CR Reunion Service education Federations FCPE GIPE PEEP 13

Compte rendu de réunion commun
Service Education et les Fédération Parents d’élèves FCPE-GIPE-PEEP
13 octobre 2015
Sujet de la réunion : organisation des TAP.
Présent(e)s :
Conseillères Municipales :
Nathalie BRAMIN
Anne-Priscille BAZELAIRE
Service Education
Annyck VERHAEGHE, coordinatrice petite enfance
Jérôme SOUSSI, directeur service éducation
Amélie REYNAUD, chef de service jeunesse
Dominique DELVIGNE, directrice adjointe du service éducation
Laurent ARU, responsable informatique du portail
FCPE
Bruno CHAMPION, président FCPE
Sonia LOUERTANI, Vice-présidente FCPE, tête de liste Ecole Le Clos Fleuri
Anne CHAPUIS, tête de liste FCPE la Burlière
Mélanie Coste, tête de liste FCPE Ecole A. Meynard
Manuel POUET, FCPE St Roch (tête de liste) et JM Marsily
GIPE
Caroline PILORGE, présidente GIPE, déléguée parent Ecole Le Parc
Marie Annick BLAYER, GIPE
Caroline Poletiko, vice-présidente GIPE, tête de liste Ecole Le Clos Fleuri
Anne-Sophie Horner, secrétaire GIPE, déléguée parent Le Clos Fleuri et Pierre Augier
PEEP
Myriam GUERRIER, tête de liste Ecole St Roch
Guillemette MANZONI, vice-trésorière PEEP, déléguée parent Ecole MARSILY
Virginie ROCHETTE, secrétaire PEEP, tête de liste Ecole La Burlière et Collège Marcel Pagnol
Léticia BUSLIG, tête de liste Le Clos Fleuri
-
Le portail citoyen
Depuis la rentrée des classes de septembre 2015, il y a eu 5800 transactions sur le portail citoyen,
sur 3845 inscriptions
Il y a deux aspects à prendre en compte sur le sujet du portail citoyen détaillé par Monsieur Aru,
responsable informatique du portail…. :
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L’outil en lui-même :
La plate-forme choisie est un modèle sécurisé de pré-réservation et de paiement qui est en service
en France depuis 5 ans.
Les informations de paiement doivent correspondre aux individus qui font les réservations pour en
garantir la sécurité des données.
Le modèle est difficilement adaptable à chaque commune.
Néanmoins, des adaptations mineures pourront se faire par le biais de remarques émanant de
l’ensemble des utilisateurs en France.
Cet outil enregistre des pré-réservations, au moment de la réservation il ne peut y avoir de
factures, car les « produits » n’ont pas été consommés.
Les réservations à la cantine se font à tout moment avec un accès sur l’ensemble de l’année
scolaire.
Les réservations du périscolaire se font par période comme pour les inscriptions aux centres de
loisirs.
• Les fédérations demandent :
- de mettre en place un tutoriel simple (support « you tube ») ou autre moyen comme mode
d’emploi pour faciliter l’utilisation de ce portail.
- d’envoyer par mail la facture ou un récapitulatif lors de la réservation cantine ou périscolaire ainsi
que pour les régularisations. A minima que le « panier » du portail soit plus détaillé.
- d’avoir une information claire sur les majorations applicables aux repas de cantine non préréservés sur le portail et de différer l’application des majorations cantine au 1er novembre.
- que les dates d’ouvertures des inscriptions périscolaires soient lisibles directement depuis le
portail citoyen afin d’éviter d’aller sur le site de la ville pendant la pré-réservation.
- de permettre aux personnes en situation précaire avec des vacations de pouvoir se faire connaitre
(auprès du CCAS) et bénéficier d’une souplesse pour éviter les majorations applicables.
-Qu’une réunion de rentrée dans chaque école soit prévue l’année prochaine avec les parents et le
Directeur de centre pour présenter les équipes d’animation et projets d’animation ainsi que le
fonctionnement du portail.
