Présentation par direction - Conseil départemental de la Nièvre
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Présentation par direction - Conseil départemental de la Nièvre
PANORAMA DES DIRECTIONS Recensement des actions menées par les Directions du Conseil Général, répondant aux principes du développement durable Dans le cadre de la phase diagnostic de la démarche Nièvre 2021, chaque Direction du Conseil Général a été interrogée afin de connaître les actions menées ou en projet, répondant aux critères du développement durable. Chaque Direction a ainsi reçu un tableau type afin qu’il soit complété. Le présent document est donc le recueil des «actions développement durable» menées par les Directions. Novembre 2009 Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Fournitures Intitulé action Descriptif succinct Formalisation Etat d'avancement Remarques collecte du tri sélectif collecte du tri sélectif dans les mise en place du tri sélectif et réalisation d'une collecte Il s'agit de l'une des actions identifiées visant à faire du services départementaux des déchets triés dans les services puis acheminement à CG58 une collectivité exemplaire (action tournée vers installés sur le territoire de un centre de valorisation par une structure oeuvrant l'interne) en matière de développement durable l'agglomération de NEVERS dans le domaine de l'insertion professionnelle achat de véhicules insertion de critères environnementaux pour le jugement idem ci-dessus en cours au 1er novembre 2009, cette prestation sera gérée dans le cadre d'un marché public. se poursuit des offres dans les consultations lancées pour l'achat de véhicules pour le CG achat de véhicules "propres" acquisition de véhicules Depuis 2005, le CG prévoit à chaque renouvellement de action isolée au départ visant à répondre à l'obligation propres la flotte automobile, l'acquisition de véhicules "propres". légale de l'article L318-2 du Code de la Route (20% de Compte-tenu de l'utilisation faite par les services, c'est la véhicules propres à chaque renouvellement) puis (utilisation du GNV, bi-carburation essence-GNV qui a été choisie après étude s'inscrivant dans la démarche DD de la collectivité dysfonctionnements…) acquisition d'une station GNV permet le réapprovisionnement des véhicules GNV en lien avec l'action précédente ce type de véhicule fait se poursuit réalisé directement sur le site de l'Hôtel du Département acquisition de petits véhicules électriques achat de véhicules électriques achat de vélos à assistance électrique et d'un scooter électriques destinés aux déplacements de faible se poursuit importance des services fournitures de bureau des produits "verts" seront demandés lors de la prochaine idem 1ère action consultation éco-conduite en projet une réflexion est actuellement menée en vue de la formation des utilisateurs des véhicules de service à l'éco-conduite en projet (notamment dans le cadre des certificats d'économie énergie) co-voiturage dans le cadre de l'utilisation des véhicules de service du pool départemental, le co-voiturage est systématiquement action isolée se poursuit proposé et favorisé Imprimerie Marché Copieur et Presse Numérique Insertion des clauses environnementales dans la rédaction des Marchés : Les Bidons de Tonner et cartouges d'encre usagées sont récupérées par le prestataire, traitées et recyclées se poursuit Utilisation de supports papier et Utilisation de papier certifié conformément aux exigences Enveloppes des Chaînes de Contrôles 100 % FSC et PEFC Papiers et Enveloppes 100 % FSC : fabrication de la pâte à partir de papiers recyclés, désencrés, et certifiés sans chlore. Label PEFC : s’efforce de promouvoir des pratiques forestières compatibles avec la protection des ressources "forestières" et le bien-être économique et social des populations. FSC et PECF sont des labels qui garantissent la gestion durable des forêts se poursuit Recyclage des chutes dûes au façonnage Extinction de l'ensemble du matériel et chauffage. Tri sélectif Les blocs de papier recyclés sont distribués aux services pour papier brouillon. Extinction des micros, des écrans et tout autre matériel électrique est mis hors tension chaque soir. Collectés chaque semaine par l'ADN, nous avons de grands containers spécifiques et distincts de la collecte organisée par les Moyens Généraux. se poursuit Les chutes de papier d'un format adapté, sont encollées et réutilisées en bloc de "brouillon". Tout matériel et chauffage est soumis quotidiennement à l'interruption complète. Tous déchets de papier