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CA Quest’Handi du 27/09/2016
Présents : Olympe, Anne-Charlotte, Marion, Léa, Vanessa, Hubert, Solenne, Marie-Charlotte, Amélie,
Pauline, Matthieu
Excusés : Benjamin (pouvoir Matthieu), Clémence, Florian (pouvoir Hubert), Laurent, Jonathan, Greg
(pouvoir Solenne), Marjolaine, Déborah (pouvoir Pauline), Nicolas, Julien, Rozenn (pouvoir Marich)
Ordre du jour : divers points à traiter + discussion futur de l’asso
- Assurance :
En passant par la MAIF, à contrat égal on est à 194 euros de moins que la MACIF (soit 2 mois de
paiement).
Hubert redemande pour ce qui est des conducteurs et des rapatriements, si c’est ok, le CA vote pour
la MAIF.
- Affiliation FAL :
Est-ce qu’on renouvelle cette année ou pas ?
Les Oui : on adhère à des valeurs, de la même façon que certaines assos adhèrent à Quest’Handi ;
partenariat de longue date, toujours un soutien
Les Non : On n’est plus sur place ; on a pas de service civique
Hubert se renseigne et nous redit si c’est vraiment nécessaire
- Site internet :
Que chacun aille voir sur le site, se fasse sa propre idée et remarque ce qui est modifiable. Ne pas
hésiter à envoyer les constats à Flo et Greg.
Un grand merci à eux ! Super vitrine !
- Véhicule : On a une demande pour aller en Allemagne, pour 4 jours, le CA part sur une location de
400 euros, sans compter les adhésions pour les conducteurs
- Dossier ville de Laval :
Le dossier pour les subventions annuelles est fait, la demande de cette année est de 17000 euros. On
a défendu le fait que QH ne démarre pas de nouveaux projets cette année tant qu’il n’y a pas de
nouveaux salariés. A voir pour les rencontres avec les élus pour défendre le dossier. Benjamin doit
rencontrer Mr Lanoë.
- Ciné-Ma-Différence : Prochaine séance ce samedi 1er octobre à 14h30
RDV à 13h30 avec la valise. Seront présents : Marie-Charlotte, Marion, Solène, Vanessa, Marjolaine,
Clémence
D’ailleurs, pour UND en mars 2017, ce sera une séance Ciné-Ma-Différence. A voir pour le film.
- Transmusicales 2016 :
Est-ce qu’on continue…OUI
Vanessa veut bien prendre en charge, on repart pour cette année ! Vive les TRANS !
- Point divers :
Il faut arrêter de recevoir autant de mails tous les jours, on perd les infos importantes, c’est
dérangeant pour pas mal de gens…A la limite, il faudrait mieux faire de temps en temps en résumant
les diverses infos (ou passer par le site ?)
- Futur de l’asso :
Un CA plus petit, mais qui se réunit plus souvent. Le bureau avec seulement des noms à mettre pour
le moment tant qu’il n’y a pas de salariés.
Pas facile de réussir à intégrer chaque bénévole dans la vie de tous les jours (partager d’autant plus
les taches, mais cela entraine encore plus de nécessité de communication)
Pour le moment, Hubert et Vanessa assure l’intérim jusqu’à a prochaine AG.
Que chacun vienne avec ses idées au prochain CA pour faire avancer les réflexions.
Problème des adhésions : comment savoir qui est adhérent à jour ? pour la conduite des véhicules ?
pour le bénévolat sur les évènements ?
(pas facile de prendre des notes, ça part dans tous les sens !!!)
Peur de certains face à toutes les conventions pluri-annuelles signées à ce jour engageant l’asso
Convention avec
- Talquest (5 ans)
- Ciné-Ma-Différence (chaque année)
- Mégascène (3 ans)
- Entrelacés (3 ans)
- Dub camp (3 ans)
- Terres de Son (3 ans)
- Zanzan festival (3 ans)
- Hip Opsession (3 ans)
- Travelling (3 ans)
Léa se charge de remplir le planning QH avec déjà toutes ces dates.
Prochain CA en novembre (18/19/25/26 ?), Léa envoie le doodle.
A l’ordre du jour : suite des réflexions du futur, bilan rencontre élus pour le salarié, préparation AG.
Bon au final, ce n’était pas si mal, on a été (relativement !) efficace, et on était la moitié !!!
N’oubliez pas l’AG d’Au Foin de la Rue le 7 octobre, suivi de la journée bénévoles le lendemain
octobre.
A bientôt les copains…Et on lâche rien !!!