-
le meilleur accueil possible pour les parents au sein du service éducation, (tous les parents n’étant
pas très à l’aise avec toutes les formalités administratives et l’outil informatique ; la période
stressante de la rentrée avec l’installation du portail citoyen ayant généré des tensions est révolue,
cela devrait s’apaiser.)
• Réponse du service éducation :
Le démarrage de l’année scolaire a été mouvementé avec l’installation de cet outil assorti d’une
nouvelle organisation des TAP (différents de l’année dernière) (il n’y en avait pas l’année dernière)
avec nouvelle planification (Garderie gratuite, étude payante, TAP payants, garderie payante de fin
de journée) embauches de personnels etc …
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Il y a eu des erreurs et elles ont permis de réajuster les conditions d’accueil et les animations
proposées. Il reste encore des choses à revoir.
-Le service s’engage à repenser la communication autour de l’utilisation du portail en mettant en
place un mode d’emploi sur le site.
Un point relais informatique va être installé prochainement au sein du Service éducation pour les
familles qui n’ont pas d’accès internet ou d’ordinateur. Il est de plus toujours possible de venir
s’inscrire à l’accueil du service éducation.
- L’envoi par mail d’une facture n’est pas possible en même temps que la pré-réservation. Les
factures pour la période « consommée » peuvent être demandées au Service Education qui les
enverra par mail aux usagers. A terme, les parents demandent que la facturation soit automatisée
systématiquement en fin de mois et de manière séparée ente « cantine » , « périscolaire » et
« ALSH ».
Un récapitulatif des réservations correspondant au montant réglé pourra être notifié par mail aux
usagers lors de la pré-réservation.
- Une information claire sera mise en ligne sur les majorations applicables en cas de défaut de préréservation. Pendant tout le mois de septembre, une souplesse a été accordée et aucune
majoration n’a été appliquée pour permettre aux familles de se familiariser avec le portail.
- Pour la cantine, il n'y a pas de quota et la réservation/annulation doit se faire 48h (jours
ouvrables) avant la date pour permettre au service restauration de s'organiser.
-Les majorations (+100%) sont appliquées depuis le 1er octobre 2015. Cette majoration se retrouve
dans le « panier » au moment du paiement sur le portail et sur le calendrier où la prestation
régularisée est marquée par un carré rouge. Le service Education précise que les familles dont les
factures étaient majorées ont été contactées par téléphone afin de les avertir.
Prochainement, une majoration pour les enfants allant au périscolaire sans pré-réservation
effectuée sur le portail (1€, 2€ en plus ; double du tarif pré réservé) sera votée et appliquée à
compter du 1er janvier 2016. Le montant de cette majoration sera aussi communiqué sur le portail
citoyen.
Le tarif cantine lorsqu'il est majoré est certes très élevé mais c'est un choix volontaire de la Mairie
pour que ce soit dissuasif pour certaines familles qui abusent de la situation en ne prévoyant jamais
à l’avance. Ce tarif reste malgré tout moins cher que ce que ça coûte réellement à la commune. En
effet, il est précisé aux représentants des parents d’élèves qu’un repas pris à la cantine coûte
environ 8 euros .
-les dates d’ouvertures des inscriptions périscolaires seront lisibles directement depuis le portail
citoyen prochainement.
- Pour les personnes en situation précaire qui sont obligées d’inscrire leurs enfants à la dernière
minute, le service Education propose que ces familles se rapprochent du CCAS Centre
Communautaire d’Action Sociale pour expliciter leur situation. C’est le CMS CCAS qui entrera en
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contact avec le service Education pour traiter les demandes.
Aucune particularité ne pourra être traitée directement par le service qui n’en a pas le droit.
En cas de force majeure (enfant allant au TAP parce que le parent est coincé dans les
embouteillages…), contacter le service éducation pour demander à ne pas payer la majoration.
Les parents délégués font remonter l’opposition d’un grand nombre de parents à ce système
punitif de majoration (tout en en comprenant la volonté éducative) qui touche une partie non
négligeable des parents en situation précaire, qui n’ont d’autre choix que de jongler avec leur
emploi du temps et la réservation au dernier moment des services proposés par la municipalité.
