équipage en pirogue).
☐ Planche à voile ☐ Kitesurf
Support
☐ Pirogue
☐ SUP
☐ Dériveur
☐ Catamaran
☐ Aviron de Mer
☐ Paddle ☐ Godille
Modèle ………………….
Couleur …………………
☐ Solitaire
5,00 €
☐ Equipage
3,00 € par équipier x Nombre d'équipiers ……… = ………………..€
Droits d’Inscription
(chèque à l'ordre du CNP)
EQUIPAGE
Nom : ……………………………………………… Prénom : ………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………….…….
Equipier 1
Code Postal & Ville : ………………………………Tél. Portable : ……………………………...
Date de naissance : ……………………………
Email : …………………………………………
Profession : …...................................................
Age : ….................................................................
HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao 29880 – Plouguerneau
Tel : +33 (2) 98 04 69 30
Email : [email protected]
www.hoalen.com
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Nom : ……………………………………………… Prénom : ………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………….…….
Equipier 2
Code Postal & Ville : ………………………………Tél. Portable : ……………………………...
Date de naissance : ……………………………
Email : …………………………………………
Profession : …...................................................
Age : ….................................................................
Nom : ……………………………………………… Prénom : ………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………….…….
Equipier 3
Code Postal & Ville : ………………………………Tél. Portable : ……………………………...
Date de naissance : ……………………………
Email : …………………………………………
Profession : …...................................................
Age : ….................................................................
Nom : ……………………………………………… Prénom : ………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………….…….
Equipier 4
Code Postal & Ville : ………………………………Tél. Portable : ……………………………...
Date de naissance : ……………………………
Email : …………………………………………
Profession : …...................................................
Age : ….................................................................
Nom : ……………………………………………… Prénom : ………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………….…….
Equipier 5
Code Postal & Ville : ………………………………Tél. Portable : ……………………………...
Date de naissance : ……………………………
Email : …………………………………………
Profession : …...................................................
Age : ….................................................................
Nom : ……………………………………………… Prénom : ………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………….…….
Equipier 6
Code Postal & Ville : ………………………………Tél. Portable : ……………………………...
Date de naissance : ……………………………
Email : …………………………………………
Profession : …...................................................
Age : ….................................................................
ADHESION AU REGLEMENT ET DECHARGE DE RESPONSABILITE
HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao 29880 – Plouguerneau
Tel : +33 (2) 98 04 69 30
Email : [email protected]
www.hoalen.com
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(formulaire à imprimer, remplir et signer autant de fois qu’il y a de rameurs pour les équipages)
Acceptation de risque et renonciation / décharge
En vue de ma participation à la HOALEN Tour de l'Ile Vierge (« L’Evénement ») qui aura lieu le samedi 22 août 2015 entre la
plage de Porz Crach et le phare de l’Ile Vierge organisée par HOALEN S.A.S en partenariat avec le Club Nautique de
Plouguerneau (CNP),
Je soussigné…………….........................................…………………………………………………………… (NOM et prénom)
déclare que je suis un sportif expérimenté, connaissant les dangers inhérents à cette course. J’ai eu la possibilité de prendre
connaissance du lieu de compétition, et assure le trouver satisfaisant et être capable d’y participer. Je suis également conscient des
dangers que peut impliquer ma participation à une telle compétition et déclare prendre part à ces activités en connaissance de cause.
Je m’engage à être relié par un leash à mon flotteur, avoir une fusée de détresse et un bout de 5 m de remorquage pendant toute la
durée de l’épreuve. Je m’engage à concourir et à porter du début à la fin de l’Evénement le lycra de compétition fourni par
l’organisation. Je m’engage à me comporter en sportif professionnel, avant, pendant et après l’Evénement. Par ailleurs, je déclare
par la présente assumer les risques liés à toutes blessures dont je pourrais être victime au cours de l’Evénement, abandonner et
renoncer à toute demande, réclamation, revendication, action, procès ou jugement en responsabilité à l’encontre des organisateurs
en raison de tous dommages matériels ou corporels (blessures ou décès), quelle qu’en soit la nature, dont je pourrais être la victime
en participant ou prenant part à la HOALEN Tour de l'Ile Vierge. Par la présente, je m’engage à relever, garantir et indemniser
HOALEN S.A.S & le CNP. au cas où sa responsabilité seraient recherchées et / ou engagées en cas de dommage, ou de blessure ou
de décès dont je pourrais être la victime.
