INFI +4000 pour les Infirmières Patients

INFI +4000 pour les Infirmières
INFI+4000 gère les évolutions de votre cabinet des plus simples aux plus complexes. Sur un matériel
simple, en réseau local, ou en accès distant, la solution existe. Avec INFI+4000, soyez serein, quel que
soit l’évolution de votre cabinet, vous n’aurez pas à remettre votre informatique en question, la solution
que vous mettez en œuvre aujourd’hui saura évoluer pour satisfaire vos besoins de demain.
Patients
La base de données des patients peut être enrichie manuellement ou par simple lecture de la carte
Vitale des patients. L’historique administratif des traitements, des actes, des factures et des
paiements effectués, est conservé avec un statut particulier qui évite d’encombrer les listes dans un
usage quotidien.
Traitements
Une fiche de traitement peut être créée pour un nouveau patient et l’ordonnance du médecin peut être
scannée dans le dossier. Si nécessaire, la demande d’entente préalable peut être imprimée et le
planning des rendez-vous peut être effectué. Si le praticien le souhaite, le suivi des actes peut se faire
au fur et à mesure de leur exécution. Le tableau des traitements permet d’avoir une vision globale et
immédiate des traitements en cours. Un système de filtrage permet d’obtenir des listes sélectives
telles que les patients facturables, attentes de paiement, traitements interrompus, domiciles,
cliniques, etc… Pour chaque traitement un système d’onglet donne accès à une synthèse des éléments
du dossier.
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Facturation
La facturation des actes peut être faite en cours ou à la fin du traitement. La facturation peut se faire
sur papier ou peut être télétransmise. Le logiciel est agréé par le GIE Sesam Vitale pour la
télétransmission. Le suivi permanent des évolutions réglementaires est assuré par le système de
communication intégré (4000’Infos). La désynchro, une facilité offerte par INFI+4000 : Pour les
cabinets multipraticiens la désynchronisation de la signature électronique permet de faire signer, en
une seule fois, les feuilles de soins électroniques pour les actes effectués par différents praticiens
pour un même patient. Le paiement des assurés est enregistré directement en comptabilité.
Télétransmission
La préparation des lots et l’envoi se fait de façon automatique sans intervention complexe du praticien.
Le traçage des envois garantit la réception des FSE par les destinataires. Les retours de paiements
(NOEMIE) sont directement rapprochés avec les factures et toute anomalie est signalée.
L’enregistrement des recettes dans la comptabilité est immédiat.
Comptabilité
La comptabilisation des recettes étant assurée automatiquement par le module de suivi des factures,
outre les recettes exceptionnelles, seules les dépenses et les opérations diverses devront être saisies
en comptabilité. Des masques de saisie ont été préparés avec le concours des principales associations
de gestion agréées qui l’ont souhaité. Ainsi votre comptabilité pourra être tenu avec la plus grande
rigueur et la plus grande simplicité. Il vous suffit en effet de choisir le bouton correspondant au type
de dépense que vous avez effectué et le compte est proposé. Si le montant est fixe (loyer, leasing,
etc…) inutile même de le saisir. Si l’écriture est répétitive, elle vous sera même rappelée à son
échéance. La comptabilité permet d’imprimer les bordereaux de remise de chèques ainsi que tous les
documents comptables habituels (journaux, grand-livre, balance, déclaration 2035, 2036…) Plusieurs
comptabilités peuvent être créées selon les besoins du cabinet (comptabilité individuelles, SCP, SCM,
etc…) Des procédures ont été mises en place afin de permettre des échanges de documents avec les
associations de gestion agréées. Les documents sont saisis dans la comptabilité et transmis par
internet aux associations qui participent. Les fichiers comptables peuvent également être transmis
pour contrôle.
Suivi de l’activité
Le suivi de l’activité est assuré de manière précise et performante par le logiciel. Des tableaux de bord
permettent d’analyser l’activité selon des critères simples, nature des actes, praticien, domicile ou
cabinet, etc… Des lettres de relance peuvent être imprimées pour tous les patients n’ayant pas réglé
les honoraires du praticien ou ayant interrompu leurs traitements. Ces mêmes lettres peuvent être
adressées aux caisses et mutuelles avec le relevé de tous les impayés.
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Communication
4000’Infos est un module de communication intégré au logiciel. Il permet d’assurer une liaison
permanente entre RM Ingénierie et ses clients. Chaque semaine, vous recevrez un document qui
s’affichera en première page de votre logiciel. De nombreuses rubriques y figurent parmi lesquelles :

La rubrique réglementaire vous informe sur les évolutions juridiques ou administratives.

