invoice management

invoice
management
optimisation de la gestion
des factures entrantes
Vous tentez de simplifier et d’optimiser les processus administratifs, notamment en centralisant les services
comptables des différentes entités (par regroupement, fusion, …). Vous souhaitez créer l’uniformité, la
transparence et la disponibilité des données 24h/24 et 7j/7 et les partager avec d’autres membres du
personnel de votre département ou entre différents campus. Vous devez intégrer de plus en plus de factures
papier et électroniques dans un seul système, malgré la limitation actuelle du volume de factures électroniques.
En outre, l’archivage de vos documents papier s’avère coûteux et vous devez gagner de l’espace.
Avec la solution Invoice Management de bpost business, vous automatisez le traitement de vos factures entrantes.
en
pratique
Vos factures papier entrantes sont dématérialisées à 100 % et sont intégrées sur la même plateforme que les factures envoyées
par voie électronique. Vos fournisseurs peuvent s’adapter à la formule électronique étape par étape à leur propre rythme.
• Vos factures papier entrantes sont scannées dans notre centre de scanning. Grâce à la technologie OCR, les données principales
sont automatiquement détectées et numérisées. De plus, les données pertinentes sont directement traitées et intégrées dans
votre système de comptabilité.
• Les données numérisées sont validées et les informations manquantes ou erronées sont corrigées.
• Vous recevez une image numérisée de la facture ainsi qu’une base de données. Ces données sont téléchargées dans le
format électronique de votre système ERP à des fins comptables.
Vos factures électroniques sont envoyées et reçues via une plateforme centralisée, prête à être intégrée dans votre système ERP.
• Vous échangez légalement vos factures électroniques avec vos fournisseurs et clients dans toute l’Europe.
• Nous vous proposons différentes solutions taillées à la mesure de chaque budget : de la mailbox sécurisée gratuite à
l’échange de factures entièrement automatisé avec intégration back-office.
vos
avantages
Économies
• Moins de coûts grâce à l’automatisation des processus standard : plus d’encodage manuel,…
• Une solution pour les documents papier et électroniques, avec solutions hybrides adaptées aux besoins.
• Répartition simple des coûts spécifiques.
Accessibilité
• L’ information de tous les sites (campus et départements d’un même hôpital) est centralisée sur une même plateforme, ce
qui la rend accessible 24h/24 et 7j/7 quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Efficacité
• Intégration immédiate des données dans vos systèmes ERP.
• Réduction de l’espace de stockage.
Contrôle
• L’archivage automatique permet d’accéder à toutes les factures en quelques clics seulement.
• Les factures ne se perdent plus et sont toujours disponibles.
ER : Nico Cools, Centre Monnaie, 1000 Bruxelles, RPM Bruxelles – Juillet 2011
Invoice Management est une solution de Certipost, filiale de bpost.
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ou via www.bpost.be/healthcare