guide l`auto-cadet 2016-2017

GUIDE L’AUTO-CADET
2016-2017
Ligue des cadets de l’air
205, boul. du Séminaire Sud
St-Jean-sur-Richelieu, QC
J3B 8E9
Tél : 1 (800) 681-8180 #6064
(450) 358-7698 #6064
Fax : (450) 358-7689
[email protected]
DATES À RETENIR
30 Novembre
2016
15 décembre
2016
10 février
2017
15 février
2017
Première remise en argent, 50% de votre cotisation
soit l’équivalent de 15 billets/cadet selon le quota
établi pou votre unité.
Tirage des 2 prix de 500$ parmi tous les escadrons
ayant fait parvenir leur première remise.
Pénalité* de 3$/cadet sera chargée aux escadrons
n’ayant toujours pas envoyé leur première remise de
50%.
Tous les billets l’Auto-cadet ainsi que la totalité des
montants dus devront être reçus à la Permanence.
Pénalité *de 3$/cadet sera chargée aux escadrons
n’ayant toujours pas envoyé leur remise complète.
Tirage l’Auto-cadet 2015-2016
1er mars
2017
Date limite fixée aux escadrons pour faire parvenir
les noms des meilleurs cadets vendeurs (plus de 100
billets).
mars
2017
Remises faites par la Ligue des certificats et prix
monétaires aux cadets méritants, selon les noms qui
lui auront été envoyés avant la date limite du 1er mars
2016.
*Dû au nombre considérable d’escadrons ne respectant pas les dates des remises et
dans le but d’être juste et équitable envers tous les escadrons, le Conseil
d’administration de la Ligue de cadets de l’Air a établi une politique consistant en
une pénalité de 3$/cadet, chargée aux escadrons qui ne respecteront pas les délais
des remises clairement établis dans les règlements de la loterie.
S’il-vous-plait, votre collaboration est de mise pour respecter les dates d’échéance.
1
TABLE DES MATIÈRES
QU’EST-CE QUE LA L’AUTO-CADET ? ..............................................................3
QUELS SONT LES AVANTAGES POUR VOTRE ESCADRON? .............................3
RÈGLEMENTS ET PROCÉDURES .......................................................................4
COMPRENDRE LA L’AUTO-CADET ...................................................................5
Ristournes et commissions .........................................................................5
Les quotas ...................................................................................................5
Motivation à la croissance ..........................................................................6
DEMANDE DE BILLETS ADDITIONNELS ...........................................................7
COMMENT NOUS FAIRE PARVENIR VOS BILLETS ...........................................8
En main propre ...........................................................................................8
Purolator .....................................................................................................8
RÉCOMPENSES OFFERTES PAR LA LIGUE ........................................................9
Récompense aux escadrons........................................................................9
Récompenses aux cadets ............................................................................9
PRIX DE LA L’AUTO-CADET 2015-2016 ........................................................ 10
TIRAGE 2015-2016 ....................................................................................... 10
SUGGESTIONS DE VENTE ............................................................................. 11
Blitz porte-à-porte ................................................................................... 11
Blitz de centre d’achat ............................................................................. 12
Assurances ............................................................................................... 12
HISTORIQUE ................................................................................................. 13
UTILISATION DES RECETTES L’AUTO-CADET ................................................ 14
REPRÉSENTANTS RÉGIONAUX ..................................................................... 15
2
QU’EST-CE QUE LA L’AUTO-CADET ?
La l’Auto-Cadet, qui représente plus de 90% de tous nos revenus, est une loterie
dont les recettes permettent de combler une importante partie des besoins
financiers des escadrons et du Comité provincial du Québec et de la Vallée de
l’Outaouais, en plus de nous permettre de payer notre cotisation au National.
Avec plus de 190,000 billets en circulation, la l’Auto-cadet est de loin le meilleur
moyen de faire connaître les cadets de l’Air auprès du grand public.
L’implication totale des cadets, des membres des comités de répondants, des
directeurs, des officiers et des instructeurs est donc primordiale au succès de cette
campagne de financement.
QUELS SONT LES AVANTAGES POUR VOTRE ESCADRON?
La l’Auto-Cadet est le meilleur moyen de financer vos activités au sein de votre
escadron, si vous choisissez d’y aller au-delà du minimum des 30 billets/cadet.
