OFFRE D`EMPLOI SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

OFFRE D’EMPLOI
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE MARCHES
SCAM TP est une société de travaux publics spécialisée dans les métiers de l'eau. Elle exerce son savoir-faire
principalement dans les domaines suivants :
Pose de canalisations (réseaux humides)
Construction de station d’épuration, et usines d’eau potable
Exploitation
L’entreprise compte 3 sites répartis sur la Haute-Garonne, l’Hérault, et le Puy-de-Dôme.
Nous recherchons un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE MARCHES, basé(e) sur Garidech, notre siège social.
CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE
Type de contrat : CDD de 6 mois (avril à octobre 2013)
Lieu : Garidech (31).
Salaire: 1700€ brut (à affiner selon profil) + Tickets restaurants
Horaire : 39h / semaine
POSTE ET MISSIONS
Vous serez rattaché à la responsable du service marchés.
SUIVI MARCHES
Frappe des documents administratifs et commerciaux
Vérification et mise en forme des devis
Ouverture des dossiers marchés : demande d’ouverture de compte bancaire de groupement, création
de la fiche de suivi marché, demande de cautions bancaires.
Facturation des petits marchés (marchés à commande…) et calcul de la révision de prix
Gestion des sous-traitants à paiement direct : établissement des A.S. (Actes Spéciaux de déclaration
des sous-traitants), des contrats de sous-traitance et de leur(s) avenant(s), rapprochement des
factures, suivi des cautions des ST
Suivi des cautions bancaires : demandes, levées, vérification des états bancaires mensuels
Archivage de tous les documents marchés
AUTRES MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (arrivée et départ)
De façon occasionnelle, participation à l’élaboration des dossiers d’appels d’offre
Ce descriptif n’est pas limitatif.
VOTRE PROFIL
FORMATION / EXPERIENCE REQUISE :
Bac +2 type BTS AD, BTS AG PME PMI.
Expérience exigée d’au moins 1 an dans le domaine du BTP
Connaissance des appels d’offre souhaitée
QUALITES PROFESSIONNELLES
Rigueur et organisation
Capacité d’anticipation
Aisance relationnelle, sens du service
Discrétion
Capacité d’analyse de synthèse
Réactivité, dynamisme
COORDONNEES DE RECEPTION DES CANDIDATURES
E-mail de réception des candidatures : [email protected]