responsabilité sociétale de l `entreprise
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responsabilité sociétale de l’entreprise Le Groupe Artelia 3 200 collaborateurs Sommaire 352 M€ chiffre d’affaires édito (au 31 décembre 2013) p1 9 intégrer le Développement Durable au cœur de nos activités p2 Etre à l’écoute de toutes nos parties prenantes domaines d’activité p3 Eco-concevoir demain p 4-5 40 Cultiver nos forces vives p 6-7 Agences en france Poursuivre notre démarche éco-citoyenne 42 p8 S’engager dans l’évolution de la société implantations internationales dans 33 pays p 10 Développer les idées neuves p 11 Indicateurs p 12-16 Juin 2011 1ère édition de la Semaine du DD Signature de la Politique DD Janvier 2012 Mai 2012 Signature de l’accord Handicap 1er audit de certification QSE sous la bannière Artelia Juin 2012 Septembre 2012 Publication du 1er rapport DD/RSE Signature de l’accord Mixité Avril 2013 1ère S dito Ce nouveau rapport témoigne de l’engagement des équipes d’Artelia qui contribuent chaque jour à réduire, par des actions concrètes, nos impacts environnementaux, à améliorer nos résultats et à construire l’avenir. Benoît Clocheret directeur général DU GROUPE artelia alain bentéjac - benoît clocheret - jacques gaillard Qu’il s’agisse de bâtiments com- plus complet sur son métier et son plexes, d’infrastructures ou d’amé- activité, et ce challenge intellectuel, nagement du territoire, nos équipes opérationnel et technique est facteur intègrent dès la phase amont d’un de motivation. projet des démarches de Développement durable, que ce soit pour Notre démarche en matière de res- des missions de conseil, d’études ponsabilité sociétale s’inscrit dans la ou d’éco-conception. C’est en effet même logique en permettant à nos au stade des études amont et de la collaborateurs de partager une per- conception que se détermine une ception commune de nos enjeux part importante de la déclinaison et des risques, et d’élaborer les opérationnelle de ce concept, en par- bonnes réponses au regard des at- ticulier de la logique "éviter – réduire tentes de nos parties prenantes, tant – compenser". Au quotidien, nos externes qu’internes. équipes doivent imaginer, concevoir et mettre en œuvre des innovations Nos engagements dans le Déve- techniques et méthodologiques pour loppement Durable et dans la Res- accompagner nos clients dans la ré- ponsabilité Sociétale font partie solution de ce défi permanent. C’est, intégrante de notre stratégie et de pour chacun de nous, une opportu- notre fonctionnement, et sont recon- nité de porter un regard nouveau et nus, avec notre démarche en termes de sécurité, comme un point fort par nos auditeurs. Juin 2013 édition de la Safety Week Signature de la Charte Ethique Septembre 2013 Octobre 2013 Signature de l’accord Intergénérationnel 1er appel d’offres intégrant une grille de notation avec des critères RSE Alain Bentéjac & Jacques Gaillard Co-présidentS DU GROUPE artelia Décembre 2013 ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 1 intégrer le développement durable © JM Blache au cœur de nos activités Marc Giroussens Tristan Legendre Directeur ARTELIA Bâtiment & Industrie L’année 2013 est marquée par la création d’un centre de compétences de premier plan, regroupant les savoir- faire dans les domaines de la performance énergétique et du bâtiment durable. Fort d’une soixantaine de collaborateurs issus d’horizons très divers, ce centre de compétences a vocation non seulement à proposer l’ensemble des services d’ingénierie dans ces domaines mais également à développer des offres engageantes sur le plan des performances. Artelia propose ainsi désormais des approches complètes à ses clients publics, privés et industriels, et s’engage sur les coûts, les délais, la qualité des réalisations et les consommations énergétiques des projets neufs ou rénovés. Antoine Pigot Directeur ARTELIA International Pour Artelia International, réseau des implantations internationales du groupe, le développement durable recoupe deux enjeux complémentaires. D’une part il s’agit de répondre aux exigences et aux attentes toujours plus importantes de nos grands clients internationaux, notamment sur les aspects Hygiène Sécurité Environnement de nos missions dites multi-sites, dans le secteur de la distribution pétrolière. D’autre part, il nous revient de contribuer dans le cadre de nos missions au développement durable des pays où nous réalisons nos interventions. Nous nous attachons à la mise en oeuvre d’infrastructures performantes dans les domaines du bâtiment, de l’eau, des déchets et de l’environnement, ainsi qu’à favoriser la diffusion et l’adaptation de nos savoir-faire en termes d’écoconception pour accompagner nos clients de manière adaptée à leur contexte local et selon leurs besoins. 2 ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 Directeur ARTELIA Eau & Environnement Une part importante des missions qui nous sont confiées a le développement durable pour objet. Qu’il s’agisse de réaliser des études d’impact environnemental et social, de concevoir et de mettre en oeuvre des installations de production d’énergies renouvelables, d’analyser le fonctionnement des territoires pour réduire leur intensité carbone, de protéger les ressources en eau, de dépolluer les sols et les nappes, de restaurer les cours d’eau et rivages, de prémunir biens et personnes contre les risques ou encore d’étudier les effets du changement climatique, nos équipes développent les expertises nécessaires pour apporter une offre globale et pluridisciplinaire de forte valeur ajoutée à nos clients. Le développement durable nécessite de notre part une veille et une adaptation permanente à la demande sociétale, à l’évolution de la connaissance, aux évolutions réglementaires, méthodologiques et normatives, aux thématiques émergeantes comme les enjeux sociaux ou la biodiversité. Nous sommes, dans ces domaines, force d’innovation. Denis Bertel Directeur ARTELIA Ville & Transport Dans