Chacun des billets vendus au-dessus de votre quota minimum, établi par la Ligue
des cadets de l’Air, vous sera remboursé à 95% de sa valeur, soit 2,85$ de ristourne
par billet. Aucune autre activité de financement ne pourra vous offrir un
rendement aussi avantageux.
De plus, dans l’éventualité où vous n’arriveriez pas à vendre tous les billets que vous
avez achetés à la Ligue (au prix de 3$), vous pourrez inscrire votre escadron
(important de voir note plus bas) comme participant, et ainsi courir la chance de
gagner l’un de nos prix pour votre unité. Il ne s’agit pas d’une option très favorable
pour votre escadron.
Si l’un des billets gagnants a été vendu par votre escadron, notre responsable aux
communications écrira un article à ce sujet à faire paraître dans votre journal local,
créant une excellente publicité et visibilité pour votre escadron.
***Note importante: Il est important de ne jamais inscrire le nom de votre escadron sur le billet, car
celui-ci sera automatiquement rejeté si le billet sort gagnant. Vous devez plutôt désigner une
personne et inscrire son nom sur les billets. Cette personne sera désignée lors d’une réunion du
comité et toutes les données s’y rapportant devront être consignées au compte rendu de la réunion
et ce, dans le but d’éviter tout litige.
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RÈGLEMENTS ET PROCÉDURES
À la réception de vos billets
• Vérifiez le nombre de billets reçus et assurez-vous qu’il est conforme au
montant inscrit sur votre facture.
• Envoyez un courriel à la Permanence de la Ligue provincial, indiquant le
nombre de billets reçus et leurs numéros de série.
• Dans l’éventualité où vous avez des réclamations, suite à la réception des
billets, faites-nous-les parvenir dans les 10 jours de leur réception. Passé ce
délai, aucune réclamation ne sera considérée.
Vente de billets
• Ne jamais vendre de billets aux mineurs.
• Tous les billets doivent être remplis au nom d’un adulte.
• Ne jamais surligner au marqueur ou écrire sur un billet déjà vendu.
• Ne jamais retourner de billets sans nom ou incomplets.
• Ne jamais tenter de réparer un billet avec du ruban adhésif ou autre.
Annulez plutôt le billet et donnez-en un autre au client.
Remises
• Tous les billets l’Auto-cadet, en plus de leur valeur monétaire, doivent
obligatoirement être retournés à la Permanence de la Ligue en respectant
les dates limites clairement indiquées dans le Guide de loterie.
• Une première remise, représentant 50% de la cotisation des 30
billets/cadets doit être payée avant le 30 novembre 2016. Pour tout
escadron qui n’aura pas fait se première remise en date du 15 décembre
2016, une pénalité de 3$/cadet sera appliquée.
• Une deuxième remise, représentant la balance de tous les billets reçus
accompagné de la totalité de la somme due, devra être faite au plus tard le
10 février 2017. Tous les billets perdus ou non vendus devront également
être expédiés et payés lors de cette deuxième remise. Pour tout escadron
qui n’aura pas fait sa seconde remise à cette date, une pénalité de
3$/cadets sera appliquée.
• Un rapport de vente (CPQ-VO-302) doit être complété et signé à chaque
envoi, et joint aux billets et au chèque.
• Le montant inscrit sur le chèque doit être pour la L’Auto-cadet seulement.
• Aucun chèque personnel ne sera accepté.
• Les billets doivent être détachés de la liasse et attachés en paquets de 25 à
l’aide d’un élastique.
4
COMPRENDRE LA L’AUTO-CADET
Ristournes et commissions
Les 30 premiers billets vendus par chacun des cadets représentent votre cotisation
à la Ligue. Nous vous encourageons à vendre plus que le minimum requis afin de
pouvoir recevoir une commission de 95% par billet supplémentaire.
Voici un exemple d’un scénario expliquant la façon dont la remise est calculée :
L’escadron X a un quota de 45 cadets, en date du 31 mars 2016.
Il doit donc vendre un minimum de 1350 billets (45 cadets x 30 billets) et
remettre à la Ligue un montant total de 4050$ (1350 billets x 3.00$),
représentant sa cotisation.
