8 avril - Ville de Munster
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PROCES-VERBAL N° 7 DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL EN DATE DU 8 AVRIL 2008 A 20.15 HEURES 8 avril 2008 SOMMAIRE OBJET I. PAGES Désignation des délégués au sein des assemblées délibérantes des établissements publics de coopération intercommunale : 1.1 Communauté de Communes de la Vallée de Munster 1.2 Syndicat départemental d'Electricité & de Gaz du Haut-Rhin 1.3 Syndicat mixte de la Fecht Amont 1.4 Syndicat mixte des gardes champêtres intercommunaux 1.5 Syndicat mixte pour le SCoT Colmar-Rhin-Vosges 1.6 Syndicat mixte du Parc Naturel Régional des Ballons des Vosges 1.7 Syndicat des Communes Forestières de la Vallée de Munster 1.8 Grand Pays de Colmar II. Centre Communal d’action sociale – Désignation des membres du conseil d’administration III. Désignation des délégués auprès d’établissements publics de santé 3.1 Représentant de la commune au Centre hospitalier Louis Pasteur 3.2 Conseil d’administration de l’Hôpital Loewel IV. Désignation des délégués auprès d’autres organismes : 4.1 Conseil d'administration du Collège Frédéric Hartmann 4.2 Conseil d'administration du Lycée Frédéric Kirschleger 4.3 Conseil de gestion de Bethesda - Foyer Caroline 4.4 Conseil d'administration Habitat Familial d’Alsace/Domial 4.5 Fédération des Villes de Lazare de Schwendi 4.6 Désignation d’un représentant auprès de la Semclohr 4.7 Conseil d’administration de la Pépinière 4-6 6–8 8-9 9 10 10 11 11 – 12 12 – 13 13 – 14 15 15 - 16 16 16 – 17 17 18 18 19 19 20 21 V. Délégations du Maire aux adjoints 22 – 23 VI. Commission d'appel d'offres VII. Constitution de commissions municipales VIII. Délibération déléguant au Maire les délégations d’attributions Les délégations prévues par la loi IX. Divers 1. Indemnité de conseil du receveur municipal 2. Vote de crédit au budget général – Modifications de la fiscalité et des dotations de l’Etat 3. Autorisations d’urbanisme – instruction des déclarations préalables 23 – 27 28 – 29 30 30 – 31 31 – 32 33 X. Informations ./. XI. Remerciements. 2 8 avril 2008 Monsieur le Maire ouvre cette séance du nouveau conseil municipal installé le 22 mars 2008 en souhaitant la bienvenue aux conseillers présents, aux représentants de la presse locale, ainsi qu’à la vingtaine d’auditeurs présents dans la salle. Les conseillers ont été régulièrement convoqués à cette séance selon invitation du 1er avril 2008. La présence des conseillers est constatée par leur émargement sur la liste de présence, à savoir : Présents : Monsieur DISCHINGER Pierre, maire, Madame MARTIN, Monsieur KAUFFMANN, Madame FLORENCE, Monsieur WOLLBRETT, Madame JAEGLE, Monsieur HUTT, Mesdames SCHNEIDER Danielle, THERESINE-AUGUSTINE, Monsieur ARLEN, Madame HUSSER, Monsieur BIRGERT, Madame MAYET, Madame SCHNEIDER Laurence, Messieurs DISCHINGER Mathieu, RUYER, Madame DELACOTE, Messieurs KEMPF, GUHRING, HEINRICH, ZEYSSOLFF, Madame WITTMER, Monsieur HOFFET, Madame KAEUFLING-KELLER, Monsieur GEISERT. Absents représentés : Monsieur GARVEY, conseiller, qui donne pouvoir à Monsieur WOLLBRETT, adjoint. Madame LOCHERT, conseillère, qui donne pouvoir à Monsieur HEINRICH, conseiller. Conformément à l’article L.2541.6 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), le conseil municipal décide, à l’unanimité, de désigner, au scrutin ordinaire à main levée, Monsieur WOLLBRETT, adjoint, comme secrétaire de séance. En sa qualité de secrétaire, M. WOLLBRETT vérifie si le quorum est atteint, ce qui est le cas. Monsieur le Maire constate que la majorité des membres en exercice assiste à la séance et que le conseil municipal peut délibérer de façon valide. Il énonce ensuite les affaires inscrites à l’ordre du jour. Monsieur HOFFET intervient pour approuver l’initiative de Monsieur le Maire concernant la prise de contact entre le conseil municipal et le personnel qui a eu lieu ce matin en regrettant que cette rencontre n’ait pas été clôturée par un « pot ». Monsieur le Maire rappelle que la journée était organisée de sorte à, d’abord faire connaissance, ensuite visiter les différents services qui devaient continuer à fonctionner normalement comme dans les écoles par exemple dont le personnel ne pouvait pas être intégralement présent à la Laub. Monsieur le Maire précise qu’il y aura d’autres moments de convivialité entre les élus et le personnel. Monsieur HOFFET souhaite que la commune témoigne de son soutien au peuple tibétain après les évènements récents et propose l’organisation d’une conférence lors de laquelle pourrait intervenir un bonze bouddhiste tibétain habitant Strasbourg. Monsieur le Maire, ayant également une proposition à faire à ce sujet, souhaite que ce souhait soit traité sous le point IX – INFORMATIONS. Il est ensuite passé à l’ordre du jour. 3 8 avril 2008 I. DESIGNATION DES DELEGUES AU SEIN DES ASSEMBLEES DELIBERANTES DES ETABLISSEMENTS PUBLICS DE COOPERATION INTERCOMMUNALE Introduction Dans les établissements publics de coopération intercommunale L'article L. 5211-8 énonce que le mandat des délégués des conseils municipaux expire lors de la séance d'installation de l'organe délibérant de l'E.P.C.I. suivant le renouvellement général des conseils municipaux. Cette séance d'installation est fixée au plus tard le vendredi de la quatrième semaine qui suit l'élection des maires, soit le vendredi 18 avril 2008. Délai imparti aux conseils municipaux pour élire leurs délégués Les conseils municipaux disposent, en vertu de l'article L. 5211-8 susvisé, d'un délai raisonnable, à compter de la date de leur première séance au cours de laquelle il aura été procédé à l'élection du maire et des adjoints, pour élire leurs délégués aux comités ou conseils des établissements publics de coopération locale dont leurs communes sont membres. Choix des délégués par les conseils municipaux Il doit être remarqué que pour les EPCI à fiscalité propre, le choix des délégués doit se porter exclusivement sur des élus communaux. Le respect de la parité n'est pas rendu obligatoire par les textes législatifs régissant ces établissements. Pour les communautés de communes et aux communautés d'agglomération (art. L. 5211-7), les conseils municipaux doivent choisir, parmi leurs membres, leurs délégués au conseil d'une communauté de communes ou d'une communauté d'agglomération. L'élection se fait par scrutin secret à la majorité absolue, à trois tours le cas échéant. Pour les syndicats intercommunaux (cf. art. L. 5212-7), une plus grande souplesse dans le choix des délégués a été conservée : les conseils municipaux peuvent élire « tout citoyen réunissant les conditions requises pour faire partie d'un conseil municipal », à l'exception des agents employés par le syndicat. Ainsi, un conseil municipal peut élire une personnalité qualifiée qui remplit des conditions d'éligibilité dans n'importe quelle commune. La poursuite du mandat des assemblées sortantes L'article L. 5211-8 prévoit expressément que le mandat des délégués, lié à celui du conseil municipal qui les a désignés, expire lors de l'installation de l'organe délibérant de l'E.P.C.I. suivant le renouvellement général des conseils municipaux. Corrélativement, le mandat des délégués désignés par les conseils municipaux nouvellement élus débute à la première séance de l'assemblée délibérante. Dans les syndicats mixtes Syndicats mixtes relevant de l'article L. 5711-1 (syndicats mixtes « fermés ») L'article L. 5711-1 soumet les syndicats mixtes constitués exclusivement de communes et d'établissements publics de coopération intercommunale, ou composés uniquement d'EPCI, (dits « fermés »), aux dispositions communes à l'ensemble de ces établissements et aux règles particulières aux syndicats intercommunaux. 