prsentation de lasernet 4 pages

Solution de composition et de diffusion
de documents d’Entreprise
LaserNet Document Output Management
Gestion de vos documents sortants
LaserNet est une suite logicielle de gestion des documents sortants. Parfaitement intégrée à vos applications, elle vous
permet de passer d’un système contraignant et coûteux à une gestion rationalisée de vos documents, plus simple et
rapide.
LaserNet récupère toutes les données de vos applications, les traite
et les met en forme dans des documents attractifs, des rapports,
des étiquettes… qui seront ensuite diffusés automatiquement via
n’importe quel type de canal : impression, e-mail, fax ou Internet.
Avec LaserNet, la mise en forme de vos documents peut être gérée
par chaque service sans compétence spécifique particulière. En
effet, la conception des fonds de page peut être réalisée depuis
tout type d’application graphique sous Windows puis publiée vers
LaserNet.
Les règles de gestion des documents sont définies par simple
paramétrage et pour les besoins plus complexes, LaserNet utilise
le langage de programmation JavaScript facile à maitriser. Ainsi,
quelle que soit la complexité des règles de gestion à mettre en
place, une solution existe dans LaserNet.
Archivez vos données
Votre entreprise peut donc étendre les fonctionnalités de ses
applications métiers sans modification majeure de l’infrastructure
existante.
Profitez des avantages offerts par LaserNet
• Réduisez jusqu’à 85 % vos coûts d’impression et
d’expédition grâce aux fonctionnalités de regroupement
des documents.
• Diffusez électroniquement vos documents produits en
quelques secondes permettant une économie de plus de 2
euros par envoi.
• Optimisez l’usage de vos imprimantes en pilotant toutes
les options disponibles (bac d’entrée ou de sortie, recto/
verso, module de finition, etc.).
• Réduisez le temps alloué au développement des
documents.
• Simplifiez les flux d’échanges de données intra et inter
entreprise.
• Intégrez automatiquement des données spécifiques
clients fournisseurs sans intervention manuelle.
• Valorisez votre image de marque avec un meilleur design
de vos documents.
• Soyez autonome dans la création, la gestion et la
personnalisation de vos documents.
• Répondez aux besoins de personnalisation clients.
• Gérez automatiquement des canaux de secours en cas
d’erreur sur les canaux de sortie initiaux.
Dans une optique d’intégration aisée avec votre système
d’information, LaserNet dispose de différents modules permettant
de publier et/ou d’indexer automatiquement les documents générés
dans toute application d’achivage. Pour cela, LaserNet utilise soit
le protocole WebDAV, soit des interfaces spécifiques, comme par
exemple, avec Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare.
Avec plus de 3200 clients dans plus de 35 pays, LaserNet a
été choisie comme la solution de référence pour la gestion
avancée de documents par les plus grandes et les plus
reconnues des entreprises mondiales comme AT&T, BOC
Edwards, Corus Engineering Stells, DHL Logistics, Oberthur
Technologies, Panasonic, Studios Pixar...
Construisez votre LaserNet
Le serveur LaserNet gère la réception des données, leur analyse
ainsi que la composition et la distribution des documents produits.
Sur ce noyau se greffe une dizaine de modules complémentaires
permettant de s’intégrer au mieux à votre architecture.
Développez vos documents
L’outil de développement - LaserNet Developer - fournit un
environnement intuitif pour contrôler et définir les paramètres du
serveur LaserNet. LaserNet Developer permet le développement
et la maintenance des documents de haute qualité en utilisant les
données issues du système de gestion, quel que soit son système
d’exploitation. Cet applicatif doit seulement être capable de
générer un flux de données Texte, CSV, etc. ou XML. Avec LaserNet
Developer, l’utilisateur peut enrichir les données en y appliquant
des fonds de page, les réorganiser, générer des codes à barre,
intégrer des graphiques en 2D ou 3D (histogramme, courbe, aire,
camembert, etc.) et bien plus encore.
Passez au XML
En entrée, LaserNet peut recevoir et traiter tout flux de données
XML produit par n’importe quel système. Ce flux XML peut être
transformé en document de type page ou bien modifié pour
produire un flux XML utilisant un autre schéma, ou tout autre
format de données.
En sortie, LaserNet crée des flux XML dans le format de votre
choix. Vous disposez des mêmes options d’édition qu’avec
un document graphique. Tout flux de données peut ainsi être
transformé en XML, soit en créant la structure manuellement, soit
en chargeant des modèles existants fournis par vos clients ou vos
partenaires. Le temps de développement des flux XML en est ainsi
drastiquement réduit.
LaserNet intègre également des outils de fusion, découpage et
modification des flux XML puissants mais simples d’utilisation.
Supervisez vos serveurs
Le module de supervision assure l’envoi d’alertes en cas d’erreur
ou de dysfonctionnement du serveur LaserNet. L’arrêt ou le
plantage du service, la mémoire utilisée ou le nombre de handles
utilisés par le service LaserNet ainsi que le nombre de jobs en
échec sont surveillés par ce module. De même, des alertes peuvent
être émises lors de l’apparition de messages personnalisés dans
la trace LaserNet.
