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UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR
LES PRESSES UNIVERSITAIRES DE DAKAR
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2008-2009
I. ETAT DES LIEUX
I.1. Les missions des P.U.D.
Le service des Presses Universitaires de Dakar est chargé
d’assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique
universitaire en matière d’édition.
Les P.U.D. constituent un support institutionnel pour la
valorisation de la Recherche et pour l’édition et la diffusion
des travaux scientifiques et didactiques produits à l’UCAD.
Le Service des P.U.D. est ouvert au public extérieur dans
le respect strict des normes qui régissent les publications
scientifiques.
I.2.Les services actuels des P.U.D.
Le personnel est réparti et regroupé suivant les
services suivants :
comptabilité et finances ;
la P.A.O. ;
accueil et secrétariat.
I.3.L’état du matériel
Le matériel informatique utilisé par les P.U.D. se répartit en
ordinateurs, imprimantes et scanners. Elles disposent de :
deux ordinateurs neufs, type Mac G5 ;
deux types G4 peu fonctionnels et dépassés ;
deux imprimantes laser (une à changer);
deux scanners (à changer).
Il est nécessaire d’augmenter le nombre d’ordinateurs, de
posséder légalement des logiciels fiables, adaptés aux
disciplines littéraires et scientifiques.
II.
II. l'édition
II.1.Publication
La mission principale des P.U.D. est l'édition scientifique.
Les publications, pour des rasons de lecture, de corrections
et d’impression, s’étalent souvent sur une longue durée.
Les principales publications de 2008-2009 :
Cahiers de Recherche en Gestion, Numéro 3, 200809;
Un Tirailleur Sénégalais en Indochine, 1953-1955,
Marc Guèye, 2OO8-09 ;
Propos africains sur l’Antiquité, Bouba Diop, 2008-09
(sous presse) ;
L’architecture des gares ferroviaires, Abdou Sylla (200809) (sous presses) ;
Annales de la Faculté des Lettres et Sciences
Humaines, Nunméros 37A-37B 2008-09 ;
Womenn’s Studies, Diasporas and Cultural Diversity.
Collection Bridges.
Essays in Literary Criticism and Culture. Mamadou
Kandji, 2008-09
Introduction à la Chimie Inorganique Moderne, Pr
Libasse Diop, Dakar, 2008-09 ;
Théorie et Pratique de Comptabilité
(SYSCOA), Amadou Fall, 2008-09;
Générale
Revue de Sociologie, Anthropologie,
(R.S.A.P.), FLSH, UCAD, 2008-09.
Psychologie
A world of violence, through african eyes, Aliou Ndiaye,
Dakar, 2009-11-30
Le(s) Féminisme(s), Mactar Diouf, Dakar, 2009
Réussir l’Histoire et la Géographie au BAC : Séries L,S,G,
Amadou Fall,- 2009
Réussir l’Histoire et la Géographie au BFEM : Fiches
méthodologiques, Exercices Corrigés, Amadou Fall ,- 2009
Le discours de construction, Allé Diouf, Dakar, 2009 (en
cours)
La Femme-parfum, Pr Abdoulaye Elimane Kane, Dakar (en
cours)
D’autres manuscrits sont à l’étude.
III.
III. FINANCES
Les P.U.D. ont des recettes issues de leurs
diverses prestations, en dehors du budget alloué
par le Rectorat.
Nous percevons les paiements du loyer du site de
la librairie Clairafrique-Ucad.
