Réunion du comité du 11 mai 2005

2 rue des Lilas
68400 RIEDISHEIM
 03.89.46.53.17
Réunion du Conseil d’Administration
du 28 avril 2016
Présents :
Excusée :
Ambrosetti Roberta
Homel Alain
Tribout Monique
Brechenmacher Françoise
Gunsett Marie José
Reitzer Marie-Thérèse
Zimmermann Mireille
Heijkoop Maryse
Seurot Georges-Henri
-*-*-*La réunion démarre à 18h00 pour la préparation de l’Assemblée Générale et débattre des points
suivants :
1.
2.
3.
4.
5.
La fréquentation
Les compétitions
Les dates à valider
L’Assemblée Générale
Divers
1. La fréquentation
Depuis le début de l’exercice (mai 2015) la fréquentation mensuelle a chuté et le cumul des
tables est en négatif : – 107 tables par rapport à la saison précédente (au 27/4/2016)…
2. Les Compétitions
Sur 155 membres actifs du club, 118 ont participé à au moins une compétition. La saison
précédente, la participation était de 104 membres.
Le calendrier général et par compétition ainsi que les tarifs des compétitions de la saison
2016/2017 seront validés le 18 juin 2016, lors de la dernière réunion du Comité Alsace qui aura
lieu à Colmar. Ils seront ensuite mis sur le site du club ainsi qu’au tableau d’affichage
« Compétitions ».
3. Les dates à valider par le C.A.
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Tournoi de la Croix Rouge : samedi 10 septembre 2016 à 14h00
Marathon : samedi et dimanche 29 & 30 octobre 2016 (changement d’horaire dans la nuit)
Beaujolais Nouveau : jeudi 17 novembre 2016 après le tournoi
Fête de Noël du Club : vendredi 9 décembre 2016 à 12h00 pour un apéritif dinatoire qui sera
suivi du traditionnel tournoi de Noël à 14h00.
 WIZO Mulhouse : dimanche 11 décembre 2016 à 12h00
 Challenge du Comité – étape Mulhouse-Riedisheim : dimanche le 19 février 2017
Rapporteur : Marie José Gunsett – 29-04-2016 - Page 1/2
4. L’Assemblée Générale
La date a été arrêtée au samedi 4 juin 2016 à 14h00. Tous les membres sont cordialement invités
à y participer et partager le tournoi de régularité qui suivra. Un apéritif dinatoire clôturera cette
rencontre. Le Conseil d’Administration décide à l’unanimité des présents d’offrir aux membres
présents le tournoi et l’apéritif dinatoire. Le café et/ou thé seront également offerts.
 Monique et Marie José iront acheter du crémant rosé, Pinot gris, jus de fruits et eaux avant la
manifestation.
 Rendez-vous au club le jour J à 11h00 pour préparer la salle : Roberta, Mireille, MarieThérèse, Georges-Henri, Monique et Marie José ; des sandwiches & boissons seront prévues
pour les présents.
 Roberta et Mireille sont chargées de la signature par les présents et/ou représentés de la
feuille de présence.
 Deux scrutateurs seront désignés le 4/6.
 Pour l’apéritif dinatoire, il sera fait appel au traiteur de CORA Dornach (responsables :
Monique et Marie José)
5. Divers
 Les agendas ont été commandés pour la nouvelle saison. Ils seront disponibles courant juillet 2016.
 Le club sera fermé le lundi 15 août 2016
 La prochaine réunion du C.A. est fixée au 8 septembre 2016 après le tournoi de régularité. Une petite
collation sera proposée aux présents.
Plus aucun point n’étant soulevé, la séance est levée à 19h15.
Diffusion :
Affichage au Club
Par mail aux adresses connues des membres à jour de leur cotisation
Copie personnelle à disposition au club pour tous les membres n’ayant pas de mail.
Rapporteur : Marie José Gunsett – 29-04-2016 - Page 2/2