2016 CHEF Service ACHATS Version 2
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2016 CHEF Service ACHATS Version 2
Direction des Ressources humaines K CHEF DE SERVICE CHEF DU SERVICE ACHATS POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Service : Direction des Affaires juridiques (DAJ) Poste de rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction des Affaires Juridiques Localisation : Hôtel du Département, Valence MISSIONS Missions de la Direction des Affaires juridiques : Développer la mission de conseil et d’assistance juridique et achat auprès des élus et des services. Animer la politique achat du Département, en définir les objectifs, les suivre et mesurer leur atteinte. Accompagner les décideurs afin de retenir la meilleure option en termes de sécurité juridique et d’efficience économique. Suivre l’évolution du Droit, plus particulièrement dans les domaines de la commande publique, du droit communautaire, du droit pénal et du droit social. Assister les différents services demandeurs dans le montage de leurs dossiers et marchés publics. Assurer la défense des intérêts de la Collectivité, tant en demande qu’en défense, devant toutes les juridictions et dans la gestion de la relation avec les fournisseurs de la collectivité. Assurer des formations ponctuelles auprès des agents départementaux sur des thématiques juridique et achat public. RAISON D’ETRE DU POSTE Mettre en place et animer la politique achat du Département. Assurer le management transversal des objectifs achats et participer à la mise en œuvre des bonnes pratiques achats au sein de la collectivité. Proposer et élaborer des outils de commande publique pour atteindre les objectifs d’économies, de qualité et d’efficience du Département. Encadrer, animer et organiser le service Achats de la Direction des Affaires Juridiques Assurer le développement des compétences de l’équipe. Contribuer à développer une culture de l’achat au sein des services de la collectivité. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9 TEL : 04 75 79 26 26 - www.ladrome.fr descriptif de Poste 17/11/1617/11/1604/11/16 POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes au service : • avec le Directeur de la Direction des Affaires Juridiques, auquel il/elle rend compte de son travail ; • avec tous les membres du service, en particulier au cours de réunions techniques, pour échanger et réfléchir sur les dossiers en cours. Relations internes aux services du Département : • avec l’ensemble des services pour des conseils et l’élaboration de dispositifs • avec les élus, pour des conseils et le partage de tableaux de bord ; • avec les agents, notamment les prescripteurs situés dans les directions, lors de la définition des besoins, la passation des marchés, le suivi et la réalisation de ceux-ci et leur évaluation. Relations externes : • avec les juridictions et les conseils externes (avocats…) dans le cadre du traitement de certains dossiers, • avec les fournisseurs dans le cadre du sourcing et des négociations de marchés ; • avec les responsables achats d’autres collectivités pour la mise en place de marchés groupés ou la mutualisation d’achats ; • avec les organismes professionnels représentant les secteurs d’activité mobilisés par la commande publique du Département. 2/5 Descriptif de Poste 17/11/1617/11/1604/11/16 POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS COMPETENCES ACTIVITES NECESSAIRES CONSTITUTIVES POUR OCCUPER DU POSTELE POSTE • • Encadrer unele équipe et organiser de celle-ci. Mettre en place processus achat le detravail la collectivité : Maitriser gestion de o Piloterlal’analyse desprojet. besoins et l’adéquation du marché fournisseur ; Connaître lesla compétences fonctionnement desdans services o Organiser programmationetde le la commande publique un soucid’un de conseil départemental. rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources Savoir analyser et synthétiser des situations juridiques et financières. o Définir des critères pertinents de sélection des candidats et de choix des offres ; Avoir la capacité de définir des stratégies d’achats fondées surquestion une analyse des o Conduire les négociations et/ou former les acheteurs sur cette ; besoins, et la des potentialitésdes offertes par la règlementation. o Mettreduenmarché oeuvrefournisseurs le pilotage de performance fournisseurs en organisant le Avoir une expertise sur les retour d’expérience ; achats de travaux et de maintenance. Répondre sollicitations o Mettre àendes place des outilsmultiples. de suivi d’exécution des marchés. Maîtriser la règlementation de la commande publique, informer et conseiller sur son application. Piloter les missions du service achat : Apprécier un risque juridiquedans et financier. o Conseiller les acheteurs la passation de marchés en exploitant l’ensemble Négocier avec des fournisseurs. des potentialités des textes règlementant la commande publique ; Aider à la décision. o Conseillers les prescripteurs dans l’expression de leur besoin (juste besoin, coût Traduire et ;rédiger sous une forme accessible des documents détaillant les global…) stratégies d’achat suivies etdans les résultats du charge Département dans le déploiement de sa o S’impliquer directement la prise