III.1. Fonction de service
De janvier à novembre 2009
Date
15/01/09
15/01/09
16/02/09
30/07/09
08/08/09
18/08/09
01/09/09
01/09/09
16/09/09
02/11/09
Désignation
Direction chèque n° 1933866 /SGBS
Agent comptable chèque n°1933868/SGBS
Secrétariat Edition chèque n° 1933873 sgbs
Secrétariat Edition chèque n°1933882/SGBS
Secrétariat Edition chèque n°1933884/SGBS
Secrétariat Edition - espèces
Direction chèque n° 1933886/SGBS
Agence comptable chèque n° 1933887 sgbs
Secrétariat Edition - espèces
Secrétariat Edition chèque n°1933890 /SGBS
Montant
230 000
125 000
25 000
25 000
20 000
15 000
150 000
75 000
20 000
30 000
TOTAL
715 000
SITUATION : de janvier à novembre 2009
Clients édition
4 060 000 F
Recettes
4 167 115 F
Engagé
10 692 500 F
Dépenses
Fonction de service
715 000 F
Matériel et fournitures de bureau
Frais jardinier
2 075 000 F
275 000 F
Journaux
48 600 F
Boîte postale
24 000 F
Frais imprimerie
550 000 F
Matériel et produits d’entretien
28 760 F
Entretien matériels
260 000
Frais transport
5 000 F
Œuvres sociales
35 000 F
Frais banque + agios
239 700 F
Abonnement Internet
15 000 F
Total dépenses
4 271 060 F
COMPTE CLAIRAFRIQUE
ANNEE 2007/2008
LOYER 2007
LOYER 2008
3 600 000 F CFA
3 600 000 F CFA
Total
Factures à déduire :
facture Rectorat
facture Faculté des Sciences Juridiques
facture Faculté des Lettres et Sciences
Total
7 200 000 F CFA
1 743 835 F CFA
2 870 500 F CFA
221 550 F CFA
4 835 885 F CFA
Solde : 7 200 000 F CFA – 4 835 885 F CFA = 2 364 115 F CFA
Réglés par chèque n° 08555035/Sgbs du 05/01/09
Dépenses effectués sur les 2 364 115 F CFA
Achat d’un ordinateur Mac
chèque. n° 1933865
1 550 000 F CFA
Règlement Boîte postale
chèque n° 1933869
24 000 F CFA
Achat papier et canson BIP chèque n° 1933870
185 000 F CFA
Acompte réparation imprimante 4550
chèque n°1933874
250 000 F CFA
Acompte achat cartouches laser
color HP 2600n +laser HP deskjet 5D
+ encre fax Brother T94 + Tambour +
laser HP 4550 BIP
chèque n°1933875
220 000 F CFA
Total
2 229 000 F CFA
Solde : 2 364 115 FCFA – 2 229 000 FCFA = 135 115 F CFA
ANNÉE 2009
Loyers 2009
(12 mois x 500 000 F CFA) = 6000 000 + 135 115 = 6 135 115 F cfa
Factures à déduire
Facture des PUD (achats livres)
n°10001627, du 26/05/2009 :
136 400 F CFA
Facture Rectorat
n°10001755, du 23/07/2009 :
100 000 F CFA
loyer 3 trimestres : chèque n° 0856240 /
Sgbs du 23 octobre 2009
4 500 000 F CFA
N.B. : Le montant de 4 500 000 f cfa représentant les loyers des trois trimestres
(de janvier à septembre 2009) a été entièrement reversé à la Bibliothèque
Universitaire (B.U.).
Solde : 6 135 115 F cfa – 4 500 000 F cfa = 1 635 115 F cfa
PERSPECTIVES
IV.
IV. RÉORGANISATION DES P.U.D.
Dans cette perspective, il est nécessaire de :
redéfinir et de redynamiser
éditoriale à l’UCAD ;
la
politique
rendre visibles les résultats des recherches et
des enseignements effectués à l’université ;
réorganiser les structures éditoriales de base,
celles des Facultés, des Ecoles et des Instituts.
Au demeurant, nous envisageons de redéfinir :
IV.1. La politique éditoriale conformément aux
domaines suivants :
sciences humaines ;
civilisation ;
sociologie ;
linguistique ;
mathématique, physique, chimie, médecine ;
droit, économie, gestion etc..
Cette politique s’appuie sur les travaux des enseignants, des
chercheurs, des étudiants et des prestataires extérieurs à
l’UCAD.
N.B. : Les P.U.D. vont également développer l’édition en ligne en
accord avec les responsables des revues régulières de
l’Ucad.
IV.2. Revues et Collections
Pour la réussite de cette entreprise, il faut réactiver ou
organiser, là où elles n’existent pas, les structures de
publication de l’UCAD. Leur visibilité ne serait effective qu’à
travers la parution régulière des Revues à Comité de
lecture et la constitution des Collections par spécialités.
Ces unités éditoriales seront dirigées par des enseignants
ou des chercheurs.
Ce sont les responsables des Revues et des Collections
qui travailleront étroitement avec le service des P.U.D. pour
la publication des ouvrages et des actes de colloques.
Aussi seront-ils chargés de recenser les mémoires, les
thèses et les manuscrits susceptibles d’être publiés aux
P.U.D.. Cette opération permettra une première sélection
avant celle des rapporteurs spécialisés.
IV.3. La diffusion et la distribution
Les revues et les ouvrages édités par les P.U.D. seront
distribués à la Boutique de l’UCAD, en librairie, diffusés par
l’Université et par des professionnels privés.
Nos partenaires : la Direction du Livre et de la Lecture et
d’autres structures d’édition.
Les P.U.D. utiliseront les salons du livre au Sénégal et à
l’étranger, les cérémonies de dédicaces organisées à
l’UCAD II pour la promotion de nos livres.