est trié et placé dans les containers destinés à être recyclés se poursuit se poursuit l'objet d'un suivi interne Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Bâtiments Intitulé action économie d'énergie dans les collèges Descriptif succinct Isolation de Façades et remplacement des menuiseries extérieures Formalisation " " " " " " Ensemble des bâtiments du collège "Claude Tillier" à Cosne sur Loire Bâtiment externat du collège de Decize " " " " Ensemble des bâtiments du collège de Dornes " " " " Ensemble des bâtiments du collège d'Imphy " " " " " " " " 2 bâtiment au collège de Fourchambault Ensemble des bâtiments du collège "Adam Billaut" à Nevers " " " " Réfection chaufferie et reseau de chauffage Ensemble des bâtiments du collège "Les Courlis" à Nevers " " Chaufferie du collège de Lormes " " " " Chaufferie du collège de Pouilly sur Loire " " " " Création de chaufferie et remplacement énergie électrique par énergie gaz Réfection de chaufferie bois " " Intervention lors de la réunion des principaux de collège " " Centre des Archives Historiques Site médico social de Corbigny Extension ISAT 2 Diagnostics Energétiques Réfection du site Saint-Exupéry Diagnostics Accessibilité Collège "Les Courlis" à Nevers Collège de Saint Saulge Action d'économie d'énergie pouvant être mises en place directement par les collèges Toutes ces actions sont ou ont été incluses dans le programme annuel d'entretien des collèges du Département Permettre, à partir d’une analyse détaillée des données du Marché de Prestations Intellectuelles inclus dans la site, de dresser une proposition chiffrée et argumentée de programme(s) d’économie d’énergie et amener le maître définition, des besoins. Remise d'un diagnostic pour chaque d'ouvrage à décider des investissements appropriés. bâtiment. ( Environ 200 000 € subventionné à 70 % par l'ADEME) Marchés de travaux pour la réalisation de ces opérations Permettre un état des lieux de l’existant reprenant un relevé précis de tous les obstacles que pourraient rencontrer des Marché de Prestations Intellectuelles inclus dans la personnes à mobilité réduite (fauteuils roulants, handicaps définition, des besoins. Remise d'un diagnostic pour chaque visuels, auditifs et mentaux, difficultés de déplacement liées bâtiment. à l’âge, aux grossesses, à l’utilisation de béquilles et de poussettes…) depuis le domaine public. ( 45 000 € ) Création de rampes handicapées pour l'accès aux bâtiments, Travaux d'accessibilté sur divers mise en place de pontons avec équipement spécifique sur bâtiments du Conseil Général de les bases de Baye et des Settons, aménagement de la la Nièvre MDPH, mise en place d'un élévateur au Conseil Général… ( 700 000 €) Mise en place d'éclairage extérieure solaire au village vacances de Saint-Agnan Chauffage collège de Varennes Vauzelles clauses d'insertion sociale dans 14 lots sur 20 à hauteur de 7% du temps de Main d'œuvre total. Tri de déchets de chantier. Traitement climatique du batiment des magasins archives actions contractualisées dans le DCE Clauses d'insertion sociale à definir dans le DCE. Tri de déchets de chantier. Récupération des eaux de pluie. actions contractualisées dans le DCE Clauses d'insertion sociales à définir. Tri des déchets de chantier actions contractualisées dans le DCE Remplacement des menuiseries extérieures, réfection des façades, mise en sécurité incendie et réfection des installations de chauffage, alimentation eau froide et chaude et évacuations.( 3 400 000 €) Installation d'éclairage extérieur avec la mise en place de lampadaires solaires à LED ( 241 000 € dont participation du SIEEN de 143 500 € ) réalisé Le Conseil Général n'est pas gestionnaire des consommations et des contrats d'abonnement des collèges. Il ne peut donc pas bénéficier financièrement des économies engendrées par les travaux qu'il finance. Chaufferie du collège de Château Chinon " " " " Remarques Ensemble des bâtiments du collège de Cercy La Tour " " " " Etat d'avancement réalisé en cours en projet réalisé réalisé en cours Marchés de travaux pour la réalisation de ces opérations réalisé Travaux réalisés par le SIEEN réalisé contract d'assistance avec Ariq BTP (association d'insertion professionnelle dans les entreprises du BTP) Direction des Finances et de la Coordination Intitulé action Descriptif succinct Mise en place d'un logiciel courrier et de la numérisation du courrier, qui améliore le suivi du courrier et permet de Logiciel courrier et numérisation diminuer la masse de papier grâce à la numérisation des courriers systématique