reglement de la course - B2B RACE

REGLEMENT DE LA COURSE
Art. 1. Informations générales
Angers Loire Métropole, en partenariat avec le Village Oxylane, le Comité Départemental
d’Athlétisme et le Bureau des Congrès et des Évènements, organise la 5ème édition du
challenge sportif inter-entreprises B2B RACE.
La course se déroulera sur le site du Village Oxylane, Angers – Les Ponts-de-Cé, le mardi 16
septembre 2014.
L’organisateur de la course est Angers Loire Métropole : 83 rue du Mail – CS 811 – 49 020
Angers Cedex 02.
Art. 2. Descriptif de la course
L’édition 2014 du B2B RACE comporte trois épreuves :
Parcours 1: Course à Pied (3km 500) Départ dans le village Oxylane à la sortie du Parc à Vélos,
Sortie du village Oxylane en direction du pont de Sorges (Berge de l'Authion, parcours plat et
en terre), demi-tour à hauteur du village de Sorges (passage sur le chemin piétonnier), puis
retour vers la zone de transition par la boucle parking du Village Oxylane.
ë Niveau de difficulté : Parcours simple sans difficulté, en aller-retour sans croisement !
Parcours 2: VTT (12km 500) Départ zone de transition, sortie du Village Oxylane, passage par la
passerelle au dessus de l'Authion, à la sortie de celle-ci à droite direction le pont de Sorges sur
les berges de l'Authion (sans dénivelé) , puis retour sur l'ancien parcours de l'année 2013,
parcours valorisant le territoire, levée de Belle Poule, berges de l'Authion et de la Loire, puis
retour au village Oxylane par la passerelle, puis boucle parking vers zone de transition - petite
zone technique devant le village des partenaires
(rondins à franchir!)
ë Niveau de difficulté : Parcours susceptible d'être modifié en fonction des aléas
météorologiques (avec conséquences possibles sur la hauteur de la Loire et de l'Authion)
Parcours 3: Course à pied (5km)Départ dans zone de transition, puis sortie du village Oxylane,
à droite direction les Ponts de Cé, Passage sous le pont de la rocade, berge de l'Authion,
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demi tour à l'entrée des Ponts de Cé (distribution d'un collier passage) et retour par chemin
piétonnier, boucle dans le parc puis retour par l'entrée du village Oxylane (côté passerelle),
montée des marches et arrivée sous l'arche.
ô Niveau de difficulté : Parcours simple sans difficulté! (parcours susceptible d'être raccourci)
Les coureurs peuvent concourir dans les catégories Scratch, Mixte, Dirigeant et Femmes.
Art. 3. Participation au « B2B RACE »
Tout participant à l’une des deux épreuves de course à pied ou à l’épreuve de VTT devra
joindre :
-
Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied et/ou
du vtt en compétition datant de moins d’1 an (à la date de l’épreuve).
Utiliser le modèle téléchargeable sur le site dans l’onglet « documents à télécharger »
ou sur le formulaire d’inscription.
Les certificats médicaux peuvent être transmis sous forme numérique, mais devront
cependant être disponibles sur place le jour de la course.
Tout participant a pour obligation d’appartenir à l’entreprise qu’il représente. Une attestation
de l’employeur sera exigée pour la validation de l’inscription (Utiliser le modèle
téléchargeable sur le site dans l’onglet « documents à télécharger » ou sur le formulaire
d’inscription). Toute fraude entraînera la disqualification immédiate de l’ensemble de
l’équipe.
Aucune déclaration sur l’honneur ni dérogation ne sera acceptée par l’organisation.
Attention
La date limite d’inscription est fixée au jeudi 31 juillet 2014. Le nombre de places étant limité,
tout dossier incomplet à cette date (paiement et pièces justificatives) ne sera pas pris en
compte.
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Art. 4. Matériel
Chaque équipe devra se munir d’un témoin, ainsi que :
-
pour l’épreuve VTT : d’un VTT (en état), d’un casque (port d’un casque coque rigide
homologué CE avec jugulaire attachée dès la sortie du parc à vélos obligatoire), du
matériel de réparation nécessaire en cas de crevaison ou autre problème technique
-
pour les épreuves de course à pied : équipement propre à la discipline.
Tout participant doit porter le dossard fourni par l’organisation. Celui-ci sera épinglé à l’avant
pour les deux épreuves de course à pied, et dans le dos pour l’épreuve VTT, de manière à
laisser visible le numéro du début à la fin de l’épreuve sous peine de disqualification.
Art. 5. Sécurité
Pour la sécurité des participants, un médecin et la Croix-Rouge seront présents sur le circuit,
ainsi agent SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes) présent sur le
site du Village Oxylane.
Des signaleurs seront également présents sur l’ensemble du parcours.
Art. 6. Classement
La course en relais donne lieu aux classements suivants :
- Classement Scratch
- Classement équipe Mixte
- Classement équipe Femmes
- Classement équipe avec Dirigeant
B2B RACE récompensera 2 équipes supplémentaires :
-
L’équipe la plus originale (témoin, tenue vestimentaire, etc.).
Une équipe sera tirée au sort parmi celles non récompensées.
Art. 7. Récompense
Tout concurrent récompensé verra son pointage contrôlé le cas échéant.
Art. 8. Inscription
Montant
Le montant unique de l’inscription est fixé à 100 euros net/ équipe de 3 participants.
Clôture
Toute inscription devra être enregistrée (dossier complet reçu) au plus tard le jeudi 31 juillet
2014.
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Les inscriptions seront closes dès que l’organisation aura validé l’inscription de 330 équipes.
Attention : une limite de 10 équipes maximum par entreprise est fixée.
