4ème Salon du Livre Marly (59) – 30 mars et 31 Mars 2013 Règlement

« MARLY AU PAYS DES MERVEILLES »
manifestation Littéraire & Salon du Livre
Maire de Marly, Place Gabriel Péri 59770 Marly
« MARLY AU PAYS DES MERVEILLES »
4ème Salon du Livre Marly (59) – 30 mars et 31 Mars 2013
Règlement
Article 1 : Organisation.
« MARLY AU PAYS DES MERVEILLES » - Manifestation littéraire est organisée par
l’association Printemps Culturel et la ville de Marly (59770).
Article 2 : Dates et heures d’ouverture du salon du livre
Samedi 30 Mars 2013 de 10h00 à 18h00
Dimanche 31 Mars avril 2013 de 13h00 à 19h00
Article 3 : Produits admis à l’exposition
Le but de ce salon est la vente de livres neufs et la promotion de la littérature, de
l’illustration, l’écriture et de la lecture. Les exposants doivent avoir un rapport
direct avec la littérature, l’écriture, l’illustration et les métiers du livre.
Tous les produits et matériels présentés ou utilisés devront être conformes à la
réglementation européenne et française notamment en ce qui concerne la sécurité
des personnes et des biens.
Article 4 : Demandes d’inscriptions.
Les inscriptions définitives accompagnées du talon réponse et du paiement de la
participation devront être adressées impérativement à l’association Printemps
Culturel (23 rue Paul Eluard 59282 Douchy-les-Mines) avant le 15 Mars 2013. Toute
demande reçue après cette date ne sera pas validée.
Article 5 : Conditions d’admission.
Aucun stand ne sera attribué sans l’acceptation et la signature de ce présent
règlement, du respect des modalités de vente, du paiement de la participation, des
modalités d’assurance et de responsabilité.
Les demandes d’inscription seront examinées et soumises à acceptation par le
comité de sélection. L'organisation n’a nullement l’obligation de se justifier.
Article 6 : Validation des pré-inscriptions.
Les inscriptions seront validées par le comité d’organisation au plus tard le 25 Février 2013.
Les structures retenues recevront l’acceptation de leur participation au
4ème Salon du livre « MARLY AU PAYS DES MERVEILLES » avant le 05
Mars 2013 par mail ou courrier.
Les structures non retenues recevront la notification de non-sélection au
4ème Salon du livre « MARLY AU PAYS DES MERVEILLES »
avant le 05 Mars 2013 par mail ou courrier.
Article 7 : Plan de la manifestation
La répartition des emplacements est assurée par le comité organisateur.
L’emplacement attribué vous sera communiqué. Il tiendra compte dans la mesure du
possible de vos souhaits qui seront respectés chronologiquement, dans la mesure du
possible.
Article 8 : Prestations
Les stands sont fournis équipés de tables, chaises et grilles. Ils ne peuvent faire
l’objet d’aucune modification, tant du matériel le composant que de l’emplacement
sauf accord préalable de l’Organisateur. Les tables seront nappées par l’exposant.
La surface concédée sera délimitée, les exposants ne doivent pas empiéter sur les
allées de circulation.
Article 8 : Les repas.
Afin que le stand ne soit jamais vide pendant les heures du déjeuner, les sandwichs
devront être pris à tour de rôle. Les éditeurs ou les exposants bénéficient de deux
sandwichs offerts par stand.
Article 9 : Hébergement et frais de route.
L’hébergement et les frais de route sont à la charge des exposants.
Article 10 : Les auteurs.
Les sandwichs des auteurs invités par les éditeurs seront pris en charge par
l’Organisateur à concurrence de : un stand de 4 m = 1 auteur, 6 m= 2 auteurs.
L’Organisateur ne validera les inscriptions des auteurs invités par l’éditeur qu’à
réception du coupon-réponse. La biographie et la photo de l’auteur devra être
adressée au plus vite et au plus tard le 5 Mars 2013. (Les biographies et photos
doivent être envoyées à [email protected] comme indiqué sur le couponréponse).
Tous les auteurs présents sur le stand doivent être préalablement inscrits.
Article 11 : Installation et démontage des stands
Les exposants devront prendre possession de leur emplacement le samedi 30 mars
2013 de 8 h à 9 h 30 (les stands doivent impérativement être installés pour cette
dernière heure). Ils apporteront le matériel nécessaire pour l’installation de leur stand
: Ciseaux, punaises, agrafeuses, scotch, rallonge électrique). Les stands devront être
libérés complètement pour le dimanche 31 mars 2013, avant 19 h.
Article 12 : Interdictions
Il est interdit de fumer dans l’ensemble des bâtiments.
Article 13 : Responsabilité.
Chaque exposant est responsable de son stand, de son installation et de son
démontage ainsi que du matériel mis à sa disposition. Il gère et surveille ses stocks.
Pendant les heures d’ouvertures, l’exposant veillera à rendre accessible au public le
contenu de son stand. Pendant les heures de fermeture, la sécurité des lieux est
assurée (Salle sous alarme).
Cependant, les exposants doivent prendre toutes dispositions pour surveiller leurs
biens pendant les heures d’ouverture du salon et protéger au mieux leurs biens
pendant les heures de fermeture notamment en couvrant les tables.
Article 14 : Assurance.
Chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour le stand et son contenu.
L’assurance de responsabilité de l’organisateur est complémentaire des assurances
individuelles. En aucun cas, l’organisation ne peut être tenue responsable de la
perte, la disparition, le vol ou les dégradations des marchandises appartenant aux
exposants pendant les heures d’ouverture.
Article 15 : Vente.
Chaque exposant organise lui-même la vente de ses produits et en encaisse le
montant. Les exposants respecteront la législation en vigueur sur la vente des
livres.
Article 16 : Tarifs.
Les tarifs du Salon sont communiqués sur le talon réponse aux exposants
préalablement à leur inscription. Ils comprennent la mise à disposition d’un espace,
le prêt de matériel durant la durée du Salon et l’inscription au programme.
Article 17 : Paiement.
Le paiement est dû à l’inscription sous forme de chèque à l’ordre de l’Association
Printemps Culturel. Aucun remboursement ne sera effectué pour annulation après le
25 Mars 2013.
Article 18 : Annulation.
En cas de force majeure, si le Salon venait à être annulé, les organisateurs en
informeront les exposants dans les meilleurs délais. Aucun remboursement de
stands ne pourra être réclamé par les exposants qui annuleraient leur réservation
après le 25 mars 2013.
Article 19 : Acceptation du règlement
La participation implique l’acceptation du règlement.
Nom :………………………..
Prénom :……………………………..
Nom de la structure :……………………………………………………
Le…………………………………
Signature :
(Accompagnée de la mention lue et approuvée)