Formalisation Action transversale concernant tous les services du CG : amélioration de procédure interne Etat d'avancement Remarques En œuvre Dématérialisation des échanges : amélioration du site Internet, de l'Intranet, de la messagerie et création d'un espace de travail collaboratif Voir intitulé. Cela permet de diminuer la masse de papier échangée et améliore les échanges pour le suivi de projets. + numérisation des rapports et délibérations, élaboration d'un recueil des actes administratifs numérique, etc. Outils informatiques adaptés En œuvre Recyclage du matériel informatique Matériel informatique ancien ré-utilisé dans les collèges, les communes ou confiés à l'association REGAIN (insertion sociale) Procédure régulière de réforme du matériel informatique En œuvre Matériel informatique : virtualisation des serveurs Opération technique consistant à diminuant le nombre de serveurs utilisés par le service informatique et donc la quantité de matériel et d'électricuté nécessaire Action isolée En œuvre Contrôle de gestion participatif Les missions menées par le contrôle de gestion le sont de façon toujours participative, avec prise en compte de l'ensemble des services et personnes concernés Méthodologie, modalités de mise en œuvre de la mission contrôle de gestion En œuvre Insertion, quand l'objet des achats s'y prête et en Développement des clauses de collaboration avec les directions concernées, de clauses ou développement durable dans les de critères de développement durable dans les marchés marchés publics publics : insertion sociale, environnement, etc. Clauses ou critères de développement durable dans les cahiers des charges du CG En œuvre Evaluation des politiques publiques Mise en place d'une mission d'évaluation des PP soucieuse de mesurer l'impact des actions du CG Création d'un poste de chargé de mission évaluation En œuvre Evaluation de l'action Nièvre 2021 Construction d'indicateurs et d'un état des lieux préalable à la présente démarche Nièvre 2021, puis évaluation des actions qui seront mises en œuvre dans ce cadre (mesurer degré de réalisation, impact sur le territoire et la population, etc.) Mobilisation du chargé de mission évaluation sur Nièvre 2021 Véhicule électrique pour le courrier Il est proposé d'acheter un véhicule électrique pour la tournée courrier, qui est exclusivement citadine et d'environ 35 km/jour Action isolée : achat d'un véhicule électrique Limitation de la masse de courrier diffusé Limiter l'envoi de documents volumineux (revues de presse, etc.) en développant la consultation par mail + en révisant la Action transversale concernant tous les services du CG : liste des destinataires de certains documents amélioration de procédure interne Proposition Economies d'énergie Diminuer le nombre de tubes néon et développer les minuteurs et détecteurs de présence pour l'éclairage, harmoniser les températures dans les bureaux pour le chauffage, installer des stores occultant ou des volets, développer l'énergie solaire proposition Proposition relevant de la DPIL pour mise en œuvre proposition Proposition relevant de plusieurs directions pour lancement et de toutes les directions pour mise en œuvre Limitation de la consommation de papier Extranet Grand Angle Action transversale concernant tous les bâtiments du CG Systématiser le recto-verso, le mode brouillon, l'utilisation de papier brouillon, améliorer le tri sélectif actuel en permettant le recyclage des enveloppes, envoi de toutes les notes par Action transversale de sensibilisation concernant tous les mail (ex des demandes de stages) services du CG : amélioration de procédure interne Proposition Proposition relevant de la DPIL pour mise en œuvre Mise en place de l'extranet de Grand Angle pour la partie subvention : possibilité pour pour les tires de déposer et de suivre leur demande de subvention en ligne, envoi des pièces dématérialisées à l'appui de la demande de subvention, saisie en ligne de leurs comptes sociaux (exploités ensuite par la mission analyse financière), etc. Les comptes dématérialisés pourront être transmis à la Inclus dans le cahier des charges du logiciel de gestion préfecture . financière retenu, Grand Angle Prévu, piloté par la DFC en projet Soutien aux partenaires sur des Action transversale : révision des règlements d'aides + modification des conventions avec les partenaires critères de développement Revoir le règlement des aides pour y inclure des clauses durable environnementales et sociales dans les conditions d'attribution.Inclure des clauses environnementales