IV.4. le cadre juridique
Les P.U.D. protègent juridiquement leurs ouvrages par
un dépôt légal et l’attribution d’un numéro ISSN
(International Standard Serial Number) ou ISBN
(International Standard Book Number);
Elles respectent strictement le Copyright de toute
reproduction ou de tout extrait d’ouvrage publié par un
autre éditeur ;
Les P.U.D. établissent obligatoirement un contrat avec
l’auteur ;
Tout ouvrage édité par les P.U.D. est reversé dans le
patrimoine de l’UCAD ;
Les P.U.D. acceptent la coédition avec des contrats
sûrs.
IV.5. le financement des publications
Les P.U.D. se chargent de trouver les financements en
collaboration avec le Conseil scientifique. Sont impliqués
dans cette opération :
Les Facultés, Ecoles et Instituts ;
La fondation de l’UCAD ;
Le Rectorat ;
Les laboratoires ;
Les écoles doctorales ;
Les organismes nationaux et internationaux ;
La Direction du Livre et de la Lecture.
IV.6. Publier aux P.U.D.
La validation scientifique
Le projet de publication doit faire l’objet d’une double expertise. Le
Comité Scientifique peut faire appel à des spécialistes extérieurs.
La présentation du produit
Le manuscrit doit être remis sous forme de tapuscrit et de support
informatique (disquette, CD ou clé USB ). Des logiciels de traitement de
texte (Word, Xpress, Pagemaker) doivent servir de base de travail. Les
illustrations passent obligatoirement avec Illustrator ou Photoshop).
Le respect du copyright
Pour utiliser illustrations, photos ou tout autre document emprunté ou
extrait d’une autre publication, l’auteur est tenu d’en informer les P.U.D.
afin de procéder aux démarches nécessaires à leur cession
Le respect des normes de saisie et d’impression
Les P.U.D. s’occupent de la mise en page et définissent, en concertation avec
l’auteur, le format du livre.
Les P.U.D. choisissent leur imprimeur et elles confient la diffusion et la
distribution à leurs partenaires nationaux et internationaux.
Les délais de publication
Il faut compter environ deux mois pour éditer et imprimer un ouvrage par les
services des P.U.D..
Le cadre juridique
La propriété intellectuelle est protégée par le dépôt légal qu’effectuent les
Presses Universitaires de Dakar.
Un contrat d’auteur
Il est obligatoirement établi un contrat entre les Presses Universitaires et
l’auteur. Ce dispositif contient toutes les informations relatives à la publication,
la vente de l’ouvrage et la rémunération de l’auteur.
V. Conseils et administration
1. Un Directoire
2. Un Conseil de gestion
2.1.Attributs
Cet organe contrôle la gestion administrative et financière du Service
des Presses.
2.2.Composition
Membres de droit ;
Membres représentant les secteurs de recherche ;
Membres représentant les PATS (1) et les étudiants (1) ;
Membres extérieurs.
3. Un Conseil éditorial (Scientifique)
3.1. Attributs
La principale mission de cet organe est d’élaborer et de faire
appliquer la politique éditoriale des P.U.D.. Il est garant de la
qualité scientifique des documents publiés par le service des
Presses. Il définit les domaines éditoriaux, les secteurs de
publication, les méthodes à adopter pour atteindre les objectifs
fixés.
Il est assisté dans son travail par un Comité de lecture et un
Comité de Rédaction dont les missions respectives sont de
« juger sans complaisance et avec rigueur la valeur scientifique
des manuscrits» d’une part, et d’appliquer «la politique
éditoriale», d’évaluer «la qualité rédactionnelle des textes» et
de suivre «la fabrication».
3.2. Composition
a) membres de droit
b) les responsables des Collections ;
c) les responsables des Revues ;
d) les membres extérieurs .
4. Administration, gestion éditoriale, finances
a) un (e) responsable qualifié ;
b) un (e) assistant (e) en comptabilité finances et matière.
5. Cellule Technique, P.A.O.
1.Un (e) responsable qualifié;
2.Deux assistantes de saisie (P.A.O.)
6.Cellule de suivi des stocks et des ventes,
chargée de marketing
1.les stocks et les ventes ;
2.une équipe de commerciaux.
7. Des services particuliers :
Un service édition des cours ;
Un service de fabrication des mémoires et des thèses ;
Une imprimerie (numérique ou traditionnelle) ;
De petites librairies spécialisées
humaines, sciences et techniques).
(médecine,
sciences
La mise en marche de ce processus est l’affaire de toute la
communauté