Dossier de présentation PROJET TOG`EAU
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Dossier de présentation PROJET TOG`EAU
2013 - 2014 Dossier de présentation PROJET TOG’EAU ASSOCIATION ETUDIANTS SANS FRONTIERES 1 Caractéristiques du projet Tog’Eau 2014 Objectifs Construction d’un forage à proximité de l’orphelinat Jésus Le Bon Berger, localisé à Tsévié, afin d’apporter de l’eau aux orphelins et aux habitants environnants. Mise en place d’un échange épistolaire entre l’école du village de Dikpakparé et les enfants de la maison de protection de l’enfance « Les Nids » de Montville et de Mont Saint Aignan, en Seine Maritime, avec pour objectif un échange de culture et l’apport d’une certaine ouverture d’esprit pour tous les enfants concernés. Lieu Tsévié, ville de 60 000 habitants, située à 35 km au nord de la capitale Lomé, lieu de la construction du forage. Dikpakparé, village de 2 000 habitants à 20 km au nord de Bassar et 400 km de Lomé, lieu de l’échange épistolaire. 2 www.etudiants-sans-frontieres.com Durée du projet 10 mois, dont 3 semaines sur place Dates du projet De Septembre 2013 à Aout 2014, dont 3 semaines en Juillet 2014 sur place Charges globales 24 733 euros (billets d’avion, vaccins, vie sur place, financés par les étudiants) Structure de réalisation Association Etudiants Sans Frontières 3 www.etudiants-sans-frontieres.com 2 L’association Etudiants Sans Frontières Etudiants Sans Frontières (E.S.F.) est une association de solidarité nationale et internationale créée en 2011. 2.1 Histoire et Création La création d’Etudiants Sans Frontières en 2011 par deux amis de longue date fait suite à une mission effectuée durant l’été 2010 dans le village de Séguedin (Burkina Faso) avec l’association « Solem ». Profondément marqués par cette expérience, qui a bouleversé leur façon de voir le monde et d’y vivre, ces deux amis ont voulu prolonger l’aventure en créant cette association. Ceci afin de proposer une structure permettant de découvrir le monde sous un autre angle, en aidant mais aussi en partageant une aventure humaine avec les populations locales, porteurs d’une culture et de valeurs fortes. Aujourd’hui ingénieur et médecin, les deux fondateurs d’E.S.F. restent profondément impliqués dans la vie de l’association. 2.2 Etudiants Sans Frontières aujourd’hui L’association promeut, au travers de chacun de ses projets, des valeurs simples, formant le véritable « ADN » d’E.S.F. : Le soutien d’initiatives locales La promotion de projets à long terme L’intégration des populations locales dans l’émergence, la pérennisation des projets d’E.S.F conduite et la Dans le cadre de ses projets de solidarité internationale et à la différence de la plupart des structures existantes, Etudiants Sans Frontières souhaite offrir à ses membres l’opportunité de réaliser leur projet en ayant juste à financer leur billet d'avion et leur vie sur place. Ceci permettant ainsi à l’association E.S.F. d’affecter l’ensemble des fonds récoltés à la réalisation des différents projets. En 2014, l’association Etudiants Sans Frontières proposera 3 projets de solidarité : En France : Le projet Raid Bird, intégré à l’association en 2012, a pour objectif de transmettre à des jeunes placés en maison de protection de l’enfance (« Les Nids », en Haute-Normandie) des valeurs telles que: le respect de l’autre et de soi-même, de l’autorité, l'esprit d'équipe et la connaissance de soi à travers le sport. A ce titre, de nombreuses activités seront organisées tout au long de l’année avec ces jeunes et leurs éducateurs, avec pour finalité un raid d’une semaine. Au Togo : Présente au Togo depuis 2011, E.S.F promeut cette année un projet avec un double objectif : la construction d’un forage pour l’orphelinat de Tsévié et l’établissement d‘une correspondance entre l’école du village de Dikpakparé et les jeunes de la maison de protection de l’enfance « Les Nids ». 