et sociales dans les conventions avec les partenaires et Proposition à proposer aux pourquoi pas "Barémiser" le niveau de la subvention en éluset relevant de toutes les fonction du nombre d'actions "durables" réalisées… directions pour mise en œuvre proposition Utilisation des véhicules du pool Augmenter l'utilisation des véhicules de service (plutôt que Logiciel ou Intranet à développer Proposition relevant de de véhicules de service et des véhicules personnels : limitation des frais de plusieurs directions pour développement du covoiturage déplacements) et le covoiturage en développant un logiciel lancement (DFC pour ad hoc et/ou un espace sur Intranet l'informatique, DPIL pour le garage, DRHF pour les frais de déplacements) proposition Mise en cohérence des Voir intitulé, suite au bilan de la territorialisation. Il s'agit procédures d'action sociale sur normalement d'un des objectifs de l'actuelle réorganisation l'ensemble des sites DSD du CG de la DSD Amélioration de l'organisation et des procédures du CG en projet Piloté par la DSD bien sûr, avec soutien de la DFC dans le cadre du bilan de la territorialisation et du contrôle de gestion Direction des Ressources Humaines et de la Formation Intitulé action Etat d'avancement Remarques accueil stagiaire envoi des demandes de stage sur un formulaire afin que les services répondent dessus sans utiliser de papier supplémentaire en œuvre étude à venir sur une transmission informatique accueil stagiaire les demandes de stage sont systématiquement adressées aux directions : accueil de 105 stagiaires sur l'année scolaire 2008-2009 en œuvre utilisation papier utilisation du recto verso; bonnne utilisation des eco-box en œuvre mobilité interne mise à la vacance interne systématique de tout poste vacant en œuvre reclassement paye frais de déplacement envoi documents Descriptif succinct Formalisation les demandes de reclassement sont systématiquement étudiées et à ce jour ont toutes pu être satisfaites étude à venir sur la dématérialisation des payes en lien avec la paierie départementale logiciel en cours d'élaboration qui permettrait notamment de se dispenser de la photocopie du formulaire Portail global et portail documentaire Portail global et document fiche de paye Portail global et document fiche de paye en projet en œuvre Cette action est formalisée par la production d'un rapport rédigé à l'issue de chaque visite. L'ACFI y fait des préconisations au regard de mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité. Visites de sécurité Règlement de formation en projet diffusion des notes via intranet et messagerie, dépôt des formulaires sur intranet évitant l'usage d'une enveloppe Visites effectuées par l'Agent chargé des fonctions d'inspection (ACFI) Etudes de poste de travail en œuvre Il s'agit d'étudier le poste de travail des agents ayant des restrictions médicales afin de leur permettre de continuer d'exercer leur missions tout en préservant leur santé en œuvre Rapport écrit et achat éventuel de matériel financé par le FIPHFP Document qui a pour objet de récapituler les droits et devoirs de chaque agent dans le domaine de la formation. Le coDocument déposé sur l'intranet après examen en CTP voiturage, les transports en commun et l'emprunt prioritaire des véhicules de service y sont préconisés. en œuvre en œuvre oct-08 en œuvre oct-09 en œuvre déc-09 en œuvre Direction de la Solidarité Départementale Intitulé action Insertion par l'emploi Descriptif succinct Accompagnement socio professionnel des personnes en situation d'exclusion Formalisation Programme Départemental d'Insertion Accompagnement Social Lié au Accompagnement à la recherche d'un logement adapté, à la Plan Départemental d'Action pour le Logement ds Logement gestion du budget et notamment aux économies d'énergie Personnes Défavorisées Amélioration des logements privés Clause d'insertion dans les marchés publics du Conseil Général en œuvre Plan Départemental d'Action pour le Logement des Personnes Défavorisées en œuvre Accompagnement à l'accès à l'emploi des personnes en situation d'exclusion Programme Départemental d'Insertion en œuvre Vaccination Allocation Personnalisée d'Autonomie à domicile Favoriser le maintien de la personne âgée dans son lieu de vie Prestation de Compensation du Handicap Territorialisation de l'action médico sociale Accompagner l'expression du choix de vie de la personne handicapée Rapprochement des services du Conseil Général des habitants Remarques en œuvre Mise au norme de confort des logements des propriétaires