le secteur Ville & Transport, par nature, Artelia est confronté à d’importants enjeux de développement durable autour de la ville et de la mobilité. Imaginer des solutions pour la ville durable et les mettre en oeuvre est un défi stimulant pour nos équipes. Concevoir des villes résilientes, toujours plus économes en eau, en énergie, en carbone et qui réintègrent la biodiversité mais qui soient aussi des lieux de vie, de convivialité et de bien-être pour les populations, sont autant d’enjeux qui mobilisent nos expertises spécifiques mais aussi des profils transversaux intégrateurs et nous poussent à dépasser nos limites pour concevoir de nouveaux outils méthodologiques et d’aide à la décision. La mobilité, quant à elle, est un enjeu de développement durable à part entière, indissociable de la conception de la ville et de ses fonctionnalités. La transversalité est au coeur de nos enjeux et de notre action. être à l’écoute de toutes nos parties prenantes Artelia a pour ambition d’être un acteur de référence au sein des entreprises d’ingénierie en matière de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE). Assurer au mieux les intérêts multiples de nos parties prenantes et les associer aux décisions et à l’activité de l’entreprise sont les clés de notre entreprise durable. Ces objectifs passent naturellement par une gouvernance plurielle et par l’écoute de toutes nos parties intéressées. La transparence et le dialogue sont des facteurs importants pour instaurer un lien de confiance avec nos clients et nos partenaires. Pour une société de services comme la nôtre, le dialogue avec nos parties prenantes est essentiel. Nous déployons différents outils afin de développer et entretenir des relations transparentes et durables avec tous nos interlocuteurs. Par exemple, nous mesurons régulièrement la satisfaction de nos clients et les réclamations clients sont transmises à la Direction Générale. Nous sommes d’ailleurs certifiés ISO 9001 sur la majorité de nos sites. En interne et conformément à ses valeurs, Artelia s’appuie sur le dialogue social avec les organisations syndicales afin de favoriser une communication des plus transversales et conclure des accords d’entreprise répondant aux attentes de tous. L’information et l’échange internes ou externes sont également des points primordiaux. C’est pourquoi le Groupe est présent sur les réseaux sociaux mais aussi à divers évènements. Structure de la gouvernance Le Développement durable et la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise sont des éléments importants de la stratégie du Groupe. Ils prennent une place à part entière dans la définition des objectifs et la priorisation des enjeux. De fait, une organisation transversale est indispensable. Chez Artelia, la gouvernance est axée sur la durabilité. A ce titre, un Comité de pilotage Développement durable et RSE a été constitué au plus haut niveau de la gouvernance, avec des représentants de la Direction Générale, des Directions opérationnelles et des Directions fonctionnelles. Ses principaux objectifs sont de fixer les orientations et définir les actions transversales ainsi que le suivi de leur mise en œuvre et de leur efficacité. Il s’appuie sur la Direction du Développement Durable, de la Qualité et de la Sécurité, mais pas seulement. Chaque branche du Groupe en France et chaque région au plan international disposent d’un référent Développement durable. Ce réseau est relai de la démarche entre la DDQS et les branches opérationnelles. En parallèle, un Comité de pilotage RH/RSE permet de renforcer les actions sociales. Un groupe de travail "Jeunes et DD" contribue également en proposant la vision corporate et opérationnelle de jeunes ingénieurs. Enfin, la Fondation Artelia, pilier de l’action sociétale de l’entreprise, pilote le mécénat de compétences de nos collaborateurs. En 2013, Artelia a élaboré et mis en œuvre une Charte Ethique en référence aux principes de comportement éthiques pour aider et accompagner chaque collaborateur, quelle que soit sa position dans le Groupe, dans l’exercice de ses fonctions. "L’éthique est un enjeu particulièrement important pour le Groupe. Artelia adhère d’ailleurs à la charte déontologique de la Fédération Européenne des Associations des Sociétés d’Ingénierie (EFCA) et se conforme aux directives de l’OCDE et l’ONU sur la corruption. Des sessions de formation sont régulièrement organisées pour sensibiliser les collaborateurs au risque éthique", explique Olivier Sertour, Directeur Général Adjoint. Le Comité Ethique participe activement aux réflexions sur le code de conduite, la loyauté des pratiques, la transparence, etc. Il peut être également sollicité anonymement par tout collaborateur confronté à une de ces problématiques. olivier sertour Directeur Général Adjoint Artelia ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 3 éco-concevoir demain Les enjeux environnementaux et sociaux se renforcent chaque jour face au défi climatique, à la dégradation de la biodiversité, à l’artificialisation des surfaces et à l’épuisement progressif des ressources naturelles. Au plan mondial, les enjeux de développement économiques et humains restent majeurs. Pour Artelia, c’est l’évolution dans la manière de concevoir les projets et d’imaginer l’avenir qui sont au cœur de notre vision du Développement durable. Il s’agit en particulier de s’engager en faveur de l’éco-conception des projets qui nous sont confiés. C’est en répondant aux nouveaux enjeux et défis par des solutions innovantes et éco-conçues que le Groupe déploie son savoir-faire auprès de clients de tous horizons. Notre activité Bâtiment est principalement concernée par les certifications environnementales et l’efficacité des conceptions et rénovations. A travers le secteur Bâtiment & Industrie, Artelia propose les expertises et l’accompagnement adéquat au pilotage de projets mobilisant de nombreux champs de compétences : performance énergétique, énergie renouvelable, matériaux