4 www.etudiants-sans-frontieres.com Au Burkina Faso : Le projet Yelkabé, démarré en 2011, a pour objectif l’amélioration des conditions de vie des populations rurales au travers notamment du développement de l’économie locale. Cette année, le projet Yelkabé a pour but la mise en place d’un élevage de volailles dans le village d’Imasgo. Un projet qui sera géré par une coopérative locale et dont la moitié des bénéfices servira à promouvoir la scolarisation des plus démunis. A plus long terme, et en collaboration étroite avec les villageois et les autorités traditionnelles, E.S.F. souhaite retourner dans le village qui l’a vu naitre (Séguedin) en rendant possible les cultures maraichères, grâce aux nouvelles terres arables liés au projet de construction d’un barrage hydroélectrique en amont du village. Le franc succès des actions d’Etudiants Sans Frontières repose sur le soutien de ceux qui nous font confiance et nous accompagnent au quotidien dans nos actions. Etudiants Sans Frontières est une jeune association, qui a besoin de vous pour grandir ! 5 www.etudiants-sans-frontieres.com 3 Les membres du projet Tog’eau 2013 – 2014 Hélène BEUCHER – Chef de projet Etudiante ingénieure en 4ème année à l’INSA de Rouen, spécialité Chimie Finie et Ingénierie Sofia BOHEME – Trésorière et responsable de la correspondance épistolaire Etudiante ingénieure en 4ème année à l’INSA de Rouen, spécialité Mécanique Elodie CARBONNEL – Responsable communication Etudiante ingénieure en 4ème année à l’INSA de Rouen, spécialité Chimie Finie et Ingénierie Valentin ENAULT – Responsable événementiel Etudiant ingénieur en 3ème année à l’INSA de Rouen, spécialité Chimie Finie et Ingénierie Christine SENSAH & Eddy DAGBO – Coordinateurs du projet au Togo Antoine DARNEAU – Président d’Etudiants Sans Frontières Ingénieur à l’Institut Français du Pétrole & chez Continental SAS Lucas DOCHE – Membre actif Ingénieur chez BG Ingénieurs Conseils 6 www.etudiants-sans-frontieres.com Une équipe nombreuse et soudée, qui compte aussi : Margot ZIELISNKI, Tina SAMSON, Elodie DUFRESNOY, Felipe MANCIPE PUENTES, Perrine PHAM... Cette année, notre équipe accueille également de nouveaux membres professionnels : Monsieur Jean-Philippe DELAPORTE – ingénieur hydraulique à au bureau d’étude G2C Environnement chez Altereo Sa venue et son implication dans le projet ont été une vraie joie. En effet, Mr Delaporte nous aide et nous conseille sur toute la partie technique du projet en analysant nos devis et analyses, grâce à sa grande expérience dans le domaine hydraulique. Madame Karine BENOIT – Secrétaire de l’association Noukou L’association Noukou travaille directement avec l’orphelinat Jésus Le Bon Berger à Tsévié. Travailler en collaboration avec cette association nous apportera beaucoup : des contacts, des idées et un savoir faire professionnel pour mener à bien notre projet. 7 www.etudiants-sans-frontieres.com 4 Point historique et géographique 4.1 Présentation du village de Dikpakparé Le village togolais de Dikpakparé, situé au nord du pays, à 400 km de Lomé, est le cadre du projet E.S.F. au Togo depuis trois ans. Ce village est le lieu de vie d’environ 2 000 personnes. Il est isolé et démuni. En effet, à ce jour, celui-ci ne bénéficie ni de l’électricité ni d’infrastructure de santé. Dikpakparé possède en revanche une école primaire, une école maternelle ainsi qu’un forage apportant l’eau potable aux habitants. C’est ce même forage qui a été réparé grâce à l’implication de l’équipe précédente. Cette année, c’est l’école primaire qui constitue une partie du cadre du projet. Enfants du village 4.2 Court d’habitation de Dikpakparé Présentation de Tsévié Cette année, E.S.F. apporte son soutien à l’orphelinat Jésus Le Bon Berger, suite à leur demande lors du séjour en juillet 2013. Tsévié est une ville de 60 000 habitants, située dans la région maritime du Togo à 35 km de Lomé, la capitale. Contrairement à Dikpakparé, Tsévié est une grande ville, divisée en plusieurs quartiers. Il n’y a cependant aucun système d’eau courante et seuls quelques quartiers possèdent des puits. Ce qui n’est pas le