Dossier club

Championnat Régional
EQUIPE GAF
DEMI-FINALE
DIVISION REGIONALE NORD
Boulazac
26 ET 27 MARS 2016
Dans ce dossier, vous trouverez des informations
indispensables au bon déroulement de ce championnat.
Informations
Liste d’hébergement
Plans
CONTACTS Président du club : Bernard Henri SUBERBERE 06 07 99 76 91 bh‐m‐[email protected] Vice Président : Francis MONTAGUT 07 82 69 60 87 [email protected] Accueil Administratif : Danielle LORIMEY 06 42 82 41 98 [email protected] Responsable technique et matériel : Jean François BONVALLET 06 84 79 63 90 [email protected] Contacts et correspondance : Danielle LORIMEY 06 42 82 41 98 [email protected] Club des Enfants de la Dordogne 05 53 09 70 25 les‐[email protected] INFORMATIONS GENERALES CATEGORIE : DR2
Lieu de la compétition :
Salle Omnisports Espace Agora BOULAZAC
Dans le hall vous trouverez :
Remise des dossiers clubs de DR2
Billetterie
Réunions des juges DR2:
Les réunions des juges auront lieu dans le club house de la salle
Omnisports aux horaires prévus sur les organigrammes.
Vestiaires DR2:
2 vestiaires seront à votre disposition.
Salles d’échauffements articulaires DR2 :
Les échauffements articulaires se feront dans deux salles situées
au 1er étage du complexe, pour s’y rendre les gymnastes et les
entraineurs passeront par le hall d’entrée (suivre fléchage).
Contrôle des licences DR2:
Le contrôle des licences s’effectuera à l’entrée des salles
d’échauffements.
INFORMATIONS GENERALES CATEGORIE : DR1
Lieu de la compétition :
Salle Secrestat Gymnase des Enfants de la Dordogne
rue Sergueï VORONTZOV
Espace Agora BOULAZAC
Dans le hall d’entrée vous trouverez :
-Remise des dossiers clubs DR1
-Billetterie
Réunions des juges DR1
Les réunions des juges se dérouleront au 1er étage du club des ED,
salle de yoga (suivre fléchage) aux horaires prévus sur les
organigrammes
Vestiaires DR1 :
Gymnastes deux vestiaires seront à votre disposition dans l’enceinte
de notre club.
Salle d’échauffements articulaires :
La salle d’échauffements articulaires se situe au 1er étage du club, sur
la mezzanine salle fitness (suivre fléchage).
Contrôle des licences :
Le contrôle des licences s’effectuera à l’entrée de la salle
d’échauffements.
DEMI-FINALE
DIVISION REGIONALE
NORD
DR1 et DR2
CETTE COMPETITION SE
DEROULERA DANS
2 SALLES INDEPENDANTES
PUBLIC,
JUGES,
ENTRAINEURS,
GYMNASTES ;
Dirigez-vous vers les salles qui
sont attribuées à votre
catégorie.
Si vous désirez rejoindre l’une ou l’autre salle vous pourrez le faire
par l’extérieur, pensez à garder vos tickets d’entrée.
Accréditations
Dès votre arrivée vous devrez récupérer votre dossier club et les
accréditations :
1 badge par entraineur (1 à 2 entraineurs par équipe)
1 badge par juge convoqué
Merci de retourner la fiche d’accréditation remplie à :
[email protected]
MUSIQUE
Merci d’envoyer vos musiques à l’adresse suivante :
[email protected]
Envoyer un seul fichier MP3 par mail ceci permet de vérifier d’un
rapide coup d’œil si il n’y a pas d’oubli et cela limite la taille des mails.
Mettre le nom du fichier en objet. Ceci permet également de vérifier
dans la liste des mails les oublis ou les doublons.
En cas de difficulté d’envoi : utilisez we transfer.com
Afin de palier à toutes éventualités, nous vous demandons de bien
vouloir venir munis de vos CD ou clé USB.
INFORMATIONS PRATIQUES ACCUEIL DU PUBLIC : L’accès des tribunes au public se fera, moyennant une « participation aux frais »: Public à partir de 10 ans : 3,00€ Moins de 10 ans : gratuit Horaires de la permanence d’accueil : Samedi 26 mars à partir de 8h00 Dimanche 27mars à partir de 8h00 VETEMENTS GYMNIQUES Vous trouverez également sur place : Un stand 9/9 Un stand Moreau RESTAURATION Dès samedi matin, possibilité de se restaurer sur place : Stands intérieur : boissons chaudes, viennoiserie et confiserie. Stand extérieur : sandwichs, boissons, frites, saucisses, merguez, ventrêches. LISTE DES HOTELS DE BOULAZAC ET
COMMUNES AVOISINANTES
BOULAZAC
Formule 1
1° Classe
Campanile
Le Relax
B&B
Altica
08 91 70 53 52
05 53 07 18 09
05 53 09 00 37
05 53 09 31 28
05 53 06 61 61
05 53 35 69 69
PERIGUEUX
Ibis
IBIS budget
Des Arènes
Des charentes
Hôtel Mercure
Régina
Hôtel des barris
Hôtel de la gare
05 53 53 64 58
08 92 68 32 37
05 53 53 49 85
05 53 53 37 13
05 53 06 65 00
05 53 08 40 44
05 53 53 41 06
05 53 09 26 55
TRELISSAC
Ibis Styles
05 53 03 39 70
La liste des hébergements de Boulazac et des environs ne vous est
communiquée qu’à titre de renseignement
Le comite d’organisation local n’interviendra en aucun cas , aussi
bien en ce qui concerne la réservation que le règlement de votre
hébergement hôtelier
Fiche d’Ouverture de Compte
A remettre à la vente des tickets si vous souhaitez ouvrir un compte. Je soussigné représentant l'association en qualité de ouvre un compte pour les achats effectués au nom de mon club au cours de la compétition. Ci‐joint un chèque de caution de 30€ qui sera restitué au moment de la clôture du compte et cela avant mon départ. Championnat Régional Demie finale nord division régionale Les 26 et 27 mars 2016 à BOULAZAC A l’issue de la compétition, merci de préparer une facture rassemblant tous nos achats. Oui Non Signature du Président Cachet du club
Fait à
Le COMPOSITION DE LA
DELEGATION
CLUB
NOMBRES
GYMNASTES
JUGES
ENTRAINEURS
TOTAL
A renvoyer par mail avant le 18 mars 2016 dernier délais à l’adresse ci-dessous
[email protected]
gymnase