COMPTE-RENDU - Association Aladin
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COMPTE-RENDU - Association Aladin
COMPTE-RENDU RÉUNION DU 6 mars 2014 Sommaire I. Communication interne II. Communication externe III. La Commission Hôpital……. IV. Manifestations (à venir) V. Suivi des rêves………………….. VI. Compte rendu financier …… Membres présents : Alain, Emilie, Murielle, Sandy, Didier, Gilbert, Nicolas, Alice R, Kriss, Anne, Camille, Guillaume, Carole, James, Charlotte et Nathalie. Nous avons reçu: Paola de l’hôpital de jour ; Deux nouveaux bénévoles : Pierre-Antoine : son nouveau travail lui donne du temps libre qu’il souhaite mettre à profit pour apporter du bien-être. Catherine : ergothérapeute, souhaite faire partie d’une association dirigée vers l’enfance depuis très longtemps, Aladin en est l’occasion. I. Communication Interne a) Boîte à rêves et tablette tactile Remise de la nouvelle boîte à rêves et la nouvelle affiche à Annick ainsi qu’une tablette tactile offerte par Cdiscount. b) Socio-esthéticienne Camille s’absentera d’avril à juin pour son congé maternité. Son intérim sera assuré par une personne qui travaille au 6ème, il n’y aura donc pas de coupure au niveau des soins pour les enfants. c) Fauteuils roulant 4 fauteuils roulants offerts par le Lions Club seront remis à l’hôpital de jour dans les semaines qui viennent. II. Communication externe a) Ecusson thermocollant Les écussons thermocollants à l’effigie d’Aladin ont été commandés. b) Chalet de noël Les trois thèmes proposés pour le chalet de noël 2014 sont : Les lapins en cuisine, Les cerfs à la neige, Les esquimaux sur la banquise. III. La Commission Hôpital a) Décoration de deux chambres pour ado A l’hôpital de jour, deux chambres pour ado ont été décorées : une zen et une New-York. Des meubles ignifugés doivent être financés. Peut-être un futur dossier pour la Commission Hôpital. b) Centre François Xavier Michelet La Commission Hôpital avait rendez-vous avec la cadre de santé du service Ophtalmologie le 5 mars dernier qui souhaite une décoration murale dans le service des enfants de 1 à 18 ans. Gilbert a monté un projet qu’il soumettra prochainement à la cadre supérieure. c) Prochaines visites La Commission Hôpital devrait se rendre dans les services anesthésie, IRM, Neurochirurgie afin d’analyser leurs besoins. IV. Les manifestations a) Passées La Mairie de Salleboeuf a offert 200€ à Aladin grâce à son concours de cartes postales, La Foire aux plaisirs le 21 février dernier, a offert 5000€ à Aladin pour l’opération de l’an passé. La remise du chèque pour l’année 2014 devrait avoir lieu avant la fin de la Foire aux plaisirs, La soirée Zumba le 1er mars a réuni 110 personnes plus les 2 instructeurs. Belle opération pour la quelle Aladin recevra 725€, Mariage d’Erika et Mike à la mairie de Bordeaux le 28 février dernier avec leurs amis. L’objectif qu’ils s’étaient fixé est de 1000€, l’objectif semble atteint mais suspens pour connaître le montant réel. Leur mariage en famille aura lieu le 5 septembre prochain. Une vidéo nous sera envoyée bientôt. Une amie du couple enceinte devrait bientôt nous contacter… La somme de 875€ issue des obsèques d’un supporter du SAR (K’hors d’Ages) a été remise à Aladin. b) A venir Une tombola organisée par Carrefour Market des Grands Hommes entre le 14 avril et le 30 juin, « Ma ville à moi », magazine hebdomadaire gratuit de la ville de Bordeaux tourné vers les femmes et spécialement les mamans d’aujourd’hui (« les digital mamans ») souhaite créer 2 opérations : l’une au profit d’Aladin pour la fête des pères et l’autre au profit des nez rouges pour la fête des mères. A suivre, Need sporty, réseau social de sportifs, a créé un concours facebook où il suffit de voter pour l’association que l’on supporte, 25% des