Inscription à la conférence
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Inscription à la conférence
PROGRAMME Partage d’expérience et de réussites pratiques en Éthique des Affaires 2009 21–23 janvier 2009 Paris, France Une sixième conférence Conférence européenne exclusivement réservée aux professionnels en charge des aspects éthique et déontologie en entreprises, y inclus Développement Durable, Cercle d’Éthique des AffairesCercle Européen des Déontologues (CEA-CED) Tel: +33 (0) 1 45 27 09 27 Fax: +33 (0) 1 45 27 09 27 [email protected] www.cercle-ethique.net Ethics & Compliance Officer Association (ECOA) Tel: +1-781-647-9333 Fax:+1-781-647-9399 [email protected] www.theecoa.org European Business Ethics Network (EBEN) Tel.: +32 16 32 57 67 Fax: +32 16 32 69 10 [email protected] www.eben-net.org Institute of Business Ethics (IBE) Tel: +44 (0) 20 7798 6040 Fax: +44 (0) 20 7798 6044 [email protected] www.ibe.org.uk 1 Cette conférence d’un jour ½ réunira à nouveau les responsables en charge, dans leurs organisations, des programmes éthique, déontologie, « compliance », développement durable, gouvernance et RSE. Ils partageront avec leurs homologues leurs expériences et des informations pratiques en relation avec les meilleures pratiques actuelles et examineront ensemble les problèmes soulevés par la gestion éthique des affaires. Ce forum fait suite à celui qui a été organisé à Londres en janvier 2008. C'est une occasion unique de développer un réseau de relations avec un groupe important de responsables de ces disciplines. Les structures organisatrices sont : • le Cercle d’Éthique des Affaires-Cercle Européen des Déontologues (CEA-CED) de France • la Ethics & Compliance Officer Association des USA. • le European Business Ethics Network (EBEN), • l’Institute of Business Ethics (IBE) du Royaume Uni. La participation à cette conférence est strictement réservée aux responsables en charge des programmes éthique, déontologie, développement durable, gouvernance, et RSE dans des organisations de plus de 500 employés. Le nombre de participants par entreprise est initialement limité à trois; au-delà, une liste d’attente est mise en place et les demandes seront satisfaites selon les disponibilités. Les débats ont lieu sous la règle de la « Chatham House ». Le forum se veut un lieu de rencontre et, s’il est approprié de nouer des contacts professionnels et de répondre à des demandes d’information, il n’est pas de mise d’y faire des démarches commerciales. Le forum débutera par une réception d’accueil le soir du mercredi 21 et se terminera à 13h20 le vendredi 23 janvier. Davantage d’information et les mises à jour du programme se trouvent sur le site www.ebef.eu. La traduction simultanée est réalisée avec le concours du groupe EDF Partage d’expérience et de réussites pratiques en Éthique des Affaires 2009 21–23 janvier 2009 Paris, France Ordre du jour mercredi 21 janvier 2009 Cette réunion d'un jour et demi est faite de présentations de cas par des praticiens 17h30-19h45 Pré-enregistrement des participants 18h30—19h45 Réception cocktail L'occasion de rencontrer les organisateurs et les participants dans une ambiance conviviale. jeudi 22 janvier 2009 Cercle d’Éthique des AffairesCercle Européen des Déontologues (CEA-CED) Tel: +33 (0) 1 45 27 09 27 Fax: +33 (0) 1 45 27 09 27 [email protected] www.cercle-ethique.net 8h15-9h00: Accueil et enregistrement 9h00-9h30: Bienvenue et introduction • • • • Yvan Biefnot (CEA-CED) Philippa Foster Back (IBE) Luc Van Liedekerke (EBEN) Tim Mazur (ECOA) 9h30-10h45: Séance plénière 1 : Les Principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales : situation actuelle Orateur: Angel Gurria, Secrétaire général de l’OCDE 10h45-11h15: Café Ethics & Compliance Officer Association (ECOA) Tel: +1-781-647-9333 Fax:+1-781-647-9399 [email protected] www.theecoa.org European Business