A ce titre, les parents sont doublement pénalisés par la contrainte professionnelle d’horaires
modulables, des salaires peu rémunérateurs et une facturation des services majorée par le fait de
leur situation sociale.
Les parents d'élèves ont bien noté que le service Education tiendrait compte de la situation précaire
de ces parents s'ils prenaient contact avec l'assistante sociale du CCAS.
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Une réunion de rentrée dans chaque école sera prévue l’année prochaine avec les parents et le
Directeur de centre pour présenter les équipes d’animation et projets d’animation.
-Le tarif pour chaque prestation (Alsh, périscolaire) sera mentionné avant/pendant la réservation et
il n'y aura plus qu'un seul tarif (en fonction du quotient familial) à la journée pour le centre aéré
après vote en conseil municipal courant novembre car le portail ne peut pas gérer une multitude de
tarifs tels qu’ils existent aujourd’hui. Le service éducation précise qu’il a effectué une moyenne.
Voici un résumé des différentes tarifications à ce jour :
o Centre de loisirs du mercredi après-midi
Les tranches de quotient ne changent pas. Auparavant, il y avait un tarif qui allait de 3€30 à
9€90 pour un enfant et de 3€10 à 9€10 pour 2 enfants ou +.
Demain, seul le deuxième tarif va être gardé, il n’y a pas d’augmentation et le tarif choisi a
été aligné sur le prix le plus bas.
o Centre de loisirs à la journée
Auparavant, il y avait 3 tarifs selon que vous aviez 1, 2 ou 3 enfants et +.
Pour 1 enfant, c’était de 5€50 à 16€50
Pour 2 enfants, de 5€10 à 15€20
Pour 3 et +, de 4€70 à 14€00.
Demain, il y aura un tarif unique de 5€00 / 9€50 / 12€50 / 15€00 pour les 4 tranches.
Si vous avez un ou deux enfants, le tarif est donc moins cher, si vous avez trois enfants ou +
à inscrire au centre de loisirs, c’est un peu plus cher que précédemment. Selon le service
éducation, peu de familles sont concernées.
o Centre de loisirs à la semaine
le tarif précédent de 4€90 à 14€85 est supprimé.
Il n’y a donc plus de réduction si vous inscrivez vos enfants sur une semaine complète, seul
le tarif à la journée s’applique (5€00 / 9€50 / 12€50 / 15€00).
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o Tarif de régularisation pour le périscolaire
Si l’enfant n’a pas été inscrit et reste malgré tout sur un temps périscolaire, le prix de 2
euros s’appliquera en lieu et place des prix par tranche (0€70 à 1€00).
o Majoration du prix de la cantine
Pour rappel, depuis le 1er janvier 2015, si vous inscrivez votre enfant à la cantine moins de
48 heures avant la date prévue ou si vous ne l’inscrivez pas du tout et le laissez à l’école sur
le temps de repas, une majoration a été mise en place. Au lieu de payer 2€90 en maternelle
et 3€30 en primaire, vous paierez 5€80 (mater) ou 6€60 (primaire).
Il faut savoir que tant que vous ne réglez pas le débit qui peut apparaître sur votre compte
portail, vous ne pouvez pas réserver pour les périodes suivantes.
-
Le périscolaire
Exemple de fréquentation sur l’ensemble des centres de loisirs (écoles maternelles et primaires) de
Pertuis pour le jeudi 1 er octobre (jour de fréquentation important avec le mardi)
Les parents peuvent venir chercher les parents entre 16h30 et 16h45.