intelligents, qualité de l’air intérieur, etc. La croissance démographique et l’urbanisation créent de nouveaux défis environnementaux et sociétaux. La ville est le théâtre d’enjeux pour un aménagement qui intègre la notion de cycle de vie. Les domaines impactés sont multiples : éco-quartier, mobilité douce, transport alternatif, traitement des eaux, trame verte et bleue, etc. Le secteur Ville & Transport offre des prestations pour un développement urbain tout en assurant un développement durable du territoire concerné. La problématique des ressources et de l’environnement sur le territoire est un aspect du Développement durable très important pour Artelia. Le secteur Eau & Environnement apporte un solide savoir-faire dans l’évaluation des impacts du changement climatique, la modélisation des risques naturels, la caractérisation des potentiels en énergies renouvelables, la réalisation des aménagements de production, la préservation de continuités écologiques, etc. L’activité d’Artelia à l’international couvre l’ensemble de ces enjeux avec des spécificités selon les régions du monde et leur contexte économique, social et réglementaire. Notre longue expérience à l’export nous permet d’adapter outils et méthodologies. C’est par la qualité de nos conseils et par notre capacité à intégrer toutes les dimensions du Développement durable dans nos missions que nous pouvons être acteurs de la construction de bâtiments performants, d’une urbanisation durable ou encore du déploiement d’énergies renouvelables. La formation des responsables de mission est indispensable à l’appropriation des différents enjeux du Développement durable et à leur capacité à intégrer l’éco-conception dans chacun des projets. Artelia s’est fixé un objectif ambitieux de formation dédiée à ces aspects. S’ajoutent également à cela des formations en santé et sécurité, pan fondamental d’une démarche efficiente. Les collaborateurs complètent ainsi l’éventail de leurs compétences par des modules sur la sécurité sur les chantiers, les habilitations, le secourisme ou encore la conduite d’engin. 4 L’innovation dans les métiers a une place prépondérante au sein des équipes d’Artelia. L’éco-conception, propre au Développement durable, commence au travers des projets internes ou de projets collaboratifs et continue de croître dans le cadre de contrats avec les clients. Les collaborateurs du Groupe représentent de réelles mines de savoir. Des groupes de travail métier tels que "hydrologie", "villes et territoires durables" ou "bâtiments durables" sont de véritables lieux de synergie d’où émergent des idées nouvelles, des outils méthodologiques ou encore des propositions novatrices pour nos clients. De cette sensibilité au Développement durable est né un réseau d’experts DD qui représente un soutien considérable aux équipes dans leurs projets. En parallèle, nous avons eu la création et la pérennisation de groupes de travail corporate tels que "maquette numérique" ou "Jeunes et DD". Ce dernier a pour objectif d’une part de faire émerger de nouvelles idées pour la démarche Développement durable d’Artelia, d’autre part de mettre en exergue les attentes et la perception des moins de 30 ans. Notre génération a baigné dans le Développement durable et cela se ressent dans notre vision opérationnelle. On a une analyse différente des besoins d’aujourd’hui, qui est complémentaire de celle des seniors. Par ailleurs, le fait qu’on vienne de différents secteurs nous permet de balayer tous les enjeux et tout le périmètre. Deux acteurs du groupe de travail "Jeune et DD" ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 Europe Mortier - Nima Jalili Ingénieurs Coordinateurs financement d’équipements photovoltaïques programme de microcrédit Les équipes d’Artelia International, en groupement avec Horus, ont été missionnées par le Ministère de l’Industrie, des Mines et de l’Energie (MIME) du Cambodge pour une étude de faisabilité concernant un programme de microcrédit visant à financer des équipements photovoltaïques. L’objectif de cette mission a été d’élargir l’accès à l’énergie de foyers en zone rurale à un tarif abordable et avec des impacts environnementaux limités. Le plan de financement élaboré répond aux intérêts de la microfinance et comprend également les incitations adéquates, assurant l’engagement de suffisamment de partenaires financiers sur des bases durables. En parallèle, il était important de garantir auprès des habitants la rentabilité de l’investissement et le remboursement des microcrédits. Ainsi, il leur a été proposé des formules combinant subventions et petits prêts commerciaux. Les solutions photovoltaïques sont en effet des dispositifs peu coûteux pour les ménages isolés. Seule une chaîne d’approvisionnement performante peut amener le développement de produits solaires dans les zones rurales du Cambodge, par la disponibilité et par des prix raisonnables. restructuration du lycée nougaro à monteils intégration des aspects environnementaux Le Conseil régional de Midi-Pyrénées a entamé la restructuration et l’extension du Lycée Nougaro à Monteils (82). La maîtrise d’œuvre, assurée par Artelia, associe plusieurs aspects d’éco-conception. Les ambitions affichées sont claires et bénéficient d’outils adéquats. Tout d’abord, une analyse du confort en période estivale a été réalisée à travers une simulation thermique-dynamique. Des fiches de suivi énergétique seront mises en place afin de pouvoir établir un comparatif inter-lycées, de la première étape du projet jusqu’à la première année de fonctionnement, mais ce n’est pas tout. Un des objectifs visés est également l’obtention des certificats d’économies d’énergie. Les performances environnementales de chaque phase sont fondamentales dans cette mission et sont rigoureusement suivies via des fiches synthétiques. Enfin, Artelia intègre aussi l’avenir dans sa démarche d’écoconception : une étude de faisabilité déterminera la possibilité de mettre en place une