Les évolutions logiciel vous sont transmises et s’intègrent automatiquement dans votre logiciel.
(modifications de tarifs, protocoles de transmissions, documents…

La formation vous permet de perfectionner certains aspects du logiciel ou de prendre
connaissance de nouveautés.

L’agenda recense les salons nationaux ou régionaux, les congrès ou autres manifestations
Dossiers Médicaux
Le dossier médical d’INFI+4000 est le lieu où se rassemblent toutes les données médicales du patient.
La présence des cartes Vitale et CPS et de la liaison internet permet de communiquer avec les autres
praticiens via le DMP ou la messagerie sécurisée.
DMP
La mise en place d’un dossier médical partagé et accessible par Internet est en cours, ainsi que notre
participation à des réseaux « diabète ou bronchiolite », dans différentes régions de France. L’objet est
une meilleure prise en charge du patient dans le respect de la confidentialité et de la sécurité.
INFI+4000 intègre dès à présent les fonctions qui permettent l’échange en toute sécurité de données
entre le dossier médical du cabinet et le DMP.
Messagerie sécurisée
L’échange d’informations médicales par courrier électronique a fait l’objet d’une loi en 2008 afin de
garantir la sécurité et la confidentialité des données transmises. INFI +4000 en respect avec cette loi
intègre une messagerie sécurisée (signature avec la carte CPS et cryptage des messages) agréée par le
GIP CPS.
Courrier
Inutile d’acquérir de logiciel de traitement de textes, INFI +4000 intègre son propre logiciel. Il vous
permettra avec la facilité qu’offre son intégration, de rédiger votre courrier sans avoir à retaper les
éléments saisis dans votre base de données. (Nom, adresse, correspondants, dossier médical, etc…).
Les courriers sont stockés dans la base de données accessible depuis la fiche de leur destinataire.
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Mobilité
Pouvoir transporter facilement avec soi les éléments importants pour pouvoir travailler à l’extérieur,
c’est ce que procure Mobi4000 (option disponible avec INFI +4000). Vous disposez sur un Pocket PC ou
sur un téléphone portable de votre agenda, des dossiers de vos patients. Vous pouvez enregistrer un
acte ou saisir un bilan. Au retour au cabinet les données de votre PC et de votre Pocket sont
synchronisées.
Organisation du cabinet
Des solutions adaptées à votre cabinet pourront être mises en place, de la plus simple à la plus
complexe :

ordinateur, imprimante, lecteur Sesam Vitale, connexion internet.

En réseau local, c’est à dire en connectant plusieurs ordinateurs à un serveur. Il est possible de
travailler simultanément sur n’importe quel poste. Le nombre de postes est illimité.

Poste secrétariat avec 2 écrans sur le même PC. Cette solution simple et peu onéreuse permet
au secrétariat d’avoir l’agenda sur un écran et les dossiers des patients sur un autre.

En accès distant* avec un poste au domicile, en clinique ou dans un cabinet secondaire.

En liaison avec un terminal Sesam Vitale portable permettant la signature des feuilles de soins
au domicile des patients.

En partageant la base de données avec d’autres professionnels de santé n’exerçant pas la même
spécialité. (médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, orthoptistes, podologues, sagesfemmes…)

En mode « hébergé », vous ou vos partenaires accèdent à tout ou partie de votre logiciel via une
connexion internet sécurisée. L’accès est alors donné depuis le ou les sites de votre choix
(cabinet domicile, maison de retraite, expert-comptable, société de services…).
Ces différents modes de fonctionnement qui peuvent être combinés offrent une adaptabilité maximale.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur ce logiciel
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