PREZ Lys Chantilly V5
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1er Pro-Am de la Construction Golf du Lys Chantilly - Jeudi 13 Octobre 2011 en partenariat avec Le Moniteur SOMMAIRE 1 2 3 Le 1er Pro-Am de la Construction • Préambule • Format • Le golf • Programme de la journée • La compétition Participer au Pro-Am Formules de partenariat Inscription par équipe Conditions commerciales Contact PRESENTATION DU 1er PRO-AM DE LA CONSTRUCTION PRÉAMBULE Le 1er Pro-Am de la Construction se tiendra le Jeudi 13 Octobre sur le prestigieux golf du Lys Chantilly. Le Pro-Am de la Construction est une rencontre de golf annuelle par équipe qui a vocation à : Permettre aux décideurs du secteur de la construction de se retrouver dans un cadre convivial et sportif Permettre aux sociétés d’inviter leurs clients et donc d’utiliser l’événement comme support de relations publiques Le Moniteur est le partenaire médias exclusif du 1er Pro-Am de la Construction FORMAT Cible Toute société impliquée dans le secteur de la construction. Lieu & date L’événement se déroule le Jeudi 13 Octobre 2011 sur le golf du Lys Chantilly qui accueille depuis de nombreuses années les plus grandes compétitions amateurs et professionnelles. Formule de jeu : Pro-Am Chaque équipe est constituée de 3 amateurs associés à 1 professionnel. Cette formule prestigieuse permet aux amateurs de jouer avec un professionnel et de bénéficier de ses précieux conseils le temps d’une partie. Inscriptions Les inscriptions se font auprès de BCM Sports (formulaire d’inscription page 12). LE GOLF DU LYS CHANTILLY Magnifiquement situé au cœur de la forêt de Chantilly c’est un des parcours Français historiques qui conserve depuis toujours son caractère « British ». Le golf propose 2 magnifiques parcours de 18 trous « Les Chênes » et « Les Bouleaux », sur lesquels chaque golfeur prend un plaisir immense. Tom Simpson l’un des plus prestigieux architectes a déployé tout son talent pour imaginer de tels parcours : faux plats trompeurs, bunkers aux buttes engazonnées, fairways aux tracés parfaits… Le golf du Lys chantilly est à 50 minutes de Paris depuis la porte Maillot (42 Km de Paris) PROGRAMME DE LA JOURNÉE A partir de 8 h 00 : Accueil des invités au golf Remise des welcome gifts, Petits déjeuners, échauffement au practice et putting green à disposition des participants. 8 h 45 : Briefing pour la compétition - Installation des équipes sur le parcours 9 h 15 : Départ du Pro-Am en Shot gun (départ simultané des 18 trous) 11 h 00 à 13 h 00 : Distribution de boissons sur le parcours A partir de 13 h 30 : Retour des joueurs et saisie des cartes de score 14 h 00 : Buffet déjeuner et remise des Prix LA COMPÉTITION Épreuve ouverte Aux joueurs amateurs (pas de limite de handicap) ayant une activité dans le secteur de la construction. Les index supérieurs à 36 seront ramenés à 36 pour le calcul des handicaps. Formule de jeu : PAR EQUIPES de 4 joueurs – Pro-Am Chaque équipe est constituée de 4 joueurs (1 professionnel et 3 amateurs) et porte le nom de la société qu’elle représente. Chaque joueur joue sa propre balle et le classement est calculé avec l’addition des 2 meilleures balles en net et en brut. La compétition est gérée par BCM Sports sous ELKA (logiciel de la FF Golf). Gestion des départs Les équipes sont réparties en groupes de 4 sur les 18 trous du parcours. Départ en shot gun = départs simultanés des 18 trous du parcours. Marques blanches pour les hommes professionnels, jaunes pour les hommes amateurs Marques bleues pour les proettes et rouges pour les dames amateurs. Remise de prix La première équipe en brut et les 3ères équipes en net sont récompensées. PARTICIPER AU 1er PRO-AM DE LA CONSTRUCTION FORMULES DE PARTENARIAT Profitez du Pro-Am de la Construction pour communiquer auprès d’une cible de décideurs. Formule EAGLE Communiquer auprès d’une cible de décideurs