installation de production d’énergie à partir d’énergies renouvelables. Le ministère des ressources en eau et de l’irrigation égyptien finance un projet de construction d’un nouveau barrage sur le site de New Assiut sur le Nil en Egypte. Cet ouvrage se situe en aval du barrage existant et du régulateur de prise de canal d’Ibrahima construit en 1902 et réhabilité en 1938. Il comprend une usine hydroélectrique de 32MW équipée de 4 groupes bulbes, un barrage régulateur et une écluse de navigation. Partenaire d’un groupement assurant la maîtrise d’œuvre de l’aménagement, Artelia a réalisé la modélisation mathématique de l’impact hydraulique du barrage sur le cours du fleuve et est en charge des équipements électriques et de contrôle commande. Un enjeu important en termes d’éco-conception est de minimiser les impacts du barrage sur le cours d’eau. Dans le cas du Nil déjà fortement régulé par la chaîne de barrages plus en amont, nous nous intéressons principalement aux effets locaux. En phase travaux, l’ouvrage est construit à l’intérieur d’un batardeau formant un obstacle dans le cours du fleuve et en phase définitive, l’écoulement sera concentré sur la largeur du régulateur et de l’usine hydroélectrique. Dans ce site situé à proximité d’une zone urbaine, nous évaluons les protections à mettre en place pour contrôler les érosions des berges habitées ou utilisées par l’homme, et d’autre part nous vérifions qu’il y ait un renouvellement de l’eau suffisant dans les zones les plus calmes pour préserver la qualité des eaux. thibaut ulrich Directeur Branche Energies, Barrages et Aménagements hydrauliques ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 5 Cultiver nos forces vives Le principal atout d’Artelia demeure les compétences et l’expérience de nos collaborateurs, véritables forces vives du Groupe qu’il est important de savoir cultiver. C’est l’originalité et la différence de chacun qui sont la source d’une complémentarité transversale mais nous déployons les mêmes moyens pour l’épanouissement de tous. La politique Santé et Sécurité au Travail (SST) décrit la volonté du Groupe de s’améliorer sur ces domaines et encourage vivement les collaborateurs a être de réels acteurs quel que soit le niveau hiérarchique ou le poste occupé. En effet, nous sommes tous concernés par ce challenge du quotidien. Ainsi, différentes actions sont menées au plus près du terrain pour aider à la gestion des risques. Des outils, des fiches thématiques, des sensibilisations, des formations, un espace intranet dédié, etc. sont mis à jour et proposés en libre accès à l’ensemble des collaborateurs. Carole Guilhem Responsable Diversité et Santé au travail L’une de nos réalisations a été la structuration de la politique Diversité du Groupe à travers la conclusion et le déploiement d’accords, notamment sur l’intégration des personnes en situation de handicap, l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, l’emploi des jeunes et des séniors . Des actions de communication et de sensibilisation relaient cette démarche, comme les actions déployées en novembre 2013 à l’occasion de la quinzaine de l’innovation Humaine et Technique. Nos efforts vont plus que jamais se concentrer pour accompagner le management sur cette dimension en adéquation avec tous les autres aspects de la politique Ressources Humaines : au travers du prisme du recrutement, de la formation, de la gestion des carrières, de la politique sociale, du développement local, etc. La différence n’est pas un handicap pour Artelia. Au cours de cette année 2013, trois axes prioritaires ont été définis : le maintien dans l’emploi et le recrutement de collaborateurs en situation de handicap en lien avec le programme de santé au travail ; l’accompagnement des femmes dans le pilotage de leur carrière et des actions concrètes associées (conférences de sensibilisation, ateliers de formation, etc.) ; la transmission des savoirs et des compétences (entretiens spécifiques, tutorat, etc.). la 1ère safety week chez artelia Cet évènement a été relayé dans 37 agences de par le monde ! En France et en Europe, bien sûr, mais aussi sur d’autres continents beaucoup plus éloignés (Asie, Afrique, Amérique du Sud). Les équipes ont fait preuve de créativité dans le choix des ateliers : projections vidéos suivies de débats, mise en situation, jeux de rôles, formations pratiques telles que la manipulation d’extincteurs et l’utilisation de défibrillateurs, des formations en ligne pour le personnel de bureau, … ce sont au total, 450 salariés et 600 sous-traitants qui ont répondu présents, sachant que nous avions principalement ciblé nos chantiers. Les retours des participants étaient très positifs. Ce résultat nous encourage à renouveler l’expérience. Valérie Erhart Responsable HSSE Partenariat Shell-Artelia 6 ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 © Chaque collaborateur est une force pour l’entreprise Le capital d’Artelia est détenu par ses cadres et salariés et près de la moitié des collaborateurs est actionnaire L’actionnariat salarié garantit l’indépendance du Groupe et représente un facteur essentiel d’implication, de motivation et de durabilité. Une forte confiance des collaborateurs dans leur entreprise et une bonne rentabilité assurent un renouvellement de l’actionnariat. Une distribution raisonnable de dividendes alliée à des dispositifs d’abondement par l’entreprise permet d’organiser la transmission régulière du capital à de plus jeunes collaborateurs. L’indépendance permet à Artelia d’être à l’écart de tout conflit d’intérêt et de toute influence qui pourraient nuire à la qualité et à l’impartialité de ses missions. Le Groupe met un point d’honneur à développer les compétences de chacun et à investir dans les ingénieurs juniors. L’AMO Générale de la ligne Rouge de la Société du Grand Paris, confiée au groupement ARTEMIS (Artelia-Arcadis-BG), est un des nombreux projets de grande envergure qui sont une réelle opportunité pour les jeunes