4 8 avril 2008 Première séance du comité syndical En ce qui concerne la première séance des comités des syndicats mixtes « fermés », à la suite du renouvellement général des conseils municipaux, une application stricte des dispositions susvisées de l'article L. 5211-8 conduirait à imposer à ces syndicats mixtes la même règle que celle qui s'applique aux EPCI : l'organe délibérant d'un tel syndicat mixte serait soumis à l'obligation de se réunir au plus tard le vendredi de la quatrième semaine suivant l'élection des maires impartit la loi pour procéder à l'installation de leurs propres organes délibérants et à l'élection de leurs présidents et de leurs bureaux. Il convient donc de transposer la mesure prévue par l'article L 5211-8 qui, au sein d'un syndicat mixte, ne peut concerner que les groupements de communes « primaires ». La même analyse peut être faite lorsque, pour l'élection des délégués d'un grand nombre de communes, les statuts d'un syndicat, tel qu'un syndicat d'électrification, ont prévu l'institution d'un collège de délégués communaux appelés à élire leurs propres délégués. En conséquence, la première réunion de l'organe délibérant d'un syndicat mixte, après le renouvellement général des conseils municipaux, devra se tenir au plus tard le vendredi de la quatrième semaine qui suivra l'élection de l'ensemble des présidents des EPCI membres du syndicat mixte considéré, soit le vendredi 16 mai 2008. Cette nouvelle période de quatre semaines permettra ainsi aux organes délibérants des groupements adhérents de procéder à la désignation de leurs propres délégués. S'agissant d'un délai maximal, il est recommandé de l'abréger autant que possible pour permettre la mise en place des nouveaux organes délibérants et exécutifs des syndicats mixtes. Il est rappelé par ailleurs que le délai n'est pas prescrit à peine de nullité de sorte qu'une séance d'installation hors délai permet d'élire valablement le président et les membres du bureau. Choix des délégués appelés à siéger dans un syndicat mixte En vertu de l'article L. 5711-1, le syndicat mixte « fermé » est soumis à l'ensemble des dispositions prévues par les chapitres I et II du titre I du Livre II de la cinquième partie du CGCT, c'est-à-dire aux dispositions communes à l'ensemble des EPCI et aux dispositions régissant les syndicats de communes. La loi relative à la démocratie de proximité du 27 février 2002 a précisé les conditions de désignation des délégués des différents membres de ce type de syndicat mixte : pour les communes, les conseils municipaux bénéficient de la même souplesse que pour le choix de leurs délégués à un syndicat intercommunal ; les délégués communaux pourront être choisis parmi tous citoyens éligibles à un conseil municipal ; pour les syndicats de communes, les comités syndicaux sont soumis au même régime que les communes ; pour les EPCI à fiscalité propre (communautés de communes, communautés d'agglomération et communautés urbaines), le choix des conseils communautaires peut porter sur l'un de leurs membres ou sur tout conseiller municipal d'une commune membre. En l'absence de désignation des délégués par les EPCI en temps utile, le président et le premier viceprésident seraient appelés à représenter leur établissement au sein de l'organe délibérant du syndicat mixte, par transposition des règles fixées par l'article L. 5211-8. Syndicats mixtes relevant de l'article L. 5721-2 (syndicats mixtes « ouverts ») Les syndicats mixtes dits « ouverts » sont régis par des règles législatives souples, qui laissent aux statuts la possibilité de définir les conditions particulières de leur constitution et les modalités de leur fonctionnement. Ainsi, ils ne sont pas concernés, sauf disposition expresse dans leurs statuts, par l'obligation de fixer leur réunion d'installation à une date déterminée, l'article L. 5211-8 ne leur étant pas applicable. 5 8 avril 2008 Choix des délégués A défaut de précision, dans les statuts d'un syndicat mixte de ce type, sur la représentation de ses membres, il est recommandé d'appliquer les règles ci-dessus exposées pour les syndicats mixtes relevant de l'article L. 5711-1. Modalités de répartition des sièges et présidence Le troisième alinéa de l'article L. 5721-2 prévoit que la répartition des sièges au sein du comité syndical entre les collectivités territoriales et les établissements publics membres du syndicat mixte est fixée par les statuts. Le quatrième alinéa du même article prévoit, quant à lui, que le président du syndicat mixte est élu par le comité syndical ou, si les statuts le prévoient, par le bureau qu'il a constitué. Cette disposition législative ne permet donc pas d'établir une présidence de droit. 1.1 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER Selon les statuts de la C.C.V.M., chaque commune se voit attribuer deux délégués, quelle que soit l’importance de sa population. Une attribution complémentaire est faite selon l’importance de la population de chacune des communes de plus de mille habitants à raison d’un délégué supplémentaire par tranche de 750 habitants. Il y a donc lieu d’élire 8 délégués. Monsieur HOFFET considère qu’avec 8 délégués sur 42 la ville de Munster est sous-représentée au sein de la Communauté de Communes en rappelant qu’une commune de 350 habitants a 2 délégués. De son point de vue, cette représentation devrait être revue même en connaissant les modalités de majorité en matière de révision des statuts. Compte tenu de l’importance des compétences et des domaines d’intervention de la Communauté de Communes, Monsieur HOFFET estime que les délégués munstériens auront un rôle important à jouer et devront rester vigilants lors des débats au sein de cette assemblée. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Pierre DISCHINGER 27 0 27 14 27 voix Monsieur Pierre DISCHINGER ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Monique MARTIN 27 0 27 14 27 voix Madame Monique MARTIN ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. 6 8 avril 2008 ELECTION DU 3ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Claude KAUFFMANN 27 0 27 14 27 voix Monsieur Claude KAUFFMANN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. ELECTION DU 4ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Michelle JAEGLE 27 0 27 14 27 voix Madame Michelle JAEGLE ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. ELECTION DU 5ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Mathieu DISCHINGER 27 1 26 14 26 voix Monsieur Mathieu DISCHINGER ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. ELECTION DU 6ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Albert HEINRICH Mme Romy LOCHERT Mme Christiane WITTMER 27 0 27 14 24 voix 2 voix 1 voix Monsieur Albert HEINRICH ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. 7 8 avril 2008 ELECTION DU 7ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Hubert ZEYSSOLFF Mme Romy LOCHERT Mme Elsa FLORENCE 27 1 26 14 24 voix 1 voix 1 voix Monsieur Hubert ZEYSSOLFF ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. ELECTION DU 8ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Jean-Louis HOFFET M. Marc GUHRING M. Serge GEISERT 27 4 23 12 15 voix 7 voix 1 voix Monsieur Jean-Louis HOFFET ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué à la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. Avant de passer aux désignations suivantes, Monsieur WOLLBRETT précise que les délégués ou représentants qui vont être désignés seront destinataires d’un dossier au sujet de l’objet de la structure, sa composition, ses statuts et les derniers comptes rendus de réunions. 1.2 SYNDICAT DEPARTEMENTAL D’ELECTRICITE ET DE GAZ DU HAUT-RHIN Conformément à l’article 6 des statuts de ce syndicat, les communes élisent les délégués en fonction de leur population. Pour Munster, il y a lieu de désigner deux délégués. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Claude KAUFFMANN 27 0 27 14 27 voix Monsieur Claude KAUFFMANN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au Syndicat Départemental d’Electricité et de Gaz du Haut-Rhin. 8 8 avril 2008 ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Yvan BIRGERT 27 0 27 14 27 voix Monsieur Yvan BIRGERT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au Syndicat Départemental d’Electricité et de Gaz du Haut-Rhin. 1.3 SYNDICAT MIXTE DE LA FECHT AMONT Il y a lieu de désigner deux délégués titulaires et deux délégués suppléants. ELECTION DU 1er DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 0 27 14 27 0 27 14 M. Albert ARLEN Voix 27 M. Claude KAUFFMANN Voix 27 Monsieur Albert ARLEN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué titulaire au Syndicat Mixte Fecht Amont. Monsieur Claude KAUFFMANN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué suppléant au Syndicat Mixte Fecht Amont. ELECTION DU 2ème DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 0 27 14 27 0 27 14 M. Yvan BIRGERT Voix Voix 27 M. Mathieu DISCHINGER 27 Monsieur Yvan BIRGERT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué titulaire au Syndicat Mixte Fecht Amont. Monsieur Mathieu DISCHINGER ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué suppléant au Syndicat Mixte Fecht Amont. 9 8 avril 2008 1.4 SYNDICAT MIXTE DES GARDES CHAMPETRES INTERCOMMUNAUX Conformément aux statuts de ce syndicat il y a lieu de désigner un délégué titulaire et un délégué suppléant. ELECTION DU DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 0 27 14 27 0 27 14 M. Pierre DISCHINGER Voix 27 M. Michel HUTT Voix 27 Monsieur Pierre DISCHINGER ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué titulaire au Syndicat Mixte des Gardes-champêtres Intercommunaux. Monsieur Michel HUTT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué suppléant au Syndicat Mixte des Gardes-champêtres Intercommunaux. 1.5 SYNDICAT MIXTE POUR LE SCoT COLMAR-RHIN-VOSGES Il y a lieu de désigner deux délégués titulaires et deux délégués suppléants. ELECTION DU 1er DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 1 26 14 27 1 26 14 M. Claude KAUFFMANN Voix 26 M. Yvan BIRGERT Voix 26 Monsieur Claude KAUFFMANN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué titulaire au Syndicat Intercommunal pour le SCoT Colmar-Rhin-Vosges. Monsieur Yvan BIRGERT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué suppléant au Syndicat Intercommunal pour le SCot Colmar-Rhin-Vosges. ELECTION DU 2ème DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 0 27 14 27 0 27 14 M. Pierre DISCHINGER Mme Laurence SCHNEIDER Voix 26 M. J.F WOLLBRETT 1 Voix 27 Monsieur Pierre DISCHINGER ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué titulaire au Syndicat Intercommunal pour le SCoT Colmar-Rhin-Vosges. Monsieur Jean-François WOLLBRETT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué suppléant au Syndicat Intercommunal pour le SCoT Colmar-Rhin-Vosges. 10 8 avril 2008 1.6 SYNDICAT MIXTE DU PARC NATUREL REGIONAL DES BALLONS DES VOSGES (PNRBV) Il y a lieu de désigner un représentant de la commune au sein de ce syndicat. Monsieur HOFFET souligne l’importance de cette représentation pour la Ville, qui, du temps du Maire WOLLBRETT, s’est âprement battue pour obtenir le siège du PNRBV. Il estime que la valorisation du PNRBV n’a pas été suffisamment prise en compte et que la Ville devrait mieux profiter de l’image du siège. Monsieur le Maire pense également que la Ville a tout à gagner d’un meilleur partenariat avec le PNRBV en faisant savoir qu’il a déjà rencontré Monsieur GIRARDIN à cet effet. ELECTION DU DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Pierre DISCHINGER M. Jean-Louis HOFFET 27 4 23 12 22 1 Monsieur Pierre DISCHINGER ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au Syndicat mixte du Parc Naturel Régional des Ballons des Vosges. 1.7. SYNDICAT DES COMMUNES FORESTIERES DE LA VALLEE DE MUNSTER Il y a lieu de désigner deux délégués de la commune au sein de ce syndicat. En ce qui concerne l’exploitation forestière de la commune, Monsieur HOFFET souhaite que la commission, qui aura en charge la gestion forestière, se penche rapidement sur la situation de la forêt communale afin d’en informer le conseil municipal. Monsieur GUHRING souhaite également que cette action soit menée rapidement afin qu’il soit démontré que la gestion des forêts n’est de loin pas aussi « désastreuse » que certains l’ont affirmé durant la dernière campagne électorale. Pour sa part Monsieur HUTT, adjoint qui aura en charge ce domaine, fait savoir qu’il a déjà eu plusieurs réunions de travail avec les représentants de l’ONF. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Michel HUTT 27 0 27 14 27 Monsieur Michel HUTT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au Syndicat des Communes Forestières de la Vallée de Munster. 11 8 avril 2008 ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Albert ARLEN M. Marc GUHRING M. Albert HEINRICH 27 0 27 14 18 8 1 Monsieur Albert ARLEN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au Syndicat des Communes Forestières de la Vallée de Munster. 1.8. GRAND PAYS DE COLMAR Il y a lieu de désigner trois délégués de la commune au sein de ce syndicat. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Monique MARTIN Mme Romy LOCHERT 27 0 27 14 22 voix 5 voix Madame Monique MARTIN ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée au Grand Pays de Colmar. ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Pierre DISCHINGER Mme Romy LOCHERT 27 0 27 14 26 voix 1 voix Monsieur Pierre DISCHINGER ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au Grand Pays de Colmar. ELECTION DU 3ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Claude KAUFFMANN Mme Romy LOCHERT 27 0 27 14 20 voix 7 voix Monsieur Claude KAUFFMANN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au Grand Pays de Colmar. 12 8 avril 2008 A la suite de ces désignations, Monsieur HOFFET intervient pour faire observer que les chaises de la salle des séances ne sont pas très confortables. Il aborde les problèmes d’accessibilité existants dans la mairie et se pose la question si les séances du conseil municipal ne pourraient pas se tenir à la Laub, par exemple. Monsieur le Maire rappelle que la mise aux normes d’accessibilité de l’hôtel de ville, comme d’autres bâtiments, est obligatoire dans les prochaines années. II. CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE – DESIGNATION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Chaque élection municipale s’accompagne du renouvellement du conseil d’administration du CCAS. Présidé de droit par le maire, ce conseil est composé à parité d’élus municipaux et de membres issus de la société civile, dans une proportion de 8 minimum à 16 maximum, en plus du maire. Parmi les membres nommés, la loi prescrit une représentation de quatre catégories d’associations : les associations de personnes âgées et de retraité, les associations de personnes handicapées, les associations œuvrant dans le secteur de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion, l’Union départementale des associations familiales (UDAF). (Textes de référence : Article L.123-6 du code de l’action sociale et des familles Articles R.123-7 à R.123-15 du code de l’action sociale et des familles). Les représentants du conseil municipal sont élus en son sein au scrutin de listes à la proportionnelle au plus fort reste. Le scrutin est secret. Si plusieurs listes ont le même nombre d’élus, c’est la liste qui a le candidat le plus âgé qui l’emporte. Les représentants de la société civile sont nommés par arrêté du maire. L’ensemble des formalités de renouvellement des administrateurs doit s’inscrire dans un délai maximum de 2 mois à compter de l’installation du conseil municipal. Le CCAS est géré par un conseil d’administration. Celui-ci est présidé par le maire pour un CCAS communal. En cas de vacance de poste, les sièges des conseillers municipaux sont pourvus dans l’ordre de la liste à laquelle appartenaient le ou les intéressés. Le premier acte engageant le processus de renouvellement du conseil d’administration est la délibération du conseil municipal fixant le nombre de membres de ce conseil, conformément à l’article 7 du décret du 6 mai 1995 modifié par le décret du 4 janvier 2000. Jusqu’à présent, le conseil d’administration du CCAS était composé de dix membres (5 élus et 5 nommés). LE CONSEIL MUNICIPAL ce rapport entendu, après délibération et à l’unanimité, DECIDE DE FIXER le nombre de membres du conseil d’administration du C.C.A.S. élus en son sein à cinq. 13 8 avril 2008 Le second acte est l’élection au sein du conseil municipal des élus appelés à siéger au conseil