défavorisés Accompagnement socio éducatif des familles à la gestion du Schéma petite enfance, enfance, jeunesse budget, à l'économie sociale et familiale Permettre l'accès à la vaccination à tous Convention Conseil Général / Etat Aide éducative à domicile Etat d'avancement en œuvre en œuvre disposition légale en œuvre disposition légale en œuvre Délibération du Conseil Général en œuvre Prestation créatrice d'emploi dans les services à la personne Limite les déplacements Direction des Infrastructures et des Transports de la Nièvre Intitulé action Descriptif succinct Formalisation Etat d'avancement communication nécessaire (changement d'aspect) fauchage (1ère et 2ème coupe) à +10cm entretien des dépendances vertes déchets / réutilisation de matériaux terrassements expérimentation de gestion différenciée (en fauchage et débroussaillage) dans les secteurs à enjeux forts (NATURA2000, ZNIEFF) déclinaison pratique du guide WWF en cours de rédaction, en œuvre pour partie et élaboration d'un document interne de consignes valorisation des résidus d'élagage expérimentatin de propositions alternatives aux produits phytosanitaires valorisation et réutilisation des matérieux de rabotage des chaussées par ex. insertion dans les CCTP des marchés (%age de retraitement) en projet collecte et valorisation des déchets le long des routes (ferrailles abandonnées, glissières, signalisation usagée) contrats avec des entreprises de recyclage, bordereau de suivi en projet utilisation de matériaux retraités, issus de démolition, …, en tranchée de concessionnaires de réseaux (action déjà mise règlement de voirie départementale en œuvre ponctuellement) utiilisation de sables de carrières (non valorisés) dans les insertion de clauses dans les CCTP formules d'enrobés utilisation de matériaux de réutilisation en couche de forme (ex. : schistes houilliers de La Machine, mâchefers d'incinération) : permet de réduire les matériaux d'apport ouverture aux variantes favoriser les techniques de traitement des sols en place (chaux, ciment) : permet de réduire les matériaux d'apport et le transport constructions promotion des transports en commun Remarques gain possible sur le carburant et sur l'usure du matériel en projet en projet réalisé en projet politique d'incitation prise en charge de 50% du coût des abonnements complémentarité transport urbain / interurbain multimodalité du transport et centrale d'information (tout opérateur de transport) au niveau régional convention avec l'ADN réalisé en œuvre en projet convention avec la Région / MOBIGO en projet insertion de clauses dans les CCTP en projet a également un impact sur la sécurité routière en projet a également un impact sur la sécurité routière 44 km d'enrobés à froid réalisés dans le département conduite économique incitation à la conduite économique des transporteurs (voyageurs, matériaux) covoiturage aménager des aires de stationnementfavoriser la relation des programmation d'aménagement et site internet de personnes intéressées promotion Direction de l'Economie et du Développement Durable Intitulé action Descriptif succinct Hébergements touristiques Intégration de critères développement durable dans les Eau (subventions aux travaux) Logement règlements d'aides Démarche qualité Accrédition du laboratoire par le COFRAC dans les 3 domaines d'activité du labo le volet « assistance technique assainissement » fait l’objet d’une certification ISO 9001 Amélioration des performances des stations d'épuration. Aide aux collectivités dans la gestion de leurs stations d'épuration avec un soutien technique au personnel exploitant et une incitation au maintien en régie. Démarche qualité Formalisation Modification du règlement d'aides Modification du règlement d'aides Système d'assurance qualité Certification ISO 9001 Conventions d'assistance technique ou devis proposés aux communes & EPCI. Diminution des pertes sur les réseaux d'adduction d'eau potable. Aide aux collectivités dans la gestion et le suivi de leurs services d'eau potable pour améliorer le rendement et rendre un meilleur service à la population. Incitation au maintien de Prestations dans le cadre de conventions d'assistance régies. Prestations de recherches de fuites. technique proposées aux communes & EPCI. Economies d'eau dans les bâtiments départementaux En lien avec la DPIL diagnostic des consommations d'eau. Sensibilisation du personnel aux économies d'eau. Installation de matériel économe. Contrats de territoire Mise en place d'un schéma départemental dans l'objectif d'une élimination