Ordre du Jour - Réunion du conseil d`administration et AGA 2013

ORDRE DU JOUR
RÉUNION OUVERTE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION SFC ET
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE, 13-16 JUIN, 2013
BUFFALO MOUNTAIN LODGE, BANFF, ALBERTA
Article
Thème
Président(e)
Heure
Jeudi, 13 juin, 2013 (LOCAL DE RÉUNION: WAPITI)
1.
Séance ressources : les B.A-BA de la planification
stratégique
Dina Bell-Laroche
19:00
2.
Réception vin-fromage (Wainright)
Cathy Sturgeon
20:30
Article
Thème
Président(e)
Heure
Vendredi, 14 juin, 2013 (LOCAL DE RÉUNION: WAPITI)
PETIT DÉJEUNER (local Wainright pour le petit
déjeuner)
1.
Présentation du plan stratégique (jusqu’à 2022) de Ski de
Fond Canada
07:15
Dina Bell-Laroche
PAUSE CAFÉ
Présentation du plan stratégique de Ski de Fond Canada
(suite)
08:30
10:30
Dina Bell-Laroche
PAUSE DÉJEUNER (local Wainright pour le lunch)
10:40
12:15
2.
Mise en contexte du plan d’affaires 2013/14 par le DG
Davin MacIntosh
13:15
3.
Programme de développement des entraîneurs et des
athlètes et programme de l’excellence des clubs
Stéphane Barrette
13:45
PAUSE CAFÉ
14:15
4.
Haute performance – ENS
Thomas Holland
14:30
5.
Paranordique – ENSP et développement
Mike Edwards
14:50
6.
Activités de levée de fonds et de marketing
Matt Jeffries
15:10
7.
Administration et communications
Cathy Sturgeon
15:25
8.
Événements
Dave Dyer
15:40
9.
Comité des femmes
Beckie Scott
16:00
10.
Cueillette annuelle des données 12/13
Stéphane Barrette
16:10
11.
Mises à jour sur les partenaires dans le sport
(COC/ANP/CSA, Sport Canada)
Richard Lemoine
16:45
Levée de séance
Randonnée en montagne de 2 heures sur le Mont
Tunnel
Article
Dîner libre! Découvrez les restos de Banff
Thème
17:00
Cathy Sturgeon
Président(e)
18:00
Heure
Samedi, 15 juin, 2013
Réunion du conseil des présidents de division
(LOCAL DE RÉUNION: WAINRIGHT)
PETIT DÉJEUNER (Local Strathcona pour le petit
déjeuner seulement)
1
Réunion Conseil des présidents de division (CPD)
07:15
Dave Moore
PAUSE CAFÉ
Réunion CPD (suite)
08:30
10:30
Dave Moore
PAUSE DÉJEUNER (Local Strathcona pour le lunch)
10:40
12:15
2.
Président Ski Fit North Alberta
Laurie Thompson
13:15
3.
Révision des nouveaux règlements
Richard Lemoine
13:45
Levée de séance
17:00
Banquet (local Wainright)
19:00
Dimanche, 16 juin, 2013
Assemblée générale annuelle (LOCAL DE RÉUNION:
WAINRIGHT)
PETIT DÉJEUNER (Local Strathcona pour le petit
déjeuner seulement)
07:15
1.
AGA
Richard Lemoine
2.
Ouverture de séance et mot de bienvenue
R. Lemoine
3.
Confirmation des délégué(e)s ayant un vote
R. Lemoine
4.
Adoption de l’ordre du jour
R. Lemoine
5.
Adoption du procès-verbal de l’AGA du 9 juin, 2012
R. Lemoine /All
6.
Questions relatives au procès-verbal
R. Lemoine /All
Approbation des nouveaux règlements
R. Lemoine / D
MacIntosh
8.
Frais provisoires pour 2014/2015 et 2015/2016
R. Lemoine / D
MacIntosh
9.
Rapports financiers
a) «États financiers 2012-2013
b) Nomination des vérificateurs 2013-14
R. Lemoine / D.
MacIntosh
10.
Élections des membres du conseil d’administration
R. Lemoine
Date de la prochaine AGA
Levée de séance
Tous
Tous
08:30
10:00