d’administration du CCAS. CANDIDATURES LISTE Une Chance pour Munster Munster A’Venir Pour Munster Nombre de sièges à pourvoir Nombre de suffrages exprimés Ont obtenu Une Chance pour Munster Munster A’Venir Pour Munster Quotient électoral CANDIDATS Mme Elsa FLORENCE Mme Monique MARTIN Mme Karen DELACOTE Mme Danielle SCHNEIDER Mme THERESINE-AUGUSTINE Mme Christiane WITTMER M. Albert HEINRICH Mme Louise KAEUFLING-KELLER M. Serge GEISERT M. Jean Louis HOFFET 5 27 19 5 3 5,4 Attribution des sièges Une Chance pour Munster: 19 : 5,4 Munster A’Venir : 5 : 5,4 Pour Munster : 3 : 5,4 Ainsi 3 sièges sont pourvus et 2 restent à pourvoir 3 sièges 0 siège 0 siège Attribution des sièges restants au plus fort reste Une Chance pour Munster: 19 – (5,4 x 3) = 2,8 Une Chance pour Munster : 5 Pour Munster avancer ensemble : 3 0 siège 1 siège 1 siège Résultats définitifs Une Chance pour Munster Munster A’Venir Pour Munster 3 sièges 1 siège 1 siège Par conséquent sont désignés comme membres du conseil d’administration du CCAS : Mesdames Elsa FLORENCE, Monique MARTIN, Karen DELACOTE, Christiane WITTMER, Louise KAEUFFLINGKELLER. III. DESIGNATION DES DELEGUES AUPRES D’ETABLISSEMENTS PUBLICS DE SANTE Les articles L. 6143-5 et R. 6143-1 et suivants du code de la santé publique fixent la composition des conseils d'administration des centres hospitaliers et hôpitaux locaux ayant le caractère d'établissements publics de santé « locaux » et les conditions dans lesquelles sont appelés à siéger des représentants élus par les assemblées locales. Les articles L. 315-10, L. 315-11 et R. 315-6 et suivants du code de l'action sociale et des familles fixent la composition des conseils d'administration des établissements publics sociaux et médico-sociaux créés par délibérations de collectivités territoriales ou de leurs groupements et les conditions dans lesquelles sont appelés à siéger des représentants élus par les assemblées locales. 14 8 avril 2008 3.1. DESIGNATION D’UN REPRESENTANT DE LA COMMUNE AU CENTRE HOSPITALIER DE COLMAR Suite aux dernières élections, il doit être procédé au renouvellement des représentants des communes appelés à siéger, sur désignation des assemblées, au sein des conseils d’administration des établissements publics de santé. La part des ressortissants de la commune parmi les personnes hospitalisées ces trois dernières années au Centre Hospitalier de Colmar donne vocation au conseil municipal à être représenté, à titre de commune autre que la commune de rattachement, au sein du conseil d’administration de cet établissement. Aussi, il y a lieu de désigner un représentant en rappelant que cette désignation est soumise au respect d’un régime d’incompatibilités de fonctions défini par l’article L 714-3 du Code de la Santé Publique. Ainsi aux termes de cet article, nul ne peut être membre d’un conseil d’administration : - à plus d’un titre, - s’il encourt l’une des incapacités prévues par les articles L.5 et L.6 du code électoral, - s’il a personnellement ou par l’intermédiaire de son conjoint, de ses ascendants ou descendant en ligne directe, un intérêt direct ou indirect dans la gestion d’un établissement de santé privé, - ne pas être fournisseur de biens ou de services, ou lié à l’établissement par contrat, - ne pas être agent salarié de l’établissement. ELECTION DU REPRESENTANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Karen DELACOTE 27 0 27 14 27 Madame Karen DELACOTE ayant obtenu la majorité absolue est élue représentante au Conseil d’Administration du Centre Hospitalier de Colmar. 3.2 CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'HOPITAL LOEWEL Il y a lieu de désigner deux délégués. Monsieur HOFFET souligne également le rôle important de ces deux délégués dans le projet de regroupement des services de l’hôpital Loewel et ceux de la maison de cure de Haslach. Monsieur le Maire signale qu’une réunion de travail sur le sujet est prévue ce vendredi. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Karen DELACOTE 27 0 27 14 27 Madame Karen DELACOTE ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée au conseil d’administration de l’Hôpital Loewel de Munster. 15 8 avril 2008 ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Laurence SCHNEIDER 27 0 27 14 27 Madame Laurence SCHNEIDER ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée au conseil d’administration de l’Hôpital Loewel de Munster. IV. DESIGNATION DES DELEGUES AUPRES D’AUTRES ORGANISMES Il convient de se reporter, au cas par cas, aux règles de fonctionnement propres à chacun des organismes dans lesquels la commune est représentée. Les désignations des délégués peuvent être opérées, selon les cas, soit par élection par le conseil municipal, dans les conditions prévues à l'article L 2121-21, soit par une nomination effectuée par le maire. Selon que les textes particuliers confient au conseil municipal ou au maire le soin de désigner les représentants communaux, le remplacement de ces derniers au cours du mandat municipal se fera soit en application de l'article L. 2121-33, soit en application de l'article L. 2122-25. Dans le silence des textes, il revient au conseil municipal, en raison de la compétence générale qui lui est reconnue pour régler les affaires de la commune, de procéder à l'élection des représentants de la commune. Dans son avis du 28 octobre 1986, le Conseil d'État a apporté des précisions utiles sur le choix des délégués ou repr ésentants, en l'absence de précision dans les textes r égissant un organisme : « Le représentant d'une assemblée délibérante ne peut être choisi qu'au sein de cette assemblée. A l'inverse, et sauf disposition contraire, la personne appelée à représenter une collectivité territoriale dans un organisme extérieur, même si elle est désignée par I 'assemblée délibérante de la collectivité, peut être choisie en dehors de cette assemblée ». 4.1 CONSEIL D'ADMINISTRATION DU COLLEGE FREDERIC HARTMANN Il y a lieu de désigner deux titulaires et deux suppléants. ELECTION DU 1er DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 0 27 14 27 0 27 14 Mme Monique MARTIN Voix 27 Mme Isabelle MAYET Voix 27 Madame Monique MARTIN ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée titulaire au Collège F. Hartmann de Munster. Madame Isabelle MAYET ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée suppléante au Collège F. Hartmann de Munster. 16 8 avril 2008 ELECTION DU 2ème DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 5 22 12 27 0 27 14 M. Serge GEISERT Voix 22 Mme Karen DELACOTE Voix 27 Monsieur Serge GEISERT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué titulaire au Collège F. Hartmann de Munster. Madame Karen DELACOTE ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée suppléante au Collège F. Hartmann de Munster. 4.2 CONSEIL D'ADMINISTRATION DU LYCEE FREDERIC KIRSCHLEGER Il y a lieu de désigner deux titulaires et deux suppléants. Monsieur HOFFET rappelle qu’il est très important que la commune y soit représentée afin de suivre de près l’avenir préoccupant du lycée avec la suppression progressive de la carte scolaire décidée par le gouvernement. ELECTION DU 1er DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 1 26 14 27 1 26 14 M. Yvan BIRGERT Voix 26 Mme Monique MARTIN Voix 26 Monsieur Yvan BIRGERT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué titulaire au Lycée F. Kirschleger de Munster. Madame Monique MARTIN ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée suppléante au Lycée F. Kirschleger de Munster. ELECTION DU 2ème DELEGUE TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Titulaire Suppléant 27 0 27 14 27 0 27 14 Mme Elsa FLORENCE Voix 27 Mme Laurence SCHNEIDER Voix 27 Madame Elsa FLORENCE ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée titulaire au Lycée F. Kirschleger de Munster. Madame Laurence SCHNEIDER ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée suppléante au Lycée F. Kirschleger de Munster. 17 8 avril 2008 4.3 CONSEIL DE GESTION DE BETHESDA – FOYER CAROLINE Il y a lieu de désigner trois délégués. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Elsa FLORENCE 27 0 27 14 27 Madame Elsa FLORENCE ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée au conseil de gestion de Bethesda-Foyer Caroline. ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Claude KAUFFMANN 27 0 27 14 27 Monsieur Claude KAUFFMANN ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué au conseil de gestion de Bethesda-Foyer Caroline. ELECTION DU 3ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Michelle JAEGLE 27 0 27 14 27 Madame Michelle JAEGLE ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée au conseil de gestion de Bethesda-Foyer Caroline. 4.4 CONSEIL D'ADMINISTRATION DE HABITAT FAMILIAL D’ALSACE - DOMIAL Il y a lieu de désigner un délégué. ELECTION DU DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Michelle JAEGLE M. Albert HEINRICH 27 0 27 14 22 5 Madame Michelle JAEGLE ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée au conseil d’administration de Habitat Familial d’Alsace –DOMIAL. 18 8 avril 2008 4.5 FEDERATION DES VILLES DE LAZARE DE SCHWENDI Le maire est membre de droit et il est assisté de deux membres du conseil municipal. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Danielle SCHNEIDER 27 0 27 14 27 Madame Danielle SCHNEIDER ayant obtenu la majorité absolue est élue déléguée à la Fédération des Villes de Lazare de Schwendi. ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Serge GEISERT 27 5 22 12 22 Monsieur Serge GEISERT ayant obtenu la majorité absolue est élu délégué à la Fédération des Villes de Lazare de Schwendi. 4.6 DESIGNATION D’UN REPRESENTANT AUPRES DE LA SEMCLOHR La SEMCLOHR est tenue de réunir, dans le cadre d’une assemblée spéciale, les délégués de ses 31 communes actionnaires. Par conséquent il y a lieu de désigner un délégué représentant la commune au sein de cette assemblée. ELECTION DU DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Elsa FLORENCE 27 0 27 14 27 Madame Elsa FLORENCE ayant obtenu la majorité absolue est élue représentante de la commune auprès de la SEMCLOHR. 19 8 avril 2008 4.7 CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA « PEPINIERE » Il y a lieu de désigner quatre délégué(e)s. ELECTION DU 1er DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Monique MARTIN 27 0 27 14 27 Madame Monique MARTIN ayant obtenu la majorité absolue est élue représentante de la commune auprès de la « Pépinière ». ELECTION DU 2ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Isabelle MAYET 27 0 27 14 27 Madame Isabelle MAYET ayant obtenu la majorité absolue est élue représentante de la commune auprès de la « Pépinière ». ELECTION DU 3ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu Mme Dominique THERESINE-AUGUSTINE 27 0 27 14 27 Madame Dominique THERESINE-AUGUSTINE ayant obtenu la majorité absolue est élue représentante de la commune auprès de la « Pépinière ». ELECTION DU 4ème DELEGUE Nombre de bulletins Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés Majorité absolue Ont obtenu M. Serge GEISERT 27 5 22 12 22 Monsieur Serge GEISERT ayant obtenu la majorité absolue est élu représentant de la commune auprès de la « Pépinière ». 20 8 avril 2008 V. DELEGATIONS DU MAIRE AUX ADJOINTS Le conseil municipal constitue en soi un tout indivisible. A chacune de ses décisions, il est appelé à voter et de ce fait, tous ses membres sont tenus collectivement pour responsables par leurs concitoyens. Mais en réalité, le caractère collectif de la décision n’est pas toujours perçu de cette manière. En effet, la loi donne le pouvoir exécutif à la municipalité (nom donné au groupe formé par le maire et ses adjoints). La majorité des initiatives appartient à la municipalité qui les propose à l’ensemble du conseil, souvent après les avoir soumises aux commissions spécialisées. L’assemblée municipale discute, amende ces propositions et peut proposer les siennes à la municipalité, pour étude et discussions ultérieures. La municipalité est l’épine dorsale d’un conseil municipal. Ce sont les membres de la municipalité qui, au sein de ce conseil, ont la meilleure vue d’ensemble, le meilleur suivi des dossiers qu’ils étudient avec les services municipaux. Cela implique pour les membres de la municipalité une présence suivie à la mairie et sur le terrain. L’efficacité de son action, dans tous les domaines, ne peut se faire que par une répartition de ses tâches. Elle est la suivante : Madame MARTIN - 1er adjoint, chargée des affaires scolaires et périscolaires, de l’enfance et de la jeunesse, ainsi que de la bibliothèque. Monsieur KAUFFMANN – 2ème adjoint, chargé de l’économie, du développement, du tourisme et de l’emploi et, concurremment avec Monsieur le Maire, de l’aménagement, des infrastructures, des travaux et de l’urbanisme, ainsi que de la sécurité et de la circulation. Madame FLORENCE – 3ème adjoint, chargée de l’état-civil, des séniors et personnes en situation de handicap, de la culture, de la communication et, en liaison avec Monsieur HUTT, des animations, fêtes et loisirs. Monsieur WOLLBRETT – 4ème adjoint, chargé de l’administration générale et des finances. Madame JAEGLE – 5ème adjoint, chargée du CCAS et des affaires sociales, du sport, des jumelages, de l’embellissement et des maisons fleuries. Monsieur HUTT – 6ème adjoint, chargé de la forêt, des domaines, des espaces naturels, de l’environnement, de l’écologie et des énergies renouvelables et en liaison avec Mme FLORENCE, des animations, fêtes et loisirs. LE CONSEIL MUNICIPAL, PREND connaissance, sans objection. Monsieur WOLLBRETT précise que le détail des domaines d’intervention de chaque adjoint sera communiqué à chaque conseiller. 21 8 avril 2008 VI. COMMISSION D’APPEL D’OFFRES S’agissant de la commission d’appel d’offres, elle est composée différemment selon que la commune comprend moins de 3 500 habitants ou 3 500 habitants et plus, en application de l’article 279 du Code des Marchés Publics (CMP). Dans le second cas, celui qui concerne Munster, elle comprend le maire ou son représentant et cinq membres titulaires et suppléants du conseil municipal élus par le conseil à la représentation proportionnelle au plus fort reste, sans panachage de listes, ni vote préférentiel. Il y a lieu de préciser que l’élection des titulaires et des suppléants a lieu sur la même liste et que les listes peuvent comprendre moins de noms qu’il n’y a de sièges à pourvoir. En cas d’égalité de restes, le mandat revient à la liste qui a obtenu le plus grand nombre de suffrages. Si les listes en cause ont également recueilli le même nombre de suffrages, le mandat est attribué au plus âgé des candidats susceptibles d’être proclamés élus. Le receveur municipal assiste aux réunions de la commission ; il peut formuler des avis. Assistent également à la réunion : Un représentant du directeur de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes ; Un représentant du service technique compétent pour suivre ou assurer l’exécution des travaux ou effectuer le contrôle de conformité lorsque la réglementation impose le concours d’un tel service (par exemple travaux subventionnés par l’Etat) ; Les personnalités désignées par le président de la commission en raison de leur compétence dans la matière qui fait l’objet de l’appel d’offres. Mais ces personnes comme le receveur municipal n’ont pas voix délibérative. CANDIDATURES LISTE Une Chance pour Munster Munster A’Venir Pour Munster TITULAIRES M. Claude KAUFFMANN M. Jean-François WOLLBRETT Mme Edith HUSSER Mme Monique MARTIN M. Hubert ZEYSSOLFF M. Jean-Louis HOFFET Mme Louise KAEUFLING-KELLER Nombre de sièges à pourvoir 5 22 SUPPLEANTS M. Alain RUYER M. Albert ARLEN M. Yvan BIRGERT Mme Karen DELACOTE M. Albert HEINRICH M. Serge GEISERT 5 8 avril 2008 Nombre de suffrages exprimés Ont obtenu Une Chance pour Munster Munster A’Venir Pour Munster Quotient électoral Attribution des sièges Une Chance pour Munster : 19 : 5,4 Munster A’Venir : 5 : 5,4 Pour Munster : 3 : 5,4 Ainsi 3 sièges sont pourvus et 2 restent à pourvoir 27 19 voix 5 voix 3 voix 5,4 3 sièges 0 siège 0 siège Attribution des sièges restants au plus fort reste Une chance pour Munster : 19 – (5,4 x 3) = 2,8 Munster A’Venir : 5 Pour Munster : 3 0 siège 1 siège 1 