cas de l’orphelinat ; l’eau est donc difficile d’accès. Stockée, cette denrée essentielle devient vite insalubre et les enfants tombent rapidement malades. Tsévié étant une grande ville, on y trouve des établissements scolaires (primaire, collège, lycée), un centre de soins (CSPS) et une station essence Total. Orphelinat Jésus Le Bon Berger à Tsévié 8 www.etudiants-sans-frontieres.com 4.3 Actions réalisées par le passé En 2011, l’association Etudiants Sans Frontières rencontre Fata Sassir, un étudiant togolais originaire de Dikpakparé. Il voit à travers les étudiants français la possibilité de développer son village en leur soumettant des besoins concrets. C’est dans ce contexte qu’une première équipe d’étudiants se rend au village et y découvre son chef, ses habitants et son rythme de vie. Elle y découvre également ses problèmes et besoins associés et décident alors de leur venir en aide. C’est ainsi qu’en 2012, une nouvelle équipe de cinq étudiants se rend sur place, dans le but de construire un préau pour le marché du village. Protéger le marché de la pluie permet à l’économie de tourner tout au long de l’année, sans interruption durant la saison des pluies. Ce projet a également été un premier pas vers une nouvelle dynamique au sein du village et le début d’un lien d’amitié fort entre les habitants et les étudiants. Préau construit durant l’été 2012 Durant l’été 2012, les habitants ont exprimé le besoin qu’une action soit menée sur le seul forage présent au village. En effet, celui-ci délivrait de l’eau très lentement et en saison sèche, le manque d’eau se faisait ressentir rapidement. Ainsi, durant l’été 2013, le forage a été réparé par un entrepreneur local. En parallèle, les étudiants ont donné des cours du soir en informatique aux orphelins d’Adétikopé et des cours d’été sur la découverte du monde aux orphelins de Tsévié. Les orphelins d’Adétikopé Le forage à Dikpakparé Les orphelins de Tsévié (2013) 9 www.etudiants-sans-frontieres.com 5 Le projet Tog’Eau 2014 5.1 Présentation et objectifs Ce projet s’inscrit dans la continuité de deux autres projets : la construction d’un préau (Un préau pour le Togo) et la réparation du forage (Un verre d’eau pour le Togo) dans le village de Dikpakparé. Une équipe de trois étudiants s’est rendue au Togo lors de l’été 2013, pour participer à la réparation du forage au village de Dikpakparé et donner des « cours » aux orphelins d’Adétikopé et de Tsévié. C’est au cours de ce séjour que l’équipe a échangé avec les habitants de Dikpakparé et les directeurs des orphelinats. Les habitants de Dikpakparé ont évoqué le manque de dispositif de santé et de propreté des rues, tandis que le directeur de l’orphelinat à Tsévié a mis en évidence le cruel manque d’eau dans son quartier. À la suite de l’étude du contexte des villages, le projet Tog’Eau venait de voir le jour avec pour objectif de mener une action dans ces villages, à la condition que les bénévoles étudiants soient logés et aidés par les habitants pour l’accomplissement du projet. Notre premier objectif est d’améliorer la vie d’un orphelinat tout entier, celui de Tsévié en construisant un forage à proximité. Ce forage bénéficiera également au quartier environnant. C’est ainsi, que 52 orphelins et plus de 10 000 personnes seront directement concernés par le projet. Cependant, nous ne voulons pas nous substituer à la population et imposer nos choix et décisions. Le but est d’apporter notre aide, mais aussi de créer une dynamique au sein du village. C’est pour cette raison que nous engageons un entrepreneur local pour réaliser le forage. Nous souhaitons que les villageois participent et adoptent notre projet, qu’ils comprennent la quantité de travail effectuée en amont et qu’ils découvrent eux aussi notre culture. De même, nous voulons leur montrer et expliquer que nous nous sommes battus pour récolter les fonds nécessaires et qu’il faut qu’ils s’impliquent par la suite pour le maintien du bon fonctionnement de ce forage. Enfin, notre deuxième