cahier des charges des competitions - FFG Zone Est
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cahier des charges des competitions - FFG Zone Est
Cahier des charges des compétitions de la zone EST CAHIER DES CHARGES DES COMPETITIONS FFGym ZONE EST 2002/2003 FFGYM Zone EST Ce document constitue la base des règles et directives pour l’organisation des compétitions Zone Est. Il définit les responsabilités réciproques des différents partenaires selon les règlements en vigueur Statuts et règlement intérieur F. F. Gym Règlements techniques de la saison en cours Brochure technique des imposés de la saison en cours (selon compétition) Cahier des charges des compétitions de la Zone Est -1- Cahier des charges des compétitions de la zone EST SOMMAIRE 1. RECOMMANDATIONS 03 2. CANDIDATURE 03 3. REPARTITION FINANCIERE 05 4. REPARTITION DES TACHES 05 5. LA COMPETITION 08 6. PUBLICITE & INFORMATION 11 7. REGLES COMMUNES A TOUTES LES DISCIPLINES 11 8. REGLES SPECIFIQUES A LA GAM/GAF 12 9. REGLES SPECIFIQUES GR 13 10. REGLES SPECIFIQUES AEROBIC 15 11. REGLES SPECIFIQUES AGL 15 12. REGLES SPECIFIQUES TSA 16 -2- Cahier des charges des compétitions de la zone EST 1. RECOMMANDATIONS 1.1. Prévenir votre assurance que vous organisez la manifestation 1.2. Inviter les responsables de zone à vos réunions d’organisation : une réunion obligatoire avec un responsable de la zone et le Président Régional ou son représentant 1.3. Lorsque tout est en place, reprenez le cahier des charges pour vérifier que rien n’a été oubliez 1.4. N’hésitez pas à faire part aux responsables de Zone (D. A. Z. et D. T. Z.) de vos observations éventuelles concernant l’organisation des compétitions en fonction des problèmes que vous auriez rencontrés 1.5. Ce cahier des charges est un document contractuel. Tout club prétendant à l’organisation d’une compétition de zone doit signer l’engagement de respect de ses clauses (situé en dernière page) et le renvoyer au D. T. Z. en début de saison 1.6. Merci de lire attentivement et d’appliquer scrupuleusement les règles afin que les compétitions se déroulent le mieux possible dans la zone technique 2. CANDIDATURE : La candidature d’organisation sera faite, par écrit, auprès du Directeur Technique de la Zone Est sous couvert du Président Régional de la région concernée, avant la réunion annuelle de la zone, courant septembre. -3- Cahier des charges des compétitions de la zone EST ENGAGEMENT A remplir pour toute organisation d’une compétition de Zone Retourner cet engagement signé au D. T. Z. Christophe COMBETTE 10, rue Honoré de Gressenbucher Tél. : 06.08.33.16.79 – Fax : 03.81.57.85.10 [email protected] Je soussigné(e)………………………………………………………………………………………………………………………………………… Président(e) du club de…………………………………………………………………………………………………………………………… Appartenant au Comité Régional de…………………………………………………………………………………………………….. atteste avoir lu le cahier des charges pour l’organisation des compétitions de la Zone Est de la Fédération Française de gymnastique. Je m’engage à organiser : - Titre de la compétition……………………………………………………………………………………………………………… - Date de la compétition………………………………………………………………………………………………………………. - Lieu et adresse de la compétition…………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… - Nom et adresse de la personne à contacter (+ tél. et fax)……………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… en respectant le cahier des charges établi par la Zone Est. A………………………………………………………………. le……………………………………………………………… Signature du (de la) Président(e) -4- Cahier des charges des compétitions de la zone EST 3. REPARTITION FINANCIERE : 3.1. les frais d’engagement : − GAM.GAF.GR.AER.AGL : sont acquis à la zone − TSA : sont acquis à la région ou l’organisateur 3.2. les droits d’entrée et les bénéfices provenant des stands divers, buvette etc… sont acquis à l’organisateur 3.3. les frais de déplacement des officiels, juges experts convoqués sont à la charge de la Zone 3.4. les frais d'hébergement et de restauration