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Les TAP proposés se regroupent autour de 4 thématiques :
Activités manuelles
Activité sportives
Activités créatives
Activités de Réflexion
-Ecole maternelle du Parc :
Ecole maternelle Le Parc
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
8
34
21
Places
prévues
40
35
25
TAP proposés : Marionnettes, parcours moteurs, activités manuelles (pâtes à sel, à modeler)
-Ecole Maternelle du Clos Fleuri :
Ecole maternelle Le Clos
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
16
45
30
Places
prévues
40
50
35
TAP proposés : Motricité, activités manuelles, jeux de société, histoire
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-Ecole Maternelle ST Roch :
Ecole maternelle St Roch
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
17
26
15
Places
prévues
40
35
25
TAP proposés : vélo, peinture, perles, maquillage, contes, jeux de ballon
-Ecole Aimée Meynard :
Ecole maternelle A.Meynard
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
34
35
32
Places
prévues
40
55
35
TAP proposés : conte, Kamishi bay, éveil corporel, jeux de réflexion (loto) & construction
-Ecole primaire Marsily :
Ecole Primaire Marsily
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Etude payante de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
8
13
22
20
Places
prévues
40
35
40
30
TAP proposés : Foot, Hand 2 fois par semaine, accès au dojo, activités lecture et dessin à
développer
-Ecole Primaire Henri Crevat :
Ecole Primaire Marsily
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Etude payante de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
33
30
53
38
Places
prévues
50
50
75
60
TAP proposés : Gymnase du Tourrier tout proche pour activités sportives, marionnettes,
Jeux aux sols, danse, bibliothèque, théâtre.
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-Ecole primaire la Burlière
Ecole Primaire La Burlière
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Etude payante de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
14
22
32
32
Places
prévues
50
30
40
35
TAP proposés : Bientôt Ludothèque, Hand 2 fois par semaine, foot (initiation), jeux de société,
chant, tir à l’arc
- Ecole Primaire Pierre Augier
Ecole Primaire Pierre Augier
Garderie Gratuite de 15h45 à 16h30
TAP de 15h45 à 16h45
Etude payante de 15h45 à 16h45
Garderie payante après 16h45
Enfants
présents
22
35
25
38
Places
prévues
50
65
75
50
TAP proposés : théâtre, danse, sport, bibliothèque, informatique, hand 2 fois par semaine, échecs,
accès au stade
Les prévisions ne reflètent pas la réalité de la fréquentation. Les effectifs ne sont pas pleins.
Les réservations du périscolaire s’arrêtent la veille à midi car durant l’après-midi qui suit, le service
éducation ajuste le nombre de personnel vacataire qui interviendra pour le périscolaire du
lendemain et établit et diffuse dans les écoles les listes des enfants inscrits par activité le
lendemain. Ces listes sont très importantes en primaire car les élèves sont autorisés à sortir seuls de
l’école. Or le personnel municipal est extrêmement vigilant à ne pas laisser sortir des enfants qui
doivent rester au périscolaire.
Ce qui va être amélioré :
Tous les équipements ne sont pas encore arrivés. Il manque parfois du matériel pour certaines
activités. Ces matériels vont arriver et d’autres vont être mis en place (cages, marquage au sol,
barres de hand …etc)
Les agents vont être munis d’ordinateur portable afin de pouvoir contrôler les inscrits du jour ; le
fonctionnement actuel par liste étant vraisemblablement contraignant et peu efficient.
Les animations de certaines écoles (Ecole Marsily) vont être modifiées pour proposer en plus du
sport des activités manuelles ou d’expression corporelle ou de réflexion.
L’affichage dans les écoles avec le numéro de téléphone portable du directeur du centre de loisirs
est apprécié des familles. Mais l’affichage dans toutes les écoles n’est pas homogène.
Le téléphone portable octroyé au directeur du centre de loisirs est introuvable sur l’école du Parc.
Un nouveau téléphone va être commandé.
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En attendant, il faut appeler le service éducation pour toutes informations à communiquer au
responsable périscolaire.
Pour l’école du Parc, le temps du goûter va être repensé pour mieux s’adapter aux besoins des
enfants.
En hiver, les enfants en garderie gratuite rentreront dans une salle (différente de la salle des TAP,
les parents insistent bien sur ce point) et faire des coloriages en attendant leurs parents.
L’animateur de la garderie gratuite n’anime pas ce temps, il est là pour surveiller les enfants en
attente des parents. Aucune activité encadrée ne peut être proposée.
De manière générale, il est important que les familles s’adressent directement aux directeurs de
centre pour les évènements de dernière minute pour informer les agents sur place.