objectif est de mettre en place une correspondance épistolaire entre les enfants de l’école du village de Dikpakparé et les enfants des maisons d’enfance « les Nids » (localisées à Mont Saint Aignan et à Montville). Les enfants sont déjà en contact avec E.S.F.. En effet, l’année dernière, le projet Raid Bird consistait à organiser un raid d’une semaine. Nous avons, grâce aux missions précédentes, pu établir un vrai contact avec les villageois de Dikpakparé et nous souhaitons le conserver au mieux. Ces échanges de lettres nous permettront ainsi de rester en contact avec le village mais surtout elle donnera lieu aux enfants de France et de Dikpakparé d’en apprendre davantage sur les coutumes et modes de vies de chacun. Cette correspondance concernera 200 enfants à Dikpakparé et 40 enfants en France, motivés par cet échange. 10 www.etudiants-sans-frontieres.com 5.2 Préparation de la mission Depuis septembre 2013, l’équipe du projet prépare en France la mission : définition précise du projet, recherches de partenaires, recherches de subventions, contacts d’associations togolaises, communication du projet/association ESF, demandes de devis, d’informations… La durée sur place (3 semaines) est assez courte, d’où la nécessité de définir, d’expliciter, de préparer clairement et exhaustivement la mission. 5.2.1 Budget prévisionnel Montants en euros Charges Dépenses d'investissement Construction Prospection Analyse et essais 6 119 531 2 248 Dépenses de fonctionnement Déplacements liés au forage 796 Frais postaux 16,95 Produits Ressources locales Département CFI INSA de Rouen BDE INSA de Rouen Ressources propres Actions diverses (ventes de gâteaux & affiches, emballages cadeaux..) Autofinancement Argent restant sur le compte d'ESF pour le projet Togo Assurance payée par l'association Dépenses valorisées Mise à disposition de la salle des fêtes de La Vieux Rue Dépenses liées au séjour sur place (transport, vaccins, nourriture) Montants acquis en euros 40 1 000 800 2 500 11 600 1 093 367 Subventions publiques 580 11 600 JAVA 1 000 CROUS Rouen 1 000 Ministère de l'Education Nationale de la Jeunesse et de la Vie associative (Envie d'Agir) Frais de gestion Télécommunications Assurance ESF 100 367 Divers et imprévus (5%) 342 22 700 600 Subventions privées Babeldoor CDC Developpement solidaire TOTAL TOTAL Montants en attente en euros TOTAL 700 2 000 14900 7 800 22 700 Budget prévisionnel – Projet Tog’Eau 2014 Les charges liées au forage sont directement issues du devis effectué par l’entreprise SOS Lumière, basée à Lomé. C’est cette entreprise que l’équipe précédente avait engagée pour réparer le forage à Dikpakparé. La réparation s’était très bien déroulée et le forage fonctionne désormais très bien. Ainsi, l’équipe sur place cet été a demandé à SOS Lumière d’effectuer un devis pour la construction d’un forage près de l’orphelinat de Tsévié. Les fonds apportés à la réalisation du projet consistent en des subventions, des dons 11 www.etudiants-sans-frontieres.com et des bénéfices récoltés grâce à différentes actions de communication (détaillées ci-après). Les premières participations au financement de notre projet ont déjà débuté : commission de projets INSA de Rouen, Bureau Des Elèves INSA de Rouen, bénéfices récoltés grâce à l’organisation de soirées de communication sur les projets E.S.F., emballage de papiers cadeaux à Noël, vente de gâteaux et d’affiches… Les fonds sont à récolter avant juillet 2014, date de départ pour le Togo. 5.2.2 Communication La communication est un élément essentiel de la bonne conduite de notre projet. Celle-ci peut se décomposer en plusieurs parties : Communication du projet : Le projet s’effectuant au sein de l’association Etudiants Sans Frontières, il bénéficie de la force d’une quinzaine de personnes travaillant, en partie, pour le projet Togo. De la main-d’œuvre est donc disponible pour faire parler du projet. De plus, l’association fait désormais partie intégrante de la vie associative de l’INSA de Rouen et