Outlook 2016 Créer un modèle Envoyer un message à partir d`un
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Outlook 2016 Créer un modèle Envoyer un message à partir d`un
Outlook 2016 Fiche-outil n° 14 Modèles et thèmes Cterrier.com page 33 LES MODELES Les modèles évitent d’avoir à recréer des messages répétitifs (convocation à une réunion hebdomadaire par exemple). Les modèles sont sauvegardés par défaut dans le dossier : c:\documents and settings\nom d’utilisateur\application data\microsoft\templates Ce dossier est assez compliqué à retrouver. Nous conseillons de sauvegarder les modèles dans le dossier : Ce PC>documents>Modèles Office personnalisés, plus facile à retrouver et commun avec les autres applications Microsoft Office. Créer un modèle - Cliquer l’onglet : Accueil - Cliquer : Nouveau message électronique - Saisir le texte dans le corps du message - Cliquer l’onglet : Fichier - Enregistrer sous - Sélectionner : Modèle Outlook dans la zone : Type de fichier - Sélectionner le dossier destination (Nous conseillons d’utiliser le dossier : Modèles Office personnalisés dans lequel sont enregistrés tous les modèles Office 2016 - Saisir le nom du modèle dans la zone : Nom de fichier - Cliquer : Enregistrer Envoyer un message à partir d’un modèle Nous admettons que le modèle à utiliser a été sauvegardé dans le dossier : Modèles Office personnalisés. - Cliquer l’onglet : Accueil puis cliquer : Nouveaux éléments - Cliquer : Autres éléments, puis : Choisir un formulaire… - Cliquer dans la zone : Regarder dans, puis sélectionner l’option : Modèles Office personnalisées - Cliquer le bouton : Parcourir… et ouvrir le dossier qui contient le modèle personnalisé à utiliser Les modèles sont affichés dans la zone au-dessous - Cliquer le modèle à utiliser - Cliquer : Ouvrir - Modifier éventuellement les destinataires dans les zones À, Cc ou Cci - Adapter le texte de l’Objet puis modifier le corps du message Les modifications ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. - Cliquez le bouton : Envoyer Outlook 2016 Fiche-outil n° 14 Modèles et thèmes Cterrier.com page 34 MODIFIER LE THEME OFFICE DES APPLICATIONS - Cliquez l’onglet : Fichier puis Compte Office - Choisir un thème Office dans la liste La couleur du thème paramètre l’arrière-plan des onglets, l’arrière-plan d’office affiche un motif de fond d’écran Arrière-plan Office Thème office : En couleur Thème office : Blanc Thème office : Gris foncé Thème office : Noir Tous les programmes Office utilisent le thème choisi. Motif de fond