des personnes convoquées (juges experts et déroulement) sont à la charge de l'organisateur : 15€/personne convoquée sera attribuée par la zone à l’organisateur 3.5. Suivant l’éloignement des personnes convoquées, le repas du samedi midi sera à prévoir et pris en charge par l’organisateur, pour les compétitions débutant le samedi après-midi 3.6. les médailles sont fournies par la Zone 3.7. des coupes ou cadeaux sont fournies par l’organisateur au moins jusqu’au troisième tous les problèmes financiers doivent être discutés avec le D. A. Z. ou son représentant avant la compétition. Aucune facture ne sera acceptée après celle-ci. 4. REPARTITION DES TACHES : 4.1. Le Directeur Technique de Zone : − Etablit l’organigramme de la compétition en fonction des quotas établis et des palmarès régionaux . Pour la GR, l’organigramme est établi par la responsable zone et communiqué au D. T. Z. − Diffuse l’organigramme de la compétition aux régions − Désigne les chefs de plateau et les jurys (en liaison avec les responsables juges) -5- Cahier des charges des compétitions de la zone EST 4.2. Le club sélectionné : − GAM.GAF.GR.AER.AGL : renvoit la confirmation d’engagement accompagnée des droits d’engagements (par chèque à l’ordre de la F. F. G. ZONE EST), au responsable de sa région, à savoir : • Alsace : C. R. A. • Champagne : WADEL C. • Franche-Comté : CARLET P. • Lorraine : MANSARD G. − TSA : au responsable Informatique TSA de la zone, à savoir : Eric Martin 39 ue du Flocmagny 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE [email protected] − Ces personnes se chargent de les retransmettre au responsable informatique de la région du lieu de la compétition. 4.3. Le responsable informatique de la région d’accueil − Reçoit les disquettes de résultats des quatre régions dans les 48h suivant les compétitions régionales − Reçoit les confirmations d’engagement des clubs sélectionnés accompagnées des droits d’engagement envoyés par le responsable régional − Etablit les feuilles de match en deux exemplaires à partir des disquettes des compétiteurs qualifiés envoyées par chaque région − Gère la compétition proprement dite et édite les résultats − Transmet les disquettes informatiques «résultats et qualifiés» à Jacques DEVILLAINE NB : Pour l’information du public et les possibilités de vérification des notes par les entraîneurs, il est demandé d’éditer un palmarès partiel après chaque tour de compétition et de l’afficher en plusieurs endroits accessibles au public. 4.4. Responsables informatique régionaux : − ALSACE • C. R. A. • Maison des sports – 15, rue de Genève • 67085 STRASBOURG Cedex • Tél. : 03.88.35.22.57 Fax : 03.88.35.39.12 -6- Cahier des charges des compétitions de la zone EST − CHAMPAGNE • CR Gym – WADEL C. • B. P. 39 • 51008 CHALONS en CHAMPAGNE • Tél. : 03.26.65.04.52 Fax : 03.26.64.47.70 − FRANCHE-COMTE • JOURDAN Nathalie • 7, rue Plumeré • 90000 BELFORT • Tél/fax : 03.84.21.92.86 − • • • LORRAINE MANSARD Catherine 3 rue des Allovins 57630 VIC sur SEILLE 4.5. Le club organisateur est chargé de : − constituer le dossier d’accueil qui est envoyé : • au D. A. Z. et D. T. Z. pour validation et ensuite • aux Présidents Techniques Régionaux avant les compétitions régionales en nombre suffisant pour diffusion aux clubs qualifiés et aux juges convoqués − Ce dossier comprend : • les informations concernant le comité d’organisation local et personnes à contacter en cas de besoin • un plan de la ville précisant le lieu de la compétition • les possibilités de restauration et d’hébergement proposées par le COL et éventuellement les fiches de réservations − faire la couverture médiatique de la compétition − éditer les palmarès − réserver des emplacements pour les personnalités et les officiels − prévoir une permanence médicale (médecin) ainsi qu’un poste de premiers secours 4.6. Le service médical : − La responsabilité de l’organisation médicale lors d’une manifestation gymnique incombe au C. O. L. Il est recommandé au