Bienvenue dans WebEx Meeting Center. Simple comme

Bienvenue dans
WebEx Meeting Center.
Simple comme
123
Organiser...
Commencer...
Partager
Commencez à utiliser WebEx Meeting Center
dès aujourd’hui.
Vous êtes prêt à organiser en temps réel des réunions sur le web
avec tout public, quelle que soit sa situation géographique. Faire des
présentations. Réviser des documents. Faire la démonstration de telle ou
telle application. Partager ce que vous souhaitez sur votre ordinateur. Ou
donner le contrôle et laisser à une autre personne le rôle de présentateur.
Vous pourrez travailler ensemble comme vous le feriez en face à face et
obtenir plus de résultats dans des délais accélérés.
Notez vos informations d’accès et conservez ce guide de mise en route
rapide à portée de main.
Votre SItE :
Votre NoM d’UtiliSAteur :
Votre mot de paSSe :
L’adMInIStrateur de votre Site :
Tirez le meilleur parti de votre solution WebEx à l’aide des ressources suivantes
Apprenez à maîtriser WebEx :
http://university.webex.com
Mettez-vous rapidement au diapason - et apprenez à maîtriser
toutes les fonctionnalités de votre application WebEx. Visitez
l’Université WebEx pour accéder à une multitude de
ressources d’apprentissage, dont de nombreuses sont
proposées gratuitement. Vous y trouverez :
• Un calendrier complet des cours en direct et en ligne.
• Un catalogue complet de formations adaptées à votre
propre rythme.
• Des tutoriels pratiques et rapides traitant de sujets divers.
Suivez autant de cours que vous le souhaitez, aussi souvent que
vous le voulez. Et n’hésitez pas à solliciter des informations sur nos
formations privées.
Résolvez rapidement vos problèmes techniques :
www.webex.com/go/getsupport
Besoin d’aide ? Ne vous inquiétez pas. Une assistance technique
de classe mondiale est offerte avec votre solution WebEx.
Visitez notre site d’assistance pour accéder à la base de
connaissances WebEx, parcourir la FAQ, télécharger des
applications, soumettre un ticket de support, accéder aux
informations de facturation et trouver les numéros de téléphone
de notre assistance internationale.
Vous avez égaré votre mot de passe ?
Contactez-nous à l’adresse :
www.webex.com/go/password
et nous vous l’enverrons immédiatement par e-mail.
WebEx Communications France Sarl, Le Dôme - 1, rue de la Haye - BP 12910, 95731 Roissy CDG, Tel. : 0800 945177, +33 (0) 1 70 99 35 10, Email : [email protected]
Europe : WebEx Communications BV, Kabelweg 67, 1014 BA Amsterdam, Pays-Bas, Tel. : +31 (0) 20 410 8700, Fax : +31 (0) 20 410 8732
©2005 WebEx Communications, Inc. Tous droits réservés. WebEx et le logo WebEx sont des marques déposées appartenant à WebEx Communications, Inc.
Toute autre marque commerciale appartient à son propriétaire respectif.
QS-MC-122005
étapes de base
1
A
Sur la page d’accueil de notre
Centre de réunion, cliquez sur
Organiser une réunion sous
Héberger une session dans le
volet de navigation gauche.
B
Spécifiez le sujet de la réunion.
C
Définissez la date, l’heure et la
durée de l’événement.
détails des étapes
• Utilisez le Programmateur avancé pour saisir des
informations détaillées ou le Programmateur rapide
pour commencer une réunion immédiatement.
• Choisissez la liste sur calendrier ou l’option privée.
• Définissez et confirmez le mot de passe de la réunion.
• Spécifiez la récurrence de la réunion.
• Choisissez parmi VoIP intégrée, Téléconférence
WebEx, numéro de conférence personnel ou
autre service. Les invités peuvent se connecter
directement ou être rappelés.
Organiser
D
Sélectionnez les options Audio.
ou configurer
votre réunion.
E
Invitez les participants.
• Ajoutez les adresses à partir du carnet d’adresses ou
saisissez-les.
F
Spécifiez les détails de la réunion.
• Enregistrement, options de la réunion, privilège des
participants.
A
Aller à
B
Recherchez votre réunion sous
l’onglet Réunions programmées.
C
Cliquez sur Commencer dans la
colonne Statut.
2
Commencer
• Selon l’option audio que vous avez sélectionnée lors
de la configuration de la réunion, vous pouvez être
invité à saisir le numéro de téléphone par lequel vous
serez rappelé.
• Si vous choisissez le service de téléconférence,
suivez les instructions de la boîte de dialogue
Participer à une téléconférence.
• Si vous choisissez l’option VoIP, vous pourrez
examiner et modifier les options de téléphone
Internet dans la boîte de dialogue adéquate ; vous
pouvez aussi cliquer sur OK pour accepter les
paramères par défaut.
votre réunion.
• Votre réunion est maintenant activée.
3
Partager
une présentation,
un document ou
un poste de travail.
A
Sélectionnez Présenter un
document dans la fenêtre
QuickStart.
B
Modifier l’option de partage en
choisissant Partager application.
C
Utilisez la barre d’icônes flottante
pour contrôler l’organisation de
la réunion. Sélectionnez Partager
votre poste de travail.
D
Enregistrez votre réunion
pour référence ou à des fins
de réutilisation.
• Faites des annotations, utilisez un pointeur pour
souligner du texte ou des graphiques, enregistrez-le
sur un fichier, imprimez-le, affichez-le dans différentes
vues ou synchronisez tous les écrans des participants
avec celui de votre zone de présentation.
• A tout moment, vous pouvez accorder des privilèges
aux invités pour leur permettre d’annoter, enregistrer,
imprimer et afficher différentes vues des documents
ou présentations en partage.
• Contrôlez la vue des invités, annotez l’application,
laissez un invité contrôler ou annoter l’application à
distance.
• Offrez à tous les participants une vue complète de
votre poste de travail, y compris les applications,
fenêtres et répertoires de fichiers actuellement
ouverts.