Success Story pour le progiciel de comptabilité TOTEM

Reed Business Information est
une filiale du groupe ReedElsevier, spécialisé dans les
métiers de l’édition, la presse
et la formation.
Reed Business Information
compte à ce jour 280 collaborateurs en France. Le service
comptable, qui est composé de
13 personnes, auquel se rajoutent une équipe de 4 contrôleurs de gestion, est notamment en charge de la gestion
de factures fournisseurs, des
notes de frais et des droits
d’auteurs, soit une moyenne de
14.000 documents traités par
an.
C’est en 1998 que Reed Business
Information choisit TOTEM après
une étude des solutions du marché.
« TOTEM nous a séduits par sa
longueur d’avance technologique
et sa maniabilité, ainsi que le sens
de l’écoute et la disponibilité des
équipes d’Actium. Neuf ans après,
nos équipes comptables et contrôle de gestion sont pleinement satisfaites de l’outil au quotidien (il
est plutôt rare de satisfaire simultanément les deux populations !)
et d’un support client sans faille. »
commente Joël Jego, alors Directeur Finance, Achats & Fabrication
de Reed Business Information.
Fin 2004, Reed Business Information décide, de mettre en place un
système de dématérialisation, en
étroite collaboration avec Actium
Développement, pour faire face au
volume croissant du nombre de
ses factures fournisseurs.
La société souhaitait optimiser la
productivité du service comptable
en simplifiant les traitements
comptables et le circuit de validation des documents.
La solution développée par Reed
Business Information et Actium
Développement devait permettre :
La simplification des traitements
comptables : gain de temps avec
la disparition des photocopies, du
classement « inutile » et du stockage papier
La validation informatique du Bon à
Payer dans TOTEM
La validation informatique de la ventilation analytique:
circuit de validation
analytique indépen-
88, avenue du général de gaulle 93170 Bagnolet
 FRANCE 
dant du circuit de validation du
BAP, possibilité de changer les
critères de gestion analytique directement dans T.O.T.E.M par le
contrôle de gestion, aperçu rapide des pièces comptables à l’écran sans passer par un chrono
La diminution du transit des documents physiques
« Nous travaillons avec Actium
Développement depuis 10 ans :
son expertise technologique et sa
connaissance de nos métiers en
font un partenaire stratégique.
T.O.T.E.M
est un outil performant
et
d’une
grande
fiabilité,
qui a su
évoluer avec notre organisation
et nos besoins de gestion. La solution que nous avons mise en
œuvre conjointement nous permet de gérer le circuit de validation de nos factures directement
dans T.O.T.EM et garantit un gain
de
productivité
considérable.
C’est le fruit d’une collaboration
basée sur la confiance et la mutualisation de nos expertise »
conclut Eric Dessolle, Responsable de la comptabilité fournisseurs au moment de la mise en
place
(aujourd’hui
directeur
comptable).
 +33 1 55 82 15 30  +33 1 55 82 15 45
www.actiumgestion.fr  [email protected]
Dématérialisation organisée chez
Reed Business Information