Protocole de réservation - Extranet

FEUILLE DE RESERVATION – REUNIONS
SALLES LE HETRE, CHARME, MARRONNIER, PEUPLIER,
BOCUSE ET LOISEAU
A transmettre au service communication,
Contact : Sylvia CHERY - Poste : 5435
L’Institut de Genech est doté de plusieurs salles de réunion. Pour les réserver :
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Vérifiez leur disponibilité sur la Gestion et Réservation des Ressources (GRR), accessible de
l’Extranet.
Remplissez ce document et remettez-le à Sylvia CHERY, au service communication.
Pour réserver l’amphithéâtre Félix Dehau, un autre document est à remplir, disponible sur l’Extranet,
rubrique « réservation de salle ». A remettre à Marie Pierre MESSIANT, au service communication.
Date de la prestation ………………………………………. …………………………………………………………………………………….
Classe/unité/service ………………………………………………………………………………………………………………………………
Réservation demandée par ………………………………………………. Tél. : …………………………………………………………
Objet de la réunion …………………………………………………………………………………………………………………………………
RESERVATION REUNION
Salle
Hêtre (90 perso)
Charme (40 perso)
Peuplier (20 perso)
Marronnier (20 perso)
Heure de réservation (début et fin) …………………………………………………………………………………………………………
Matériel
Ordinateur
Paperboard
Vidéoprojecteur
Autres ……………………………………
Collation
Café
Café et biscuit
Horaires ………………………………………………..
Café et viennoiserie
Jus de pomme
Nombre de personnes …………………………………………………………
RESERVATION DEJEUNER
Salle
Bocuse (20 perso)
Loiseau (20 perso)
Passage self
Heure de repas ………………………………………………………………………………………………………………………….
Nombre de personnes (à confirmer 48 heures avant)
Si repas en Bocuse ou Loiseau
Servi à table
Menu terroir
Autre ………………………………………………………………….
Si passage self
N’oubliez pas de récupérer vos tickets auprès d’Isabelle DESCAMPS à l’accueil de Genech
Demande effectuée le :
Signature du responsable d’unité ou Service communication