responsables de mission. A mon arrivée sur le projet, j’étais en binôme avec un expert senior pour le cadrage de la démarche d’éco-conception. Quelques mois après, je suis autonome pour la mise en œuvre. Cependant, le partage du savoir des plus expérimentés demeure indispensable pour rendre ma mission opérationnelle. En retour, j’ai le sentiment de leur apporter un autre regard sur leurs pratiques, plus particulièrement sur des considérations environnementales-sociétales, répondant ainsi à de nouvelles attentes des parties prenantes. Hélène Plantard Responsable de mission éco-conception En effet, le knowledge management est un réel enjeu pour le Groupe. Chaque collaborateur est une force pour l’entreprise. Sur un projet historique comme le Grand Paris, on aborde énormément de problématiques sur une seule mission, c’est très enrichissant. Notre marge de manœuvre est également plus importante, notamment pour innover et développer une démarche environnementale opérationnelle ainsi qu’une interface technicoréglementaire avec les parties prenantes du projet. Ceci implique donc des échanges permanents et une collaboration renforcée au sein des équipes. Morgan Baillet Responsable de mission d’assistance métier auprès de la direction de l’ingénierie environnementale ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 7 Poursuivre notre démarche éco-citoyenne Le Groupe Artelia est engagé dans une démarche de Développement durable et d’éco-conception pour la réalisation de ses missions mais également dans une démarche de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise dans le cadre de la maîtrise et de la réduction de ses impacts environnementaux. Ainsi, lors du bilan des gaz à effet de serre réalisé en 2012, il a été souhaité d’aller au-delà des seules exigences légales. Les déplacements professionnels et domicile/travail ont donc été intégrés. Cela a permis d’engager une démarche de sensibilisation interne sur le sujet. émissions de C02 liées aux transports 2013 2011 2012 32 162 4264 4286 4642 1355 1149 1479 160.5 169 136 189 La communication est un outil indispensable à l’information des collaborateurs sur le Développement durable. Celle-ci se matérialise par la création en 2013 d’un espace Intranet dédié. Son animation régulière fait la promotion d’évènements ponctuels et de campagnes de sensibilisation. La Semaine du Développement durable est réalisée chaque année et mobilise des collaborateurs partout dans le monde, à l’initiative de chacun. En 2013, l’enquête sur la perception par les salariés sur les questions du Développement durable a été déployée et a permis de recueillir des éléments essentiels pour notre démarche d’amélioration continue. La politique voyages du Groupe agit en synergie avec le développement de la visioconférence. Ce moyen de communication, déployé sur la majorité des sites et également disponible sur tous les postes informatiques, permet de réduire le nombre de déplacements des collaborateurs. En parallèle, des recommandations sont clairement affichées pour privilégier le train plutôt que la voiture ou l’avion, et des conseils sont donnés pour la sécurité du personnel. 8 ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 catio n lo Indicateurs Si l’éco-conception occupe une place prépondérante dans nos missions, le Développement durable occupe également une place prépondérante au sein de l’entreprise. Bien qu’elles soient marginales par rapport aux enjeux de nos prestations, la prise en compte et la maîtrise progressive de nos impacts environnementaux et sociétaux contribuent à la construction d’une culture partagée de la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise au sein d’Artelia. Il n’est pas toujours simple d’agir directement, notamment au niveau de la gestion immobilière. On intègre des critères environnementaux dans le choix des nouveaux locaux mais les équipes restent, sur l’ensemble de nos sites, majoritairement locataires et non mono-occupantes ce qui ne permet pas d’agir sur la totalité du bâtiment. Nous essayons, toutefois, d’être force de proposition auprès des bailleurs et de rechercher des axes d’amélioration dans nos parties privatives. Cette démarche incitative porte ses fruits à tous les niveaux. Indicateurs La Direction Logistique et Achats (DLA) fait partie des acteurs essentiels du Développement durable chez Artelia. Les domaines qu’elle gère sont transversaux : gestion immobilière, flotte automobile, fournitures, déplacements, etc. A ce jour, de nombreuses actions ont été mises en œuvre pour limiter et gérer les impacts, notamment environnementaux. Malgré l’augmentation des effectifs du Groupe, les chiffres des déplacements professionnels se stabilisent. Ce n’est pas qu’une action de la DLA mais ce sont tous les collaborateurs sensibilisés par notre politique voyages qui agissent. Par le passé, cela n’était pas aussi vrai mais globalement, il y a désormais une prise en compte du Développement durable au niveau des directions mais également au niveau des salariés. Antony Quina Directeur Logistique Achats Nos activités de bureau constituent une de nos principales sources d’impacts. Dans le domaine 21 critères RSE intégrés à notre premier appel d’offres achats responsables dont : 4 pour la gouvernance 4 pour le social 12 pour l’environnement 1 pour le sociétal informatique, Artelia a investi dans un parc systématiquement labellisé "Energy Star", un logiciel de pilotage des consommations énergétiques déployé sur 3 sites pilotes et le renouvellement progressif des copieurs au profit de matériels plus durables. La collecte des déchets électriques et électroniques ainsi que des toners est organisée par la Direction de la Production Informatique (DPI) en vue d’être traités. Le tri du papier n’est pas encore généralisé dans toutes les agences mais il est instauré progressivement, notamment lors de regroupements. Dans le Groupe, la fonction des Achats est essentielle. Une réflexion a été entamée en 2013 afin de formaliser toutes ses actions Développement durable sous une même coupe : les achats responsables, gérés par la DLA. L’ambition affichée est d’essayer de faire en sorte que les collaborateurs travaillent le mieux possible avec les meilleurs moyens tout en intégrant le Développement durable. Ainsi, 75% des fournitures de bureau proposées dans le catalogue restreint sont dites "vertes" (cahiers, chemises, classeurs, stylos, etc.). Pour les appels d’offres qui le permettent, nous souhaitons promouvoir les critères sociaux et environnementaux et demandons à nos fournisseurs de présenter leurs actions en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Nous les valorisons comme des avantages compétitifs. ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 9 S’engager dans l’évolution de la société C’est en participant au développement territorial, économique et social des populations et de leur territoire que nous menons à bien notre démarche de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise. Depuis 2006, la Fondation Artelia soutient des projets à finalité sociale, humanitaire ou environnementale. Par le Chaque année, 200 000 € du bénéfice du Groupe sont consacrés à la Fondation Artelia. Xavier Chazerans mécénat de compétences ou par la contribution finanResponsable Fondation Artelia cière, la Fondation donne la priorité aux projets dans lesquels s’investissent les salariés. Les collaborateurs interviennent sur des projets très variés (construction d’une structure scolaire, animation de modules pédagogiques de cours, étude de faisabilité d’un forage, validation de la mise en place de micro-barrages souterrains pour capter la ressource hydraulique, etc.) et dans des pays répartis aux quatre coins du globe : Népal, Madagascar, Haïti, Liban, etc. L’année 2013 a été marquée par une participation record de 17 salariés sur 209 journées de mission. Le pôle Développement territorial & mobilité (DTM) regroupe les spécialités du développement urbain, de l’environnement, du tourisme et des loisirs autour d’une ambition commune d’optimisa- Pour nous, les meilleurs ambassadeurs du Groupe sont nos collaborateurs. Lorsque nous intervenons dans des salons, nous sommes toujours accompagnés de jeunes salariés car cela facilite le dialogue et l’échange avec les étudiants. Nous essayons de lever leurs doutes et de leur donner des conseils. Par exemple, nous expliquons comment réaliser un bon CV. Leïla Benameur Chargée de recrutement 10 ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 Signataire de la convention d’engagement volontaire pour le Développement durable de Syntec Ingénierie, conjointement avec le Ministère de l’Ecologie, du Développement durable et de l’Energie, Artelia s’engage et participe aux démarches de la profession. Nos représentants au Club RSE apportent tant leur expertise que leur volonté de contribuer à faire avancer la profession. Indicateurs tion des territoires et de la ville. Les solutions proposées sont au service des populations et répondent à leurs besoins et attentes d’aujourd’hui et de demain. Santé, sécurité, bien-être et épanouissement des femmes et des hommes de tout âge et de toute condition qui habitent, travaillent ou visitent le territoire sont au cœur de nos préoccupations. Les équipes interviennent au plus près des riverains sur des thématiques aussi diverses que les politiques de densification, les réalisations de villes nouvelles, les développements touristiques locaux ou encore les plans de circulation. 220 stagiaires au total (France et International) dont 31 stagiaires de collège (stage de découverte de l’entreprise) 3 Les métiers de l’ingénierie et d’Artelia VIE (au Maroc) méritent d’être mieux connus des étudiants. Dans cet esprit, nous allons à leur rencontre dans le cadre d’animation de cours magistraux, d’intervention dans des conférences, de présence lors de salons ou forums, etc. Nous avons également des partenariats avec des écoles et des cursus de Master. Chaque année, un recensement des besoins en termes de stages et d’alternances est lancé auprès des opérationnels. Cela nous permet d’une part de profiter des compétences de personnes qualifiées et, d’autre part, de proposer des expériences enrichissantes sur des projets concrets avec, à terme, une éventuelle embauche. Développer les idées neuves Pour relever durablement les défis colossaux d’aujourd’hui et de demain, Artelia développe des technologies innovantes, propose des solutions novatrices, encourage la synergie des collaborateurs et s’adapte aux nouvelles technologies. De par ses activités, Artelia prend part à la recherche et au développement sur différentes thématiques liées à l’ingénierie. Les nouveaux défis qui naissent chaque jour obligent à opérer un saut technologique dans tous les domaines. Ainsi, pour répondre aux problématiques des clients ou anticiper leurs besoins par des études ciblées, une réflexion poussée et des analyses pointues sont des démarches transversales pratiquées au sein des différentes spécialités du Groupe. Pour les rendre possibles, 3% du chiffre d’affaires annuel sont dédiés à la recherche et à l’innovation. L’accent est mis sur les problématiques de terrain et sur la construction de partenariats de recherche avec les clients. Parmi nos projets : un logiciel de simulation des scénarios d’évacuation de la population en cas de submersion marine, une digue de protection formée de blocs artificiels de béton, une modélisation du trafic routier selon un procédé qui permet de recréer finement les phénomènes de congestion et leurs effets de cascade, etc. Ce sont de nouvelles façons de travailler. Le partage de l’information et des connaissances devient complètement transversal grâce à de nouveaux outils qui permettent de gérer et de structurer les échanges. Un des objectifs est de pousser les initiatives au travers d’une démarche d’innovation participative et aider au déploiement par la suite. Artelia est en pleine mutation vers le numérique. Le