Chargé des achats à la direction technique

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste :
Chargé(e) des achats et de la gestion budgétaire de la direction
technique
Catégorie / Corps – fonction :
Catégorie B / Technicien(ne) des services
culturels et des bâtiments de France
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaires générales
Emploi(s) Type : Acheteur public
Code : FPEADM09
Localisation administrative et géographique / Affectation :
École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD)
31, rue d’Ulm
75240 Paris Cedex 05
Mission : Chargé(e) de l’achat des équipements, des fournitures et de la gestion budgétaire de la Direction technique (budget
global : 1.5M€ réparti en 15 comptes budgétaires).
Activités principales : Le chargé des achats assure les activités suivantes :
-
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En relation avec le Directeur technique le/la chargé(e) des achats, participe à l’exécution des marchés et commandes
relatifs aux prestations et services de toute nature, aux fournitures d’équipements, de matériel, de mobilier, aux
fournitures d’entretien (les marchés correspondants sont conclus par la direction technique, ou par le service financier.
Les marchés de travaux et de maintenance du bâtiment sont portés par l’adjointe au directeur technique.)
Il/elle assure le suivi des livraisons, de l’inventaire, de l’acheminement ;
Le/la Chargé(e) des achats prend en charge la gestion des marchés, en lien direct avec les fournisseurs, édite les
commandes dans le logiciel cpwin, les notifie, et assure d’une manière générale l’engagement comptable, la liquidation,
le règlement des acomptes et des factures.
Il/elle assure le suivi de ces engagements et veille aux bonnes imputations budgétaires par compte, à la pertinence des
engagements internes, veille à la consommation budgétaire, propose les mouvements de compte à compte autorisés
par la fongibilité.
Il/elle est l’interlocuteur des assistants d’atelier et des enseignants, dans la suite des décisions prises en commission
annuelle d’équipement.
Il/elle participe à la recherche de nouveaux fournisseurs, propose le recours aux marchés mutualisés accessibles à
l’établissement ; participe à toute action demandée à la direction technique en matière d’achat responsable, de
rationalisation, pour une amélioration de la démarche éco responsable.
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Pratique des outils bureautiques standards (word, excel) ;
- Formation assurée sur le logiciel cpwin à la prise de poste ;
- Goût pour les relations avec les fournisseurs ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Ponctualité, disponibilité.
Savoir-faire opérationnels
- goût pour ce type d’achat, le travail sur le terrain, la gestion budgétaire.
Savoir-être (compétences comportementales)
-
Disponibilité, réactivité, faculté d'adaptation à tous les cas de figure,
Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles,
Sens du service aux usagers.
Environnement professionnel :
L’École nationale supérieure des Arts Décoratifs est un établissement d’enseignement supérieur, à statut d’établissement public
administratif et relevant du Ministère de la culture et de la communication (Direction Générale de la Création Artistique). Dotée
d’un budget annuel de l’ordre de14 M€, elle compte un effectif professionnel d’environ 200 personnes.
L’Ecole met en œuvre la formation de plus de 700 élèves qui se destinent aux métiers de la conception – création dans 10
spécialités. Elle offre 18 ateliers techniques (cinéma d’animation, gravure, sérigraphie, photo/vidéo, etc.)
Elle développe de nombreux partenariats et une activité de promotion des élèves incluant des manifestations évènementielles, à
l’intérieur ou à l’extérieur de l’établissement.
L’École est membre de la COMUE de Paris-Sciences et Lettres – PSL Research University et de la Conférence des Grandes
Écoles.
Liaisons hiérarchiques :
Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité du directeur technique.
Liaisons fonctionnelles :
Avec tous les utilisateurs de l’Ecole : étudiants, enseignants, personnels administratif et technique.
Qui contacter ?
Les informations peuvent être obtenues auprès de Monsieur Christophe MALLET, Directeur technique, T 01 42 34 97 39, ou par
mail : [email protected]
ou Madame Catherine Besson, cheffe du service des ressources humaines, T 01.42.34.97.75 ; [email protected] ;
Les candidatures - lettre et CV précisant vos coordonnées complètes - seront transmises par la voie hiérarchique. à :
Monsieur le Directeur de l’Ecole
Ecole nationale supérieure des Arts Décoratifs
31 Rue d’Ulm
75240 PARIS CEDEX 05
Et par mail à: [email protected] et copie à [email protected]
Date de mise à jour de la fiche de poste : 10/06/2016