Après avoir discuté avec son comité, le président de l’escadron X décide
que ses cadets seront capables de vendre plus que le minimum exigé et
commande 1000 billets additionnels (Il est important de préciser que ces
billets doivent être commandés au cours du mois d’avril afin de permettre
à la Ligue de connaître le nombre de billets à imprimer et le coût du permis
de loterie qui sera exigé pour la prochaine campagne).
L’escadron X doit donc maintenant vendre 2350 billets et remettre à la
Ligue un montant de 7050$ (2350 x 3.00$).
Après avoir reçu les billets et le montant de 7050$, la Ligue calculera la
ristourne de la façon suivante :
Les 1350 billets représentant la cotisation de l’escadron = 0$ ristourne
Pour les 1000 billets additionnels, un montant de 2,85$/billet (95% de la
valeur des billets) soit 2850$ sera retourné à l’escadron.
L’escadron X recevra donc une remise de 2850$ pour un investissement
minime de 150$!*
*(1000 billets x 0.15$ pour l’impression et obtention du permis= 150$)
Les quotas
Les quotas représentent le nombre de billets minimum que votre escadron devra
vendre. Ceux-ci sont basés sur la moyenne du nombre de cadets inscrits à votre
escadron dans Forteresse, le 1er de chaque mois de l’année précédente, de janvier à
décembre (excluant juillet et août).
5
Motivation à la croissance
Certaines règles particulières ont été mises en place afin d’encourager la croissance
des escadrons. Votre escadron pourrait bénéficier d’une réduction de son quota s’il
répond à l’une des trois exigences suivantes :
1- Croissance des effectifs de 20% ou plus depuis l’année précédente.
Par exemple;
L’escadron X avait 40 cadets inscrits en mars 2016, afin de bénéficier
de ce bonus, il devrait donc augmenter ses effectifs à un minimum de
48 (40 cadets X 20%=8 cadets)
Lors du calcul de quota, le chiffre final en date du 31 mars 2017 pour
son unité est de 50.
L’escadron X bénéficie du bonus offert par la Ligue, calculé de la façon
suivante :
50 (quota 2017) – 40 (quota 2016) = 10 (différence)
10 / 2 = 5 (réduction applicable)
50 – 5 = 45(quota final)
L’escadron X verra donc sa ristourne calculée sur le nombre de 45 au
lieu de 50. Tous les billets vendus au-dessus de 1350 (45 x 30), lui
rapporteront une ristourne de 95%.
2- Augmentation des effectifs de moins de 30 cadets, à plus de 30 cadets.
Un escadron ayant moins de 30 cadets enregistrés dans Forteresse en date du 31
mars 2016, et augmentant ce chiffre à plus de 30 à la même date l’année suivante,
verra son quota fixé à 30.
Par exemple;
L’escadron X avait 29 cadets enregistrés le 31 mars 2016. L’année
suivante, Forteresse affiche un nombre d’inscrits de 32 cadets. Grâce à
cette règle, l’escadron X ne sera chargé que pour 30 cadets, même si la
règle #1 demanderait qu’il ait 35 cadets pour bénéficier d’un rabais.
3 – Escadrons de plus de 150 cadets
Un escadron ayant un effectif de plus de 150 cadets en date du 31 mars 2016
bénéficiera d’un rabais équivalant à 50% de la cotisation en vigueur, uniquement
pour la portion excédant 150 cadets.
6
DEMANDE DE BILLETS ADDITIONNELS
En situation d’urgence, un escadron ayant commandé trop de billets peut offrir à un
autre escadron certains de ses billets additionnels.
Tous les escadrons qui s’échangent des billets doivent obligatoirement aviser
verbalement le Bureau de la permanence de la Ligue et le représentant régional de
la loterie, et ce, le jour de la demande de transfert de billets. L’escadron prêteur est
responsable de retourner le formulaire à la Permanence et, en cas de différend, il en
sera responsable.
Par la suite, afin d’éviter des erreurs de comptabilisation, un message écrit par
l’escadron prêteur est envoyé aux mêmes intervenants, par télécopieur ou courrier
électronique, pour certifier la demande de transfert de billets entre escadrons. Un
escadron n’ayant commandé que le nombre minimal de billets, soit l’équivalent de
30 billets par cadet, ne peut pas transférer ses billets.
