CRzone 317juin16 - Lions Clubs de France District Sud Ouest

COMPTE RENDU de la commission consultative de la zone
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Mardi 7 Juin 2016 à « La Commanderie» au TEMPLE SUR LOT
Étaient présents en sus du PZ J-Pierre Geoffroy , le PZ 2016-2018 Bernard Piot , le président
de région Franklin Simon, et le chargé de communication du district Patrick Robert
AGEN DOYEN
Patrice Larribeau
Maurice VENTURINI
Michel COUART
Secrétaire
Secrétaire 2016-17
President2016-17
AGEN JARDIN D’OVALIE
Agnès MARET
Marie Agnes Vauvrissou
Anne-Marie CIAPONI
Corinne Tremon
Anne MMarie NOLY
Paul Vo Van
Kader Chaib Eddour
Jose Feuerle
Philippe USTULIN
J-Claude Labadie
Jerome Fabre
Clou Berthoumieux
Jean-Pierre L’HERISSON
Nicolas DELLIAUX
Bernard PIOT
Présidente 2016-17
Présidente 2015-16
Présidente2015-16
Vis présidente
Présidente 2016-17
Président 2015-16
Président 2016-17
Président 2016-17
Secrétaire
Trésorier 2016-17
Protocole 2016-17
Secrétaire 2016-17
Secrétaire
Président 2015-2017
Membre PZ 2016-18
AGEN JASMIN
AGEN VAL DE GARONNE
SAINTE LIVRADE VALLEE DU LOT
VILLENEUVE SUR LOT DOYEN
VILLENEUVE SUR LOT LA BASTIDE
•
M-France Aillet
Présidente 2015-16
Jacqueline MARCHI
Secrétaire
Jacqueline Pettini
Présidente 2016-17
Dominique Gardesse
Tresoriére 2016-17
Point sur les effectifs : Comparé aux statistique de Janvier 2016 , nous avons deux membres
supplémentaires dont 1 transfert à Agen Doyen .
19286
53910
57864
47834
46054
19351
51025
•
•
ZONE 31 JEAN-PIERRE
GEOFFROY
MAI 2016
AGEN DOYEN
AGEN JARDIN D'OVALIE
AGEN JASMIN
AGEN VAL DE GARONNE
SAINTE LIVRADE VALLEE DU
LOT
VILLENEUVE SUR LOT DOYEN
VILLENEUVE SUR LOT LA
BASTIDE
zone
annee
crea
age moyen Effectifs feminin Entreés Sorties
à
vie
31
31
31
31
1958
1992
1996
1987
59
46
62
60
17
12
23
27
0
5
23
0
0
1
0
1
0
0
0
0
2
0
0
0
31
31
1986
1955
60
71
22
28
0
0
0
0
0
0
1
5
31
1991
64
20
20
0
0
0
149
48
60,29
Présentation de Bernard PIOT , le nouveau PZ [email protected]
Il est le lien avec le nouveau gouverneur .Il va inviter les nouveaux présidents courant
Juillet.et souhaite des actions , du « chiffre d’affaires »avec de la convivialité
Actions passées :
•
Intervention de Marie Agnes Vauvrissou à propos de la Rando de Moirax le 5 juin
La manifestation a été annulée en accord avec les autres présidents agenais suite à la
réponse de la préfecture
Message du 03/06/16 16:58
> De : "FROMENT Michel PREF47-SPVILLENEUVE" <[email protected]>
> A : [email protected]
> Copie à :
> Objet : demande d'autorisation
>
>Madame,
>
> Vous avez transmis à la DDCSPP une demande d'autorisation pour
organiser une randonnée le 5 juin 2016 sur la commune de Moirax. La
demande venant de nous êtes transmise en début de semaine, il ne nous est
pas possible de traiter votre dossier, celui-ci devant nous parvenir au moins
1 mois avant la manifestation et complet. Il apparait que je n'ai en ma
possession que le Cerfa et le plan. Il manque donc les documents énumérés
sur la 2éme page du cerfa et surtout l'assurance relative à cette
manifestation.
>
> Je me vois donc obligé de vous refuser cette autorisation. Si toutefois vous
veniez à à la faire, sachez que vous vous exposez à une amende de 1500€
minimum et votre responsabilité sera reconnue pleine et entière en cas
d'accident.
Après discussion , il sera demandé une explication à Mr le Préfet avec lettre AR. Le maire de
Moirax, H. Tandonnet n’ a pas compris cette réponse zélée
Il semble qu’il faut mieux avertir les Maires au moins 6 semaines avant vos manifestations et
en courrier avec AR pour éviter les problèmes
Cette rando au profit du service pédiatrie de l’hôpital d’Agen sera reportée début
septembre
•
•
Le PZ suggère d’affecter 3 à 5% de nos œuvres à la LCIF pour constituer un moyen
d’attribuer des Melvin Johns aisément et surtout avoir un petit impact sur les actions
humanitaires internationales
• YEC ( échanges de jeunes 17-22 ans ) : Seul Ste Livrade s’active sur le sujet (Reçu une
Australienne pendant les dernières vacances de Noël et un garçon de Monflanquin Léo va en
Allemagne et Léna une fille de Ste Livrade va en Australie ..
• UDEL :Université d’été pour les étudiants > bac+2 à Sophia Antipolis -aucun départ cette
année http://www.lionsclubs103so.org/associations/universite-d-ete-lions/
CIF Aq : le district recevra 35 de jeunes de 27 pays. La zone 31 a fournie des familles pour
prendre en charge des jeunes du 4 au 8 Juillet et du 28 au 31 Juillet. Ils seront récupérés chez
Hervé TOVO. Les clubs du Villeneuvois organiseront les repas pour le 9 Juillet ; à Monflanquin et
à Bonaguil pour les « Médièvales . Le 16 Juillet est tjrs à l’étude avec Hervé Tassel .