Cession de droits et engagements
Je cède, par la présente, aux organisateurs de la HOALEN Tour de l'Ile Vierge un droit d’usage exclusif, à des fins publicitaires et
commerciales, des photographies et reproductions photographiques et cinématographiques, qui auront été réalisées de ou sur moi,
que ce soit au cours ou en rapport avec la HOALEN Tour de l'Ile Vierge.
Déclaration du participant
Je déclare avoir eu la possibilité d’apprécier la teneur et prendre connaissance de toutes les règles et règlements applicables à la
HOALEN Tour de l'Ile Vierge et comprends que toute violation de ces règles, ou tout comportement non sportif ou contraire à
l’éthique sportive est susceptible d’entraîner ma disqualification immédiate de l’Evénement à la seule discrétion du Directeur de la
compétition. Je déclare comprendre la langue française, avoir lu attentivement le présent accord et pleinement compris son
contenu. Je suis conscient que ce contrat constitue une décharge de responsabilité que je conclus avec HOALEN S.A.S & le CNP
et j’accepte de signer le présent contrat de mon plein gré.
Le présent document est régi par le droit français et s’interprète conformément à celui-ci ; tout litige concernant son exécution ou
son interprétation devra être porté devant le tribunal de grande instance de Brest, qui aura compétence exclusive pour en connaître.
Fait à
le
Nom, Prénom du participant
et son représentant légal.
Signature, Mention manuscrite « Lu et approuvé »
HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao 29880 – Plouguerneau
Tel : +33 (2) 98 04 69 30
Email : [email protected]
www.hoalen.com
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AUTORISATION PARENTALE
Acceptation de risque et renonciation / décharge
Je soussigné(e) (nom, prénom du représentant légal)
………………………………………………………………….
Demeurant (adresse du représentant légal)
………………………………………………………………….
Agissant en qualité de (père / mère / représentant légal)
………………………………………………………………….
Autorise mon enfant (nom, prénom)
………………………………………………………………….
Né(e) le (date de naissance)
………………………………………………………………….
à participer à la HOALEN Tour de l'Ile Vierge ("L'Evénement") le samedi 22 août 2015 entre la plage de Porz Crach et le phare de
l’Ile Vierge organisée par HOALEN S.A.S & le CNP . Je déclare avoir eu la possibilité de prendre connaissance du lieu de
compétition, et assure le trouver satisfaisant pour que mon enfant y participe. Par ailleurs, je déclare par la présente connaître et
assumer les risques liés à toutes blessures dont mon enfant pourrait être victime au cours de l'Evénement, abandonner et renoncer
définitivement à toute demande, réclamation, revendication, action, procès ou jugement en responsabilité à l'encontre des
organisateurs en raison de toutes blessures, quelle qu'en soit la nature, dont mon enfant pourrait être la victime en participant ou
prenant part à l'Evénement.
Cession de droits et engagements
Je cède, par la présente, à HOALEN S.A.S. un droit d'usage exclusif, à des fins publicitaires et commerciales, des photographies et
reproductions photographiques et cinématographiques, qui auront été réalisés de ou sur mon enfant au cours de l'Evénement.
Déclaration du parent ou du représentant légal
Je déclare comprendre la langue française, avoir lu attentivement le présent accord et pleinement compris son contenu. Je suis
conscient que ce contrat constitue une décharge de responsabilité que je conclus avec les organisateurs en leur faveur et pour leur
bénéfice et j'accepte de signer le présent document de mon propre gré.
Parent ou représentant légal
Fait à
le
Participant mineur
Fait à
le
Nom, Prénom
Nom, Prénom
Signature, Mention manuscrite « Lu et approuvé »
Signature, Mention manuscrite « Lu et approuvé »
HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao 29880 – Plouguerneau
Tel : +33 (2) 98 04 69 30
Email : [email protected]
www.hoalen.com
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