des sous produits de l'épuration (boues, matières de vidange) sans risque pour l'environnement et dans le respect de la réglementation. Assistance technique à la recherche de fuites dans les réseaux d'eau potables Contractualisation des aides du Conseil Général avec les CdC et les Pays, après diagnostic de territoire Lancement d'actions de communication et mise en réseau d'acteurs afin de faciliter l'installation dans le département Définition d'actions et d'un règlement d'aides pour le Plan Bois développement de la filière bois dans le département Observatoire départemental des Collecte et traitement de données afin de bien connaître la déchets production et le devenir des déchets de la Nièvre mise en place du recyclage des déchets chimiques et recyclage des déchets biologiques du laboratoire réalisé Modification du règlement d'aides Favoriser la valorisation agricole Promotion de la valorisation agricole des boues, en lien avec Conseils proposés aux communes & EPCI dans le cadre de conventions ou devis. des boues d'épuration la Chambre d'Agriculture et les services de l'Etat (DDT). Schéma départemental pour l'élimination des matières de vidanges et des boues de station d'épuration. Recherche de fuites dans les réseaux d'eau potable Etat d'avancement Planning / répartition des rôles à définir entre la DEDD (SE & SDE) et la DPIL. en œuvre en œuvre en œuvre en œuvre en œuvre réflexion en cours réflexion en cours Adoption du schéma par l'assemblée départementale. en œuvre en œuvre Contrats en œuvre Accueil de nouveaux arrivants économie de papier Espaces Naturels Sensibles Circuits des énergies renouvelables de la Nièvre Participation à la semaine du développement durable Mise en place d'une démarche de développement durable dans les collèges Brochure "Recyclez vos habitudes" arrêt de l'envoi de résultats papier chez les vétérinaires en œuvre Contractualisation avec l'ADEME contrat avec deux entreprises en œuvre mise en place d'un extranet avec accés personnalisé et sécurisé en œuvre Préservations de sites naturels remarquables et ouverture au public Politique ENS Partenariats avec des propriétaires d'équipements ENR afin de pouvoir organiser des visites Partenariat EDF - CG58 en œuvre en œuvre réalisé Actions de sensibilisation en interne et en externe Sensibiliser tous les usagers et établir un programme d'actions Sensibiliser les agents du CG au développement durable dans leurs gestes quotidiens en œuvre en œuvre Partenariat avec Alterre Bourgogne, le Rectorat et l'ADEME Brochure distribuée aux agents Réalisé avec des agents volontaires Remarques Direction de la Jeunesse, de l'Education, du Sport et des Activités de Pleine Nature Intitulé action Développement des pratiques Descriptif succinct Aménagement de circuits de randonnées itinérantes douces. PDESI aménagement gestion des espaces sites et itnéraires Formalisation Etat d'avancement topo guides de randonnées en œuvre Gestion du PDIPR en œuvre mise en place d'une commission départementale en œuvre de pleine nature Veille sur les ESI identifier les problémes. Assurer l'entretien commission éco veille en œuvre Conflits d'usage partager l'espace de pratiques commission sports motorisés et conflits d'usage en œuvre aides financières Définition de critères précis recours à des matériaux nobles et aménagements réversibles en œuvre Remarques Direction de l'Action Culturelle Intitulé action Descriptif succinct * réduire le nombre de tournées des bibliobus en s'appuyant sur des bibliothèques à vocation intercommunales, Restructuration du réseau des * mettre en place un accompagnement plus personnalisé de bibliothèques ces bibliothèques, * développer l'utilisation du multimédia (portail documentaire sur internet et réservations en ligne) * cette action n'a pas de budget spécifique : son financement est assuré par le budget de fonctionnement du service Sensibilisation au développement durable Cité muséale de ChâteauChinon Agenda culturel Prêt d'expostions sur le développement durable et mise à disposition de documents relatifs à cette thématique Formalisation Etat d'avancement projet d'administration en cours action incluse dans le fonctionnement habituel du service en œuvre * regrouper le musée du Costume et celui du Septennat pour un fonctionnement optimisé * renforcer l'attractivité de ces deux musées * développper le multimedia dans ces musées * mettre aux normes les bâtiments compte-tenu des * Plan de relance départemental * évolutions réglementaires * Plan local de revitalisation du bassin d'emploi de