ses actions rencontrent, au fil des années, un franc succès. Les autres opérations de communication, en plus de faire parler de l’association et du projet ont un but lucratif. Une part non négligeable des financements est attribuée aux « petites actions ». Parmi les événements organisés et ayant eu pour conséquence des rentrées d’argent pour le projet, on peut citer : l’organisation d’une soirée dans un bar, la vente de stylos, l’emballage de papiers cadeaux dans les magasins pendant la période de Noël… De futures sources de communication/financement sont prévues : ventes de Muguet et de Roses, une soirée repas africain, la préparation du buffet pour le gala de l’INSA de Rouen, crowdfunding (dons par internet : Babeldoor)… Notre principal atout réside dans l’effectif de l’association : une dizaine de bénévoles prêts à participer aux différentes actions. Le sponsoring et le démarchage auprès des entreprises restent des moyens efficaces pour faire connaitre notre projet et nous y accordons une grande importance dans notre politique de communication. Communication intra-groupe : La communication au sein de l’équipe de travail s’effectue principalement sous forme de réunions régulières (toutes les 2 semaines environ), de contacts par mail, à travers un groupe facebook… L’équipe dispose également d’un dossier en ligne (Dropbox) regroupant l’ensemble des informations concernant l’évolution du projet. Ceci permet une harmonisation instantanée et sans confusion de l’ensemble des documents liés à l’association. De plus, les étudiants étant dans la même école, les échanges informels sont nombreux et augmentent l’efficacité de l’avancement du projet. 12 www.etudiants-sans-frontieres.com Communication franco-togolaise : L’équipe entretient des relations régulières avec deux contacts locaux : Eddy et Christine. Ceux-ci aident les étudiants à préparer leur arrivée au village et à travailler dans les meilleures conditions possibles avec des entrepreneurs fiables. Les échanges sont généralement plus faciles par mail, cependant le téléphone permet également d’avoir un contact plus humain et spontané. Ces communications concernent principalement des demandes d’information relatives à des aspects techniques et financiers du projet (devis, autorisation de l’état, transfert d’argent…). L’équipe garde également contact avec les personnes rencontrées lors des précédents séjours, ce qui permet de conserver les liens créés avec les habitants, et avoir des nouvelles régulières. 5.2.3 Déroulement du projet Trois grandes phases de travail sont présentes dans le projet : les préparatifs du séjour et la récolte d’argent, le séjour au Togo et le retour d’expérience du séjour. Ces phases sont résumées sur le planning suivant : Septembre Récolte de renseignements Définition des objectifs Recherche de membres et bénévoles Octobre Vente d’affiches à l’INSA de Rouen Tenue d’un vestiaire pour une soirée BDE de l’INSA de Rouen Rédaction du cahier des charges Novembre Vente d’affiches à l’INSA de Rouen Soirée organisée par E.S.F. dans un bar de Rouen "le Vicomté" Vente de gâteaux dans des résidences étudiantes de l'INSA de Rouen Emballage cadeaux pour le magasin CULTURA à Barentin (une dizaine d’après-midi dans le mois) Rédaction du cahier des charges Décembre Emballage cadeaux pour le magasin CULTURA à Barentin (une dizaine d’après-midi dans Janvier le mois) Vente de gâteaux pour les professeurs de l'INSA de Rouen Rédaction des dossiers de subventions Février Ensachage à Paris Vente de gâteaux à l'INSA de Rouen Rédaction des dossiers de subventions Intervention dans les maisons d’enfance afin de présenter notre projet aux enfants Mars Ensachage à Paris Organisation d’une tombola au sein de l’INSA de Rouen Rédaction des dossiers de subventions Lancement du Babeldoor Avril Ensachage à Paris Préparation du buffet pour le Gala de l’INSA de Rouen Vente d'affiches aux facultés de médecine et droit de Rouen Préparation du séjour Envoi des courriers de la France vers le Togo 