Ethics Network (EBEN) Tel.: +32 16 32 57 67 Fax: +32 16 32 69 10 [email protected] www.eben-net.org Institute of Business Ethics (IBE) Tel: +44 (0) 20 7798 6040 Fax: +44 (0) 20 7798 6044 [email protected] www.ibe.org.uk 2 11h15-12h30: Ateliers • Faire s’impliquer le Comité Exécutif et le Conseil d’administration. De quelle façon ces instances peuvent-elles soutenir et promouvoir les standards éthiques ? Comment l’éthique s’accorde-t-elle avec la bonne gouvernance ? • « Incentives » pour un comportement éthique Quels « incentives » sont efficaces ? La carotte est-elle plus efficace que le bâton ? • Communiquer efficacement les principes d’éthique Comment communique-t-on le mieux ? Comment savoir si le message passe ? • Comment s’assurer de la qualité des programmes éthiques ? Comment savoir si notre programme d’éthique fait la différence ? Auprès de qui devons-nous nous en assurer ? Comment nous assurons-nous des standards éthiques de nos partenaires commerciaux ? 12h30—13h30 Déjeuner 13h30 14h15: Séance plénière : synthèse des ateliers 14h15—15h15 Séance plénière 2 : Partage d’expérience et de réussites pratiques en Éthique des Affaires 2009 21–23 janvier 2009 Paris, France Ordre du jour Cette réunion d'un jour et demi est faite de présentations de cas par des praticiens Cercle d’Éthique des AffairesCercle Européen des Déontologues (CEA-CED) Tel: +33 (0) 1 45 27 09 27 Fax: +33 (0) 1 45 27 09 27 [email protected] www.cercle-ethique.net Ethics & Compliance Officer Association (ECOA) Tel: +1-781-647-9333 Fax:+1-781-647-9399 [email protected] www.theecoa.org European Business Ethics Network (EBEN) Tel.: +32 16 32 57 67 Fax: +32 16 32 69 10 [email protected] www.eben-net.org Institute of Business Ethics (IBE) Tel: +44 (0) 20 7798 6040 Fax: +44 (0) 20 7798 6044 [email protected] www.ibe.org.uk 3 jeudi 22 janvier 2009 Siemens : leçons à tirer des récents événements Orateur: Dr Andreas Pohlmann, Chief Compliance Officer, Siemens 15h15-15h45: Café 15h45-17h00: Ateliers • Comment traiter un cas de mauvaise conduite ? Quelle est la bonne manière de mener une enquête ? Traiter correctement le rapporteur et l’accusé. Que doit prévoir le suivi ? • Programme éthique avec de petits moyens. Comment mettre en place un programme efficace avec des moyens limités ? Comment s’en sortir malgré les réductions de coût et une économie en recul ? • Se remettre de dommages éthiques. Comment reconstruire confiance, réputation et moral ? • Concilier des valeurs fondamentales en affaires, d’autres parties du monde, avec les valeurs occidentales. En particulier les valeurs en place au Brésil, en Russie, Inde et Chine (BRIC) 17h00-17h45: Séance plénière : synthèse des ateliers 17h45-19h30: Temps libre 19h30: Départ en cars de l’hôtel Holiday Inn République pour la réception et le dîner. 20h00: Dîner à l’Automobile Club de France Offert par GDF Suez et Total 23h00 Retour des cars à l’hôtel Holiday Inn République Partage d’expérience et de réussites pratiques en Éthique des Affaires 2009 21–23 janvier 2009 Paris, France Ordre du jour Cette réunion d'un jour et demi est faite de présentations de cas par des praticiens vendredi 23 janvier 2009 8h30-9h00: Accueil, café 9h00-10h15: Séance plénière 3 : Comment les associations professionnelles et patronales nationales agissent-elles pour promouvoir les standards éthiques dans le monde des affaires? Panel: Renate Hornung-Draus, Geschäftsführerin Europäische Union und Internationale Sozialpolitik, Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände, BDA; Robert Leblanc, Président du Comité d'Ethique, Mouvement Des Entreprises de France, MEDEF et Président du Groupe SIACI; Peter Montagnon, Director of Investment Affairs, Association of British Insurers 10h15-11h30: Ateliers: Cercle d’Éthique des AffairesCercle Européen des Déontologues (CEA-CED) Tel: +33 (0) 1 45 27 09 27 Fax: +33 (0) 1 45 27 09 