numérique renferme un gisement de richesses nouvelles. Notre principal axe de réflexion en 2013 visait les besoins opérationnels des équipes. C’est ainsi que la maquette numérique, nouveau mode de conception en 3D assisté par ordinateur, a été identifiée comme l’une des dix principales opportunités d’innovation pour le Groupe. Mais Stéphane Benhamou ce n’est pas tout : réseau social Directeur Innovation Numérique d’entreprise, dématérialisation, MOOC, Webinars, etc. sont autant de démarches lancées pour rapprocher les agences les unes des autres et leur offrir le même niveau de service à travers le monde. Un pas de plus vers la transformation numérique de l’entreprise ! Les équipes du Laboratoire d’hydraulique contribuent activement à la R&D. En 2013, nous avons réalisé des modèles pour de grands projets environnementaux : une étude sur modèle réduit physique de protections en enrochements pour lutter contre l’érosion du littoral congolais ou encore une étude sur modèle physique du franchissement du Rhône par la nouvelle ligne ferroviaire. Gérald Excoffier Directeur adjoint du laboratoire d’hydraulique En parallèle, la construction de plusieurs modèles fluviaux de grandes envergures a suscité une réflexion concernant l’impact écologique lié à leur instrumentation. Pour chaque modèle, la distance de câble nécessaire entre le poste de pilotage et les différents points de mesure s’élève à plusieurs centaines de mètres, voire milliers de mètres. Le milieu des modèles physiques ne permet pas la réutilisation des câbles et chemins de câbles entre les modèles. Ce constat nous a fait prendre conscience que l’étape d’instrumentation avait un coût non seulement budgétaire mais également écologique. L’avènement des technologies sans fil a permis la réalisation, en interne, de boîtiers sans fil et autonomes allouant la possibilité de connecter différents types de capteurs. De la construction des modèles à leur instrumentation, nous choisissons des produits et des intervenants locaux avec un souci constant de réduire l’impact écologique. CyrilL Marcol Responsable Instrumentation au laboratoire ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 11 Indicateurs sociaux Au 31 décembre 2013 égalité de traitement effectifs taux de féminisation dans l’encadrement 3 204 Collaborateurs 11 % Taux d’accès à la formation de personnes en situation de handicap par âge En France hors filiales 19% 15,5% 15% 13% 42 % 12% 9% 8,3% 5,2% 3% < 25 + de 55 ans 30-34 40-44 50-54 > 59 25-29 35-39 45-49 55-59 13.50 % - de 30 ans 18.50 % par zone géographique Le Groupe France 2477 Amérique 18 nombre total d’heures 27 158 h Asie 94 Afrique 117 12 formation Europe 289 ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 Moyen-Orient 209 Périmètre : UES groupe Artelia (SAS, Bâtiment & Industrie, Eau & Environnement, Ville & Transport, International France, hors filiales) si non précisé Thème Indicateurs Décret RSE Correspondance GRI 2011 Effectif* total (Groupe) X 3204 Taux de féminisation des effectifs X 37 % Répartition des effectifs inscrits par tranche d’âge en % X <25 = 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 >59 = G4-10 Eléments généraux d’information : profil de l’organisation. Emploi Organisation du travail Relations sociales Formation Effectif par zone géographique X Embauches en CDI hors mutation X 204 Nombre de départs tous motifs X 195 Turnover ** X % de l’effectif à temps partiel X 9% Organisation du dialogue social X cf page 3 Bilan des accords collectifs X de traitement G4-LA1 Nombre total et pourcentage de nouveaux salariés embauchés et taux de rotation du personnel par tranche d’âge, sexe et zone géographique. 8,69 % cf page 6 X G4-LA5 Pourcentage de l’effectif total représenté dans des comités mixtes d’hygiène et de sécurité au travail visant à surveiller et à donner des avis sur les programmes de santé et de sécurité au travail. Réunions = 18 Réunions de coordination = 3 Fréquence et gravité des AT X G4-LA6 Taux et types d’accidents du travail, de maladies professionnelles, d’absentéisme, proportion de journées de travail perdues et nombre total de décès liés au travail, par zone géographique et par sexe. Tf = 4,93 et Tg = 0,12 Nombre de maladies professionnelles X Bilan des accords signés avec les organisations syndicales ou les représentants du personnel en matière de SST X Politiques mises en œuvre en matière de formation X 0 G4-LA8 Thèmes de santé et de sécurité couverts par des accords formels avec les syndicats. *** cf pages 4 et 6 Taux de formation SST en heure sur le total 18,3 % G4-LA9 Nombre moyen d’heures de formation par an, par salarié, par sexe et par catégorie professionnelle. Nombre total d’heures de formation X Mesures prises en faveur de l’égalité F/H X cf page 6 Taux de féminisation dans l’encadrement X 11 % X 2,20 % X 2 Nombre de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap X 11 Taux d’accès à la formation de personnes en situation de handicap X 42 % Taux d’emploi direct de personnes en situation de handicap Nombre de recrutement de personnes en situation de handicap Egalité 3% = 15,5 % = 19 % =15 % = 13 % = 12 % =9% = 8,3 % 5,2 % France = 2477 Afrique = 117 Amérique = 18 Asie = 94 Europe = 289 Moyen-Orient = 209 Nombre de réunions et coordination CHSCT Santé - Sécurité 2013 2012 Unités Bénéficiaires de soustraitance 23 827 27 158 0,88 UB Favoriser un parcours d’insertion X cf page 6 Information et sensibilisation concernant le handicap X cf page 6 % + de 55 ans X 13,50 % % - de 30 ans X 18,50 % * Tout salarié inscrit à l’effectif au 31/12/13 ** Turnover = mode de calcul Syntec *** Diagnostic et programme d’actions de prévention et de gestion suivi en réunion de coordination de CHSCT ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 13 Indicateurs environnementaux Au 31 décembre 2013 politique générale effectifs certifiés iso 14001 228 taux de formation dd en heures sur le total (france) collaborateurs (environ 7,5 %) utilisation durable