Un escadron qui demande des billets supplémentaires devra auparavant avoir fait
une remise raisonnable de billets vendus, accompagnée d’un chèque au montant
des billets vendus.
Les billets vendus ne seront pas comptabilisés à l’escadron prêteur, seulement à
l’escadron emprunteur. (CPQVO303)
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COMMENT NOUS FAIRE PARVENIR VOS BILLETS
Les billets doivent être attachés en paquet de 25 billets à l’aide d’un élastique, ne
pas les agrafés. Nul besoin de les mettre en ordre numérique. Dans le cas où le
nombre de billets du dernier paquet serait moindre que 25, mettez un papier sur le
dessus du paquet et inscrivez-y le nombre de billets contenus dans celui-ci.
Dans tous les cas, n’oubliez pas de joindre à votre remise le formulaire CPQ-VO-302
complété et signé et ce, à chaque fois que vous nous faites parvenir des billets.
En main propre
Le bureau de la Permanence est ouvert du lundi au vendredi entre 8h et 16h. Si vous
désirez y déposer vos billets en main propre, nous vous prions de nous téléphoner,
un jour à l’avance, pour nous annoncer votre visite, afin que nous puissions prévenir
la sécurité.
Purolator
Si vous choisissez de nous faire parvenir vos colis par la poste, nous vous
conseillons fortement d’utiliser Purolator. La procédure à utiliser est la suivante :
•
•
•
•
Faites votre propre colis. N’utilisez jamais de « Puro-pack ».
Ne prenez pas d’assurances, et choisissez le service régulier.
Indiquer le numéro de votre escadron sur bon de connaissement dans la
section « expéditeur ». Inscrire également l’adresse de la Permanence.
Il faut indiquer le poids sur le connaissement, dans le cas contraire
Purolator chargera des frais supplémentaires.
La Ligue fournit son numéro de compte pour faciliter les envois Purolator. Si vous
décidez d’utiliser notre numéro de compte, la Permanence facturera votre escadron
pour le montant demandé par Purolator.
Contactez la Permanence afin d’obtenir le numéro d’expéditeur de
Purolator de la Ligue.
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RÉCOMPENSES OFFERTES PAR LA LIGUE
En plus de vous aider à financer vos activités en vous encourageant à vendre plus de
billets que le minimum, la Ligue tient à récompenser les escadrons et les cadets
démontrant une bonne assiduité et un respect des règles.
Récompense aux escadrons
Si votre escadron nous fait parvenir sa première remise, soit 50% de sa cotisation,
avant le 30 novembre 2016, il sera éligible à notre tirage et aura la chance de
remporter l’un des deux chèques de 500$, gracieuseté de la Ligue de cadets de l’air
de la région du Québec et de la Vallée de l’Outaouais.
Récompenses aux cadets
Nous vous encourageons fortement à récompenser les meilleurs vendeurs au sein
de votre escadron, à trouver des moyens d’inciter les cadets séniors à s’impliquer
activement dans la campagne, ce sont eux qui en profitent le plus!
Afficher les résultats des ventes comme source de motivation ou incluez la
participation des cadets aux campagnes de financement dans l’évaluation globale
des cadets, toujours dans le but de réussir votre campagne. Nous souhaitons
également faire de même et encourager les cadets ayant démontré le plus
d’enthousiasme à travers la province.
Pour ce faire, nous vous demandons de nous faire parvenir la liste de tous vos cadets
ayant vendu plus de 100 billets l’Auto-cadet 2016-2017.
Les récompenses suivantes seront remises aux cadets :
-
Cadet ayant vendu entre 100 et 149 billets : Certificat Bronze
Cadet ayant vendu entre 150 et 199 billets : Certificat Argent
Cadet ayant vendu entre 200 et 299 billets : Certificat Or
Cadet ayant vendu plus de 300 billets : Certificat Platine
En plus de remettre des certificats, la Ligue répartira un montant de 1 500$ parmi
les meilleurs vendeurs de la province. Le montant reçu par les cadets dépendra de
leur performance, ainsi que de leur position au niveau provincial
Le meilleur vendeur de la province, ainsi que la meilleure vendeuse (1 garçon et 1
fille) auront la chance, s’ils le désirent, de voir leur photo paraître sur le billet de
l’Auto-cadet de l’année suivante.