actifs du secteur de la construction signalétique (3 ou 4 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours), diffusion de votre documentation pendant l’évènement (remise de vos plaquettes lors de l’accueil) possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs Profiter d’un événement haut de gamme pour inviter vos clients : 6 invitations (soit 2 équipes) 5 000 € HT Formule BIRDIE Communiquer auprès d’une cible de décideurs actifs du secteur du de la construction signalétique (2 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours), diffusion de votre documentation pendant l’évènement (remise de vos plaquettes lors de l’accueil) possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs Profiter d’un événement haut de gamme pour inviter vos clients : 3 invitations (soit 1 équipe) 3 500 € HT INSCRIPTION PAR EQUIPE L’inscription d’une équipe comprend les prestations suivantes : 3 joueurs pour la compétition (avec un joueur professionnel) L’accueil café L’accès aux infrastructures du golf La collation parcours Le déjeuner Les cadeaux d’accueil et lots de remise des prix Budget par équipe : 1 550 € HT INSCRIPTION PAR EQUIPE Feuille d’inscription à nous retourner accompagné du règlement (chèque libellé à l’ordre de BCM Sports) : Par courrier à : BCM Sports – Thomas CABRIERES - 30 rue Vauthier – 92100 Boulogne Billancourt Par fax au : 01 46 05 44 13 N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information complémentaire : Thomas CABRIERES – Mobile : 06 12 30 39 59 – Tel : 01 46 05 09 73 – Email : [email protected] Amateur 1 Amateur 2 Amateur 3 Société……………..…………...…………………………………..……………. Société……………..…………...…………………………………..……………. Société……………..…………...…………………………………..……………. Nom……...…...……....………………. Prénom……..…...…...…………….. Nom……...…...……....……………….Prénom……..…...…...……………….. Nom……...…...……....……………….Prénom……..…...…...……………….. Fonction ………………………………………………………………………….. Fonction ………………………………………………………………………….. Fonction ………………………………………………………………………….. Adresse………...…………………...……………………………...…………….. Adresse………...…………………...……………………………...…………….. Adresse………...…………………...……………………………...…………….. Code postal………….….……………. Ville…..…...……...…………………. Code postal………….….…………….Ville…..…...……...…………………… Code postal………….….…………….Ville…..…...……...………………….. Tel……………..……….………………. Mobile…..………...………………… Tel……………..……….……………….Mobile…..………...………………….. Tel……………..……….……………….Mobile…..………...………………….. Email.................................................................................................. Email.................................................................................................. Email.................................................................................................. Hcp…………..………….……………… N°Licence…. ….….…………………. Hcp…………..………….………………N°Licence…. ….….…………………. Hcp…………..………….………………N°Licence…. ….….………………….. CONDITIONS COMMERCIALES L'inscription implique l'acceptation par le client du prix et des prestations. Votre inscription est considérée comme validée à réception dans nos bureaux de votre feuille d’inscription équipe dûment remplie accompagnée de votre règlement. Toute annulation émanant de votre part avant le jour de l’opération entraîne la perception des frais suivants : • de 60 à 31 jours avant l’opération : 50 % du montant de la prestation commandée est facturée • 30 jours avant l’opération : 100 % du montant de la prestation commandée est facturée La société BCM Sports se réserve le droit d’annuler l’opération jusqu’à la date du 13 Septembre 2011 en cas d’un nombre insuffisant de participants. Dans ce cas, l’intégralité des équipes ayant payé leur inscription seront intégralement remboursées des sommes versées. CONTACT BCM Sports Thomas Cabrières Phone : 01 46 05 09 73 Mobile : 06 12 30 39 59 Fax : 01 46 05 44 13 [email protected] 30 rue Vauthier 92 100 Boulogne Billancourt - France