C. O. L. d’inclure, au sein de son comité, le médecin régional F. F. G. − Le médecin responsable de la compétition : -7- Cahier des charges des compétitions de la zone EST • • • 5. assure la responsabilité de l’organisation médicale de la compétition désigne et anime une équipe paramédicale : kinésithérapeutes et secouristes en fonction du nombre de compétiteurs Le médecin et son équipe doivent se munir de leur équipement. Cette équipe doit être présente pendant toute la durée des échauffements et de la compétition LA COMPETITION : 5.1. La liste des Officiels : La liste des officiels pour chaque compétition sera fournie par le DTZ en même temps que l’organigramme. − D. A. Z. et D. T. Z. − Président Régional administratif F. F. G. du lieu d’organisation − Président Technique Coordinateur Régional du lieu d’organisation − 1 chef de plateau par salle de compétition − Les responsables du jury de la compétition (nombre en fonction du type de compétition − Le responsable informatique de la région concernée − Les juges convoqués (voir organigramme par discipline) − 2 responsables du déroulement ou pour le contrôle des licences − Le médecin régional F. F. G. − L’entrée gratuite sera assurée aux Présidents Régionaux et Départementaux de la Zone Est ainsi qu’aux Présidents Techniques Coordinateurs régionaux et CTS. 5.2. Liste des invités locaux : − − − − − − − − − − − − Ministres résidant dans la région Députés et Sénateurs Maire de la commune du lieu d’organisation Adjoint chargé des sports de la commune Président du Conseil Régional ou Général Conseiller Régional ou Général en particulier Conseiller Général chargé des Sports Directeur Régional de la Jeunesse et des Sports Directeur Départemental de la Jeunesse et des Sports Président du Comité Régional ou Départemental du Comité Olympique et Sportif Membres du Comité de Direction F. F. G. Présidents Régionaux administratifs F. F. G. Autres invités sur l’initiative du club organisateur -8- Cahier des charges des compétitions de la zone EST 5.3. Le personnel local : Un représentant matériel gymnique avec une équipe (permanence assurée durant la compétition) − Plusieurs personnes à l’accueil des participants, des responsables zone et des juges − Une personne chargée d’accueillir les V. I. P. − Un correspondant avec les médias (presse-radio-télévision) − Un responsable du protocole − Au moins deux personnes au secrétariat en plus du responsable régional informatique − Une personne chargée des photocopies − 2 responsables de la sonorisation et la diffusion des cassettes, présentes en permanence − Le médecin régional ou un médecin choisi en accord avec celui-ci − Des secrétaires d’ateliers (calcul des notes finales) − Des afficheurs de notes − Des chronométreur − Des juges de lignes − Des estafettes en nombre suffisant pour le ramassage des notes des personnes pour la liaison salle d’échauffement – salle de compétition 5.4. En cas d’entrée payante: L’organisateur sevra fournir des BADGES à − tous les officiels et juges convoqués − Lors des compétitions par équipes ou ensembles : • le chef de délégation • le juge (si un juge est demandé par équipe) • 2 entraîneurs • chaque gymnaste composant l’équipe ou l’ensemble − Lors des compétitions individuelles : • le chef de délégation • chaque gymnaste qualifié • un ou plusieurs entraîneurs selon la constitution des groupes de gymnastes dans l’organigramme • le badge est valable pour la durée totale de la compétition, sauf si celle-ci est couplée avec une manifestation exceptionnelle. 5.5. L’accueil : Les personnes de l’accueil remettent : − les dossiers et badges des juges et responsable de zone − les dossiers pour chaque club engagé comprenant réservations, hébergement, badges… Les personnes de l’accueil devront être munies d’un organigramme de la compétition -9- Cahier des charges des compétitions de la zone EST 5.6. Le fléchage : − L’accès au lieu de la compétition devra être fléché. − Des places de stationnement à proximité du gymnase seront réservées pour les officiels et les juges. Dans les quartiers à risque, il est nécessaire d’organiser un service d’ordre en liaison avec les services municipaux, le commissariat de police ou la préfecture. 