Réserver votre soirée du 27 Juillet à Boé –spectacle des CIFAQ
Le club de Villeneuve /Doyen assurera le suivi administratif et le CR à Hervé Tovo
•
•
•
•
•
•
Convention internationale : Aux termes de la convention signée par les clubs de la zone, Ste
Livrade enverra un représentant à FUKUOKA et l’année suivante Villeneuve/ Doyen
dépêchera un représentant à CHICAGO (100ème anniversaire du LCI). Compte tenu du coût
élévé de ces deux destinations, il est décidé de passer la contribution per capita de 15€ à
17€.
Congrès d’Autome à Pessac Leognan en Octobre le 15-16
Formation des officiels de club : (Gisèle Mayer ) à Sud management . Les gens sont
satisfait, et reprochent de voir un peu trop de diaporama à l’écran ! et pas de connexion wifi
MyLCI : action du CENTENAIRE : ne pas oublier d’y reporter vos actions 2015-2016 après
avoir rempli le « livre Blanc ».
Intervention de Patrick Robert :voir la pièce jointe
Calendrier des actions à venir :
12/06 Tournoi de Golf Boé Agen Val de Garonne
18/06/2016 Karting agen Val de Garonne
Juillet 2016
CIFAQ-Château d’Allot Agen Val de Garonne , Ste Livrade , Villeneuve/Doyen
, Villeneuve/ Bastide
01/07/2016 concert des petits chanteurs à la croix de vois -Agen Doyen
01/07/2016 moules Frites Agen Jardin d’Ovalie
Juillet : VPA Ste Livrade – Villeneuve/ Doyen
Septembre Rando de Moirax Agen Jardin d’Ovalie
Septembre 2016 Braderie
16/09 Moirax Jazz’tronomie Agen Val de Garonne
Agen Jasmin
Octobre 2016 braderie Villeneuve/ Bastide
16*17 octobre SPS Camus Agen - Tous les clubs
Octobre rose
Ste Livrade
3 eime jeudi de Novembre ------- Soirée Beaujolais
Agen Doyen + Jardin d’Ovalie
Novembre
loto
Ste Livrade
Decembre – Téléthon – Caddithon
Janvier 2017 Marché aux truffes
Janvier 2017 Jacinthes
Mars
soirée de gala
Avril 2017 Loto géant
Avril Braderie
Avril
Tulipes
Juin 2017 randonnée
Tous les clubs
Agen jasmin
Villeneuve /Doyen
Ste Livrade
Villeneuve/doyen
Villeneuve / Bastide
Agen Jasmin
Agen Jasmin
Bonnes Vacances à Vous Toutes et Tous Jean Pierre.Geoffroy
Ci-dessous la communication par Patrick ROBERT , chargé de la communication .
DISTRICT 103 SUD OUEST
PRESIDENT DE ZONE 31 Exercice 2014-2016
Jean-Pierre GEOFFROY –Rte du Moulin du Lot -47110 Ste Livrade /Lot
Tel : 0685421999-mail : [email protected]
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Commission Nationale Communication Feuille de Route
2016 -2017
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Rassembler et actualiser dans le « Guide de Communication » les outils
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méthodes et meilleures pratiques permettant aux Clubs de valoriser leurs
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réalisations auprès d'un large public, tant interne qu'externe.
1
6
7
Concrétiser, dans les délais et budgets impartis, les livrables attendus au titre des 1 5 priorités fixées par le Conseil
2016-2017 :
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I - Dynamiser l'image des Lions
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1. Comprendre notre image par le biais d'enquêtes de notoriété
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2. Identifier et sélectionner les contacts prioritaires par région
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3. Élaborer des messages adaptés à chaque profil socio-culturel
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II - Médiatiser le Centenaire
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> 4. Diffuser des messages TV et radio sur des médias de proximité
^ 5. Publier des encarts Presse sur des supports pérennes
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> 6. Exploiter les possibilités locales d'affichage
> 7. Produire un ouvrage de collection « Spécial Centenaire »
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III - Accélérer les opportunités numériques
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8. Faire bénéficier le site Lions de France des meilleures pratiques
9. Intensifier l'utilisation des audio et vidéo conférences
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1 0. Étoffer l'offre de formation interne par web-tutoriels
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11. Préparer le passage de la revue « Lions » au mode digital
1 2. Développer « l'annuaire mobile » et « My Livre Blanc »
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IV - Susciter l'intérêt des Partenaires
1 3. Relancer l'effet de masse autour d'une action d'envergure nationale
14. Figurer en bonne place dans les enquêtes de « transparence des ONG »
1 5 Nouer des relations actives avec les fondations d'entreprises et les collectivités
locales
Assister, autant que besoin les autres Commissions Nationales dans l'élaboration des supports les mieux adaptés aux
messages, internes et externes, qu'elles désireraient diffuser
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DISTRICT 103 SUD OUEST
PRESIDENT DE ZONE 31 Exercice 2014-2016
Jean-Pierre GEOFFROY –Rte du Moulin du Lot -47110 Ste Livrade /Lot
Tel : 0685421999-mail : [email protected]
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Instituer et respecter les règles de bonne gouvernance sur tous les sujets abordés ou traités, afin de permettre une
exploitation aisée par les Délégué(e)s des Conseils ultérieurs.
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