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PRIX DE LA L’AUTO-CADET 2016-2017
1
2
3
4
5
KIA Soul EV+
Valeur, taxes incluses :
28 209.12$
KIA RIO LX+
Valeur, taxes incluses :
22 138.44$
Argent comptant,
Valeur :
4 000$
Argent comptant
Valeur :
2 000$
Argent comptant
Valeur :
1 000$
TIRAGE 2016-2017
Cette année, le tirage aura lieu au Collège militaire royal de St-Jean, le mercredi 15
février 2017 et précédera notre soirée bénéfice. Tous les détails de l’événement
vous seront communiqués et seront affichés sur notre page Facebook.
Les résultats du tirage seront publiés sur notre site internet, sous l’onglet
« financement -> Campagne l’Auto-cadet -> Gagnants ».
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SUGGESTIONS DE VENTE
Avant de débuter les ventes, assurez-vous d’avoir suivi les étapes suivantes, afin de
faciliter votre saison l’Auto-cadet.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Choisissez un responsable de loterie.
Quelqu’un ayant une grande disponibilité durant la campagne
Assurez-vous que tous les bénévoles soient assurés par la Ligue.
Pour ce faire, envoyez la liste des bénévoles participants au bureau
provincial de la Ligue, par courriel ou télécopieur, au minimum 1 semaine
avant votre évènement. (Voir Journal du chauffeur, CPQ-VO-106)
Offrez une soirée d’information pour les parents.
Demandez leur collaboration pour les ventes et achats de billets, et faitesleur savoir que les billets perdus doivent être payés.
Faites signer les formulaires CPQ-VO-304.
Expliquez le document de cotisation aux parents des cadets et assurez-vous
que les parents comprennent ce qu’il implique.
Fixez un objectif pour les cadets.
Présentez un budget aux jeunes, et fixez des objectifs hebdomadaires et
globaux à afficher et annoncer sur parade chaque semaine.
Établissez un suivi hebdomadaire
Afin d’éviter la perte d’argent et de billets.
Blitz porte-à-porte
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Préparez les trajets à l’avance
Identifiez le nombre de bénévoles nécessaires
Vérifiez la validité des permis de conduire de vos bénévoles auprès de la
SAAQ (Société de l’assurance automobile du Québec), au 1-800-361-7620.
Offrez le déjeuner ou des cadeaux aux cadets participants.
Pendant ce temps vous pourrez finaliser la préparation des équipes et la
vérification des documents des chauffeurs.
Jumelez un ancien cadet avec un nouveau cadet lors de la vente.
Les nouveaux cadets n’ont aucune expérience dans la vente de la L’AutoCadet et souvent n’ont pas encore reçu leur uniforme. Faites les
accompagner par des cadets plus âgés afin de les encourager.
Préparez et procurez le matériel nécessaire.
Il serait une bonne idée de procurer une tablette à pince à chaque cadet
afin de pouvoir y placer les billets, peut-être un aide-mémoire et pourquoi
pas une photo des voitures.
Ne pas oublier un peu de monnaie et des stylos à bille.
11
Blitz de centre d’achat
1.
2.
3.
4.
Réservez l’un des véhicules KIA auprès de votre concessionnaire local.
Si vous avez des difficultés à obtenir le véhicule, contactez le bureau de la
Permanence.
Préparez des affiches
Placez-les à l’avance dans les zones où vos cadets vendront leurs billets afin
que les gens soient prévenus.
Organisez des équipes efficaces.
Prévoyez un bénévole (civil ou officier) par équipe, ainsi qu’un cadet sénior.
Prévoyez des moments pour les pauses et des rotations d’équipes.
Les jeunes cadets s’épuiseront vite de l’activité monotone, et vous seront
reconnaissants pour les moments de répit. Si vous êtes dans un grand
centre d’achat avec plusieurs points de vente, proposer une rotation des
cadets afin qu’ils ne restent pas au même endroit toute la journée.
Assurances
Lors de vos activités de financement, il se peut qu’à certains endroits on vous
demande une preuve d’assurance avant de donner la permission à votre escadron
de vendre quoi que ce soit dans leurs établissements.
