secretaire independante sur site ou a distance

Nathalie MARTIN
SECRETAIRE INDEPENDANTE SUR SITE OU A DISTANCE
COMPETENCES PROFESSIONNELLES exercées dans l’ensemble de mes postes (22 ans d’expérience)















Audiotypie (retranscription audio d’un fichier son)
Responsable des formalités d’entreprises (dépôt des comptes, transfert de siège social, etc.)
Gestion des dossiers contentieux et suivi des procédures
Suivi juridique des dossiers en droit des sociétés, mise à jour des registres légaux, convocations aux assemblées
générales et conseils d’administration
Préparation des dossiers de plaidoiries
Utilisation du logiciel interne RPVA entre l’ordre des avocats et les avocats
Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier, des télécopies et des mails
Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (train/avion/hôtel)
Rédaction autonome de courriers ou à partir de consignes orales ou manuscrites
Frappe, mise en page de documents sous Word, Excel
Mise en page de documents (brochure sur le sida, catalogue de formation)
Mailing (publipostage)
Création et mise à jour de carnet d’adresses et de listes de diffusion
Mise à jour de la documentation juridique
Bureautique
 Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Internet
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis le 25/02/2009
Secrétaire indépendante
Mes clients : avocats, créateurs d’entreprises, coiffeurs, experts judiciaires, entreprises toutes
branches d’activité confondues
De 2000 à mars 2012
De 1990 à 2000
1999
1990
1989
Assistante juridique – Cabinet d’avocat parisien
Secrétaire polyvalente – Association loi 1901 – ISM TRADUCTION - Paris
Secrétaire administrative – Signifier, l’écriture d’entreprise - Paris
Secrétaire administrative – Rectorat de Créteil
Secrétaire – Services techniques de l’Hôpital intercommunal de Créteil (94)
Formation
2012-2013
2009
1989
1987
Formation de juriste et d’écrivain public
Diplômé de l’Enadep
CAP et BEP CAS (administratif)
CAP sténodactylographe
Divers
-
Présidente de l’Association AS-ISM TRADUCTION – association de traduction basée dans le 19ème
Trésorière de l’Association Réseau PROSE – Les Professionnels de l’Ecrit basée à Vitry Sur Seine