recettes générées par Need sporty sont à gagner pour l’association remportant le vote, Les 8 et 9 mars auront lieu à Baignes (16360) les lotos du Lions Club de Barbezieux, Le 16 mars, les 15 élèves de Tivoli vont aller ramasser des sarments à St Aubin du Médoc avec les Sarments Solidaires, Une trentaine d’étudiants de l’INSEEC lanceront, en mai 2014, la 2ème édition de la Route des Vins. Leur but est de retracer la route des anciens marchands de vin bordelais jusqu’en terres anglaises. A destination de Bristol, ils vendront des grands crus bordelais aux enchères au profit d’Aladin, En juin, l’association des petites baskets va participer à la fête du sport à Saint-André de Cubzac où elle communiquera sur les actions d’Aladin. Cette association originaire de Paris permet de développer le sport à l’hôpital, Le 17 ou 19 juin, Groupama Gan Vie (grâce au Tour de la Cub) va organiser une collecte de dons en interne, Le 22 juin, le traditionnel tournoi de foot organisé par les parents de Lucas aura lieu à Casseneuil, Le Lions Clubs Bordeaux La Fayette prévoit d’organiser en juin 2014 une vente aux enchères internationale de doubles magnums de Bordeaux non commercialisables, Les 12, 13 et 14 septembre, les Vendanges de l’Espoir souhaitent organiser des vendanges avec des enfants en bonne santé et des enfants malades et un concert regroupant des artistes des années 80. Alain et Emilie se sont rendus fin janvier à Pellegrue pour rencontrer les organisateurs de ce beau programme, parmi lesquels se trouve un certain Sacha, chanteur du groupe Début de Soirée dans les années 80. Une bouteille de vin à l’effigie des Vendanges de l’Espoir sera en vente dans les supermarchés de la région. L’étiquette a été réalisée par l’épouse de Sacha, Mme Peruch, professeur du collège de Saint Aulaye souhaite réaliser une opération Terracycle avec ses élèves de 5ème. Le principe est de récolter des stylos usagés afin de sensibiliser les enfants à la fois sur le recyclage et sur l’association Aladin. En effet, Terracycle reverse 0,02 € par stylo collecté à l’association choisie pour le projet. Les élèves ont choisi Aladin. Toute la ville de Saint Aulaye sera mobilisée autour de cette opération. V. SUIVI DES RÊVES Prénom Age Nature du rêve Bénévoles en charge Bruno 12 Salon de l’automobile Charlotte et Camille Rémy 15 rencontrer Kev Adams Lucie Didier Lea Annabelle Axel Boualem 11 15 12 15 jours en colonie de vacances Elèves de Tivoli et Carole Voir des dauphins Maïna et Laëtitia 1 :Disney 2: New York 1 : Disney (fait) 2 : Rugby 3 : PSG … Camille et Didier Loraline 15 Parc de Gramat Gilbert, Alice G et James Océane 8 Rencontrer Tal Guillaume Didier Anne Guliani 11 Parc Asterix Camille Charlotte Romaric 6 Gilbert Sandy Tour Eiffel Commentaires Suivi du dossier L’état de santé de Bruno n’étant pas bon. Rêve maintenu pour octobre 2014 En attente rencontre avec Kev Adams le 24 mais à Toulouse Alain a appelé la maman d’Eva pour reformuler son rêve toujours rien. En attente Paola va se renseigner Attestation assurance ok . Etat d’Annabelle très critique, Paola voit pour faire reformuler le rêve Axel est en cure d’entretien et se fatigue vite (frère de Tomy, guerri, 3 enfants maman seule) En attente, il reviendra vers Paola quand il sera prêt Souhaite voir un match de rugby au stade de France avec ballon ou maillot dédicacé en VIP au stade de France ou match du PSG Paola vérifie si toujours suivi à l’hôpital de jour Alain doit contacter Charles Perrens Passionnée par les félins La famille part en voiture Parc de Gramat dans le Lot + ecole soigneur le 30 avril En cours Souhaite rencontrer Tal Souhaite monter tout en haut de la Tour Eiffel Docs envoyés Les rêves Disney Titouan 8 Disney Kriss Sarah 8 Disney Kriss Wassila 13 Disney Kriss Océane (Copine de Clémence) 