CR REUNION DE SERVICE DU MARDI 27 MARS
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CR REUNION DE SERVICE DU MARDI 27 MARS
CG/CG RS 27/03/07 Affaire suivie par Claire GUERRERO CR REUNION DE SERVICE DU MARDI 27 MARS 2007 Présents : Jean-François DUMONT, Brigitte LACAZE, Claire GUERRERO, Evelyne MALAFOSSE, Marilyne GAST, Véronique BRUNET, Jacques PY, Cathy BARBAZA, MarieOdile ROUCAUTE, Philippe BONNET, Thierry DUFOUR, Philippe RIFF, Franck FANTINO, Christophe HERAND, Thierry DUBOIS, Frédéric MARTIN, Yves MARTINEZ 1/ Bureau Hérault Sport : Prochain Bureau le Lundi 23 Avril. Il faudra qu’il soit prêt le jeudi 19 Avril. Le Conseil d’Administration aura également lieu le lundi 23 avril. 2/ Les PPDDAA : Ils ne seront pas passés en Bureau pour décision, mais chaque dossier sera individualisé. Les PPDDAA dans leur intégralité seront annexés lors d’un Bureau de la fin du premier semestre 2007 pour un « acte donné » récapitulatif et global. Une fiche « Analytique » facilitant la préparation des Bureau est à l’étude : Réunion à ce propos avec les Chefs de Secteur et leurs adjoints le jeudi 29 mars à 11h. 3/ Dotations « récompenses, Palmarès » / Mise en place d’un « plafond » dans le cadre du calcul des coproductions : Au delà d’une valeur de 110€, le montant des dotations en récompenses sera dorénavant déduit des « ouvertures de crédit coproduction ». Le montant de 110€ ne doit pas être compris comme la valeur d’une « dotation de base » ; des dotations d’une valeur inférieure existent et doivent perdurer, qu’il y est ou non une « ouverture de crédit coproduction » votée par le Bureau (cf : pour plus de précision, note à l’attention des Chefs de Secteur du 23 Mars 2007). 4/ Formation : Prévoir une formation sur « la logique de projet » pour le personnel d’Hérault Sport (à voir : à l’intention de quels agents) 5/Etude Statistique Jeunesse : Tous les Chefs de Secteur doivent voir Amandine Vigne pour apporter des éléments supplémentaires à ce qui a déjà été fait en la matière. Il est nécessaire de réactualiser ce travail. 6/ Les SEGPA : Il faut qu’il y ait rapidement un article de fond dans la presse sur l’action d’Hérault Sport auprès des SEGPA (Evelyne MALAFOSSE) - et autres dispositifs dont le sens est très fort et concernent de nombreuses familles héraultaises. 7/ « La Roger Pingeon »: Faire une Fiche Bilan de la manifestation en y mentionnant tous les intervenants : la faire passer aux élus concernés par la manifestation. Penser également aux remerciements. 8/ « Le Projet d’Organisme » : Une note va être transmise à chaque secteur ainsi qu’au CE et au DDP concernant les différents thèmes à aborder dans des réunions futures. Chaque secteur, le CE et les DDP devront nommés un contributeur et un suppléant contributeur en fonction des lots mentionnés. Deux réunions seront alors programmées (une troisième si nécessaire) et le compte rendu sera proposé au Conseil d’Administration d’Hérault Sport. 9/ Lecture par JFD d’un courrier adressé par le Conseil de Gestion à Hérault Sport : Rappel sur la « nécessité » que soit recherchées des solutions permettant de répondre efficacement au contexte actuel, en nous efforçant de contenir le Budget d’intervention et en recherchant des économies sur les « Charges de Structure »…. » esprit d’économies qui doit guider ces prochaines années l’ensemble du Groupe Hérault » et sur lequel le Président et le Directeur se sont engagés à porter leurs efforts. 10/ Créneau horaire gymnase Collège des Garrigues pour le personnel d’Hérault Sport :Faire une note de Service pour informer l’ensemble du personnel de l’obtention de créneaux horaires pour la pratique du Futsal et du Badmington. 11/ Diffusion du Nouveau Logo Hérault Sport : E Malafosse et Chefs de Secteur : A chaque fois que la présence d’un ancien logo est constaté (sur le terrain ou sur documents papier), penser à informer le partenaire sur l’existence depuis 2 ans du nouveau logo.