Demande d`affichage sur le panneau électronique

Politique d’utilisation du panneau d’affichage électronique
Ville de Lachute
OBJECTIF
La Ville de Lachute permet la diffusion de messages de nature communautaire ou d’intérêt public qui s’adressent
à l’ensemble de la population et qui améliorent la promotion des activités et événements relatifs à la vie
lachutoise.
Sur une base non limitative, les organismes autorisés à diffuser des messages sur le panneau sont :
 les organismes à but non lucratif (OBNL) reconnus par la Ville ;
 les régies intermunicipales ;
 la Chambre de Commerce et d’Industrie d’Argenteuil ;
 la MRC d’Argenteuil ;
 le CLD d’Argenteuil ;
 les organismes civiques et de loisirs ;
 les restaurateurs du territoire de la Ville de Lachute, pour la promotion de leurs spectacles.
RÈGLES DE FONCTIONNEMENT ET DEMANDE D’UTILISATION
1. Le principe du « premier arrivé premier servi » est préconisé.
2. Les organismes doivent se procurer un formulaire de demande d’utilisation aux endroits suivants :

par le biais du site Internet de la Ville, au www.ville.lachute.qc.ca ( Règlementation ou services
offerts  Affichage  Panneau électronique), le remplir et l’envoyer par courriel à l’adresse
suivante : [email protected], ou par fax au 450 562-1431;

à la réception de l’hôtel de ville (380, rue Principale) aux heures d’ouverture des bureaux (lundi au
vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 et fermé de midi à 13 h, et le vendredi de 8 h 30 à 13 h);

au secrétariat du Service des loisirs (Maison de la culture au 378, rue Principale) ;
3. La Ville a l’obligation d’afficher en français uniquement.
4. Les formulaires doivent être déposés à l’hôtel de ville ou envoyés via courriel au moins deux (2) semaines (10
jours ouvrables) avant la date d’affichage souhaitée.
Aucune demande par téléphone ne sera acceptée. Seules les demandes reçues par courriel ou déposées à
l’hôtel de ville de Lachute avec le formulaire approprié, dûment signé par le requérant, seront acceptées.
Conception, fréquence et durée des messages
1. La conception, la fréquence et la durée du message sont à la discrétion de la Ville. La Ville se réserve le droit
de modifier le message, de le refuser ou de le reporter à une date ultérieure.
2. La Ville ne pourra être tenue responsable des erreurs faites par les personnes ayant produit une demande
erronée.
3. Si l’organisme annule une activité ou un événement avant ou pendant la diffusion, il doit en aviser dès que
possible le responsable des communications au 450 562-3781, poste 279.
Pour toute autre information, communiquez avec la soussignée.
Kim Laviolette, CRIA
Conseillère aux ressources humaines et aux communications
Ville de Lachute
Tél. : 450 562-3781, poste 279
Téléc.: 450 562-1431
Courriel : [email protected]
Politique d’utilisation du panneau d’affichage électronique
Ville de Lachute
Formulaire
Demande d’utilisation du panneau électronique
Identification du demandeur
Nom de l’organisme :
Nom du demandeur :
(en lettres moulées s.v.p.)
Adresse :
Code postal :
Tél. :
Courriel :
Message souhaité
Dates de publication souhaitées
Date de début :
Date de fin :
Signature :
Date :
À l’usage de l’administration municipale
Demande acceptée
Demande refusée
Demande saisie
Signature du responsable des communications
Remarques :
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j:\greffe\7000-00 relations publiques et communications\7100 promotion et publication\panneau électronique\politique utilisation formulaire
panneau révisée 2010-11.doc