livret d`accueil des stagiaires

LIVRET D’ACCUEIL
DES STAGIAIRES
Tout d’abord bienvenue au « pré-câlin ».
Vous allez être accueillis en stage pour une durée plus ou moins longue. Ce stage
va être l’occasion pour certains de découvrir le fonctionnement d’une structure
d’accueil du jeune enfant mais aussi différents métiers... Pour d’autres, ce sera
également la possibilité de se confronter aux réalités de terrain, de pouvoir mettre
en pratique vos connaissances acquises en formation et développer un savoir faire
mais aussi un savoir-être.
C’est pourquoi nous accordons une importance à l’accompagnement que nous
allons pouvoir vous réserver lors de ce stage. Ce livret est ainsi le fruit d’une
réflexion réalisée par tous les membres de l’équipe.
Il va vous permettre de vous construire une première approche de la structure.
Pour cela, vous y trouverez dans un premier temps une brève présentation de la
structure et de l’équipe. Et dans un second temps, sera évoquer votre place de
stagiaire au sein de la structure.
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I/ PRESENTATION DE LA MAISON DE L’ENFANCE ET DU
MULTI-ACCUEIL « Le pré câlin »
1) La Maison de l’Enfance
La maison de l’enfance a ouvert ses portes le 1er mars 2006, après avis favorable
du Président du Conseil Général, via le médecin départemental responsable de la
Protection Maternelle Infantile.
La maison de l’enfance regroupe sous son toit le multi accueil, les permanences
du Relais Assistantes maternelles dans le bureau annexe et les permanences de la
Protection Maternelle Infantile (permanence le mardi, une fois par mois).
L’organisme gestionnaire de la maison de l’enfance et donc dons du multi accueil
est la Communauté de communes Centre Armor Puissance 4 dont le siège est situé
à Ploeuc sur Lié. Elle est donc placée sous l’autorité du Président de la Communauté
de communes.
Celle-ci regroupe 4 communes : Plaintel, Ploeuc sur Lié, Le Bodéo et L’Hermitage
Lorge.
Le statut juridique de la structure est donc la fonction publique territoriale.
2) Le multi-accueil
a) Définition
Le multi-accueil est un mode de garde pour les enfants âgés de 10 semaines à 4
ans révolus, offrant des places :

d’accueil régulier (accueil prévisible et contractualisé),

des places d’accueil occasionnel

des places dites d’urgence.
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C’est un lieu de vie et d’éveil qui permet à l’enfant de se construire et de
s’épanouir tant sur le plan physique que sur le plan psychologique, affectif et social.
C’est aussi un lieu de prévention, de protection et d’écoute du jeune enfant et
de sa famille.
Par la modulation de la prise en charge, la structure tient compte de l’évolution
de l’histoire de la famille. Elle constitue un moyen de mieux concilier vie familiale et
vie professionnelle.
b) Les missions (selon décret août 2000)
Le multi-accueil répond à plusieurs missions :
suivi du développement harmonieux de l’enfant en répondant à ses besoins
spécifiques,
éveil de l’enfant,
aide à l’acquisition de son autonomie,
socialisation,
aide à la parentalité.
c) Capacité d’accueil et horaires d’ouverture
La capacité d’accueil de la structure était de 18 places à l’ouverture.
En septembre 2007, nous accueillions 25 enfants le matin, 21 sur le reste de la
journée.
Depuis janvier 2008, nous accueillerons 25 enfants sur toute la journée.
Le multi-accueil est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30.
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5 semaines de fermeture sont programmées sur l’année : 1 semaine en avril, 3
semaines au mois d’août, 1 semaine à noël.
d) Principaux critères d’admission concernant l’accueil régulier
 Amplitude horaire demandée par rapport aux disponibilités de la
structure,
 Résidence sur la Communauté de Communes Centre Armor Puissance 4,
 Date de pré-inscription,
 Age de l’enfant…
Les parents remplissent une feuille de pré-inscription les inscrivant ainsi sur une
liste d’attente. En fonction des places qui se libèrent, les demandes sont ensuite
étudiées de manière anonyme par une commission d’admission qui valide alors
l’inscription. Les familles sont alors à nouveau reçues pour finaliser leur projet et
signer le contrat (durée d’un an obligatoire).
e) Participation financière des familles
La participation financière des familles est basée sur le barème de la C.N.A.F.
(Caisse Nationale d’Allocations Familiales). Elle est fonction du revenu imposable de la
famille et du nombre d’enfants à charge.
Le calcul qui en découle est un tarif horaire.
f) L’équipe pluridisciplinaire du multi-accueil
Les enfants sont encadrés par du personnel qualifié comprenant :
Une directrice, éducatrice de jeunes enfants, responsable de l’établissement.
Elle en assure la gestion administrative et l’encadrement de l’équipe. Elle est
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garante du bien être des enfants et familles accueillis au travers du respect
du projet éducatif et pédagogique de la structure.