des ressources (en france) consommation d’eau 15,8 m / 3 pollution et gestion des déchets (en france) Poids des déchets informatiques recyclés salarié 4 266 kg 28,1 % consommation d’électricité 107 kWh/ REVENDUS m2 distance parcourue pour les déplacements professionnels 35 849 762 en ramettes/salarié 17,7 71,9 % recyclés Taux d’impressions réalisées avec de l’encre solide 90 % km consommation de papier 5,1% protection de la biodiversité nombre de ruches installées sur nos sites changement climatique rejets de co2 des déplacements professionnels en t. eq co2 (france) 14 ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 6 l train avion voiture voiture de location 189 4 642 1 479 136 total = 6 446 Périmètre : UES groupe Artelia (SAS, Bâtiment & Industrie, Eau & Environnement, Ville & Transport, International France, hors filiales) si non précisé Thème Politique générale en matière environnementale Pollution et gestion des déchets Indicateurs Décret RSE Organisation pour prendre en compte les questions environnementales (Groupe) X Effectif certifié ISO 14001 (Groupe) X Formation et information Développement Durable (Groupe) X Taux de formation DD en heures sur le total X Moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions (Groupe) X Mesures de prévention/réduction/ réparation de rejets dans l’air/eau/ sol affectant gravement l’environnement (Groupe) X Mesures de prévention/recyclage/ élimination des déchets (Groupe) X Poids des déchets informatiques recyclés Correspondance GRI 2011 cf pages 8 et 9 42 (~1,5%) 218 (~7,4%) Changement 8,80 % biodiversité 5,1 % cf pages 8 et 9 Non concerné Non concerné Non concerné cf page 9 G4-EN23 Poids total de déchets, par type et par mode de traitement. 4 266 kg : 28,1% revendus; 71,9% recyclés. 90 % Prise en compte des nuisances sonores et pollution spécifique à une activité (Groupe) X Consommation d’eau en m3/ salarié X Consommation d’électricité en kWh/m2 X Nombre de km parcourus pour les déplacements professionnels X Consommation de papier en ramettes/salarié X Rejets de CO2 des déplacements professionnels en t.eq CO2 X climatique Protection de la 228 (~7,5%) cf pages 4 et 8 Taux d’impressions réalisées avec l’encre solide Utilisation durable des ressources* 2013 2012 BEGES X Mesures prises pour préserver ou développer la biodiversité X G4-EN8 Volume total d’eau prélevé par source. G4-EN3 Consommation énergétique au sein de l’organisation. G4-EN6 Réduction de la consommation énergétique. G4-EN7 Réduction des besoins énergétiques des produits et services. G4-EN2 Pourcentage de matériaux consommés provenant de matières recyclées. G4-EN15 Émissions directes de gaz à effet de serre (Scope 1). G4-EN16 Émissions indirectes de gaz à effet de serre (Scope 2) liées à l’énergie. G4-EN17 Autres émissions indirectes de gaz à effet de serre (Scope 3). G4-EN19 Réduction des émissions de gaz à effet de serre. Non concerné Non concerné Non concerné 7,3 8,7 15,8** 88 82 107*** 36 415 082 33 023 495 35 849 762 17,1 12,8 17,7 Train : 32 Train : 162 Train : 189 Avion : 4264 Avion : 4286 Avion : 4642 Voiture : 1355 Voiture : 1149 Voiture : 1479 Location : 160 Location : 169 Location : 136 Total : 5811 Total : 5765 Total : 6446 Non concerné Fait en 2012 Non concerné Nombre de ruche : 6 Nombre de ruche : 6 Nombre de ruche : 6 * Les consommations sont difficiles à récupérer car les équipes Artelia sont majoritairement locataires et non mono-occupantes. ** L’augmentation de la consommation d’eau en 2013 s’explique par la prise en compte des consommations du laboratoire d’hydraulique, dont l’activité est principalement la modélisation de projets, dont la construction de modèles fluviaux. *** L’augmentation de la consommation d’électricité en 2013 s’explique par la prise en compte de données nouvelles fournies par les bailleurs. En effet, certaines informations semblent incohérentes, telles qu’une consommation de parties communes supérieure à celle de parties privatisées. ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 15 Indicateurs sociétaux Au 31 décembre 2013 fondation artelia bénévoles mobilisés impact territorial, économique et social projets actifs de recherche collaborative 10 publications scientifiques et techniques 45 brevets en cours d’exploitation 17 jours mobilisés 209 projets subventionnés 17 10 Périmètre : UES groupe Artelia (SAS, Bâtiment & Industrie, Eau & Environnement, Ville & Transport, International France, hors filiales) si non précisé Thème Impact territorial, économique et social Relations entretenues avec les personnes ou organisations interessées par l’activité de la société Sous-traitance et fournisseurs 16 Décret RSE Montant de la taxe d’apprentissage X 698 292 € Nombre de collaborations formalisées avec des établissements scolaires X 3 Impact territorial, économique et social de l’activité de la société sur population riveraine ou locale Correspondance GRI 2011 2013 Indicateurs 2012 G4-EC6 Proportion des cadres dirigeants embauchés localement sur les principaux sites opérationnels. X G4-EC7 Développement et impact des investissements en matière d’infrastructures et d’appui aux services. cf page 10 Nombre de projets actifs de recherche collaborative (Groupe) 10 Nombre de publications scientifiques et techniques (Groupe) 45 Nombre de brevets en cours d’exploitation (Groupe) 10 Conditions de dialogue avec ces personnes ou organisations X cf page 3 Nombre de bénévoles mobilisés par la Fondation X 17 Nombre de jours mobilisés sur les projets de la Fondation X 209 Nombre de projets subventionnés par la Fondation X 17 Taux d’appel d’offres intégrant une grille d’analyse avec des critères RSE pour les fournisseurs X ARTELIA | Rapport RSE 2013-14 33 % (1 sur 3) Conception graphique : Artelia_Véronique Lavastre Rédaction : Artelia_Vanessa Letellier/Stéphanie Chen Crédit photos : Phototèque Artelia, Fotolia Impression : Press Vercors, imprimé sur papier PEFC avec encres végétales Edition Octobre 2014 www.arteliagroup.com