27 [email protected] www.cercle-ethique.net Ethics & Compliance Officer Association (ECOA) Tel: +1-781-647-9333 Fax:+1-781-647-9399 [email protected] www.theecoa.org • Comment rendre les procédures d’alerte éthique efficaces ? Quels sont les obstacles ? Quelle est la situation actuelle en Europe ? Quelles sont les conditions d’un programme efficace ? • Intégrer les règlements en matière de protection de la vie privée. Comment soutenir la directive européenne sur la protection des données ? Comment tenir compte de la gamme de règlements nationaux en Europe ? • Y a-t-il une corrélation entre le niveau de corruption et le respect des droits de l’homme ? Conclusions de l’examen de l’index de TI et des rapports d’Amnesty International • Efficacité du responsable de l’éthique. Avec qui, dans votre organisation, devez-vous collaborer étroitement ? Quelle est la bonne répartition des responsabilités ? 11h30-11h50: Café 11h50-12h35: Séance plénière : synthèse des ateliers European Business Ethics Network (EBEN) Tel.: +32 16 32 57 67 Fax: +32 16 32 69 10 [email protected] www.eben-net.org 12h35-13h00: Séance plénière 4 : Conséquences du Wolf Committee pour les entreprises multinationales. Orateur: Philippa Foster Back OBE 13h00 –13h20 Clôture de la conférence. Conclusions et commentaires sur les apports de cette Conférence. Remarques Institute of Business Ethics (IBE) Tel: +44 (0) 20 7798 6040 Fax: +44 (0) 20 7798 6044 [email protected] www.ibe.org.uk 4 • cet ordre du jour est susceptible d’être modifié • les sujets traités lors des ateliers seront introduits au moyen d’une brève présentation de cas dont les points marquants seront évoqués lors des sessions de synthèse qui suivent • un résumé de l’ensemble de la conférence sera transmis aux participants Partage d’expérience et de réussites pratiques en Éthique des Affaires 2009 21–23 janvier 2009 Paris, France Inscription et paiement Inscription à la conférence Pour vous inscrire à la conférence, remplissez le bulletin ci-joint comme indiqué. Pour toute question, n’hésitez pas à contacter l’une des organisations cidessous. . Cercle d’Éthique des AffairesCercle Européen des Déontologues (CEA-CED) Tel: +33 (0) 1 45 27 09 27 Fax: +33 (0) 1 45 27 09 27 [email protected] www.cercle-ethique.net Ethics & Compliance Officer Association (ECOA) Tel: +1-781-647-9333 Fax:+1-781-647-9399 [email protected] www.theecoa.org European Business Ethics Network (EBEN) Tel.: +32 16 32 57 67 Fax: +32 16 32 69 10 [email protected] www.eben-net.org Institute of Business Ethics (IBE) Tel: +44 (0) 20 7798 6040 Fax: +44 (0) 20 7798 6044 [email protected] www.ibe.org.uk 5 Les inscriptions doivent nous parvenir avant le lundi 5 janvier 2009. Coût Le montant de l'inscription est le même qu’en 2007, avec une réduction pour les membres des 4 organisations CEA-CED, EBEN, ECOA, IBE : • 790€ pour les membres • 890€ pour les non membres. Ces montants incluent la participation aux séances plénières et ateliers, les pauses-café, les déjeuners, les réceptions des 21 et 22 janvier, le transport en car et le dîner du 22 janvier ainsi que les documents de la conférence. Modalités de paiement Le paiement doit parvenir au Cercle d'Éthique des Affaires pour le 5 janvier 2009 au plus tard. Le paiement est à effectuer par virement au compte du CEA à la banque BNP PARIBAS: Numéro de compte : 0000 222 8561 97 Code banque : 30004 Code guichet : 00375 Clé RIB : 97 Code iban : FR76 3000 4003 7500 0022 2856 197 Code swift (BIC) : BNP AFRPPPBY -ou par chèque à l'ordre de CEA à adresser à CEA 19, Boulevard de Sébastopol, 75001 Paris En vous enregistrant, vous marquez votre accord avec les modalités d'annulation indiquées ci-dessous. Annulations Le remboursement sera accordé pour les annulations reçues jusqu'au lundi 5 janvier 2009 inclus. Au-delà de cette date aucun remboursement, même partiel, ne sera consenti. Partage