Une directrice adjointe, infirmière, qui remplace la directrice en son absence.
Elle a la responsabilité sanitaire.
Une deuxième éducatrice de jeunes enfants ayant une responsabilité
pédagogique sur le groupe des plus petits. Elle favorise l’éveil et le
développement du jeune enfant par la mise en place d’actions éducatives.
Quatre auxiliaires de puériculture. Elles assurent le bien-être physique et
psychique de l’enfant et participent à l’organisation des activités d’animation et
d’éveil.
Deux agents sociaux. Elles participent à l’accueil de l’enfant et de sa famille, à
la préparation des repas, à l’hygiène des locaux et du matériel.
C’est une équipe pluridisciplinaire avec des compétences différentes et
complémentaires. L’enfant bénéficie ainsi des richesses de chacune. Les fiches de
poste vous donneront une description plus précise des rôles et fonctions de chacun.
g) La répartition des enfants sur 2 unités
Pour une prise en charge adaptée et pour répondre aux besoins spécifiques de
chaque tranche d’âge, nous répartissons les enfants et les professionnels en plusieurs
unités : généralement le groupe des « petits » et le groupe des « plus grands ».
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II/ LE STAGIAIRE DANS LA STRUCTURE
1) Déroulement du stage
Une convention de stage sera signée avant votre arrivée. L’organisation générale
de votre stage sera prévue par la directrice adjointe : horaires, possibilité de
déjeuner sur place, choix du groupe d’enfant auprès duquel vous serez…
En cas de retard ou d’absence, vous devrez prévenir votre lieu de stage et votre
centre de formation.
Durant votre stage, vous allez être accompagné par deux membres de l’équipe
qui seront vos interlocutrices privilégiées. Elles vous guideront tout au long du stage.
Votre place au sein de la structure, vos prises d’initiatives et de responsabilités
seront décidées et revues par ces professionnelles référentes. Des bilans seront
régulièrement effectués à la fin de semaine. N’hésitez pas à exprimer vos attentes,
vos difficultés afin d’ajuster la suite du stage.
Si dans le cadre de votre stage, vous êtes amenés à prendre en charge un enfant
ou un groupe d’enfant. Cette prise en charge se réalisera ainsi :
 Dans la stricte limite de votre champ de compétences (lié à votre
formation),
 Après négociation avec l’équipe pédagogique,
 Obligatoirement en présence d’un professionnel membre de l’équipe dans
la majeur partie des cas.
Vos objectifs de stage, après avoir été négocié avec vos référents, devront être
présentés dès la première semaine à l’ensemble de l’équipe afin que chacun puisse
vous accompagner au mieux en fonction de leur champ d’action.
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N’oubliez pas enfin de nous informer d’une éventuelle « visite de stage » de la
part de votre établissement.
2) Le projet éducatif
Vous arrivez dans une structure d’accueil qui a son projet de vie. Nous vous
demandons donc de prendre connaissance du règlement intérieur et surtout du projet
éducatif qui sera alors aussi votre ligne conductrice.
Nous mettons pour cela à votre disposition un classeur « guide d’accueil du
stagiaire » qui vous permettra de prendre connaissance des documents relatifs à la
structure : plaquette de présentation, dossier de presse, règlement intérieur, projet
social et éducatif, fiches de poste… Vous pouvez aussi avoir accès aux protocoles
sanitaires, via la directrice.
Nous disposons aussi d’ouvrages que vous pourrez aussi consulter. Un classeur
contenant des documents relatifs au développement moteur, au développement du
langage…de l’enfant est aussi mis à votre disposition.
Ils devront être consultés sur place.
Voici quelques lignes conductrices :
- Présentez vous auprès des enfants, comme des parents dès le premier jour de
votre arrivée.
- Ne pas porter de jugement sur l’enfant et sa famille,
- Maîtriser la parole au dessus de la tête de l’enfant,
- Eviter les surnoms,
- Ne pas forcer l’enfant,
- Respecter l’intimité de l’enfant,
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- Valoriser et encourager l’enfant,
- Mettre des mots sur ce que l’enfant va vivre,
- Se mettre à la hauteur de l’enfant (assis au sol ou accroupi) et s’adresser à lui
en utilisant le « je » et le « tu »,
- Ne pas brusquer l’enfant tant dans les paroles que dans les gestes.
3) Dispositions personnelles et professionnelles
Tout au long de votre stage, vous aurez à :
-
observer
- pour une meilleure connaissance de l’enfant et de sa famille,
- pour le respect de l’enfant, de ses rythmes et de ses besoins,
- pour identifier le rôle et la fonction de chaque professionnel.
-
écouter
- l’enfant,
- le personnel,
- les parents.
-
Echanger
- avec l’enfant,
- le personnel.
