Dates : Inscription et P.A.F. : A emporter avec soi :

Animateur responsable :
Verdeyen Bruno - (Epagneul) Hati
0477/90.84.87
Ijzerstraat, 58
3080 Tervuren
[email protected]
N° de compte :
Site internet :
360-1163280-62
http://www.usmwavre.be/indexa.htm
Local
Place de la Cure, 19B
1300 Wavre
Animateurs assistants :
A suivre…
Louvain-la-Neuve, le 29 octobre 2007
Chers parents, chers éclaireuses et éclaireurs,
La plupart d’entre vous l’attendent avec impatience : la cuvée 2007 du K8strax ! A
défaut d’y être déjà, voici, toutes les infos sur cette épreuve.
Dates :
Le samedi 17 novembre, le rendez-vous est fixé à 9h00 au Parc à Mitrailles de Court-StEtienne. Le dimanche 18 novembre, rendez-vous au même endroit pour la remise des prix
qui aura lieu à 11h00 (le public parental est effectivement le bienvenu), et tout le monde
pourra rentrer chez lui à partir de 12h00.
Inscription et P.A.F. :
Nous demandons 30€ par participant, à verser sur le compte de la troupe (360-116328062) le plus rapidement possible (nous dev(i)ons effectivement avoir payé ce montant
pour le 2 novembre… Et, comme vous le savez, il est encore difficile pour la troupe
d’avancer cette somme…) avec pour communication « K8strax 2007 + Votre nom ».
Pour tout vous dire, nous nous sommes arrangés avec les organisateurs pour pouvoir
régler ce montant pour le 9 novembre. Vous avez donc jusqu’au 8 novembre pour nous
régler cette somme sur le compte, et ainsi vous inscrire. Les scouts qui n’auraient pas payé
pour cette date ne pourront pas participer à l’évènement !!!
Le montant de ce week-end comprend entre autre la location des locaux, des cuistax,
des animations gonflables, d’un repas chaud, d’un petit déjeuner,… ainsi que du matériel
qui agrémentera cette nouvelle édition.
A emporter avec soi :
Dans un 1er sac
Un pique-nique pour le samedi midi et des boissons en suffisance
Affaires chaudes et imperméables pour vous couvrir en fin de journée
Une paire de vieille et grosse chaussettes pour les activités gonflables
Une lampe de poche
Carte d’identité et carte SIS
L’argent des calendriers et/ou les invendus si ce n’est pas encore fait !!!
Dans un 2ème sac
De quoi dormir (pyjama, sac de couchage, matelas pneumatique,…)
Affaires de rechange pour le dimanche
Affaires de toilette (trousse, essuie,…)
Dernières recommandations :
Pour ce type d’évènement, il va de soi que chacun portera l’uniforme IM-PEC-CA-BLE,
quelque soit la température extérieure (tout le monde portera donc, en plus de sa
chemise et de son foulard, le short ! Rien ne vous empêchant de porter des grandes
chaussettes ou… des bas collants !!!).
Pour le reste, sachez qu’il y a 34 équipes inscrites à cette neuvième édition du K8strax et
que le staff, qui, si tout va bien, sera renforcé ce jour-là, donnera de la voix pour vous
encourager « à donf » afin de terminer dans le top 10, objectif avoué !!! N’hésitez donc pas
à remettre un peu d’huile sur la chaîne de votre vélo et à vous entraîner d’ici-là !
Enfin, nous tenions à profiter de ce courrier pour rappeler à votre bon souvenir 2 choses
qui nous tiennent à cœur :
□ Le projet « vestes de troupe »
Nous attendions encore la réponse de 12 scouts (c'est-à-dire la moitié de la troupe)
pour lancer la confection de la veste. Nous trouvons un peu dommage que tout le
monde n’ait pas répondu en temps voulu car il aurait été très sympa que l’ensemble
de la troupe puisse arborer son nouveau vêtement pour le K8strax… Tant pis.
Nous comptons bien mener ce projet à son terme et, étant donné que les moyens
modernes de sondages ne donnent pas entière satisfaction, nous vous proposons de
remplir le talon ci-dessous pour passer officiellement commande de la future veste de
troupe.
□ La cotisation annuelle :
11 scouts ne sont pas encore en ordre de cotisation, et ne sont donc pas encore
assurés pour tout accident qui pourrait survenir dans le cadre des réunions, et plus
particulièrement du K8strax !!! Sauf erreur de notre part ou paiement de la cotisation
entre temps, il s’agit de : Palomino, Marie, Galago, Louise, Abyssin, Nelson, Tarsier,
Emilie, Chipmunk, Quentin et Camille B.
Nous rappelons que la cotisation s’élève à 53€ pour un seul enfant inscrit dans l’unité,
45€ par personne si deux membres de la même famille sont inscrits dans l’unité, 40€
par personne à partir de 3 membres de la même famille inscrits dans l’unité.
Ces sommes sont à verser sur le compte de l’unité (360-1156314-80) avec la
mention : « Cotisation – nom de l’infant – nom de la section (TAO dans notre cas) ».
Dans l’impatience de vous nous retrouver samedi et de participer à cet évènement
grandiose qu’est le K8strax,
Salutations scoutes
Pour le staff, Bonobo
Talon à remettre à Bonobo pour le 18 novembre au plus tard
La famille (NOM DU SCOUT)…………………………………………. commande (NOMBRE) ………veste(s) TAO,
à la (aux) taille(s) suivante(s) (S, M, L, XL) …………………………………
Commande effective sur remise de ce bon et du versement de …………. € (30€ pour 1 veste, 25€ par
veste pour une commande de plus d’une veste) sur le compte 360-1163280-62 de la troupe, avec
pour communication « Nom du scout + VESTE DE TROUPE » pour le 18 novembre au plus tard.