Châteaudévelopper l'accessibilité de tous les publics Chinon * mettre en place un tarif unique * mettre en valeur les espaces naturels séparant les deux bâtiments * budget de l'opération: 2 050 000 € en projet * mise en ligne, sur le site internet du CG, d' informations sur les manifestations culturelles se déroulant dans le département * l'objectif : développer l'usage du multimedia pour apporter aux nivernais un maximun d'informations sans utiliser le support papier action incluse dans le fonctionnement habituel du service en œuvre Schéma départemental des enseignements artistiques en œuvre * création d'un EPCC (établissement public de coopération culturelle) dont le CG est membre Développement des pratiques * objectifs: accès du plus grand nombre à une pratique musicales, chorégraphiques et artistique de qualité, soutien aux politiques de territoire, théâtrales réductions des inégalités géographiques * budget: 1 050 000 € à la charge du CG en 2009 Remarques Direction des Archives Départementales Intitulé action Descriptif succinct Conseil apporté aux producteurs d’archives publiques sur le territoire départemental (administrations, collectivités territoriales, associations accomplissant une mission de service public) afin de mieux gérer, classer et conserver leur production documentaire, en les sensibilisant notamment à Conseil en gestion documentaire l’inutilité des « doublons » (photocopies inutiles, etc.) Evaluation des archives publiques Par l’intervention directe, et par le conseil aux producteurs d’archives, aider à mieux faire le tri dans les « vieux papiers » entre les archives proprement dites, dont la conservation et la destruction sont encadrées, et le reste, qui peut être dirigé vers les filières de recyclage Sensibiliser les acteurs privés du territoire départemental à la conservation de leur patrimoine archivistique, voire à sa donation ou son dépôt auprès des Archives départementales, afin de sauvegarder la mémoire des Evaluation des archives privées activités et des hommes et de permettre, à terme, leur étude Formalisation Etat d'avancement Fait partie des missions obligatoires des Archives départementales, et du contrôle scientifique et technique exercé par son directeur pour l’Etat ; documents: bordereaux de versement, d’élimination, rapports de visite, d’inspection en œuvre Fait partie des missions obligatoires des Archives départementales, et du contrôle scientifique et technique exercé par son directeur pour l’Etat ; documents: bordereaux de versement, d’élimination, rapports de visite, d’inspection en œuvre Dans le cadre fixé par la loi, fait partie des missions attendues des Archives départementales ; action très informelle toutefois, jusqu’à la signature d’une convention de dépôt ou d’un échange de courrier sanctionnant le don manuel, et la rédaction de l’instrument de recherche du fonds d’archives confié en œuvre Projet à mener en liaison avec le service informatique en œuvre Archivage électronique Sensibiliser à la question de la pérennité des documents électroniques, dans un but de sécurisation juridique et de conservation à très long terme à fin de recherche Conservation préventive Une bonne politique de conservation préventive réduit la nécessité du recours à des traitements de restauration qui peuvent être polluants (cas de la décontamination). Notamment, le conditionnement des archives destinées à être conservées définitivement en boîtes de conservation en carton permanent permet une meilleure préservation, sans avoir à remplacer régulièrement des boîtes inadaptées, et en Vacation en cours, en parallèle d’un marché de fournitures réduisant les dommages qui pourraient être causés par le spécifiques pour la conservation ;action quotidienne du feu, l’eau, les insectes ou les micro-organismes service en œuvre Accueil de tous les publics Permettre à tous les publics, y compris ceux qui n’ont pas l’habitude de fréquenter les salles de lecture des dépôts d’archives, de découvrir les richesses des fonds départementaux ; permettre aux citoyens qui dans le cadre de démarches administratives, etc., ont besoin de documents conservés aux AD d’être accueillis et accompagnés dans leur demande dans de bonnes conditions De manière formalisée, une permanence pour assister les lecteurs qui le souhaitent est en train d’être mise en place ; la continuité du service au public assurée pendant les travaux est un autre aspect de cette action en œuvre Valorisation du patrimoine nivernais Faire connaître et étudier le patrimoine de la Nièvre, tel que le reflète