5.7. L’hébergement et la restauration : − Le logement des officiels et des juges est assuré en hôtel 2** NN minimum, en chambres individuelles (DTZ & DAZ) ou en chambre de 2 personnes à 2 lits (Twin). − Une liste des officiels sera communiquée par le D. T. Z. − Pour éviter des pertes de temps, il est souhaitable que les repas puissent être pris le plus près possible du lieu de la compétition. − En cas d’éloignement, prévoir des navettes. − sur un week-end : • prévoir le repas du samedi midi et soir, la nuit, le petit-déjeuner et le repas du dimanche midi selon l’organigramme proposé par la zone − sur une journée • prévoir le repas de midi et éventuellement un repas du soir (selon horaire). − Dans les deux cas, fournir, au minimum une boisson pour 3 heures de compétition aux juges, personnes du secrétariat et responsables. − L’organisateur veillera à ce que les repas soient variés. Il est vivement souhaitable qu’il y ait au moins un repas chaud par jour. − Pour toutes les autres organisations voir avec les responsables de zone 5.8. Le Secrétariat : − Emplacement • Suivant la demande du responsable informatique régional le secrétariat sera prévu à la table de direction ou dans une salle spécifique proche du plateau de compétition. − Prévoir • un photocopieur performant pour le tirage des palmarès avec un responsable • du petit matériel : agrafeuse, papier, trombones, crayons, ciseaux, scotch… en nombre suffisant − Feuilles de match • Les feuilles de match sont fournies par l’informatique régionale et sont établies en double exemplaires : l’original est remis au D. T. Z., le double au club participant - 10 - Cahier des charges des compétitions de la zone EST − Palmarès : des palmarès complets («complet» signifie pour les compétitions par équipes, palmarès avec les classements individuels.) ou partiels sont donnés : • 1 partiel par club dans la catégorie ou le club a des représentants • 3 dont un complet au D. T. Z. qui se charge de la transmission au niveau national • 1 complet au D. A. Z. • 2 dont 1 complet par Comité Régional (soit 8) • à la presse locale • vendus au public et aux clubs à prix raisonnable. 5.9. Les Récompenses : − Les médailles sont fournies par la Zone pour les trois premiers (3 premiers Gymnastes en individuels, et gymnastes des 3 premières équipes en équipes). − Il est souhaitable que les personnalités locales ou F. F. G. soient présentes pour la remise des récompenses. − Le responsable local du protocole devra prévoir une liste avec nom et qualité des officiels, le nom des partenaires éventuels en cas de coupes ou de cadeaux. − Règle : ce sont les responsables fédéraux qui remettent les médailles ; ce sont les responsables et invités locaux qui remettent les coupes offertes par le C. O. L. ; prévoir les aménagements nécessaires afin d’éviter de faire déchausser les officiels pour la remise des récompenses. 6. PUBLICITE & INFORMATION: L’organisateur fera annoncer par voie de presse, radio et télévision locales ou régionales, la ou les compétitions et les invitera à «couvrir» cet événement. 7. REGLES COMMUNES A TOUTES LES DISCIPLINES Pour toutes les compétitions, quelle que soit la discipline, les règles suivantes doivent être respectées : 7.1. La salle de compétition − doit être accueillante et décorée − plateau technique délimité pour éviter l’accès du public à la salle − température de l’ordre de 18 à 20° − éclairage de 600 à 1200 lux au sol n’éblouissant pas les gymnastes − un téléphone relié avec l’extérieur (en cas d’urgence ou d’accident par exemple) - 11 - Cahier des charges des compétitions de la zone EST − un emplacement (si possible surélevé) réservé à la Direction de la compétition (environ 12 personnes) • le D. A. Z. et le D. T. Z. • les chefs de plateau • les responsables des juges • la sonorisation avec les deux personnes chargées de mettre les cassettes • l’informatique suivant la configuration demandée par le responsable • une table pour les récompenses • un podium pour le palmarès : taille à prévoir en fonction du type de compétition (individuels – équipes – ensemble) 7.2. la salle d’échauffement − Elle doit être adaptée au type de la compétition (équipement matériel en particulier) et contiguë à la salle principale (avec, si possible, une liaison sonore). Cette salle d’échauffement sera soumise à l’approbation du DTZ ou de son représentant dans la région concernée. 7.3. la salle médicale − Une salle réservée au corps médical sera prévue pour les interventions ainsi que les contrôles antidopage éventuels. − Cette salle doit être équipée sous le contrôle du médecin 7.4. la salle de réunions − Des salles de réunions avec tables et chaises seront prévues pour les jurys ou autres regroupements utiles. 7.5. accueil des V. I. P. − Des places dans les tribunes doivent être réservées pour les officiels F. F. Gym n’ayant pas de tâche particulière sur le plateau et les invités. 8. REGLES SPECIFIQUES A LA GAM/GAF : 8.1. Jurys : − Tous les juges convoqués par la zone EST pour les compétitions individuelles − 1 juge expert/agrès convoqué par la zone EST pour les compétition par équipes 8.2. Salle de compétition − L’installation doit être aménagée en plateau masculin (6 agrès), féminin (4 agrès) ou mixte selon le type de la compétition − Le matériel compétitif sera conforme aux normes F. I. G. (avec aménagement F. F. G. si la réglementation le prévoit). − La sonorisation comprendra : • 1 sono avec micro et 2 lecteurs de cassettes • 1 jeu complet de cassettes «imposés G. N. G.» féminins • cassettes d’ambiance, de défilé et de cérémonie protocolaire - 12 - Cahier des charges des compétitions de la zone EST 8.3. Matériel annexe − GAM : • tables pour 5 personnes à chaque agrès • 30 chaises • 1 triple décamètre (saut de cheval) • 1 chronomètre pour le sol • 1 sonnette (ou gong) pour le sol • bancs ou chaises pour gymnastes et entraîneurs • 6 panneaux de notes + chaises • − GAF : • tables pour 7 personnes à chaque agrès • 28 chaises (7 par table) minimum • 1 triple décamètre (saut de cheval) • 4 chronomètres (1 au sol, 2 à la poutre,1 aux barres) • 2 gongs (1 au sol, 1 à la poutre) • bancs ou chaises pour gymnastes et entraîneurs • 4 panneaux de notes + chaises − Commun : • de la magnésie • des carnets pour chaque juge (style carnet à souches) • table pour les récompenses • podium pour la remise des récompenses selon le type de la compétition • un chronomètre pour le chef de plateau 8.4. Salle d’échauffement − Le matériel de la salle d’échauffement doit être le plus possible identique à celui de la salle de compétition, en particulier pour les agrès qui se règlent (barres asymétriques…) 8.5. Salle de réunions − 2 salles de réunions équipées de tables et de chaises, de télé, de magnétoscope, de tableau doivent être mises à la disposition des juges pour les cours assurés avant le début de la compétition (individuel) ou à chaque changement de catégorie pour les compétitions par équipes. 9. REGLES SPECIFIQUES GR 9.1. Sonorisation de la salle de compétition − 1 sono avec micro et 2 lecteurs de cassettes − cassettes d’ambiance, de défilé et de cérémonie protocolaire 9.2. Salle d’échauffement − un praticable moquette – une surface de préparation générale − liaison facile avec la salle de compétition - 13 - Cahier des charges des compétitions de la zone EST 9.3. Salle de réunions − 1 salle de réunions équipée de tables et de chaises doit être mise à la disposition des juges pour la réunion préalable 9.4. Critériums et D. I. R. − Jury • 1 responsable de juges • 8 juges experts convoqués • juges de chaque club − Salle de compétition • 1 gymnase minimum type C avec salle d’échauffement attenante • 2 praticables côte à côte dans la salle de compétition ⇒ grands rouleaux de bandes