1 PRESENTATION POWERPOINT

Atelier Powerpoint - Juin 2016
PRESENTATION POWERPOINT
Ouvrir Powerpoint
Insérer le nombre de diapositives dont vous avez besoin (ici 9). Onglet ACCUEIL,
puis cliquer sur « nouvelle diapo » le nombre de fois nécessaire.
Trame de fond. Onglet CREATION, puis cliquer sur un des modèles proposé. Ce
n’est pas une obligation vous pourriez très bien faire votre présentation sur fond
blanc.
Diapo 1
Vous trouverez deux encadré par défaut sur chacune des diapositives insérer. Cliquer à
l’intérieur de celle-ci si vous souhaitez écrire à l’intérieur.
Cliquer sur les bords en pointillé pour la sélectionner et appuyer sur la touche SUPPR de
votre clavier si vous souhaitez le supprimer. (Ces encadrés ne s’imprimeraient pas lors de
l’impression, ils ne sont là que comme repère visuels.).
Vous pouvez écrire du texte, le faire pivoter. Modifier la couleur, la taille et la police
d’écriture.
Si vous modifier du texte déjà écrit il faudra d’abord le sélectionner
Cliquer sur la diapo 2 dans la colonne de gauche.
Diapo 2
Cliquer sur l’onglet INSERTION, puis sur IMAGE EN LIGNE. Une fenêtre avec la barre
de recherche bing s’affiche à l’écran. Ecrire noyon et lancer la recherche. Cliquer sur
l’image choisie (cette dernière sera alors sélectionnée). Cliquer sur Insérer. Cette
dernière s’ajoute dans votre diapo. Vous pourrez redimensionner l’image, modifier son
cadre…
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Vous pourrez alors, une fois vos diapos crées et complétées de leur image ou texte avoir
la possibilité, pour chacune d’entre elle :
 de modifier le style de transition entre chaque diapo - la manière dont on passe
d’une diapo à une autre - (soit on l’applique pour toutes les transitions, soit on fait
une transition différente sur chaque diapo)
 d’ajouter une animation sur la manière dont est amené le texte/ou l’image à l’écran
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Ajouter un son sur une diapo
Être sur la diapo ou doit être
joué le son.
Cliquer
sur
l’onglet
TRANSITION, puis cliquer Son.
Cliquer sur le son choisi. Ce
dernier va se joué lors de la
transition avec la diapositive
suivante.
Ajouter un son sur la vidéo sur une animation .gif
Il vous faudra au préalable télécharger vos sons ou animations (exemple de site :
gifs.hurgon.fr/images/ani_insectes/araignee/index.htm)
Être sur la diapositive. Cliquer sur INSERTION, puis sur Image. Une fenêtre s’ouvre.
Rechercher votre image gif et double cliquer pour l’insérer dans votre diapo.
Ajouter une musique à l’ensemble de votre diaporama
Avoir au préalable enregistré votre musique.
Cliquer sur INSERTION, puis MEDIA, puis AUDIO, puis Audio sur mon pc.
Une fenêtre s’ouvre. Rechercher votre musique et double cliquer pour l’insérer dans votre
diapo. Il apparaîtra sur votre diapositive un dessin de haut-parleur symbolisant l’insertion
de votre musique.
Cliquer sur le haut-parleur. Cliquer ensuite sur l’onglet LECTURE.
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Vous pouvez :
-
cliquer sur « découper l’audio » si vous souhaitez ajuster le temps de l’audio au
temps de la présentation PowerPoint
-
régler le volume de la musique
cliquer ensuite sur « lire en arrière-plan »
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Cliquer ensuite sur l’onglet DIAPORAMA, puis CONFIGURER
Cocher –présente par un présentateur
Toutes
Utiliser le minutage existant
N’oubliez pas de cliquer sur OK.
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Une fois votre présentation crée, il vous faudra l’enregistrer.
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Enregistrer en mode « diapositive » c’est-à-dire que votre travail va s’ouvrir sous le
programme PowerPoint et que pour le lire en plein écran-et de manière automatique, il
vous faudra cliquer sur l’onglet diaporama et lecture depuis le début.
Onglet FICHIER, puis enregistrer (ensuite double cliquer sur le nom du dossier
DOCUMENTS ou IMAGES ou VIDEOS… dans lequel il doit être enregistré).
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Vous pourrez lui donner un nom. Votre travail sera enregistré sous le format .pptx
N’oubliez pas de cliquer sur ENREGISTRER ;
Il pourra être envoyé comme n’importe quelle pièce jointe.
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
Enregistrer sous forme de diaporama c’est-à-dire que votre travail va se lire
automatiquement (pas besoin de cliquer).
Onglet FICHIER, puis enregistrer (ensuite double cliquer sur le nom du dossier
DOCUMENTS ou IMAGES ou VIDEOS… dans lequel il doit être enregistré).
Vous pourrez alors lui donner un nouveau nom de fichier
MAIS surtout vous pourrez modifier le type d’enregistrement. Cliquer sur la flèche au
niveau
de
« type »,
placez-vous
sur
Diaporama
PowerPoint »
et
clic
gauche.
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Vous pourrez lui donner un nom. Votre travail sera enregistré sous le format .ppsx
N’oubliez pas de cliquer sur ENREGISTRER.
Il pourra être envoyé comme n’importe quelle pièce jointe.
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