Prenez le temps d’observer…
L’observation est un outil de travail important et le stage est l’occasion de
pouvoir l’expérimenter. De plus, ce temps permet aux enfants comme aux parents
d’apprendre à vous connaître et vis et versa. Un temps de connaissance mutuelle est
indispensable. Pendant une semaine, nous vous demandons donc d’adopter une position
d’observation. Laisser les enfants venir à vous, s’ils vous sollicitent, n’hésiter pas
alors à participer à leurs jeux. Vous ne donnerez pas de repas, n’effectuerez pas de
change avant que les enfants soient sécurisés et habituer à votre présence. Ceci est
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d’autant plus important auprès des tout-petits. Vous ne serez autorisé à les prendre
dans les bras que sur demande des professionnelles.
Les stagiaires (sauf EJE et IDE) ne sont, par ailleurs, pas autorisés à accueillir
les parents et enfants le matin ni le soir. Si un parent vous sollicite, vous devez lui
expliquer que vous ne pouvez recevoir les transmissions et le renvoyer vers une
professionnelle.
Vous ne prendrez pas des initiatives pouvant mettre l’enfant en danger. Vous
devez veuillez à respecter les règles de sécurité mises en place dans le service (ne
pas laisser seul un enfant dans une pièce…). Prévenez la professionnelle présent en
cas de difficultés constatées (mauvaises utilisation d’un jeu, risque de chute, conflits
entre enfants).
Soyez discret mais acteur de votre stage. Prenez des initiatives en fonction
de votre champ de compétence et en connaissance de vos limites personnelles et
professionnelles. Nous sommes là pour vous accompagner, vous rassurer…
Ce stage peut vous permettre de discerner si cette orientation professionnelle
est la bonne.
Nous attendons de vous une curiosité professionnelle. Sachez poser des
questions pertinentes à un moment adapté (ne perturbant pas le déroulement d’une
action). Informer vous des règles de fonctionnement afin d’être en accord avec
l’équipe dans vos interventions auprès des enfants. Rester à l’écoute des demandes et
remarques des professionnels qui vous feront avancer. Vous devez solliciter les
professionnels et montrer une réelle motivation. N’oubliez pas de prendre du plaisir.
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Si vous êtes en difficulté, faites appel aux professionnels présents. Ce qui vous
apprendra à développer un « esprit d’équipe » (échanger les informations, passer le
relais, travailler en équipe).
Chaque membre de l’équipe est soumis à la discrétion professionnelle. En tant
que stagiaire, vous êtes soumis à cette même obligation. C'est-à-dire que les
informations personnelles et/ou confidentielles que vous allez entendre ou lire
concernant les familles et enfants fréquentant la structure, l’équipe ou la
communauté de communes ne devront pas être divulgués en dehors du terrain de
stage.
Lors de la rédaction de vos travaux, nous vous demandons aussi de ne pas citer
les noms et prénoms des enfants et des professionnelles qui pourraient permettre
d’identifier les personnes. Vous pouvez utiliser un « carnet de bord » où vous
consignerez vos observations purement descriptives, vos questions, vos difficultés,
les informations qui vous semble pertinentes pour vos travaux écrits. Ce carnet
pourra faire l’objet d’un échange avec vos référents lors de moments d’échanges
appropriés.
Nous demandons à lire les documents que vous allez rédiger lors de votre stage
avant de les remettre sur votre lieu de formation.
En outre, vous devez informer les parents des enfants qui feront le sujet d’un
rapport de stage. Nous vous autorisons à prendre des photos de l’établissement mais
ne doivent pas y apparaître les enfants.
Concernant la tenue vestimentaire, il peut s’agir de la tenue préconisée par
l’école ou d’une tenue personnelle. Elle doit être propre (t-shirt changé tous les jours,
pantalon tous les deux jours), décente et adaptée au travail auprès des enfants.
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Les chaussures doivent également être propres (désinfectées toutes les
semaines), adaptées (talon plat) et n’être exclusivement portées que dans les locaux
de la structure.
Le stagiaire devra avoir une hygiène corporelle adaptée : cheveux propres et
attachés s’ils sont longs, ongles courts et propres. Le port des bijoux sera limité
(tout bijou ou piercing accessibles aux enfants sont proscrits). Le lavage des mains se
fera selon le protocole.
4) Concepts à approfondir durant votre stage
Les 3 types d’accueils : réguliers, occasionnels et d’urgences
La période d’adaptation
La notion de sécurité affective
La notion de « douce violence »
La continuité des soins
L’autorité dite saine…
Conclusion
L’accueil du stagiaire s’inscrit dans le fonctionnement de la structure et le
projet éducatif du pré calin.
Il permet la transmission des connaissances, de l’expérience, pérennise la
profession et garanti sa continuité.
N’hésitez pas vous aussi à nous renvoyer vos observations et remarques. Par
votre regard extérieur, vous pouvez aussi nous apporter et nous permettre d’évoluer
dans nos positionnements. L’échange est profitable tant au stagiaire qu’à l’équipe.
Bon stage !
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