adhésives pour division du praticable ⇒ pour chaque praticable, un nombre adapté de tables et de chaises pour les juges. Elles sont installées en fonction de la nature de la compétition (ex. pour les DC1 : 4 jurys par praticable) • moquette dans la salle d’échauffement • cassettes ⇒ en plus des cassettes d’ambiance, de défilé et de cérémonie protocolaire ⇒ 1 jeux complet de cassettes «imposés» (un seul imposé par cassette plusieurs fois de suite) • petit matériel ⇒ bancs pour les gymnastes près de chaque praticable et en fonction du nombre de gymnastes ou d’équipes matchant en même temps ⇒ table de récompenses ⇒ podium assez grand pour 6 ou 8 gymnastes par place 9.5. Individuelles fédérales – nationales B et Divisions fédérales 1-2-3 − Jury • responsable juge • 9 juges experts convoqués niveau 3 minimum • juges niveau 2 minimum de chaque club − Salle de compétition • gymnase type C (minimum 8 m de hauteur, plus si possible • 1 praticable • petit matériel : 2 chronomètres + 1 gong – table de contrôle des engins (normes dans brochure technique) - 14 - Cahier des charges des compétitions de la zone EST 10. REGLES SPECIFIQUES CHALLENGE AEROBIC − Jury • jury convoqué par le D. T. Z. et 1 juge diplômé par équipe • le jury sera composé de 4 juges «artistique – exécution» et 1 «juge arbitre» − Salle de compétition aire de compétition pour les challenges ⇒ surface lisse (parquet, synthétique…) de 10m/10m matérialisée par une ⇒ bande de couleur qui fait partie intégrante de la surface de compétition • aire de compétition pour l’aérobic sportive ⇒ surface de 10m/10m matérialisée par une ligne bleue pour les groupes ⇒ surface lisse de 7m/7m matérialisée par une ligne rouge pour les autres catégories − • • sonorisation ⇒ 1 sono avec micro et 2 lecteurs de cassettes • cassettes ⇒ cassettes de l’imposé des challenges ⇒ cassettes d’ambiance, de défilé et de cérémonie protocolaire • Salle d’échauffement en fonction du nombre de compétiteurs une salle d’échauffement sera exigée ou tout au moins une aire d’échauffement délimitée dans la salle de compétition. 11. REGLES SPECIFIQUES A.G. L. − Jury • un jury convoqué par agrès (3) + 1 juge par équipe engagée − Salle de compétition • praticable dynamique de 12m/12m • piste d’acrobatie ou diagonale de praticable ⇒ prévoir élan de 15m et tapis de réception de 20 cm • piste de saut de cheval de 25m avec cheval à 1,35m, un minitrampoline et des tapis de réception de 20 cm • piste de saut de cheval de 25m avec un mini-trampoline et des tapis de réception de 20 cm accolée à la première piste - 15 - Cahier des charges des compétitions de la zone EST − sonorisation • 1 sono avec un micro et 2 lecteurs de cassettes • pour chaque équipe, l’organisateur doit prévoir une personne «guide d’équipe» pour les rotations − Salle d’échauffement • une piste d’acrobatie, une piste de saut de cheval avec minitrampoline, cheval à 1,35m et tapis de réception de 20 cm • surface au sol pour l’échauffement du mouvement d’ensemble au sol • une sonorisation pour la préparation des mouvements d’ensemble au sol 12. REGLES SPECIFIQUES DU TSA : − Salle de compétition : • L’installation doit être aménagée en plateau composé de deux trampolines complets (tapis spécifique, tapis de parade, tapis de protection) • Le matériel compétitif sera conforme aux normes F. I. G. (avec aménagement F. F. G. si la réglementation le prévoit). • La sonorisation comprendra : ⇒ 1 sono avec micro et 1 lecteur de compact disc ⇒ cassettes d’ambiance, de défilé et de cérémonie protocolaire − Matériel annexe • Estrade pour le jury • Table et chaise pour 8 personnes sur l’estrade • Table pour le jury synchronisé • Banc ou chaise pour les compétiteurs • Panneau d’affichage de note (peut etre fourni par la zone) • Panneau d’affichage pour ordre de passage et résultat • Papier et Crayons pour chaque juge • table pour les récompenses • Un camescope et une television • podium pour la remise des récompenses selon le type de la compétition. - 16 -