Il est important que les parents préviennent d’un éventuel retard occasionnel les directeurs de
centre par tous moyens afin qu’au-delà l’heure effective de sortie, l’enfant ne soit pas confié à la
gendarmerie. Pour le moment, les enfants sont gardés par les directeurs de centre.
Le service éducation rappelle les responsabilités de chacun :
En maternelle, les enseignants sont responsables jusqu’à 15h45, au bout de 30 minutes, ils sont
censés appeler la gendarmerie pour que les enfants soient confiés aux gendarmes.
En primaire, les enseignants sont responsables des enfants jusqu’au portail de l’école, ensuite, plus
personne n’est responsable si personne ne vient les chercher. Il a été suggéré qu’un carnet
mentionnant l’autorisation de sortie soit mis en place.
Il est très important d’inscrire les enfants sur le portail même si les enfants n’en ont pas besoin
pour que l’enfant soit connu du service éducation si un impondérable survient et que le parent
doive appeler le directeur de centre pour que son enfant soit gardé au périscolaire. Une
régularisation financière sera faite ensuite.
-
-
Les associations bénévoles
Sur les 19 associations de Pertuis contactées par l’intermédiaire des associations de parents
d’élèves et d’accord pour proposer des animations, seul le Hand Ball intervient pour le moment.
Claudette (association Lou reguinaïre) va proposer ses services pour l’apprentissage du Provençal à
partir de la Toussaint
L’association de philatélie devrait intervenir à partir de janvier. Un petit kit pour chaque école a été
commandé.
Pour les autres associations, finalement les problèmes rencontrés furent :
Les horaires des TAP
De trouver quelqu’un de bénévole à dépêcher sur place
Les activités proposées étaient difficilement adaptables aux enfants
Certaines associations ont adressé des devis car le personnel est salarié.
L’intervention dans les TAP des associations est bienvenue pour étoffer l’offre des animations mais
cela représente un coût d’environ 20 000€ avec 2 interventions par semaine.
IL a été demandé au service Education de faire des économies de fonctionnement pour l’année
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2016. Il s’agira de faire voter cette demande budgétaire supplémentaire au prochain Conseil
Municipal.
L’arbitrage de ce budget se fera sur décembre et janvier. Le vote aura lieu en février 2016.
Les associations qui souhaitent intervenir bénévolement cette année peuvent contacter Annyck
Verhaeghe, au service éducation.
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Le CEL = Contrat Educatif Local
Ce sont des actions menées de Novembre à Mai pendant le temps méridien (de 12h à 13h), sous
forme d’ateliers comme la langue des signes, le judo, des parcours de motricité…proposés aux
enfants qui déjeunent à la cantine. Elles permettent de réguler ce temps de récréation en
divertissant les enfants. Le CEL existe à Pertuis depuis ….ans. Lors de la mise en place de la réforme
des rythmes scolaires, ce dispositif qui a fait ses preuves a été maintenu par la mairie. Des
associations interviennent dans toutes les écoles et elles tournent pour permettre l’accès de
chaque école à toutes les activités.
Cela coûte à la commune environ 100 000€ à l’année, et Pertuis est la seule commune du Vaucluse
à proposer ces actions.
Les fédérations ont demandé à ce que une information sur ces ateliers ludiques et sur la base du
volontariat des enfants soit faite dans les écoles afin que les familles soient informées, par le biais
d’affichage et aussi en le mentionnant lors des conseils d’école.
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Les ETAPS (personnel du Service des Sports de la Commune)
Ils interviennent maintenant dans le cadre des TAP et deux ETAPS sont directeurs de centre de
Loisirs (Ecole Marsily et Ecole Pierre Augier).
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Un questionnaire de satisfaction
Non pas pour le moment, car cela représente un gros travail.
La prochaine réunion aura lieu avant les vacances de Février.
Prévoir au moins 15 jours à l’avance pour permettre l’organisation des Fédérations et plutôt un
mercredi matin à 8h45.
Compte-rendu commun réalisé par l’ensemble des fédérations FCPE GIPE PEEP
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