Adjoint des cadres Paie 1. FONCTION 2. MISSIONS

Adjoint des cadres
Paie
Référence fiche métier :
(répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière)
Nom
Fonction
Date
Signature
REDACTEUR
Michel SENIMON
Directeur du personnel, des relations sociales et de la formation
12/07/2013
APPROBATIEUR
Pascal BELLON
Directeur Général Adjoint
1. FONCTION
Analyse et traitement de la paie PM et PNM
2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Mission générale
L’ACH encadre l’équipe qui travaille sur les éléments de paie. Il planifie, coordonne, déclenche et contrôle
mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits
budgétaires. Il travaille au sein de la Direction des ressources humaines, sous l’autorité des attachés, des
Directeurs Adjoints en charge des Ressources Humaines, en lien avec les autres directions et services.
3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES
L’ACH en charge du traitement de la paie du PNM et du PM devra :
-
Assurer une veille sur les modifications réglementaires impactant la paie et l’évolution de la masse
salariale.
Contrôler la cohérence des éléments variables de paie avec les plannings issus du logiciel de gestion du
temps de travail.
Planifier, vérifier et analyser la paie en effectuant des corrections éventuelles en vue de son
mandatement à la DAF.
Assurer le suivi des régimes indemnitaires (primes liées aux grades et aux fonctions).
Etudier et gérer les dossiers d’Allocation Retour à l’Emploi (ARE)
Réaliser des simulations diverses, de salaires et de coûts-employeurs des agents
Produire les états de la Déclaration Dématérialisée Des Données Sociales (N4DS)
Satisfaire aux différents contrôles (URSSAF, chambre régionale des comptes,…) comportant des
éléments financiers relatifs aux RH (SAE, …)
Participer activement à la certification des comptes.
4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Liaisons hiérarchiques :
- L’AAH en charge du pilotage des effectifs et de la masse salariale.
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Adjoint des cadres
Paie
Référence fiche métier :
(répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière)
Liaisons fonctionnelles :
- les départements de la direction,
- la direction des affaires financières,
- la Trésorerie Principale du CHU,
- les pôles HU.
- les agents de l’établissement
Relations extérieures :
- Caisses de retraites et organismes sociaux
- Assurance maladie
- Pôle emploi
5. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES
Formations – qualifications :
- Bac + 2
- Maîtrise du processus de paie
- Connaissances solides en matière de RH
- Connaissances affirmées en comptabilité publique
Expériences professionnelles :
- Encadrement d'équipe
- Bonne connaissance de la gouvernance de l’hôpital
Connaissances particulières :
- comptabilité publique et modes de financement de l’hôpital en particulier
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint) et les requêtes de type BO
Qualités professionnelles :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l’écoute et du dialogue
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