siège Résultats définitifs Une Chance pour Munster Munster A’Venir Pour Munster 3 sièges 1 siège 1 siège Par conséquent sont désignés comme membres de la commission d’appel d’offres : LISTE Une Chance pour Munster Munster A’Venir Pour Munster TITULAIRES M. Claude KAUFFMANN M. Jean-François WOLLBRETT Mme Edith HUSSER M. Hubert ZEYSSOLFF M. Jean-Louis HOFFET SUPPLEANTS M. Alain RUYER M. Albert ARLEN M. Yvan BIRGERT M. Albert HEINRICH M. Serge GEISERT VII. CONSTITUTION DES COMMISSIONS MUNICIPALES L’article L. 2121-22 du C.G.C.T. qui permet au conseil municipal de constituer des commissions d’instruction dont la composition doit, dans les communes de plus de 3 500 habitants, respecter le principe de la représentation proportionnelle, n’est pas applicable en Alsace-Moselle. En droit local, l’article L. 2541-8 prévoit qu’en vue d’une discussion préparatoire de certaines affaires de sa compétence et de la préparation de ses décisions, le conseil municipal peut élire des commissions spéciales. Le maire les préside. Il peut déléguer à cet effet un adjoint ou un membre du conseil municipal. Les résolutions y sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Il est proposé de constituer les commissions ci-dessous. Messieurs le Maire et WOLLBRETT précisent que les commissions, qui seront constituées d’un noyau de base, seront ouvertes à tous les conseillers dès lors qu’ils sont intéressés, plus particulièrement, par un sujet traité par l’une des commissions Pour ce faire, les dates et ordres du jour des différentes commissions seront communiquées à tous les conseillers à titre d’information. 23 8 avril 2008 Madame DELACOTE s’interroge sur l’ouverture des commissions à des personnes qualifiées non élues. Monsieur le Maire confirme cette volonté d’ouverture qui aura lieu dans une étape suivante. COMMISSIONS REUNIES Président : Monsieur le Maire. Membres : tous les membres du conseil municipal. Monsieur le Maire estime que la réunion de l’ensemble des commissions sous forme de « commissions réunies n’a pas vocation à être régulière, mais circonscrite à des sujets dont les champs d’intervention nécessitent l’avis de plusieurs commissions. Il souhaite donc que les commissions « spécialisées » étudient les dossiers et les présentent directement au conseil municipal. Messieurs GEISERT et HOFFET adhérent à cette manière de faire afin que les débats soient portés devant le conseil municipal et qu’il ne soit pas une simple chambre d’enregistrement. Monsieur WOLLBRETT approuve également cette méthode de travail. COMMISSION DE L’ECONOMIE ET DU DEVELOPPEMENT ET DU TOURISME Président : Monsieur KAUFFMANN. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Dominique THERESINE-AUGUSTINE et Danielle SCHNEIDER, Messieurs Yvan BIRGERT, Colm GARVEY et Mathieu DISCHINGER. Munster A’Venir : Monsieur Albert HEINRICH. Pour Munster : Mme Louise KAEUFLING-KELLER. COMMISSIONS DES FORETS ET DOMAINES, DE L’ENVIRONNEMENT ET DE L’ECOLOGIE Président : Monsieur HUTT. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Madame Laurence SCHNEIDER et Messieurs Albert ARLEN, Mathieu DISCHINGER, Colm GARVEY. Munster A’Venir : Monsieur Marc GUHRING. Pour Munster : Monsieur Serge GEISERT. COMMISSION DES TRAVAUX ET DE L'URBANISME Président : Monsieur KAUFFMANN (avec Monsieur le Maire) Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Karen DELACOTE, Isabelle MAYET, Laurence SCHNEIDER et Messieurs Albert ARLEN, Yvan BIRGERT et Alain RUYER. Munster A’Venir : Monsieur Hubert ZEYSSOLFF. Pour Munster : Monsieur Serge GEISERT. 24 8 avril 2008 COMMISSION DE L’ADMINISTRATION GENERALE ET DES FINANCES Président : Monsieur WOLLBRETT. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Madame Edith HUSSER, Messieurs Yvan BIRGERT et Mathieu DISCHINGER. Munster A’Venir : Mme Romy LOCHERT. Pour Munster : néant. COMMISSION SECURITE ET CIRCULATION Président : Monsieur le Maire assisté de Monsieur KAUFFMANN. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Karen DELACOTE, Edith HUSSER, Isabelle MAYET et Messieurs Michel HUTT, Albert ARLEN, Alain RUYER. Munster A’Venir : néant. Pour Munster : néant. COMMISSION DES AFFAIRES SCOLAIRES, DE L'ENFANCE ET DE LA JEUNESSE Présidente : Madame MARTIN. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Elsa FLORENCE, Karen DELACOTE et Laurence SCHNEIDER, Messieurs Yvan BIRGERT et Jean-Christophe KEMPF. Munster A’Venir : néant. Pour Munster : Monsieur Serge GEISERT. COMMISSION DES AFFAIRES CULTURELLES Présidente : Madame FLORENCE assistée de Monsieur Michel HUTT Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Michelle JAEGLE, Edith HUSSER, Isabelle MAYET, Danielle SCHNEIDER. Munster A’Venir : néant. Pour Munster : Messieurs GEISERT et HOFFET. 25 8 avril 2008 COMMISSION DES SPORTS Présidente : Madame JAEGLE. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Messieurs Claude KAUFFMANN, Michel HUTT et Jean-Christophe KEMPF. Munster A’Venir : néant. Pour Munster : néant. COMMISSION DES AFFAIRES SOCIALES Présidente : Madame JAEGLE. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Monique MARTIN et Elsa FLORENCE. Munster A’Venir : néant. Pour Munster : Madame Louise KAEUFLING-KELLER. COMMISSION DES SENIORS ET PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP Présidente : Madame FLORENCE. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Monique MARTIN, Michelle JAEGLE, Isabelle MAYET, Danielle SCHNEIDER. Munster A’Venir : néant. Pour Munster : Madame Louise KAEUFLING-KELLER. COMMISSION DE LA COMMUNICATION Présidente : Madame FLORENCE assistée de Monsieur Michel HUTT. Sont désignés comme membres : Une Chance pour Munster : Mesdames Edith HUSSER, Isabelle MAYET et Dominique THERESINEAUGUSTINE, Monsieur Alain RUYER. Munster A’Venir : néant. Pour Munster : Monsieur Jean-Louis HOFFET. COMMISSION COMMUNALE CONSULTATIVE DE LA CHASSE Cette commission est composée de : - le maire de la commune (président) 2 conseillers municipaux au minimum 2 représentants des agriculteurs ou viticulteurs désignés par la chambre d’agriculture 1 représentant de la Fédération des Chasseurs du Haut-Rhin 1 représentant désigné par le Centre Régional de la Propriété Forestière. 26 8 avril 2008 Sont également associés à titre permanent de conseil, un représentant des organismes suivants : - un représentant de l’ONF pour les communes ayant des forêts soumises au régime forestier, - l’ONC (Office National de la Chasse), - la DDAF (Direction Départementale de l’Agriculture et de la Forêt). Le président peut également inviter pour certaines questions toute personne dont la présence peut être jugée utile aux débats. Cette commission est chargée de donner un avis sur les points suivants : - la fixation et la consistance des lots communaux, - le renouvellement du droit de chasse au profit du locataire en place à travers un accord de gré à gré, - le choix du mode de location par appel d’offres ou adjudication, - l’organisation de l’adjudication ou de l’appel d’offres (date, mise à prix, etc…), - l'agrément des candidatures, - la gestion administrative et technique de la chasse dans le respect du cahier des charges, postérieurement à la signature du bail et notamment : . plans de tir . pratique de l'affouragement . protection contre les dégâts de gibiers . le plan de gestion cynégétique . les questions sur lesquelles le Maire souhaite recueillir un avis dans le domaine de la chasse. Cette commission se réunit sur convocation du Président au moins une fois par an, ou à la demande de 2 collèges au moins. Le locataire pourra être invité aux travaux de la commission. Par ailleurs, la commission intercommunale consultative de la chasse est formée de la réunion des commissions communales de la chasse des communes concernées. Les organismes associés à titre de conseil doivent limiter leur représentant à un membre par organisme. Précédemment 5 conseillers municipaux avaient été désignés pour siéger au sein de cette commission, il est proposé de procéder à la désignation de 5 conseillers, de préférence issus de la commission des forêts et domaines, de l’environnement et de l’écologie. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE DE FIXER le nombre de conseillers municipaux appelés à siéger dans cette commission à cinq, DE DESIGNER, au scrutin ordinaire à main levée, Madame Isabelle MAYET et Messieurs Michel HUTT, Serge GEISERT, Marc GUHRING, Mathieu DISCHINGER comme membres de la commission communale consultative de la chasse. 27 8 avril 2008 VIII. DELIBERATION DELEGUANT AU MAIRE DES DELEGATIONS D’ATTRIBUTION LES DELEGATIONS D’ATTRIBUTIONS PREVUES PAR LA LOI Les dispositions de l’article L.2122-22 du Code Général des Collectivité Territoriales, permettent au conseil municipal de déléguer au maire un certain nombre de ses compétences. Dans le souci de favoriser une bonne administration communale, LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE Article 1er : De confier à Monsieur le Maire, pour la durée du présent mandat, les délégations suivantes : 1° D'arrêter et modifier l'affectation des propriétés communales utilisées par les services publics municipaux. 2° De fixer, dans les limites d’un montant de 3.000 €uros, les tarifs des droits de voirie, de stationnement, de dépôt temporaire sur les voies et autres lieux publics et, d'une manière générale, des droits prévus au profit de la commune qui n'ont pas un caractère fiscal. 3° De procéder, dans les limites fixées des inscriptions budgétaires votées par le conseil municipal, à la réalisation des emprunts destinés au financement des investissements prévus par le budget, et aux opérations financières utiles à la gestion des emprunts, y compris les opérations de couvertures des risques de taux et de change ainsi que de prendre les décisions mentionnées au III de l'article L. 16182 et au a de l'article L. 2221-5-1, sous réserve des dispositions du c de ce même article, et de passer à cet effet les actes nécessaires. Après consultation d’au minimum quatre établissements de crédits et en tenant compte, à comparaison équivalente, des conditions les plus favorables proposées ; les emprunts pourront être : - à court, moyen ou long terme, avec possibilité d’un différé d’amortissement et/ou d’intérêts, à taux d’intérêt fixe et/ou indexé (révisable ou variable), à un taux effectif global (TEG) compatible avec les dispositions légales et réglementaires applicables en cette matière. En outre, le contrat de prêt pourra comporter une ou plusieurs des caractéristiques ci-après : - des droits de tirages échelonnés dans le temps avec faculté de remboursement et/ou consolidation par mise en place de tranches d’amortissement, la faculté de modifier une ou plusieurs fois l’index ou le taux relatif au(x) calcul(s) du ou des taux d’intérêts, la possibilité de réduire ou d’allonger la durée d’amortissement, la faculté de modifier la périodicité et le profil de remboursement. Par ailleurs, le maire pourra exercer les options prévues par le contrat de prêt et conclure tout avenant destiné à introduire dans le contrat initial une ou plusieurs caractéristiques ci-dessus. 4° De prendre toute décision concernant la préparation, la passation, l'exécution et le règlement des marchés et des accords-cadres d'un montant inférieur à un seuil défini par décret (actuellement 206.000 €uros hors taxes) ainsi que toute décision concernant leurs avenants qui n'entraînent pas une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont inscrits au budget. 5° De décider de la conclusion et de la révision du louage de choses pour une durée n'excédant pas douze ans. 28 8 avril 2008 6° De passer les contrats d'assurance ainsi que d'accepter les indemnités de sinistre y afférentes. 7° De créer les régies comptables nécessaires au fonctionnement des services municipaux. 8° De prononcer la délivrance et la reprise des concessions dans les cimetières. 9° D'accepter les dons et legs qui ne sont grevés ni de conditions ni de charges. 10° De décider l'aliénation de gré à gré de biens mobiliers jusqu'à 4 600 €uros. 11° De fixer les rémunérations et de régler les frais et honoraires des avocats, notaires, avoués, huissiers de justice et experts. 12° De fixer, dans les limites de l'estimation des services fiscaux (domaines), le montant des offres de la commune à notifier aux expropriés et de répondre à leurs demandes. 13° De décider de la création de classes dans les établissements d'enseignement. 14° De fixer les reprises d'alignement en application d'un document d'urbanisme. 15° D'exercer, au nom de la commune, les droits de préemption définis par le code de l'urbanisme, que la commune en soit titulaire ou délégataire, le cas échéant, de déléguer l'exercice de ces droits à l'occasion de l'aliénation d'un bien selon les dispositions prévues au premier alinéa de l'article L. 213-3 de ce même code dans les conditions que fixe le conseil municipal ; 16° D'intenter au nom de la commune les actions en justice ou de défendre la commune dans les actions intentées contre elle, cette délégation est consentie tant en demande qu’en défense et devant toutes les juridictions ; y compris dans les actions intentées contre elle, lorsque ces actions concernent : - les décisions prises par lui par délégation du conseil municipal dans les conditions prévues par la présente délibération ; les décisions prises par lui pour l’exécution des délibérations du conseil municipal ; les décisions prises par lui en vertu de ses compétences propres en matière d’administration des propriétés communales, d’urbanisme, de police et de gestion du personnel communal. 17° De régler les conséquences dommageables des accidents dans lesquels sont impliqués des véhicules municipaux dans la limite de 10.000 €uros par sinistre. 18° De donner, en application de l'article L. 324-1 du code de l'urbanisme, l'avis de la commune préalablement aux opérations menées par un établissement public foncier local. 19° De réaliser les lignes de trésorerie sur la base d'un montant maximum autorisé annuellement par le conseil municipal (actuellement 460.000 €uros). 20° D'exercer, au nom de la commune et dans les conditions fixées par le conseil municipal, le droit de préemption défini par l'article L. 214-1 du code de l'urbanisme. 21° D'exercer au nom de la commune le droit de priorité défini aux articles L. 240-1 et suivants du code de l'urbanisme. Article 2. – Monsieur le Maire pourra charger un ou plusieurs adjoints de prendre en son nom, en cas d’empêchement de sa part, tout ou partie des décisions pour lesquelles il lui est donné délégation par la présente délibération. Article 3. – Le conseil municipal sera tenu informé à chacune de ses réunions des décisions prises en vertu de cette délibération. 29 8 avril 2008 IX. DIVERS 1. Indemnité de conseil du receveur municipal Suite au renouvellement du conseil municipal, il y lieu de prendre une nouvelle délibération pour l’attribution, à compter du 22 mars 2008, de l’indemnité de conseil du Receveur Municipal. Le versement d’une telle indemnité s’appuie sur les textes suivants : - l’article 97 de la Loi n° 82.213 du 2 mars 1982 relative aux droits et libertés des communes, départements et régions, le Décret n° 82.979 du 19 novembre 1982 précisant les conditions d’octroi d’indemnités par les collectivités locales et leurs établissements publics aux agents des services extérieurs de l’Etat, l’Arrêté interministériel du 16 décembre 1983 fixant les conditions d’octroi des indemnités de conseils aux receveurs des communes et de leurs établissements publics locaux. Il est rappelé que le précédent conseil municipal avait décidé de faire appel à ce concours du receveur et il est souhaité qu’il puisse en être de même pour l’avenir. Par conséquent, il est proposé : - de continuer de solliciter le concours du Receveur Municipal pour assurer des prestations de conseil et d’assistance en matière budgétaire, économique, financière et comptable, d’accorder l’indemnité de conseil au taux de 100 %, d’attribuer cette indemnité, calculée selon les bases définies par l’article 4 de l’arrêté du 16 décembre 1983, à Monsieur Pascal VINCENT, Trésorier de Munster depuis le 1er août 2006. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE DE CONTINUER de solliciter le concours du Receveur Municipal pour assurer des prestations de conseil et d’assistance en matière budgétaire, économique, financière et comptable, D’ACCORDER l’indemnité de conseil au taux de 100 %, D’ATTRIBUER cette indemnité, calculée selon les bases définies par l’article 4 de l’arrêté du 16 décembre 1983, à Monsieur Pascal VINCENT, Trésorier de Munster depuis le 1er août 2006. 2. Vote de crédit au budget général – Modifications de la fiscalité et des dotations de l’Etat Au moment du vote du budget primitif 2008 de la Ville de Munster le 4 mars dernier, certains chiffres concernant les produits de la fiscalité et certaines dotations de l’Etat n’étaient pas encore connus. Il s’agit notamment : Fiscalité directe locale : - le montant de la participation de la Ville au plafonnement du PVA à déduire des crédits inscrits au compte 7311 « Contributions directes, - les compensations de l’Etat au titre des exonérations de taxe professionnelle, de taxe foncière et de taxe d’habitation. 30 8 avril 2008 Dotations de l’Etat : - la dotation nationale de péréquation, - la dotation de solidarité rurale 1ère fraction, - la dotation de solidarité rurale 2ème fraction. Par conséquent, il y a lieu de procéder au vote de crédits complémentaires suivant : Articles 7311 74121 74122 74127 74833 74834 74835 022 Libellés Recettes de fonctionnement Contributions directes DGF : DSR 1ère fraction DGF : DSR 2ème fraction DGF : Dotation nationale de péréquation Etat - Compensation au titre de la T.P. Etat - Compensation au titre de la T.F. Etat - Compensation au titre de la T.H. TOTAUX Dépenses de fonctionnement Dépenses imprévues de fonctionnement TOTAUX Montants -4 707,00 € 10 000,00 € 1 907,00 € 30 700,00 € -16 700,00 € 1 400,00 € 400,00 € 23 000,00 € 23 000,00 € 23 000,00 € LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE D’APPROUVER ces votes de crédits complémentaires. 3. Autorisations d’urbanisme – instruction des déclarations préalables En date du 23 août 2007, le conseil municipal avait pris connaissance des dispositions relatives à la réforme du permis de construire et des autres autorisations d'urbanisme entrant en vigueur au 1er octobre 2007 selon l'ordonnance n° 2005-1527 du 8 décembre 2005 relative au permis de construire et le décret n°2007-18 du 5 janvier 2007 portant réforme du permis de construire et des autorisations d’urbanisme. Il avait été précisé dans quel cas il faut demander un permis de construire, un permis d'aménager ou faire une déclaration préalable. Construction nouvelle - L'édification d'une construction nouvelle est par principe soumise à un permis de construire. Toutefois, les constructions de petites tailles sont soumises à une simple déclaration préalable. Les constructions très petites ou temporaires (moins de 3 mois) sont dispensées de toute formalité. 31 8 avril 2008 Travaux exécutés sur une construction existante - Les travaux exécutés sur une construction existante sont soumis à simple déclaration préalable Les travaux les plus importants doivent, quant à eux, faire l'objet d'un permis de construire. Aménagements - Les aménagements sont en principe dispensés de formalité. Toutefois, les travaux les plus importants doivent faire l'objet d'un permis d'aménager. D'autres aménagements sont soumis à simple déclaration préalable. En ce qui concerne les déclarations préalables à l’édification des clôtures et au permis de démolir, le conseil municipal avait, dans une première décision, décidé : DE SOUMETTRE l’édification DE SOUMETTRE des clôtures à déclaration préalable, sur tout le territoire communal, les démolitions à permis de démolir sur tout le territoire communal. Selon une délibération complémentaire portant sur la convention de mise à disposition des services de l’Etat pour l’instruction des autorisations et actes relatifs à l’occupation des sols afin de permettre aux services de l’Etat de poursuivre l’instruction des autorisations et actes relatifs à l’occupation des sols à compter du 1er octobre 2007, le conseil municipal a approuvé la signature d’une convention de mise à disposition des services de l’Etat pour l’instruction des demandes de permis et des déclarations préalables relatives à l’occupation du sol. Cette convention prévoit que la DDE instruit, entre autres, les déclarations préalables, à l’exception des ravalements de façades, panneaux solaires, paraboles, modifications de façades sans changement de destination, clôtures, ces dossiers étant traités directement par les services techniques de la commune. A l’usage, il a été constaté que l’instruction des dossiers, soumis à déclaration préalable, pour des constructions, des travaux ou des aménagements de faible importance, est d’une lourdeur administrative démesurée par rapport à leur objet. Dans ces conditions, dans un souci toujours plus grand d’une simplification administrative, d’ailleurs voulue par la réforme du permis de construire et des autres autorisations d'urbanisme, au profit de l’amélioration du service rendu au public afin d’alléger la gestion des déclarations préalables considérées et de réduire les délais de traitement de ces dossiers, il est proposé de faire traiter directement l’ensemble des déclarations préalables par les services techniques communaux, à l’exception de celles qui requièrent un avis des services de l’Etat (changement de destination, création d’une piscine, etc…). LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE DE TRAITER directement l’ensemble des déclarations préalables par les services techniques communaux, à l’exception de celles qui requièrent un avis des services de l’Etat (changement de destination, création d’une piscine, etc…) ou de celles présentant une complexité particulière. 32 8 avril 2008 X. INFORMATIONS 1 – Contentieux Association Sébastopol/Ville de Munster En date du 19 février 2008, le conseil municipal a été informé que le Tribunal Administratif de Strasbourg avait examiné à son audience du 12 février 2008, la requête formée par l’Association de Défense des Riverains de la rue Sébastopol à l’encontre de la délibération du conseil municipal du 6 juin 2005 approuvant les principes d’aménagement figurant dans l’étude de faisabilité relative aux rues de Luttenbach et Sébastopol (procédure 0503454). L’affaire avait été mise en délibéré. Le jugement a été rendu le 18 mars 2008, il en ressort : Article 1er : La requête susvisée de l’Association de Défense des Riverains de la rue Sébastopol est rejetée. Article 2 : Les conclusions de la commune de Munster tendant à l’application de l’article L.761-1 du code de justice administrative sont rejetées. Article 3 : Le présent jugement sera notifié à l’Association de Défense des Riverains de la rue Sébastopol et à la commune de Munster. Monsieur le Maire précise que sur les trois requêtes engagées par l’association considérée au sujet de l’aménagement de la rue Sébastopol deux ont été rejetées. En ce qui concerne la troisième procédure (0605855) Maître Martin MEYER, avocat chargé de défendre les intérêts de la commune dans ces affaires, a déposé de nouvelles conclusions suite à ce jugement. LE CONSEIL MUNICIPAL, considérant qu’il n’y a pas lieu de faire appel dans la procédure 0503454, PREND connaissance. 2 – Evènements au Tibet Pour faire écho à l’actualité olympique suite aux récents évènements au Tibet, Monsieur le Maire suggère d’installer un drapeau tibétain sur le fronton de la mairie. Monsieur HOFFET réitère sa proposition d’une conférence sur le sujet à Munster. LE CONSEIL MUNICIPAL PREND connaissance sans objection aux deux propositions. 3 – Divers Se référant aux problèmes d’économies d’énergie et de développement durable, Madame KAEUFLING-KELLER se sent gênée par la température, qu’elle considère trop élevée (24° au regard d’un thermomètre personnel), à l’intérieur de la salle des séances, ainsi que par un éclairage qu’elle trouve trop agressif. Vérifications faites, il s’avère que le chauffage est éteint. 33 8 avril 2008 XI. REMERCIEMENTS Néant. L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, Monsieur le Maire remercie l'assemblée et lève la séance à 23.05 heures. PROCÈS-VERBAL CLOS LE 15 AVRIL 2008 34