d’expérience et de réussites pratiques en Éthique des Affaires 2009 21–23 janvier 2009 Paris, France Lieu de la conférence Holiday Inn ParisRépublique 10 Place de la République 75011 Paris France Tel: +33 (0) 1 4314 4444 Fax: +33 (0) 1 4314 4454 Lieu de la conférence Le forum disposera en exclusivité d’un plateau entier dans le remarquable bâtiment historique classé, construit en 1867, pour l’exposition universelle de Paris en 1889 (année de la construction de la tour Eiffel). Le Holiday Inn République situé au cœur de Paris, est relié par d’excellents moyens de communication vers les principaux aéroports et gares ; il est à distance de marche de lieux historiques importants tels que l’Opéra, la Bastille, le Marais. L’hôtel dispose de 328 chambres climatisées et équipées des dernières technologies, d’un centre de Fitness et d’un Business Centre. HOLIDAY INN PARIS REPUBLIQUE, 10, place de la République, 75011 PARIS http://www.ichotelsgroup.com/h/d/hi/350/fr/hd/pardl Tel : + 33-(0)1- 43 14 47 01 Metro : République Cercle d’Éthique des AffairesCercle Européen des Déontologues (CEA-CED) Tel: +33 (0) 1 45 27 09 27 Fax: +33 (0) 1 45 27 09 27 [email protected] www.cercle-ethique.net Ethics & Compliance Officer Association (ECOA) Tel: +1-781-647-9333 Fax:+1-781-647-9399 [email protected] www.theecoa.org European Business Ethics Network (EBEN) Tel.: +32 16 32 57 67 Fax: +32 16 32 69 10 [email protected] www.eben-net.org Institute of Business Ethics (IBE) Tel: +44 (0) 20 7798 6040 Fax: +44 (0) 20 7798 6044 [email protected] www.ibe.org.uk 6 Réservation de chambres Des chambres ont été réservées pour les participants, pour 2 nuits (21 et 22 janvier), au prix préférentiel de 290 € (simple) à 304 € (double) par nuit, petit déjeuner et taxes compris. Les participants sont invités à réserver leur chambre directement auprès de l'hôtel, par téléphone ou par courriel +33-(0) 1- 43 14 44 44 [email protected] en mentionnant la référence EBEF 64404. Les chambres seront attribuées suivant l’ordre d’arrivée des réservations. BULLETIN D’INSCRIPTION Partage d’expérience et de réussites pratiques en Éthique des Affaires 2009 21–23 janvier 2009 Paris, France Lieu Holiday Inn Paris-République 10 Place de la République 75011 Paris France Tel: +33 (0) 1 4314 4444 Fax: +33 (0) 1 4700 3234 Inscription à la conférence Veuillez compléter ce document et l'envoyer par courriel ou fax au CEA-CED Coût: €790 / £550 / $1,100 (membres CEA-CED, EBEN, ECOA ou IBE) €890 / £650 / $ 1,300 (non-membres) mél : [email protected] fax : +33 (0)1 45 27 09 27 A nous retourner avant le lundi 5 janvier 2009. Veuillez écrire en lettres capitales ou joindre une carte de visite, photocopier ce document pour des inscriptions multiples. Nom Cercle d’Éthique des AffairesCercle Européen des Déontologues (CEA-CED) Tel: +33 (0) 1 45 27 09 27 Fax: +33 (0) 1 45 27 09 27 [email protected] www.cercle-ethique.net Ethics & Compliance Officer Association (ECOA) Tel: +1-781-647-9333 Fax:+1-781-647-9399 [email protected] www.theecoa.org European Business Ethics Network (EBEN) Tel.: +32 16 32 57 67 Fax: +32 16 32 69 10 [email protected] www.eben-net.org Prénom Entreprise / Organisation Titre / Fonction Adresse Localité Code Postal Téléphone Fax Mél Indiquer si un régime alimentaire spécial est requis : Je participerai au dîner du 22 janvier Je serai accompagné(e) d'un(e) invité(e) Prévoir un supplément de 150 euros au montant de l'inscription pour le dîner de votre invité(e). Nom: Modalités de Paiement:Le montant de l'inscription à la conférence doit parvenir pour le 5 janvier 2009 au plus tard. Institute of Business Ethics (IBE) Tel: +44 (0) 20 7798 6040 Fax: +44 (0) 20 7798 6044 [email protected] www.ibe.org.uk 7 par virement au compte par chèque Signature En cas d’annulation, le remboursement ne sera accordé que pour les annulations reçues jusqu'au lundi 5 janvier 2009 inclus.