les archives, pour assister la mémoire des Nivernais, valoriser l’identité du territoire et permettre sa connaissance scientifique En 2010, par exemple, plusieurs projets de valorisation sont prévus (mini-expositions, publication de deux numéros de la « Lettre des Archives », publication d’un numéro de « Regards sur la Nièvre » qui rassemble les contributions de jeunes chercheurs ayant travaillé aux AD sur la Nièvre) en œuvre Numérisation et mise en ligne La numérisation des documents les plus consultés (état civil, par exemple) favorise d’autant leur conservation, tout en permettant une consultation plus facile par les lecteurs, par la mise en ligne notamment. La mise en ligne des instruments de recherche permet également au chercheur de mieux préparer sa venue aux Archives, et donc de réduire les déplacements inutiles. C’est aussi un moyen de valorisation du patrimoine. Deux projets en cours : l’un concernant les fonds utiles aux généalogistes, l’autre des fonds emblématiques (cahiers de doléance de 1788-1789, photographies, plaques de verre...) ; la mise en ligne permettra de définir de nouveaux partenariats avec les généalogistes et le public, en matière d’indexation collaborative par exemple en projet Remarques Direction de la Communication, Relations et Conseils aux Elus Intitulé action Descriptif succinct clés USB bois, crayons de action prévue dans le cadre de la poilitique de l'Institution papier bois, crayons de couleurs, consistant à favoriser le développement durable lampes torche dynamo, coffret de vin bois, porte-clefs bois, porte-clés galathite Anticiper dès la création des documents, un format standard limitant la consommation de papier lors de la découpe Dématérialiser l'envoi de cartons d'invitation Veiller à l'accessibilité des personnes malvoyantes par un Commandes passées auprès de choix de coloris adaptés sur nos documents prestataires ou de l'imprimerie Choix de papier recyclés ou labellisés et de grammage adapté choix d'imprimeurs labellisés Imprim Vert et utilisant des encres végétales, pas de pelliculage ou de vernis Rapprochement PAO et la DCRCE Collaboration avec les Directions Dématérialiser les échanges en envoyant par mails les textes, les photos, les souhaits de présentation... Eviter lors de la conception des supports de faire référence à Commandes passées auprès de des dates pour permettre une utilisation multiple prestataires Mise sous pli de documents ou d'objets, prestations de service achat de mobilier et de matériel Formalisation Etat d'avancement Remarques réalisé contribution des fournisseurs locaux (prix supérieur à un objet de base). en cours en projet en projet en cours critères déjà précisé dans le cadre de consultations en cours critères déjà précisé dans le cadre de consultations en cours en cours Veiller au choix des matériaux et aux encrages en cours Utilisation des services de centres d'aides par le travail ou de chantiers d'insertion en cours cartons recyclés, rotin, bois, sols en cours Mise en œuvre normalisation wcag2.0 et rgaa2.0 pour l'accessibilité du site au monde du handicap en cours Obtention du Label Accessiweb (décision Assemblée partenariat avec l'Association BRAILLENET Départementale 2005) effectué depuis 2006 réalisé Mise en œuvre de l'outil ADERE (ww.agenda21france.org/actualit diagnostic des projets és1.html) adaptation de l'outil SPIP déjà en cours en cours action transervale avec le SI (P CAPELLE) Direction du Cabinet du Président Intitulé action Descriptif succinct dotation en matériel permettant la dématérialisation des equipement des élus en rapports, des convocations, des comptes rendus adressés ordinateurs portables aux conse'illers géénraux l'ensemble des courriers et covocations du cabinet aux dématérialisation des courriers conseillers généraux est dématérialisée dematerialisation de la Lettre du diminution progressive du format papier au profit des envois Président électroniques les comptes rendus , rapport CG, rapport CP,,, sont dématrialisation des rapports dématérialisés transport collectif utilisation des transports en commun pour les élus, déplacements à Paris par le train privilégiés Formalisation Etat d'avancement action menée depuis 2001 et amplifiée dans le temps suppression des envois papier, diminution du volume de courrier départ l'envoi papier est limité aux abonnés qui n'ont pas de mail, impression sur papier recyclé réalisé en œuvre envois électroniques, CDROMS réutilisables, intranet en œuvre suppression d'un poste de chauffeur et d'une voiture réalisé en œuvre Remarques