9 Disney Kriss Louna 6 Disney Kriss Mathilde 13 Disney Kriss Maël 5 Disney Kriss Jade Kriss 6 Disney Elodie 15 Rêve 1 :Bruno Mars Rêve 2 : Disney Kriss Baptiste 4 Disney Kriss Part du 20 au 22 avril Contact AFM Téléthon établi, situation sociale difficile, Sarah est en fauteuil (2 grandes sœurs et un grand frère) part du 24 au 26 juin Kriss va contacter Isa le contact AFM pour les dates en juillet Paralysée, Kriss a établi un contact avec le papa. Famille recomposée de 5 enfants, dont le plus jeune a 2 ans. Part du 5 au 7 juin voyagent en voiture Part du 18 au 20 avril En cours Résa Disney ok Séjour réglé FR ok Confimation Disney Dossier envoyé à la famille le 7.01.14 Soucis familiaux Part en Juillet Paola contacte la maman Part du 27 au 29 janvier 2014 Visite des ateliers en attente car bcp de demandes Anniversaire de Mathilde Kriss attend des nouvelles de la famille Séjour prévu en fonction de la date anniversaire de Maël (28.04) Part du 15 au 17 avril (habite Vieux Boucau) Part du 12 au 14 mai 2014 Asso le Chemin de Jade (aide handicapés) créée par la maman Régime alimentaire spécial parents apportent nourriture, vont voir famille à Lille donc voyagent en voiture, remboursement des frais par Aladin En cours Copine de Mathilde, doit partir à Disney du 14 au 16 juillet 2014 1 nuit à Bordeaux la veille Famille souhaite rester à Paris le jeudi et vendredi En cours Rêve adressé par les sœurs de Baptiste Part du 28 au 30 avril (part d’Angoulême) Lettre de confirmation envoyée le 8.01.14 Demande Disney ok Séjour réglé Attente papiers Demande Disney envoyée le 6.01.2014 Demande Disney envoyée le 8.01.14 Dossier envoyé le 6.02.14 Séjour réglé 2 frères 1 sœur Part (de Libourne) du 17 au 19 septembre En attente Salomé 6 Disney Kriss Abigahelle 5 Disney Kriss Nathan 10 Disney Kriss A un frère jumeau handicapé Part du 14 au 16 juillet Alexandre 11 Disney Kriss 2 frères, 1 sœur Part du 4 au 6 juin Angelina (copine de Sarah) 6 Disney Kriss Part du 24 au 26 mai Reçus par famille à Bordeaux la veille Réservation partie le 6.01.14 FR ok Part du 7 au 9 juillet FR ok Polyhandicapé il aime l’eau et la musique mais surtout les sensations fortes, il a 2 demi-sœurs de 22 et 18 ans Médecins ok Kriss doit contacter Disney Elvis 5 Disney Kriss Nolhan 5 Disney Kriss Part du 12 au 14 mars Anniversaire le 16.03 Nicolas 4 Disney Kriss Souhaite sortir du cadre hospitalier En cours Sarah (copine d’Angelina) 5 Disney Kriss Souhaite rencontrer Cendrillon En cours Kriss Cas exceptionnel suivi à l’hôpital des enfants (20 ans) retard mental Paola se renseigne Katiana Demande Disney envoyée le 6.01.14 20 Disney Docs envoyés le 6.03 VI. Compte rendu financier COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE FEVRIER solde bancaire au 1er FEVRIER 2014 TOTAL DEPENSES Réalisation des Rêves Amélioration Fonctionnement Communication achat objet solde 41 464,25 € 3 254,28 € 2 014,45 € - € 656,15 € - € 583,68 € TOTAL RECETTES COTISATIONS dons subvention vente objets créditeur 9 676,35 € solde bancaire au 28 FEVRIER 2014 51 140,60 € solde comptable au 28 fevrier 2014 51 133,40 € 12 930,63 € 300,00 € 12 630,63 € - € - € BILAN CUMULE (TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES) TOTAL DEPENSES 4 934,58 € Réalisation des Rêves Amélioration Fonctionnement Communication achat objet solde TOTAL RECETTES créditeur 15 587,93 € COTISATIONS 3 879,75 € - € 471,15 € - € 583,68 € 300,00 € dons 15 287,93 € subvention - € vente objets - € 10 653,35 € chèques non débités Rapprochement bancaire solde comptable au 41 457,05 € credit 12 930,63 € debit 3 254,28 € non crédités 7,20 € - € 7,20 € 7,2 - € correction solde comptable 51 133,40 € 0,00 € solde relevé bancaire 51 140,60 € montants non débités 7,20 € montants non crédités 0,00 € solde définitif 51 133,40 €