13 www.etudiants-sans-frontieres.com Vente de Muguet pour le 1er mai Vente de Roses pour la fête des mères Organisation d’un repas en salle des fêtes Préparation du séjour Ensachage à Paris ou Rouen Préparation du séjour Mai Juin Juillet Août Septembre Séjour de trois semaines à Tsévié et Dikpakparé : construction du forage par l’entreprise SOS Lumière, distribution du courrier aux enfants de Dikpakparé et récolte des réponses à destination des enfants en France Suivi du bon fonctionnement du forage à Tsévié, par contact avec le directeur Le séjour sur place n’est pas encore défini, que ce soit en terme de dates et d’équipe. En effet, nous allons intervenir dans deux lieux différents et lointains, il est donc nécessaire de discuter longuement de la logistique avec les habitants. Néanmoins, nous pouvons déjà affirmer que l’ambassade de France au Togo sera prévenue dès la présence des étudiants sur le territoire. L’équipe sera logée sur place par les habitants à l’orphelinat, ainsi qu’au village. Cela permet aux étudiants d’être en contact permanent avec eux et de partager mutuellement leur culture. Tout au long du projet des messages seront envoyés (tous les deux ou trois jours) à un membre du projet resté en France, qui rédigera des chroniques à destination de tous les partenaires du projet, des donateurs, des membres de l’association, des amis et de la famille. Il est important de rappeler que les billets et la vie sur place sont financés personnellement par les membres du projet et aucun don, financement ou subvention n’est utilisé pour le transport de l’équipe. A la suite du séjour, l’équipe s’étant rendue au Togo partagera le projet avec l’association et fera un retour d’expérience aux partenaires, aux associations ainsi qu’à toute personne ayant aidé à l’aboutissement du projet ou souhaitant simplement obtenir des informations sur le projet. 14 www.etudiants-sans-frontieres.com 6 Devenir partenaire / Nous soutenir Vous souhaitez devenir partenaire de l’association Etudiants Sans Frontières ? 6.1 E.S.F. : un fonctionnement sain et efficace L’association Etudiants Sans Frontières demandant à tous les volontaires de ses projets de solidarité internationale de financer leur billet d’avion ainsi que le coût de la vie sur place, plus de 95% de vos fonds serviront directement à la réalisation du projet ou des projets que vous avez choisi de soutenir. Les frais de gestions internes d’E.S.F (gestion des comptes bancaires et assurances) ne représentent en moyenne que 4 % du budget global de l’association (données clôtures comptes 2013) 6.2 Une association offrant une visibilité importante Présente en France, notamment à Rouen et à Paris, l’association Etudiants Sans Frontières est aussi présente au Mexique et au Burkina Faso où elle compte de nombreux membres susceptibles de promouvoir l’image de nos partenaires. Car Etudiants Sans Frontières c’est aussi : Une cinquantaine de membres actifs en France, directement impliqués dans la gestion des projets d’E.S.F., étudiants ou jeunes actifs (médecins, ingénieurs, avocats…) Une association fortement implantée sur le campus de l’INSA de Rouen, regroupant plus de 1500 étudiants ingénieurs Un groupe Facebook « Etudiants Sans Frontières » regroupant plus de 250 membres Un site internet complet et fréquemment actualisé www.etudiants-sans-frontières.com Une newsletter, éditée sur une base trimestrielle et diffusée à plus de 2000 personnes (données 2013) 15 www.etudiants-sans-frontieres.com 6.3 Des partenaires déjà aux côtés de l’association Le franc succès des actions d'E.S.F. en 2013 repose sur le soutien de nos partenaires qui nous font confiance et nous accompagnent au quotidien dans nos actions. 7 Nous contacter Association Etudiants Sans Frontières INSA de Rouen Avenue de l’Université 76800 Saint Etienne du Rouvray www.etudiants-sans-frontières.com [email protected] Hélène BEUCHER 557 rue de la Hêtraie 76160 La Vieux Rue 06 77 22 35 19 [email protected] 16 www.etudiants-sans-frontieres.com