Validation des inscriptions
Chaque inscription sera individuellement validée après réception du paiement (possibilité de
régler par paybox, chèque ou par virement) et du dossier complet :
- formulaire d’inscription dûment rempli
- attestation employeur
- certificat médical pour chacun des coureurs de l’équipe
- règlement de la course signé par les 3 coureurs de chaque équipe
Aucune inscription ne pourra être initiée, validée, ni même réglée sur place le jour de la
manifestation.
Modification des équipes
Les équipes ont la possibilité de modifier le nom d’un ou de plusieurs coureurs, ce, jusqu’au
mardi 09 septembre 2014, à midi au plus tard. Aucune modification ne sera acceptée passé
ce délai.
Il est bien entendu que cette modification ne pourra être prise en compte qu’à réception des
pièces justificatives relatives au(x) nouveau(x) coureur(s) et ce, toujours avant le mardi 09
septembre 2014, midi.
Remise des dossards
La remise des dossards aura lieu le mardi 16 septembre 2014, de 17h00 à 18h15, au Village
Oxylane Angers – Les Ponts-de-Cé. Un seul membre de l’équipe devra se présenter à l’accueil
pour la remise des dossards.
Briefing et course
Le briefing aura lieu à 18h15. La présence de l’ensemble des coureurs est obligatoire.
La course sera lancée à 18h30.
Le nombre d’équipes participantes ne pourra excéder 300
Engagements
Chaque participant devra prendre le départ dans le meilleur esprit sportif. Il s’engage, en
s’inscrivant à l’épreuve :
- à présenter une pièce d’identité en cas de classement,
- à prendre connaissance et à signer le présent règlement incluant la cession de droit à
l’image,
- à respecter strictement l’itinéraire de l’épreuve,
- à respecter et maintenir en état de propreté toutes les parties du trajet de l’épreuve.
- à respecter les consignes de sécurité
- à ne faire courir aucun risque aux autres participants
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Art. 9. Annulation
Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves, ce,
à quelque moment que ce soit, si eux-mêmes ou le responsable du service de sécurité
estimaient que l'épreuve ne pourrait pas se dérouler dans des conditions de sécurité
suffisantes : circonstances de nature à présenter un danger pour les participants à l’épreuve,
dégradation des conditions climatiques le jour de la manifestation, impossibilité de maintenir
un encadrement adapté, etc.
Si l’entreprise prend l’initiative de désengager une ou plusieurs
remboursement ne pourra être envisagé sauf cas de force majeure.
équipes,
aucun
Art. 10. Exclusion
La participation au B2B RACE implique l’acceptation pleine et totale du présent règlement.
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la course toute personne qui ne respectera
pas le présent règlement ou les consignes de sécurité des épreuves.
Toute tentative de triche sera sanctionnée par l’élimination de l’ensemble de l’équipe.
Art. 11. Vol
Aucun recours ne peut être exercé contre l’organisateur pour les objets égarés ou dérobés sur
le lieu de la manifestation.
Art. 12. Réclamations
Toute réclamation concernant le fonctionnement de la manifestation sera adressée à Angers
Loire Métropole.
Art. 13. Cession de droit à l’image
Le participant autorise expressément les organisateurs à conserver, divulguer, publier, diffuser
ou exploiter les prises de vue réalisées lors de l’événement. Ces prises de vue pourront être
utilisées par les organisateurs dans leur intégralité ou par extrait, telles quelles ou modifiées
pendant une durée de cinq années à compter de la date de la manifestation.
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Art. 14. Assurance
Angers Loire Métropole a souscrit un contrat d’assurance garantissant les conséquences de la
responsabilité civile pouvant lui incomber en sa qualité d’organisateur d’événement. Ce
contrat d’assurance ne couvrant que les dommages engageant la propre responsabilité de
l’organisateur, les participants doivent être personnellement assurés pour les dommages qu’ils
sont susceptibles de se causer à eux-mêmes ou d’occasionner à des tiers.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’évènements survenus à des coureurs
qui n’auraient pas été régulièrement inscrits, ne se trouveraient pas porteurs d’un dossard ou
auraient quitté le trajet de l’épreuve. Tout concurrent s’engage sous sa seule responsabilité.
Les concurrents doivent être au bénéfice d’une assurance accidents.
Art. 15. Retrait pour raisons médicales
En tout temps, le médecin responsable se réserve le droit de retirer un concurrent d’une
épreuve pour raisons médicales, sans avoir à en référer à quiconque (chef d’équipe, jury).
Angers Loire Métropole
IMPORTANT Merci de bien vouloir nous retourner les 6 pages du présent règlement de la course, accompagné de l’attestation ci-­‐dessous dûment complétée et signée avant le jeudi 31 juillet 2014 : -­‐
soit en vous connectant sur votre Compte entreprise et en téléchargeant le d ocument ; -­‐
soit par courrier à : Angers Loire Tourisme – Bureau des Congrès et Évènements Organisation B2B RACE 7 place Kennedy – BP 15157 49 051 ANGERS CEDEX 02 02 41 23 50 56 – [email protected] – [email protected] 6
« Je déclare avoir pris connaissance du présent règlement de la course B2B RACE 2014 et en accepter totalement les conditions. » Nom de l’entreprise _________________________________________________________________________ Nom et prénom du contact administratif ______________________________________ Nom de l’équipe ____________________________________________________________________________ Nom du 1er participant _____________________________________________________ Fait à __________________________________ , le _________________ Signature à faire précéder de la mention « lu et approuvé ». Nom du 2nd participant _____________________________________________________ Fait à __________________________________ , le _________________ Signature à faire précéder de la mention « lu et approuvé ». Nom du 3ème participant ____________________________________________________ Fait à __________________________________ , le _________________ Signature à faire précéder de la mention « lu et approuvé ». 7