Afin d’obtenir ce document, il vous faudra contacter le bureau National de la Ligue
par courriel ([email protected]) ou par téléphone 1-877-422-6359 avec
les informations suivantes;
1- Adresse complète où l’évènement aura lieu.
Dans le cas où vous participez à plusieurs évènements différents,
n’oubliez pas d’inclure toutes les adresses demandant une assurance.
2- Date et heures de l’évènement.
Par la suite, la Ligue vous fera parvenir les documents nécessaires dans les plus brefs
délais.
12
HISTORIQUE
Il y a environ 40 ans, avec la loterie « BON VOYAGE », la Ligue des cadets de l’Air a
effectué l’achat d’une partie de sa flotte de planeurs. Les billets se vendaient alors
0,25 $, 0,50 $ et 1.00 $.
Quelques années plus tard, le Comité provincial du Québec et de la Vallée de
l’Outaouais a fait l’acquisition de certains avions-remorqueurs. Vers la fin des années
1980, l’AUTO-CADET fait son apparition et les billets sont vendus 2.00$. Depuis
l’année 2000, on peut se procurer les billets au coût de 3.00$.
Nos ventes pour l’année :
2005-2006
212 118 billets
37,2 billets/cadet
2006-2007
200 238 billets
37,7 billets/cadet
2007-2008
180 700 billets
35,4 billets/cadet
2008-2009
174 340 billets
38,4 billets/cadet
2009-2010
182 620 billets
41,6 billets/cadet
2010-2011
193 850 billets
47 billets/cadet
2011-2012
195 000 billets
47 billets/cadet
2012-2013
195 000 billets
45 billets/cadet
2013-2014
205 005 billets
47 billets/cadet
2014-2015
202 500 billets
47 billets/cadet
2015-2016
191 745 billets
42 billets/ cadet
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UTILISATION DES RECETTES L’AUTO-CADET
2015-2016
VENTE DE LOTERIE 574 845$*
Utilisation des fonds
Commissions remises aux escadrons en argent
152 921$
Cadeaux aux escadrons et prix aux cadets
2 990$
TOTAL directement remis aux escadrons et cadets
155 911$
Coût d'opération de l'Auto-Cadet :
92 470$
- Prix, licence, imprimerie, etc.
Programme de vol :
- Entretien, pièces, moteurs, radios, électronique, treuils, remplacement
4 500$
d'avions ou de planeurs, excluant les assurances
Salaires
164 000$
Commandite des récompenses aux divers camps d'été et à
certaines activités des cadets.
(Revue annuelle, Trophée du Président, art oratoire, visite-échange,
Journée de l’aviation, compétitions marche militaire et musique),
ristournes aux régions, médailles de service, bourses d’études.
40 000$
Cotisations nationales
45 400$
Assurances
- Assurances des biens des escadrons
30 885$
Administration du Comité provincial (Québec et Vallée de
l'Outaouais) :
- Loyer, téléphone, dépenses de bureau, déplacements, réunions diverses,
etc.
TOTAL :
110 067$
643 233$
* Chiffre réel de vente, excluant la cotisation (70 275$) des escadrons de l’Ontario.
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REPRÉSENTANTS RÉGIONAUX
2016-2017
Si vous avez des questions par rapport à la campagne l’Auto-cadet, les
représentants de vos régions se feront un plaisir d’y répondre, n’hésitez surtout pas
à les contacter.
Région
Nom
Téléphone
Courriel
Abitibi
Yves Fournier
(450) 565-2388
[email protected]
Bas StLaurent
Michel Pineault
(418) 722-5060
[email protected]
Est Montréal
Claude Marchand (450) 938-0804
[email protected]
Estrie/BoisFrancs
Roch Leblanc
(819) 478-5239
[email protected]
Laurentides
Yves Fournier
(450) 565-2388
[email protected]
Laval
Mauricie
MontréalOuest
Pam Sidhu Mahal
Québec
Stéphane
Bélanger
(418)661-9226
[email protected]
Montérégie
Jacques
Patenaude
(450)651-1956
[email protected]
Saguenay
André Mauger
(418)748-2286
[email protected]
Outaouais
Marie-Christine
Lalonde
(613)824-7164
[email protected]
[email protected]
BONNE CAMPAGNE!!!
Guide de loterie - Révision Août 2016
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