en de dossiers d’achats ; politique achats (tableaux de o Animer des formations surbord). la commande publique et élaborer des documents ressources (documents types, procédures…) ; UALITES REQUISES o Encadrer la rédaction desQmarchés Etre force de proposition et de conviction Faire preuve d’initiative, d’adaptabilité, • Qualités Piloterrelationnelles la mission du pôle Support : transversalité notamment pouret unQualité travail en o Accompagner la consolidation des informations marchés et la réalisation de la Négociation Sens du service public des achats ; programmation Faire opreuve de àréserve de discrétion Mettre jour la et cartographie des achats ; Qualités managériales : écoute, dialogue, leadership, du travail o Définir un guide des procédures achats et unorganisation référentiel d’outils associés ; Animation d’un réseau, disponibilité et capacité à communiquer o Produire des indicateurs de mesure et un tableau de bord associé ; o Mettre en place un référent outil « webmarché » ; o Garantir le respect du processus et des procédures achats/marchés et la bonne FORMATION ET EXPERIENCE utilisation des outils par le biais : D’une réunion de larequis cellule: qualité par mois (groupe composé des Diplôme(s) (habilitation, permis) acheteurs la direction des achats et marchés visant à la diffusion des Degré Master dans le ou lesde domaines suivants : achats / commerce / finance / économie bonnes pratiques et des outils) ; / sciences politiques / droit public / ?????. D’une revue de direction par semestre ; Formation initiale souhaitée : réalisés auprès des directions. D’audits qualité Diplôme de 3e cycle dans le domaine de l’achat. • Encadrer le contrôle juridique impactant les achats : Formation à prévoir pour occuper le poste : éventuellement en fonction de o Gérer l’ensemble des problématiques « commande publique » ; l’expérience acquise ou du cursus universitaire atteint. o Relire les rapports d’analyse des offres afin de s’assurer de la conformité des marchés ; Parcoursjuridique professionnel et expérience souhaitables : o Identifier les écarts :etachat mettre en oeuvre des plansprestations d’actions correctives ; Expériences opérationnelles travaux, maintenance, intellectuelles. Expériences réussies dans création et le développement d’une fonction achat. o Faire Réaliser unelaveille juridique et la faire diffuser. Expériences réussies dans le management des fonctions transversales de gestion, des achats des finances. Créer etet animer un réseau de contacts d’acheteurs publics au sein d’organisations matures ou innovantes 3/5 Descriptif de Poste 17/11/1617/11/1604/11/16 POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Encadrer une équipe et organiser le travail de celle-ci. Maitriser la gestion de projet. Connaître les compétences et le fonctionnement des services d’un conseil départemental. Savoir analyser et synthétiser des situations juridiques et financières. Avoir la capacité de définir des stratégies d’achats fondée sur une analyse des besoins, du marché fournisseurs et des potentialités offertes par la règlementation. Avoir une expertise sur les achats de travaux et de maintenance. Répondre à des sollicitations multiples. Maîtriser la règlementation des marchés publics, informer et conseiller sur son application. Apprécier un risque juridique et financier. Négocier avec des fournisseurs. Aider à la décision. Traduire et rédiger sous une forme accessible des documents détaillant les stratégies d’achat suivies et les résultats du Département dans le déploiement de sa politique achats (tableau de bord). QUALITES REQUISES Etre force de proposition et de conviction Qualités managériales : écoute, dialogue, leadership, organisation du travail Qualités relationnelles Négociation Sens du service public Animation d’un réseau, disponibilité et capacité à communiquer FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis : Degré Master dans le ou les domaines suivants : achats / commerce / finance / économie / sciences politiques / droit public / ingénieur BTP. Formation initiale souhaitée : Diplôme de 3e cycle dans le domaine de l’achat. Formation à prévoir pour occuper le poste : éventuellement en fonction de l’expérience acquise ou du cursus universitaire atteint. Parcours professionnel et expérience souhaitables : Expériences opérationnelles : achat travaux, maintenance, prestations intellectuelles. Expériences réussies dans la création et le développement d’une fonction achat. Expériences réussies dans le management des fonctions transversales de gestion, des achats et des finances. 4/5 Descriptif de Poste 17/11/1617/11/1604/11/16 POSTE : CHEF DU SERVICE ACHATS CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Descriptif : Lieu de travail : Hôtel du Département mais déplacements potentiels sur les territoires départementaux Difficultés et contraintes : Disponibilité horaire. Délais impératifs à respecter (en lien avec le respect des échéances liées aux achats publics…). CONDITIONS D’ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Oui, si pas de possibilité en interne. Par voie de mobilité interne : Oui. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou des ingénieurs territoriaux 5/5 Descriptif de Poste 17/11/1617/11/1604/11/16