Pilotez toutes vos imprimantes
Imprimante locale ou réseau, matricielle, jet d’encre, thermique
ou laser... Peu importe, LaserNet sait comment dialoguer avec
vos imprimantes ou multi-copieurs et gérer toutes leurs options
comme le recto/verso, les bacs d’entrée ou de sortie, le module
d’agrafage, etc.
Connectez votre ERP
Convertissez vos documents
Générez simplement des documents aux formats PDF, PDF/A ou
XPS.
Vous pouvez également protéger vos documents par cryptage ou
signature électronique (certificat non fourni). Associée à la sortie
PDF/A, cette fonctionnalité permet à LaserNet de produire des
documents à valeur légale.
• Infor ERP LN / Baan, pour analyser et générer un flux XML
facilement sans modification des états ni de l’ERP.
• Microsoft Dynamics AX & NAV, dont les add-ons permettent
de gérer et distribuer tout document standard ou spécifique
de l’application. Les règles de distribution sont paramétrées
depuis les menus de Dynamics, de même que la visualisation
des documents recomposés dans l’ERP.
• Oracle JD Edwards EnterpriseOne, dont LaserNet récupère
les flux PDF pour les convertir automatiquement en flux XML et
peut ajouter des données supplémentaires dans le document
sans modification de l’état dans JDE.
• SAP, auquel LaserNet s’interface afin de récupérer les flux
d’impression et remonter les statuts des éditions dans le
gestionnaire d’impression de SAP (Solution Certifiée BC-XOM
pour SAP).
Communiquez avec vos partenaires
Avec son module de communication, LaserNet dialogue avec les
autres applications. Il permet l’envoi et la réception de données
par messagerie électronique, http(s), ftp(s) et Message Queue
ainsi que l’envoi de télécopies via le service Fax de Windows ou
tout autre serveur de télécopie.
Afin de s’adapter à vos besoins, tous ces ports de communication
intègrent un programmateur ainsi que des options de suivi.
LaserNet s’intègre aisément avec tout applicatif de gestion grâce
à ses différents formats de données et modes de récupération.
Pour certains ERP, LaserNet dispose de ses propres connecteurs
lui permettant ainsi de gagner en performance :
Des réponses à vos besoins aujourd’hui et pour préparer vos exigences futures
Depuis plus de 18 ans, LaserNet joue un rôle majeur dans le développement des technologies de gestion
avancée des documents et de distribution automatisée.
Le groupe FormPipe Software novateur dans la création d’outils de conception sous windows, de génération
d’e-mails et d’archivage, travaille actuellement au développement de nouvelles solutions capitalisant sur des
technologies telles que l’XML, la publication de documents sur Internet et l’e-commerce.
LaserNet répond donc à tous les besoins technologiques présents et à venir des entreprises.
Pour nous, il est important que le développement, l’implémentation et la maintenance des solutions d’output
management soient gérés au niveau local. Dans ce but, nous avons deux centres de développement en Europe
relayés par un réseau de partenaires implantés partout dans le monde.
Nous vous assurons ainsi un service de proximité et personnalisé. Des interlocuteurs spécialisés et connaissant
parfaitement vos solutions et vos systèmes vous assurent une réponse à toutes vos questions, à tout moment
sans avoir à attendre le retour d’un support provenant d’une autre zone géographique.
Des solutions intelligentes
Nos partenaires sont des spécialistes dont les compétences ne sont plus à démontrer. Ils vous proposeront des
solutions sur mesure grâce à des technologies logicielles avancées. Ils mettent à votre disposition leur savoirfaire et leurs conseils. Cette collaboration est une chance pour nous de mieux comprendre vos contraintes
métiers et les conditions technologiques pour y répondre.
C’est pour vous le moyen de constater l’expertise d’EFS Technology dans l’achèvement de projets proches du
votre.
En travaillant avec vous, nos partenaires vous proposeront la solution logicielle la mieux adaptée à vos besoins.
Vous pourrez ensuite en tirer les bénéfices dès le premier jour d’utilisation.
Des solutions adaptables aux exigences de votre activité
Notre expertise internationale dans l’industrie, la logistique, les institutions gouvernementales, les universités
et les hôpitaux a permis à EFS Technology et ses partenaires de développer une large gamme de solutions,
adaptées aux contraintes spécifiques de votre secteur d’activité.
Nos fiches produits et nos cas clients, consultables sur internet ou sur demande auprès de votre responsable
de compte, vous expliqueront en détail notre savoir-faire.
Une interface unique pour toutes vos applications
LaserNet est un logiciel ouvert qui fonctionne avec de multiples applications et capable de résoudre plusieurs
problématiques en même temps. Nous avons également développé des connecteurs spécifiques pour SAP,
Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics, Infor ERP LN/Baan.
Ils nous ont fait confiance
Avec plus de 3200 clients dans plus de 35 pays, LaserNet a été choisie comme la solution de référence pour la
gestion avancée de documents par les plus grandes et les plus reconnues des entreprises mondiales comme
AT&T, BOC Edwards, Corus Engineering Stells, DHL Logistics, Oberthur Technologies, Panasonic, Studios
Pixar...
www.efs-technology.com
EFS Technology, 9 avenue de la Paix, 78230 Le Pecq, France
Tél. +33 1 75 93 08 23 Email : [email protected]
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Un contexte européen mais un service local